Lưu ý: Các ngôn ngữ khác của trang web đều do Google dịch. Quay lại tiếng Anh
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Làm thế nào để thay đổi hoặc chuyển đổi văn bản thành số trong Excel?

Khi bạn nhập dữ liệu từ một số nguồn, chẳng hạn như Access hoặc tệp văn bản, các số có thể được định dạng dưới dạng văn bản trong ô đôi khi. Các phép tính và sắp xếp sẽ sai nếu các số được định dạng hoặc lưu trữ dưới dạng văn bản. Dưới đây là một số phương pháp để chuyển đổi văn bản thành số trong Microsoft Excel.

Chuyển đổi văn bản thành số với các quy tắc kiểm tra lỗi trong Excel

Chuyển văn bản thành số với Dán đặc biệt

Chuyển đổi văn bản thành số với Kutools cho Excel

Tab Office Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office, và Giúp Công việc của Bạn Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
  • Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
  • Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
  • Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
  • Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
  • Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
  • Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2019 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Chuyển đổi văn bản thành số với các quy tắc kiểm tra lỗi trong Excel


Nói chung, khi các số được định dạng hoặc lưu trữ trong các ô dưới dạng văn bản, sẽ có một dấu hiệu lỗi doc-text-to-number-7 ở góc trên bên trái của ô. Sau khi chọn ô, nó sẽ hiển thị một nút lỗi doc-change-text-number-5 trước ô này. Nhấp vào nút lỗi doc-change-text-number-5và nó sẽ hiển thị một menu, bạn có thể nhấp vào Chuyển đổi sang sốmục lệnh để chuyển văn bản trong ô thành số. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-convert-text-to-number1

Sau đó, số được lưu trữ dưới dạng văn bản đã được chuyển đổi thành số. Và sau đó lặp lại cách này cho các ô khác.

Nếu không có dấu hiệu lỗi doc-text-to-number-7 ở góc trên bên trái của các ô, bạn cũng có thể sử dụng Kiểm tra lỗi chỉ huy dưới Công thức để đối phó với nó. Vui lòng làm như sau:

1. nhấp chuột Công thức > Kiểm tra lỗi, xem ảnh chụp màn hình:

doc-convert-text-to-number2

2. Sau đó trong Kiểm tra lỗi hộp thoại, nhấn Chuyển đổi sang số cái nút. Và nhấp liên tục vào nút này để chuyển văn bản khác sang số.

doc-convert-text-to-number3

3. Khi văn bản của ô cuối cùng đã được thay đổi thành số, nó sẽ bật lên một hộp nhắc nhở để nhắc bạn tất cả văn bản đã được chuyển thành số.

doc-convert-text-to-number4

Nhưng khi có những khối dữ liệu lớn cần thay đổi, phương pháp này sẽ tẻ nhạt và tốn thời gian.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Chuyển văn bản thành số với Dán đặc biệt

Phương pháp thứ hai là chuyển đổi các số được lưu trữ dưới dạng văn bản bằng cách tính toán với lệnh Paste Special trong Microsoft Excel.

1. Vui lòng nhập số 0 vào một ô trống và sao chép nó;

2. Chọn các ô phạm vi chứa các số được lưu trữ dưới dạng văn bản;

3. Nhấp chuột phải vào phạm vi đã chọn và chọn Dán đặc biệt tùy chọn từ menu ngữ cảnh;

4. Sau đó, nó hiển thị Dán đặc biệt hộp thoại và chọn Tất cả lựa chọn và Thêm Tùy chọn;

doc-convert-text-to-number5

5. nhấp chuột OK, và tất cả các số được lưu trữ dưới dạng văn bản sẽ được chuyển đổi thành số. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-convert-text-to-number6 -2 doc-convert-text-to-number7

Ghi chú:

  • Nếu bạn không muốn thay đổi định dạng ô trong phạm vi sau khi chuyển đổi văn bản thành số, vui lòng chọn dán làm Giá trị trong Dán tùy chọn.
  • Trong tạp chí Hoạt động tùy chọn, vui lòng chọn Thêm tùy chọn hoặc Trừ tùy chọn.
  • Nhược điểm của phương pháp này: nếu phạm vi chứa các ô trống, nó sẽ lấp đầy tất cả các ô trống bằng số 0.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Chuyển đổi văn bản thành số với Kutools cho Excel

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel trên máy tính của bạn, nó Buộc các giá trị trong ô công cụ sẽ giúp bạn chuyển đổi tất cả các số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành số mà không làm mất các định dạng và kiểu ban đầu.

Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ Excel tiện dụng. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Lấy nó ngay.

1. nhấp chuột Kutools > Hơn > Buộc các giá trị trong ô…. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-convert-text-to-number8

2. Sau đó, nó hiển thị Giá trị buộc trong ô hộp thoại. Chỉ cần chỉ định phạm vi chứa các số được lưu trữ dưới dạng văn bản và kiểm tra Nhắn tin tới số tùy chọn.

doc-convert-text-to-number9

3. Và sau đó nhấp vào OK or Đăng Nhập, tất cả các số được lưu trữ dưới dạng văn bản sẽ được chuyển đổi thành các số trong phạm vi đã chọn.

Bạn có thể nhấp vào đây để biết thêm về tính năng Force Values ​​in Cells này.


Bài viết liên quan:

Làm thế nào để thay đổi hoặc chuyển đổi số thành văn bản trong Excel?


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Super Formula Bar (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọc...
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãy...
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xét...
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDF...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    hasnain · 3 years ago
    Sir i want to change letter into number in excel 2007
    i am working in shop where prices are mentioned in code
    examle
    ioxzz = prices 34800
    a = 1
    e = 2
    i = 3
    o = 4
    u = 5
    v = 6
    w = 7
    x = 8
    y = 9
    z = 0
    plz send me formula i change these code price into value if any one now
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    HKnight · 6 years ago
    Kathy,
    Your formula worked perfectly.
    This approach is exactly what I needed for my reports.
    THANK YOU!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    KathyM · 6 years ago
    I run a report weekly that requires copying and pasting approximately 7000 rows of data exported from a system. Recently some changes were made so that the numbers were coming out stored as text. The data includes a selection of actual text entries and the rest numbers stored as text. This data gets copied and pasted into a master template which then feeds other sheets/reports, but I needed the numbers to be stored as numbers. Due to the volume of the data and the fact that I'm not the only one performing this task (and some of the others are not Excel savvy) I needed to try and automate this process. I tried the =A1*1 formula and it worked for the numbers but the text I got a #VALUE! error. After much fiddling, I came up with the formula below and it works perfectly!
    =IF(AND(A1="Yes"),"Yes",IF(AND(A1="Not applicable"),"Not applicable",IF(AND(A1="No"),"No",A1*1)))