Làm cách nào để chèn ngắt trang có điều kiện trong Excel?
Giả sử bạn cần chèn ngắt trang trong khi các giá trị được thay đổi trong cột A như hình minh họa bên dưới, bạn có thể xử lý nó như thế nào trong Excel? Nói chung, bạn có thể chèn từng ngắt trang theo cách thủ công, nhưng ở đây, tôi giới thiệu một số thủ thuật để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng.
Sử dụng hàm Subtotal để chèn ngắt trang
Sử dụng mã VBA để chèn ngắt trang
Phân biệt Sự khác nhau để chèn ngắt trang khi dữ liệu thay đổi
Chèn ngắt trang mỗi hàng để chèn ngắt trang trong hàng thứ n
Sử dụng hàm Subtotal để chèn ngắt trang
Trong Excel, hàm Subtotal có thể thêm ngắt trang dựa trên nhóm.
1. Chọn dữ liệu bạn muốn thêm ngắt trang, nhấp vào Ngày > Subtotal.
2. bên trong Subtotal hộp thoại, chọn cột bạn muốn chèn ngắt trang dựa trên giá trị của nó trong Tại mỗi thay đổi trong danh sách thả xuống, sau đó chọn chức năng bạn muốn sử dụng. sử dụng chức năng danh sách, sau đó kiểm tra Ngắt trang giữa các nhóm hộp kiểm và các tùy chọn khác khi bạn cần.
3. nhấp chuột OK. Bây giờ dữ liệu đã được nhóm và thêm ngắt trang.
Sử dụng mã VBA để chèn ngắt trang
Nếu bạn không muốn thêm nhóm vào dữ liệu, bạn có thể thử mã VBA để xử lý công việc này.
1. nhấn Alt + F11 các phím để hiển thị Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. nhấp chuột Chèn > Mô-đun, sao chép và dán mã bên dưới vào cửa sổ Mô-đun mới.
VBA: Chèn ngắt trang khi dữ liệu thay đổi
Sub PageBreak()
'UpdatebyExtendOffice20181101
Dim xSRg As Range
Dim xRg As Range
On Error Resume Next
Set xSRg = Application.InputBox("Select key column:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
For Each xRg In xSRg
ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakNone
If xRg.Value <> xRg.Offset(-1, 0).Value Then
ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakManual
End If
Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. nhấn F5 , một hộp thoại bật ra để nhắc bạn chọn cột chính để chèn ngắt trang dựa trên.
4. nhấp chuột OK, bây giờ các ngắt trang đã được chèn.
Phân biệt Sự khác nhau để chèn ngắt trang khi dữ liệu thay đổi
Sản phẩm Phân biệt sự khác biệt tính năng của Kutools cho Excel hỗ trợ chèn ngắt trang, hàng trống, đường viền dưới cùng hoặc màu nền khi dữ liệu thay đổi trong Excel.
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:（Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)
Nhấp chuột Kutools > Định dạng > Phân biệt sự khác biệt.
2. bên trong Phân biệt sự khác biệt theo cột chính , vui lòng hoàn thành cài đặt bên dưới:
1) nhấp vào biểu tượng lựa chọn 
trong Phạm vi , chọn phạm vi dữ liệu (không bao gồm tiêu đề cột)
2) nhấp vào biểu tượng lựa chọn trong Cột chính , chọn cột mà bạn muốn chèn ngắt trang dựa trên thay đổi dữ liệu tương ứng (không bao gồm tiêu đề cột)
3) kiểm tra Page Break tùy chọn trong Các lựa chọn phần.
3. nhấp chuột Ok.
Giờ ngắt trang được chèn khi dữ liệu thay đổi trong phạm vi đã chọn.
Chèn ngắt trang mỗi hàng để chèn ngắt trang trong hàng thứ n
Nếu bạn muốn chèn ngắt trang trong một khoảng thời gian cố định, bạn có thể sử dụng Kutools cho Excel'S Chèn trang mỗi hàng tiện ích để xử lý nhanh sự cố.
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:（Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)
1. Chọn dữ liệu và nhấp vào Kutools Plus > In > Chèn Ngắt trang Mỗi Hàng.
2. bên trong Chèn Ngắt trang Mỗi Hàng hộp thoại, nhập khoảng thời gian khi bạn cần.
3. nhấp chuột OK > OK để đóng hộp thoại, ngắt trang đã được chèn vào mỗi 2 hàng.
Chèn trang Ngắt trang mỗi hàng thứ N
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
