Làm cách nào để sắp xếp số hoặc văn bản và loại bỏ các bản ghi trùng lặp trực tiếp trong Excel?
Nếu có một danh sách các số hoặc văn bản có một số bản sao, các bản sao đó sẽ được sắp xếp cùng nhau trong khi sử dụng chức năng Sắp xếp trong Excel. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn chỉ muốn sắp xếp dữ liệu và loại bỏ trực tiếp các bản ghi trùng lặp, bạn có thể giải quyết công việc này như thế nào?
Sắp xếp các số và loại bỏ các số trùng lặp
Sắp xếp văn bản và loại bỏ những văn bản trùng lặp
Sắp xếp các số và loại bỏ các số trùng lặp
Để sắp xếp các số và loại bỏ các số trùng lặp, bạn cần một số công thức để giúp bạn.
1. Trước tiên, bạn cần xác định các hàng trùng lặp bằng cách sử dụng công thức này =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1), A1 là số đầu tiên trong danh sách, A11 là ô bên dưới số cuối cùng của danh sách. Kéo tự động điền xuống để điền vào các ô có công thức này.
2. Sau đó, trong cột liền kề, nhập công thức này =IF(B1=0,A1,"") B1 là ô công thức đầu tiên, kéo chốt điền xuống để sắp xếp các số. Các bản sao sẽ được hiển thị dưới dạng trống.
3. Trong cột tiếp theo, sử dụng =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) để sắp xếp các số từ nhỏ nhất đến lớn nhất và loại bỏ các số trùng lặp. C1: C10 là dãy công thức thứ ba.
Mẹo:
1. Nếu bạn muốn sắp xếp các số từ lớn nhất đến nhỏ nhất, bạn có thể sử dụng công thức này =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).
2. Bạn có thể áp dụng Trình hướng dẫn tình trạng lỗi of Kutools cho Excel, chọn Bất kỳ giá trị lỗi nào từ Các loại lỗi danh sách thả xuống để chuyển đổi lỗi thành khoảng trống hoặc thông báo khi bạn cần.（Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!) 
Sắp xếp văn bản và loại bỏ những văn bản trùng lặp
Nếu bạn muốn sắp xếp văn bản và loại bỏ các giá trị trùng lặp, bạn cũng cần một số công thức.
1. Đầu tiên, thêm một loạt số liền kề với danh sách văn bản.
2. Trong cột C, nhập công thức này =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12: B21 là phạm vi văn bản) để trích xuất các văn bản duy nhất.
3. Trong cột D, nhập cái này =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) để sắp xếp các văn bản độc đáo. Trong trường hợp này, các bản sao sẽ được hiển thị dưới dạng số không.
4. Trong cột E, nhập công thức này =MATCH(A12,D$12:D$21,0), các số không sẽ được hiển thị dưới dạng lỗi. A12 là số đầu tiên của dãy số, D12: D21 là dãy công thức thứ ba.
5. Trong cột F, nhập công thức này =INDEX(B$12:B$21,E12), B12: B21 là phạm vi văn bản, E12 là ô đầu tiên của phạm vi công thức trước đó. Bây giờ những cái trùng lặp được hiển thị dưới dạng lỗi và chỉ những văn bản duy nhất mới được sắp xếp.
Mẹo: Bạn cũng có thể áp dụng Trình hướng dẫn tình trạng lỗi of Kutools cho Excel để chuyển đổi Chỉ # N / A giá trị lỗi để trống.（Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
