Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để sử dụng xác thực dữ liệu để ngăn các ô trống còn lại trong cột Excel?

Trong một số trường hợp, bạn không cho phép các ô trống còn lại trong một cột, có nghĩa là bạn phải nhập nội dung nào đó vào các ô của một cột. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu hàm Data Validation để xử lý công việc này trong Excel.

Ngăn các ô trống còn lại trong một cột bằng cách Xác thực Dữ liệu

Ngăn dữ liệu trùng lặp trong một cột bằng cách Ngăn trùng lặpý kiến ​​hay3


Ngăn các ô trống còn lại trong một cột bằng cách Xác thực Dữ liệu

Để ngăn các ô trống còn lại trong một cột, bạn chỉ cần sử dụng một công thức đơn giản trong chức năng Xác thực dữ liệu.

1. Chọn cột bạn muốn ngăn các ô trống còn lại, nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu.
doc ngăn khoảng trống còn lại 1

2. Dưới Cài đặt tab, chọn Tuỳ chỉnh từ Cho phép danh sách thả xuống, sau đó nhập công thức này =COUNTIF($F$1:$F1,"")=0 trong Công thức hộp văn bản.
doc ngăn khoảng trống còn lại 2

F1 là ô đầu tiên trong cột được chọn.

3. nhấp chuột OK. Từ bây giờ, nếu bạn để một ô trống và chuyển sang ô tiếp theo để nhập giá trị, một hộp cảnh báo sẽ bật ra để ngăn bạn lại.
doc ngăn khoảng trống còn lại 3


Ngăn dữ liệu trùng lặp trong một cột bằng cách Ngăn trùng lặp

Nếu bạn muốn ngăn nhập dữ liệu trùng lặp trong một cột, bạn có thể thử Kutools for Excel'S Prevent Duplicate tiện ích.

Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. 

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:(Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)

Chọn cột bạn muốn ngăn mục nhập trùng lặp, nhấp vào Kutools > Prevent Typing > Prevent Duplicate.
doc ngăn khoảng trống còn lại 4

Sau đó nhấn vào > OK để đóng lời nhắc.

doc ngăn khoảng trống còn lại 5 doc ngăn khoảng trống còn lại 6

Từ bây giờ, nó sẽ bật ra cảnh báo ngừng nhập trùng lặp.
doc ngăn khoảng trống còn lại 7

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

tab kte 201905


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (3)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Guys please could you give us a hint on how to do it but for rows...?
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Bruce Hill, try this formula: =COUNTIF($A$1:A$1,"")=0
1 indicates the first row, you can change 1 to the row number as you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
THANKYOUUU
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations