Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để sắp xếp số hoặc văn bản và loại bỏ các bản ghi trùng lặp trực tiếp trong Excel?

Nếu có một danh sách các số hoặc văn bản có một số bản sao, các bản sao đó sẽ được sắp xếp cùng nhau trong khi sử dụng chức năng Sắp xếp trong Excel. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn chỉ muốn sắp xếp dữ liệu và loại bỏ trực tiếp các bản ghi trùng lặp, bạn có thể giải quyết công việc này như thế nào?
doc sắp xếp loại bỏ các bản sao 1

Sắp xếp các số và loại bỏ các số trùng lặp

Sắp xếp văn bản và loại bỏ những văn bản trùng lặp


Sắp xếp các số và loại bỏ các số trùng lặp

Để sắp xếp các số và loại bỏ các số trùng lặp, bạn cần một số công thức để giúp bạn.

1. Trước tiên, bạn cần xác định các hàng trùng lặp bằng cách sử dụng công thức này =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1), A1 là số đầu tiên trong danh sách, A11 là ô bên dưới số cuối cùng của danh sách. Kéo tự động điền xuống để điền vào các ô có công thức này.
doc sắp xếp loại bỏ các bản sao 2

2. Sau đó, trong cột liền kề, nhập công thức này =IF(B1=0,A1,"") B1 là ô công thức đầu tiên, kéo chốt điền xuống để sắp xếp các số. Các bản sao sẽ được hiển thị dưới dạng trống.
doc sắp xếp loại bỏ các bản sao 3

3. Trong cột tiếp theo, sử dụng =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) để sắp xếp các số từ nhỏ nhất đến lớn nhất và loại bỏ các số trùng lặp. C1: C10 là dãy công thức thứ ba.
doc sắp xếp loại bỏ các bản sao 4

Mẹo:

1. Nếu bạn muốn sắp xếp các số từ lớn nhất đến nhỏ nhất, bạn có thể sử dụng công thức này =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).
doc sắp xếp loại bỏ các bản sao 5

2. Bạn có thể áp dụng Trình hướng dẫn tình trạng lỗi of Kutools cho Excel, chọn Bất kỳ giá trị lỗi nào từ Các loại lỗi danh sách thả xuống để chuyển đổi lỗi thành khoảng trống hoặc thông báo khi bạn cần.(Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)
doc sắp xếp loại bỏ các bản sao 6


Sắp xếp văn bản và loại bỏ những văn bản trùng lặp

Nếu bạn muốn sắp xếp văn bản và loại bỏ các giá trị trùng lặp, bạn cũng cần một số công thức.

1. Đầu tiên, thêm một loạt số liền kề với danh sách văn bản.
doc sắp xếp loại bỏ các bản sao 7

2. Trong cột C, nhập công thức này =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12: B21 là phạm vi văn bản) để trích xuất các văn bản duy nhất.
doc sắp xếp loại bỏ các bản sao 8

3. Trong cột D, nhập cái này =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) để sắp xếp các văn bản độc đáo. Trong trường hợp này, các bản sao sẽ được hiển thị dưới dạng số không.
doc sắp xếp loại bỏ các bản sao 9

4. Trong cột E, nhập công thức này =MATCH(A12,D$12:D$21,0), các số không sẽ được hiển thị dưới dạng lỗi. A12 là số đầu tiên của dãy số, D12: D21 là dãy công thức thứ ba.
doc sắp xếp loại bỏ các bản sao 10

5. Trong cột F, nhập công thức này =INDEX(B$12:B$21,E12), B12: B21 là phạm vi văn bản, E12 là ô đầu tiên của phạm vi công thức trước đó. Bây giờ những cái trùng lặp được hiển thị dưới dạng lỗi và chỉ những văn bản duy nhất mới được sắp xếp.
doc sắp xếp loại bỏ các bản sao 11

Mẹo: Bạn cũng có thể áp dụng Trình hướng dẫn tình trạng lỗi of Kutools cho Excel để chuyển đổi Chỉ # N / A giá trị lỗi để trống.(Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)
doc sắp xếp loại bỏ các bản sao 12


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL