Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để sử dụng xác thực dữ liệu để chỉ cho phép số SSN được nhập vào Excel?

Để ghi lại số SSN của tất cả nhân viên và buộc họ nhập số SSN ở định dạng xxx-xx-xxxx vào một cột, bạn có thể sử dụng chức năng Xác thực dữ liệu để giải quyết vấn đề.

Chỉ cho phép số SSN được nhập bằng Xác thực dữ liệu

Chỉ cho phép số SSN được nhập bởi Kutools cho Excelý kiến ​​hay3

Chỉ cho phép số do Kutools cho Excel nhập ý kiến ​​hay3


Chỉ cho phép số SSN được nhập bằng Xác thực dữ liệu

Để chỉ cho phép số SSN đã nhập, chỉ cần làm như sau:

1. Chọn các ô hoặc cột bạn muốn nhập số SSN, nhấp chuột phải để chọn Format Cells từ trình đơn ngữ cảnh.
doc chỉ cho phép định dạng ssn 1

2. bên trong Format Cells hộp thoại, chọn Đặc biệt từ Categories ngăn và chọn Số an sinh xã hội từ phần bên phải.

Hoặc bạn có thể chọn Tùy chỉnh ở ngăn bên trái, sau đó nhập 000-00-0000 trong hộp văn bản ở phần bên phải.
doc chỉ cho phép định dạng ssn 2

3. nhấp chuột OK, sau đó nhấn vào Ngày > Xác nhận dữ liệu.
doc chỉ cho phép định dạng ssn 4

4. bên trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, dưới Cài đặt tab, chọn Tuỳ chỉnh từ Cho phép phần, nhập công thức này

=AND(LEFT(F1,1)>="0",LEN(F1)<10,ISNUMBER(F1))

vào hộp văn bản của Công thức.
doc chỉ cho phép định dạng ssn 5

5. nhấp chuột OK. Bây giờ khi bạn nhập chuỗi số SSN vào các ô, nó sẽ được tự động định dạng như sau:
doc chỉ cho phép định dạng ssn 6

Chú thích:
Nếu số lượng chuỗi dài hơn chín ký tự, nó sẽ xuất hiện cảnh báo.
Cảnh báo cũng bật ra khi nhập các ký tự không phải số.


Ngăn các giá trị trùng lặp nhập vào một cột trong Excel

Đôi khi, bạn muốn ngăn người dùng nhập các giá trị trùng lặp vào một cột của trang tính Excel, nhưng bạn có thể xử lý như thế nào? Các Prevent Duplicate tiện ích của Kutools cho Excel chỉ cần bạn nhấp hai lần thời gian, công việc sẽ được thực hiện.  Nhấp để 30 ngày dùng thử miễn phí!
phần trăm lực lượng doc 10
 
Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn về số lượng 30 ngày

Chỉ cho phép số SSN được nhập bởi Kutools cho Excel

Nếu bạn đã cài đặt công cụ tiện dụng - Kutools cho Excel, bạn có thể sử dụng nó Xác thực số điện thoại tính năng chỉ cho phép người dùng nhập số SSN theo định dạng cố định.
chỉ cho phép ssn

Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. 

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. Chọn một phạm vi hoặc một cột khi bạn cần, nhấp vào Kutools > Ngăn chặn đánh máy > Xác thực số điện thoại.
doc chỉ cho phép ssn 1

2. bên trong Số điện thoại thoại, bấm Thêm để tạo một định dạng mới. Sau đó, trong Thêm số điện thoại , đặt tên cho định dạng mới trong Họ tên hộp văn bản và nhập ví dụ về định dạng SSN bạn cần trong Trường hợp dữ liệu hộp văn bản. Cuối cùng, hãy nhớ nhấp vào Tạo ra .
doc chỉ cho phép ssn 2
doc chỉ cho phép ssn 3

3. nhấp chuột OK, một hộp thoại bật ra cho bạn biết nó đã được thêm thành công, hãy nhấp vào OK quay lại Số điện thoại hộp thoại. Sau đó, chọn định dạng bạn đã tạo ở bước trước, sau đó nhấp vào OK.
doc chỉ cho phép ssn 4 doc chỉ cho phép ssn 5

4. Một hộp thoại bật ra để nhắc nhở bạn đã xác thực thành công định dạng SSN trong các ô đã chọn, hãy nhấp vào OK để đóng nó.
doc chỉ cho phép ssn 6

Bây giờ ô đã chọn chỉ cho phép nhập định dạng SSN bạn đã đặt hoặc nó sẽ bật ra hộp thoại để nhắc bạn.
doc chỉ cho phép ssn 7


Chỉ cho phép số do Kutools cho Excel nhập

Nếu bạn chỉ cho phép các ký tự số được nhập vào một cột, bạn có thể áp dụng Prevent Typing tiện ích của Kutools for Excel, có thể giúp bạn ngăn việc nhập ký tự đặc biệt hoặc chỉ cho phép nhập ký tự đặc biệt.

1. Chọn các ô hoặc cột bạn chỉ cho phép nhập số, nhấp vào Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.
doc chỉ cho phép ssn 8

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:(Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)

2. bên trong Ngăn chặn đánh máy hộp thoại, kiểm tra Allow gõ những ký tự này tùy chọn và nhập số 0-9 vào hộp văn bản bên dưới.
doc chỉ cho phép định dạng ssn 8

3. nhấp chuột Ok, có hai hộp thoại nhắc nhở hiện ra, chỉ cần nhấp vào > OK để đóng chúng.

doc chỉ cho phép định dạng ssn 9 doc chỉ cho phép định dạng ssn 9

Bây giờ cột đã chọn chỉ cho phép nhập số, nếu không, một hộp thoại cảnh báo sẽ bật ra như hình ảnh chụp màn hình bên dưới.
doc chỉ cho phép định dạng ssn 11


Hoạt động khác (Bài báo)

Xác thực địa chỉ email trong một cột của trang tính
Như chúng ta đã biết, một địa chỉ email hợp lệ bao gồm ba phần, tên người dùng, ký hiệu "at" (@) và miền. Đôi khi, bạn chỉ cho phép người khác nhập văn bản định dạng địa chỉ email vào một cột cụ thể của trang tính. Có thể đạt được nhiệm vụ này trong Excel không?

Ba phương pháp xác thực các ô để chỉ chấp nhận địa chỉ IP trong Excel
Trong khi sử dụng Excel, bạn có biết cách thiết lập một cột hoặc một dải ô để chỉ chấp nhận định dạng địa chỉ IP (xxx.xxx.xxx.xxx) không? Bài viết này cung cấp một số phương pháp để bạn đối phó với nó.

Chỉ cho phép mục nhập có hoặc không trong Excel
Để ghi lại số SSN của tất cả nhân viên và buộc họ nhập số SSN ở định dạng xxx-xx-xxxx vào một cột, bạn có thể sử dụng chức năng Xác thực dữ liệu để giải quyết vấn đề.

Xác thực dữ liệu để cho phép ngày lớn hơn hôm nay hoặc một ngày cụ thể trong Excel
Khi làm việc trong Excel, nếu bạn chỉ muốn cho phép nhập ngày trong quá khứ, ngày trong tương lai hoặc một phạm vi ngày cụ thể vào trang tính, thì bạn có thể giải quyết công việc này trong Excel như thế nào ?.


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (1)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
điều gì sẽ xảy ra nếu mục nhập bắt đầu bằng 0
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL