Làm cách nào để hợp nhất các trang tính thành một và loại bỏ các bản sao trong Excel?
Nếu có một số trang tính có cấu trúc giống nhau và một số bản sao trong sổ làm việc, công việc là kết hợp các trang tính thành một trang tính và loại bỏ dữ liệu trùng lặp, làm thế nào bạn có thể nhanh chóng xử lý nó trong Excel?
Hợp nhất các trang tính thành một và xóa các bản sao bằng Sao chép và Dán
Hợp nhất các trang tính thành một và loại bỏ các bản sao bằng Kutools cho hàm Kết hợp của Excel
Hợp nhất các trang tính thành một và xóa các bản sao bằng Sao chép và Dán
Trong Excel, không có chức năng tích hợp nào có thể nhanh chóng hợp nhất các trang tính và loại bỏ các bản sao, bạn chỉ có thể sao chép và dán nội dung trang tính lần lượt sau đó áp dụng chức năng Remove Duplicates để xóa các bản sao.
1. Chọn nội dung trong Sheet1 mà bạn sử dụng, nhấn Ctrl + C để sao chép nội dung, sau đó chuyển đến trang tính mới để đặt con trỏ vào một ô, nhấn Ctrl + V để dán phần đầu tiên.
2. Lặp lại bước trên để sao chép và dán tất cả nội dung trang tính vào một trang tính.
3. Chọn các nội dung kết hợp, nhấp vào Ngày > Loại bỏ các bản sao.
4. bên trong Loại bỏ các bản sao hộp thoại, chọn hoặc bỏ chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề khi bạn cần, hãy chọn tất cả các cột trong lựa chọn của bạn.
Mẹo: Nếu tiêu đề của bạn đã được lặp lại trong vùng chọn, hãy bỏ chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề, nếu không, hãy kiểm tra nó.
5. nhấp chuột OK. Một hộp thoại bật ra để nhắc bạn số lượng các mục đã loại bỏ và các mục còn lại.
6. Nhấp vào OK. Các trang tính đã được kết hợp thành một với tất cả các bản sao bị loại bỏ.
Hợp nhất các trang tính thành một và loại bỏ các bản sao bằng Kutools cho hàm Kết hợp của Excel
Nếu có hàng chục hoặc hàng trăm trang tính cần được hợp nhất thành một, việc sao chép và dán thủ công sẽ rất lãng phí thời gian. May mắn thay, Kết hợp chức năng của Kutools cho Excel có thể nhanh chóng kết hợp nhiều sheet thành một sheet.
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:（Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)
1. Bật Excel và nhấp vào Kutools Plus > Kết hợp, Trong Kết hợp các bảng tính hộp thoại, kiểm tra Kết hợp nhiều trang tính từ sổ làm việc thành một trang tính tùy chọn.
2. nhấp chuột Sau. Trong giây Kết hợp các bảng tính cửa sổ, nhấp Thêm > Tập tin or Thư mục để mở Mở , sau đó chọn sổ làm việc bạn muốn kết hợp tất cả các trang tính thành một.
3. Sau đó kiểm tra sổ làm việc trong Danh sách sổ làm việc ngăn bạn vừa thêm vào, hãy chuyển đến phần bên phải của Danh sách bảng tính , xác nhận các trang tính bạn muốn kết hợp thành một được chọn.
4. nhấp chuột Sau, trong bước cuối cùng của hộp thoại, hãy chỉ định cài đặt của bảng kết hợp khi bạn cần. Nếu bạn có một tiêu đề hàng của mỗi trang tính, bạn chỉ cần nhập 1 vào hộp văn bản của Số hàng tiêu đề.
5. nhấp chuột Kết thúc. Chọn một vị trí và đặt tên cho sổ làm việc kết hợp.
7. nhấp chuột Lưu. Và sau khi kết hợp, một hộp thoại bật ra để nhắc nhở bạn nếu mở sổ làm việc kết hợp.
8. nhấp chuột Có để mở sổ làm việc kết hợp, sau đó dữ liệu đã được kết hợp thành một trang tính.
9. Chọn dữ liệu kết hợp, nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô trùng lặp & duy nhất.
10. bên trong Chọn các ô trùng lặp & duy nhất hộp thoại, kiểm tra Bản sao (Trừ cái đầu tiên) lựa chọn và Chọn toàn bộ hàng tùy chọn.
11. nhấp chuột Ok > OK đóng Chọn các ô trùng lặp & duy nhất hộp thoại. Bây giờ các hàng trùng lặp đã được chọn.
12. Nhấp chuột phải vào một trong số hàng đã chọn, chọn Xóa bỏ từ menu ngữ cảnh.
Bây giờ các trang tính đã được kết hợp mà không có dữ liệu trùng lặp.
Hợp nhất hai bảng thành một với các bản sao bị xóa và dữ liệu mới được Kutools cập nhật cho Hợp nhất bảng của Excel
Nếu bạn có hai bảng cần được kết hợp thành một và bạn muốn xóa các bảng trùng lặp và cập nhật bảng với dữ liệu mới, bạn có thể sử dụng Kutools cho Excel'S Hợp nhất bảng tiện ích.
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:（Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)
1. Chọn bảng chính bạn muốn cập nhật dữ liệu mới của bảng khác, nhấp vào Kutools Plus > Hợp nhất bảng.
2. Trong popping Hợp nhất bảng hộp thoại, chọn bảng thứ hai trong Chọn bảng tra cứu phần.
3. nhấp chuột Sau, trong bước 2, hãy kiểm tra cột chính mà bạn sử dụng để so sánh hai bảng dựa trên.
4. nhấp chuột Sau， Ở bước 3, chọn các cột bạn sẽ sử dụng để cập nhật bảng chính. Trong trường hợp này, tôi kiểm tra tất cả các cột.
5. nhấp chuột Sau, trong bước 5 (trong hướng dẫn này, không có cột mới nào được thêm vào, vì vậy bước 4 của hộp thoại đã bị bỏ qua), hãy kiểm tra Thêm các hàng không khớp vào cuối bảng chính tùy chọn trong Thêm phần tùy chọn, kiểm tra Chỉ cập nhật các ô khi có dữ liệu trong bảng tra cứu tùy chọn trong Cập nhật các tùy chọn phần.
6. nhấp chuột Kết thúc. Bây giờ hai bảng được hợp nhất thành bảng chính. Bạn có thể thấy bảng chính đã được cập nhật dữ liệu mới của bảng thứ hai.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
