Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để tìm văn bản thường xuyên nhất với tiêu chí trong Excel?

Bài viết này sẽ nói về cách tìm văn bản xuất hiện nhiều nhất dựa trên các tiêu chí cụ thể từ một loạt ô trong Excel. Đồng thời, tôi cũng sẽ giới thiệu công thức trích xuất văn bản thường xuyên xuất hiện nhất trong một cột.

Tìm văn bản thường xuyên nhất Tìm văn bản thường xuyên nhất dựa trên tiêu chí

Tìm văn bản xuất hiện thường xuyên nhất trong một cột có công thức mảng

Nếu bạn chỉ muốn tìm và trích xuất văn bản xuất hiện nhiều nhất từ ​​danh sách ô, vui lòng nhập công thức dưới đây:

Cú pháp công thức chung là:

=INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0 )))
  • range: is the list of cells that you want to find the most frequent occurring text.

1. Nhập hoặc sao chép công thức này vào một ô trống mà bạn muốn xuất kết quả:

=INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0)))
  • Lời khuyên: Trong công thức này:
  • A2: A15: là danh sách dữ liệu mà bạn muốn tìm số lần văn bản xuất hiện nhiều nhất.

2. Và sau đó, nhấn Ctrl + Shift + Enter các phím đồng thời và bạn sẽ nhận được kết quả chính xác như ảnh chụp màn hình dưới đây:

Tìm văn bản xuất hiện thường xuyên nhất dựa trên tiêu chí với công thức mảng

Đôi khi, bạn có thể cần tìm văn bản xuất hiện thường xuyên nhất dựa trên một điều kiện cụ thể, ví dụ: bạn muốn tìm tên xảy ra nhiều nhất mà Dự án là Dự án A như ảnh chụp màn hình bên dưới:

Cú pháp công thức chung là:

=INDEX(range1,MODE(IF(range2=criteria, MATCH(rang1,range1,0))))
  • range1: is the range of cells that you want to find the most frequent occurring text.
  • range2=criteria: is the range of cells contain the specific criteria that you want to find name based on.

1. Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức dưới đây vào một ô trống:

=INDEX($B$2:$B$15,MODE(IF($A$2:$A$15=D2,MATCH($B$2:$B$15,$B$2:$B$15,0))))
  • Lời khuyên: Trong công thức này:
  • B2: B15: là danh sách dữ liệu mà bạn muốn tìm số lần tên xuất hiện lớn nhất.
  • A2: A15 = D2: là phạm vi ô chứa các tiêu chí cụ thể mà bạn muốn tìm văn bản dựa trên.

2. Và sau đó, nhấn Ctrl + Shift + Enter đồng thời, tên xuất hiện thường xuyên nhất của Dự án A đã được trích xuất, xem ảnh chụp màn hình:

Tìm văn bản xuất hiện thường xuyên nhất giữa hai ngày đã cho bằng công thức mảng

Phần này sẽ nói về cách tìm văn bản phổ biến nhất nằm giữa hai ngày nhất định. Ví dụ: để tìm tên thường gặp nhất dựa trên các ngày từ 6/28/2019 đến 7/5/2019, công thức mảng sau có thể giúp bạn:

1. Vui lòng áp dụng công thức dưới đây vào một ô trống:

=INDEX($B$2:$B$15, MATCH(MODE.SNGL(IF(($A$2:$A$15<=$E$2)*($A$2:$A$15>=$D$2), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15), "")), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15),0))
  • Lời khuyên: Trong công thức này:
  • B2: B15: là danh sách dữ liệu mà bạn muốn tìm số lần tên xuất hiện lớn nhất.
  • A2: A15 <= E2: là phạm vi ngày nhỏ hơn hoặc bằng một ngày cụ thể mà bạn muốn tìm tên dựa trên.
  • A2: A15> = D2: là phạm vi ngày lớn hơn hoặc bằng một ngày cụ thể mà bạn muốn tìm tên dựa trên.

2. Và sau đó, nhấn Ctrl + Shift + Enter các phím với nhau, tên xuất hiện thường xuyên nhất giữa hai ngày cụ thể đã được trích xuất, xem ảnh chụp màn hình:

Các bài báo văn bản tương đối thường xuyên nhất:

  • Định dạng có điều kiện dựa trên tần suất (Số / Văn bản phổ biến nhất)
  • Ví dụ: bạn muốn định dạng có điều kiện các ô thường xuyên nhất trong một phạm vi, làm thế nào bạn có thể nhanh chóng giải quyết nó trong Excel? Và điều gì sẽ xảy ra nếu định dạng có điều kiện toàn bộ các hàng dựa trên tần số của các giá trị trong cột được chỉ định? Bài viết này cung cấp hai cách giải quyết.
  • Tìm số hoặc văn bản phổ biến / thường xuyên thứ hai trong Excel
  • Chúng ta có thể áp dụng hàm MODE để dễ dàng tìm ra số thường xuyên nhất từ ​​một phạm vi trong Excel. Tuy nhiên, làm thế nào về việc tìm ra số thường xuyên thứ hai từ một cột? Và điều gì sẽ xảy ra nếu tìm ra giá trị văn bản phổ biến thứ hai từ một cột? Ở đây chúng tôi nhận được một số giải pháp thay thế cho bạn.
  • Tìm giá trị chung nhất (số hoặc chuỗi văn bản) từ danh sách trong Excel
  • Giả sử bạn có một danh sách tên chứa một số trùng lặp và bây giờ, bạn muốn trích xuất giá trị xuất hiện thường xuyên nhất. Cách trực tiếp là đếm từng dữ liệu một trong danh sách để lấy kết quả, tuy nhiên nếu trong cột có hàng nghìn tên thì cách này sẽ phiền phức và tốn thời gian. Bài hướng dẫn sau đây sẽ giới thiệu cho bạn một số thủ thuật để giải quyết công việc này một cách nhanh chóng và tiện lợi.
  • Sắp xếp dữ liệu theo giá trị thường dùng nhất trong Excel
  • Giả sử bạn có một danh sách dài dữ liệu trong trang tính của mình và bây giờ bạn muốn sắp xếp danh sách này theo tần suất xuất hiện của mỗi từ. Có nghĩa là, giá trị phổ biến nhất (ví dụ: xuất hiện bốn lần trong cột) được liệt kê đầu tiên, sau đó được theo sau bởi các từ xuất hiện ba lần, hai lần và một lần như sau ảnh chụp màn hình được hiển thị. Làm thế nào bạn có thể giải quyết công việc này trong Excel?
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột và Lưu giữ dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng trùng lặp và Tổng / Trung bình... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Yêu thích và Chèn công thức nhanh chóng, Dãy, Biểu đồ và Hình ảnh; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Nhóm bảng tổng hợp theo số tuần, ngày trong tuần và hơn thế nữa ... Hiển thị các ô đã mở khóa, đã khóa bởi các màu sắc khác nhau; Đánh dấu các ô có công thức / tênhữu ích. Cảm ơn !
tab kte 201905
  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
Ian
Ian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, thank you for your help.
I've used the "Find the most frequent occurring text based on criteria with array formulas" which works well for the 14 rows of data in your example however, when I increase the rows (and the formula values to match with CTRL+SHIFT+ENTER) it is still only searching the first 14 rows and returning "N/A" searching for anything past row 14.

I appreciate your help
Thank you
Reply
0
0
Peter
Peter
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, eine wunderbare Lösung, funktioniert auch super - nur in meinem speziellen Fall noch nicht ganz: wenn im Suchbereich auch Leerzellen sind, also z.B. hier bei "Name" im Bereich "Finden Sie den am häufigsten vorkommenden Text anhand von Kriterien mit Array-Formeln", da sind bei mir auch leere Zellen dabei. Schon kommt überall nur noch "#NV". Gibt es da eine Lösung, um trotzdem noch den häufigsten (Text)-Inhalt zu finden? Vielen Dank!
Reply
0
0
Peter
Peter     Peter
This comment was minimized by the moderator on the site
...bzw. mit der Formel aus #41657 kommt kein #NV mehr, dafür aber auch nur manchmal ein Ergebnis, was nicht Null ist. Manchmal kommt der richtige Wert, häufig halt nur "0". ..:Danke :-)
Reply
0
0
Ryuzaki
Ryuzaki
This comment was minimized by the moderator on the site
Bagaimana jika range yang kita cari terdapat kolom kosongnya? misal kita buat rumus paten raport, kita ingin mencari akhlak umumnya siswa, kita ambil jangkauan terjauh, misal dalam 1 kelas, jumlah maksimal anak 60. pada suatu kelas lain jumlah siswa cuma 50, sehingga kolom 51 sd 60 kosong. apakah rumus demikian masih valid? saya coba kok #N/A atau mohon pencerahannya!
Reply
0
0
Yeslam Bazi
Yeslam Bazi
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, This is great, what I found is that when there is tie or only one record the formula results in N/A. How do I get it to show the single result? this is when I want to find the most common value based on criteria.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Yeslam Bazi
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Yeslam,
To solve your problem, please apply the follwoing formula:

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$15,MODE(IF($A$2:$A$15=D2,MATCH($B$2:$B$15,$B$2:$B$15,0)))),INDEX(B2:B15,MATCH(D2,A2:A15,0)))

Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Genna
Genna
This comment was minimized by the moderator on the site
HEY! This is really helpful. I'm wondering if you could help me, with, if there is a tie, to pick one of the top values/strings. thanks!
Reply
0
0
darkhangelsk
darkhangelsk
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really helpful. I'm just thinking how to do this with a third criteria for "Find the most frequent text based on criteria"? let say Inventory, Project, Name then get the most occured name.

Thank you so much!
Reply
0
0
skyyang
skyyang     darkhangelsk
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
To apply the fromula for three criteria, please apply the below formula:
=INDEX($A$2:$A$12,MODE(IF($A$2:$B$12=F2,IF($C$2:$C$12=G2,IF($D$2:$D$12=H2,MATCH($A$2:$A$12,$A$2:$A$12,0))))))


Tips：If you have more criteria, you just need to add the IF criteria as below:
=INDEX(range,MODE(IF(range1=criteria1,IF(range2=criteria2,IF(range3=criteria3,... MATCH(rang,range,0))))))


Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
Dodik
Dodik
This comment was minimized by the moderator on the site
Halo gan,
bagaimana cara menemukan teks yang paling sering keluar KEDUA, KETIGA dan seterusnya?
Terima kasih :)
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Dodik
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Dodik,
To solve your problem, please use the following formulas: (Please remember to press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the result)

Find the second most common value: 
=INDEX(A1:A20,MODE(IF((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))

Find the third most common value: 
=INDEX(A1:A20,MODE(IF(((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0)))))*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0)))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))
Reply
Report
0
0
Lauren
Lauren
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this information, but what happens if there is a tie? For the generic example, =INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0))), how would the formula be modified to output text indicating that a majority could not be determined?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Lauren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Lauren

If there are more than one result, you can use the below formulas:
First, you can use this array formula: (Note: after inserting the formula, please press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the first result.)
=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$10)),(COUNTIF($A$2:$A$10,"<"& $A$2:$A$10)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$10,"<"& $A$2:$A$10)+{1},0))

With this formula, you can extract all data from the most occurred value to least common value.
And then, you should use the below formula to count the number of the occurred text:
=COUNTIF($A$2:$A$10, C2)


https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-most-common-value.png


Please try, hope it can help you!
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
lecifa6459
lecifa6459
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful advice in this particular post! It’s the little changes that make the largest changes. Thanks for sharing!  
Reply
Report
0
0
jefferson118
jefferson118
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for your post, I look for such article along time, today i find it finally. this post give me lots of advise it is very useful for me. website
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations