Làm thế nào để sử dụng xác thực dữ liệu để ngăn các ô trống còn lại trong cột Excel?
Trong một số trường hợp, bạn không cho phép các ô trống còn lại trong một cột, có nghĩa là bạn phải nhập nội dung nào đó vào các ô của một cột. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu hàm Data Validation để xử lý công việc này trong Excel.
Ngăn các ô trống còn lại trong một cột bằng cách Xác thực Dữ liệu
Ngăn dữ liệu trùng lặp trong một cột bằng cách Ngăn trùng lặp
Ngăn các ô trống còn lại trong một cột bằng cách Xác thực Dữ liệu
Để ngăn các ô trống còn lại trong một cột, bạn chỉ cần sử dụng một công thức đơn giản trong chức năng Xác thực dữ liệu.
1. Chọn cột bạn muốn ngăn các ô trống còn lại, nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu.
2. Dưới Cài đặt tab, chọn Tuỳ chỉnh từ Cho phép danh sách thả xuống, sau đó nhập công thức này =COUNTIF($F$1:$F1,"")=0 trong Công thức hộp văn bản.
F1 là ô đầu tiên trong cột được chọn.
3. nhấp chuột OK. Từ bây giờ, nếu bạn để một ô trống và chuyển sang ô tiếp theo để nhập giá trị, một hộp cảnh báo sẽ bật ra để ngăn bạn lại.
Ngăn dữ liệu trùng lặp trong một cột bằng cách Ngăn trùng lặp
Nếu bạn muốn ngăn nhập dữ liệu trùng lặp trong một cột, bạn có thể thử Kutools for Excel'S Prevent Duplicate tiện ích.
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:（Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)
Chọn cột bạn muốn ngăn mục nhập trùng lặp, nhấp vào Kutools > Prevent Typing > Prevent Duplicate.
Sau đó nhấn vào Có > OK để đóng lời nhắc.
 |
 |
Từ bây giờ, nó sẽ bật ra cảnh báo ngừng nhập trùng lặp.
Ưu tiên nhập trùng lặp
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
