Làm thế nào để sử dụng xác thực dữ liệu để ngăn các ô trống còn lại trong cột Excel?
Trong một số trường hợp, bạn không cho phép các ô trống còn lại trong một cột, có nghĩa là bạn phải nhập nội dung nào đó vào các ô của một cột. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu hàm Data Validation để xử lý công việc này trong Excel.
Ngăn các ô trống còn lại trong một cột bằng cách Xác thực Dữ liệu
Ngăn dữ liệu trùng lặp trong một cột bằng cách Ngăn trùng lặp
Ngăn các ô trống còn lại trong một cột bằng cách Xác thực Dữ liệu
Để ngăn các ô trống còn lại trong một cột, bạn chỉ cần sử dụng một công thức đơn giản trong chức năng Xác thực dữ liệu.
1. Chọn cột bạn muốn ngăn các ô trống còn lại, nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu.
2. Dưới Cài đặt tab, chọn Tuỳ chỉnh từ Cho phép danh sách thả xuống, sau đó nhập công thức này =COUNTIF($F$1:$F1,"")=0 trong Công thức hộp văn bản.
F1 là ô đầu tiên trong cột được chọn.
3. nhấp chuột OK. Từ bây giờ, nếu bạn để một ô trống và chuyển sang ô tiếp theo để nhập giá trị, một hộp cảnh báo sẽ bật ra để ngăn bạn lại.
Ngăn dữ liệu trùng lặp trong một cột bằng cách Ngăn trùng lặp
Nếu bạn muốn ngăn nhập dữ liệu trùng lặp trong một cột, bạn có thể thử Kutools for Excel'S Prevent Duplicate tiện ích.
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:（Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)
Chọn cột bạn muốn ngăn mục nhập trùng lặp, nhấp vào Kutools > Prevent Typing > Prevent Duplicate.
Sau đó nhấn vào Có > OK để đóng lời nhắc.
 |
 |
Từ bây giờ, nó sẽ bật ra cảnh báo ngừng nhập trùng lặp.
Ưu tiên nhập trùng lặp
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
