Làm thế nào để sử dụng xác thực dữ liệu để giới hạn số chữ số khi nhập trong Excel?

Nếu bạn chỉ muốn người dùng nhập ký tự với một số lượng giới hạn trong ô Excel, chẳng hạn, chỉ có thể nhập 7-10 số ký tự trong ô, bạn có thể làm thế nào? Trong bài viết này, tôi sẽ nói về giới hạn số lượng chữ số bằng cách sử dụng chức năng Xác thực dữ liệu trong Excel.

Sử dụng chức năng Xác thực Dữ liệu để giới hạn số chữ số trong Excel

---

Sử dụng chức năng Xác thực Dữ liệu để giới hạn số chữ số trong Excel

Nếu bạn chỉ muốn người dùng chỉ nhập chuỗi 7 chữ số hoặc 10 chữ số vào các ô, hãy làm như sau:

1. Chọn các ô bạn muốn giới hạn chữ số, nhấp vào Ngày > Xác thực dữ liệu > Xác nhận dữ liệu.

2. Dưới Cài đặt tab, chọn Tuỳ chỉnh từ Cho phép danh sách thả xuống, sau đó nhập công thức này = HOẶC (LEN (A1) = 7, LEN (A1) = 10) trong Công thức hộp văn bản.

3. nhấp chuột OK. Bây giờ các ô được chọn chỉ có thể nhập chuỗi 7 chữ số hoặc chuỗi 10 chữ số. Hoặc nó bật ra một hộp thoại để cảnh báo bạn.

LƯU Ý Nếu bạn chỉ muốn người dùng nhập chuỗi số, hãy sử dụng công thức này =OR(AND(LEN(A1)=7,LEN(A1)=10),ISNUMBER(A1)).

Nếu bạn chỉ cho phép người dùng nhập 7-10 chữ số của chuỗi trong ô, bạn có thể làm như sau:

1. Chọn các ô bạn muốn giới hạn chữ số, nhấp vào Ngày > Xác thực dữ liệu > Xác nhận dữ liệu.

2. Bên dưới Cài đặt tab, chọn Độ dài văn bản từ Cho phép danh sách thả xuống, chọn giữa in Ngày danh sách thả xuống, trong Tối thiểu và tối đa hộp văn bản, nhập số bạn sử dụng.

3. nhấp chuột OK. Bây giờ, các ô được chọn chỉ có thể nhập chuỗi bằng chữ số từ 7 đến 10.

Mẹo: tôiNếu bạn muốn bật một hộp thoại với cảnh báo cụ thể để nhắc nhở người dùng, bạn có thể làm như sau:

Trong tạp chí Xác nhận dữ liệu hộp thoại, dưới Cảnh báo lỗi , nhập lời nhắc vào Thông báo lỗi hộp văn bản.

Sau đó nhấn vào OK, trong khi người dùng nhập dữ liệu vô hiệu, thông báo sẽ bật ra để nhắc người dùng nhập đúng dữ liệu.

---