Làm thế nào để sử dụng xác thực dữ liệu để chỉ cho phép số SSN được nhập vào Excel?
Để ghi lại số SSN của tất cả nhân viên và buộc họ nhập số SSN ở định dạng xxx-xx-xxxx vào một cột, bạn có thể sử dụng chức năng Xác thực dữ liệu để giải quyết vấn đề.
Chỉ cho phép số SSN được nhập bằng Xác thực dữ liệu
Chỉ cho phép số SSN được nhập bởi Kutools for Excel
Chỉ cho phép số được nhập bởi Kutools for Excel
Để chỉ cho phép số SSN đã nhập, chỉ cần làm như sau:
1. Chọn các ô hoặc cột bạn muốn nhập số SSN, nhấp chuột phải để chọn Format Cells từ trình đơn ngữ cảnh.
2. bên trong Format Cells hộp thoại, chọn Reduct ® từ Categories ngăn và chọn Số an sinh xã hội từ phần bên phải.
Hoặc bạn có thể chọn Tùy chỉnh ở ngăn bên trái, sau đó nhập 000-00-0000 trong hộp văn bản ở phần bên phải.
3. nhấp chuột OK, sau đó nhấn vào Ngày > Xác nhận dữ liệu.
4. bên trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, dưới Cài đặt tab, chọn Tuỳ chỉnh từ Cho phép phần, nhập công thức này
vào hộp văn bản của Công thức.
5. nhấp chuột OK. Bây giờ khi bạn nhập chuỗi số SSN vào các ô, nó sẽ được tự động định dạng như sau:
Chú thích:
Nếu số lượng chuỗi dài hơn chín ký tự, nó sẽ xuất hiện cảnh báo.
Cảnh báo cũng bật ra khi nhập các ký tự không phải số.
Ngăn các giá trị trùng lặp nhập vào một cột trong Excel |
| Đôi khi, bạn muốn ngăn người dùng nhập các giá trị trùng lặp vào một cột của trang tính Excel, nhưng bạn có thể xử lý như thế nào? Các Prevent Duplicate tiện ích của Kutools for Excel chỉ cần bạn nhấp hai lần thời gian, công việc sẽ được thực hiện. Nhấp để 30 ngày dùng thử miễn phí! |
 |
| Kutools for Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn 30 ngày |
Nếu bạn đã cài đặt công cụ tiện dụng - Kutools for Excel, bạn có thể sử dụng nó Xác thực số điện thoại tính năng chỉ cho phép người dùng nhập số SSN theo định dạng cố định.
| Kutools for Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. | ||
Sau cài đặt miễn phí Kutools for Excel, vui lòng làm như dưới đây:
1. Chọn một phạm vi hoặc một cột khi bạn cần, nhấp vào Kutools > Ngăn chặn đánh máy > Xác thực số điện thoại.
2. bên trong Số điện thoại thoại, bấm Thêm để tạo một định dạng mới. Sau đó, trong Thêm số điện thoại , đặt tên cho định dạng mới trong Họ tên hộp văn bản và nhập ví dụ về định dạng SSN bạn cần trong Trường hợp dữ liệu hộp văn bản. Cuối cùng, hãy nhớ nhấp vào Tạo ra .
3. nhấp chuột OK, một hộp thoại bật ra cho bạn biết nó đã được thêm thành công, hãy nhấp vào OK quay lại Số điện thoại hộp thoại. Sau đó, chọn định dạng bạn đã tạo ở bước trước, sau đó nhấp vào OK.
4. Một hộp thoại bật ra để nhắc nhở bạn đã xác thực thành công định dạng SSN trong các ô đã chọn, hãy nhấp vào OK để đóng nó.
Bây giờ ô đã chọn chỉ cho phép nhập định dạng SSN bạn đã đặt hoặc nó sẽ bật ra hộp thoại để nhắc bạn.
Nếu bạn chỉ cho phép các ký tự số được nhập vào một cột, bạn có thể áp dụng Prevent Typing tiện ích của Kutools for Excel, có thể giúp bạn ngăn việc nhập ký tự đặc biệt hoặc chỉ cho phép nhập ký tự đặc biệt.
1. Chọn các ô hoặc cột bạn chỉ cho phép nhập số, nhấp vào Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.
Sau khi cài đặt Kutools for Excel, vui lòng làm như dưới đây:(Tải xuống miễn phí Kutools for Excel Hiện nay!)
2. bên trong Ngăn chặn đánh máy hộp thoại, kiểm tra Allow gõ những ký tự này tùy chọn và nhập số 0-9 vào hộp văn bản bên dưới.
3. nhấp chuột Ok, có hai hộp thoại nhắc nhở hiện ra, chỉ cần nhấp vào Có > OK để đóng chúng.
 |
|
Bây giờ cột đã chọn chỉ cho phép nhập số, nếu không, một hộp thoại cảnh báo sẽ bật ra như hình ảnh chụp màn hình bên dưới.
Ngăn các ký tự đặc biệt nhập
Xác thực địa chỉ email trong một cột của trang tính
Như chúng ta đã biết, một địa chỉ email hợp lệ bao gồm ba phần, tên người dùng, ký hiệu "at" (@) và miền. Đôi khi, bạn chỉ cho phép người khác nhập văn bản định dạng địa chỉ email vào một cột cụ thể của trang tính. Có thể đạt được nhiệm vụ này trong Excel không?
Ba phương pháp xác thực các ô để chỉ chấp nhận địa chỉ IP trong Excel
Trong khi sử dụng Excel, bạn có biết cách thiết lập một cột hoặc một dải ô để chỉ chấp nhận định dạng địa chỉ IP (xxx.xxx.xxx.xxx) không? Bài viết này cung cấp một số phương pháp để bạn đối phó với nó.
Chỉ cho phép mục nhập có hoặc không trong Excel
Để ghi lại số SSN của tất cả nhân viên và buộc họ nhập số SSN ở định dạng xxx-xx-xxxx vào một cột, bạn có thể sử dụng chức năng Xác thực dữ liệu để giải quyết vấn đề.
Xác thực dữ liệu để cho phép ngày lớn hơn hôm nay hoặc một ngày cụ thể trong Excel
Khi làm việc trong Excel, nếu bạn chỉ muốn cho phép nhập ngày trong quá khứ, ngày trong tương lai hoặc một phạm vi ngày cụ thể vào trang tính, thì bạn có thể giải quyết công việc này trong Excel như thế nào ?.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excelvà trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel Cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Office Tab Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
