Làm thế nào để loại bỏ các bản sao nhưng vẫn giữ các hàng trống trong Excel?
Trong Excel, chức năng Xóa bản sao có thể giúp bạn xóa các giá trị trùng lặp khỏi danh sách một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu danh sách chứa một số ô trống, chức năng Xóa bản sao cũng sẽ loại bỏ các ô trống. Làm thế nào bạn có thể loại bỏ các bản sao nhưng vẫn giữ các hàng trống trong Excel?
Loại bỏ các bản sao giữ khoảng trống với công thức và Loại bỏ các bản sao
Chọn và đánh dấu các bản sao bằng Chọn các ô trùng lặp & duy nhất
Loại bỏ các bản sao giữ khoảng trống với công thức và Loại bỏ các bản sao
Để loại bỏ các bản sao giữ các hàng trống, trước tiên bạn cần thêm một cột trợ giúp để xác định các hàng trống, sau đó áp dụng chức năng Xóa bản sao để loại bỏ các bản sao.
1. Trong ô liền kề, nhập công thức này =IF(LEN(TRIM(A1))=0,ROW(),""), A1 là dữ liệu đầu tiên của danh sách mà bạn muốn xóa trùng lặp, hãy kéo chốt tự động điền qua các ô để nhận tất cả các số hàng trống.
2. Sau đó chọn dữ liệu bao gồm cột công thức, nhấp vào Ngày > Loại bỏ các bản sao, sau đó nhấn vào OK in Loại bỏ các bản sao thoại.
3. Một hộp thoại bật ra để nhắc bạn số lần loại bỏ hàng. Nhấp chuột OK để đóng nó.
Bây giờ các bản sao đã được loại bỏ nhưng vẫn giữ các hàng trống. Bạn có thể xóa cột trợ giúp.
Chọn và đánh dấu các bản sao bằng Chọn các ô trùng lặp & duy nhất
Mô hình Chọn các ô trùng lặp & duy nhất tiện ích của Kutools cho Excel có thể giúp bạn chọn các hàng trùng lặp trước tiên và đồng thời, đánh dấu chúng bằng màu nền và phông chữ.| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:（Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)
1. Chọn dữ liệu, nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô trùng lặp & duy nhất.
2. bên trong Chọn các ô trùng lặp & duy nhất hộp thoại, kiểm tra Bản sao (Trừ cái đầu tiên) tùy chọn trong Quy tắc phần, sau đó kiểm tra Tô màu nền và Tô màu phông chữ hộp kiểm, chọn màu bạn muốn từ danh sách thả xuống.
3. nhấp chuột Ok, một hộp thoại bật ra để nhắc bạn số lượng hàng trùng lặp đã chọn, hãy nhấp vào OK để đóng nó.
Sau đó, các ô trùng lặp đã được chọn và đánh dấu.
Chọn các ô trùng lặp và duy nhất
Duyệt theo tab & chỉnh sửa nhiều sổ làm việc Excel / tài liệu Word dưới dạng Firefox, Chrome, Internet Explore 10! |
|
Bạn có thể quen với việc xem nhiều trang web trong Firefox / Chrome / IE và chuyển đổi giữa chúng bằng cách nhấp vào các tab tương ứng một cách dễ dàng. Tại đây, Tab Office hỗ trợ xử lý tương tự, cho phép bạn duyệt nhiều sổ làm việc Excel hoặc tài liệu Word trong một cửa sổ Excel hoặc cửa sổ Word và dễ dàng chuyển đổi giữa chúng bằng cách nhấp vào tab của chúng. Bấm miễn phí 30-ngày dùng thử Office Tab! |
 |
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
