Tạo biểu đồ ngân sách so với thực tế trong Excel từng bước
Trong Excel, bạn có thể tạo biểu đồ thực tế so với mục tiêu để hiển thị nếu mỗi dự án đạt đến giá trị mục tiêu như hình minh họa bên dưới. Ở đây, trong hướng dẫn này, nó giới thiệu cách tạo biểu đồ ngân sách so với thực tế trong Excel theo từng bước và cách sử dụng công cụ biểu đồ mạnh mẽ để nhanh chóng xử lý công việc này.
|
|
|
Tạo biểu đồ ngân sách so với thực tế trong Excel với 6 bước
Nhắm mục tiêu giá trị dưới dạng thanh
1. Chọn phạm vi dữ liệu và nhấp vào Chèn > Chèn biểu đồ cột hoặc thanh > Cột được nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong biểu đồ được chèn, nhấp chuột phải vào Chuỗi giá trị thực tế， Sau đó trong menu ngữ cảnh, nhấp vào Định dạng chuỗi dữ liệu.
Mẹo: nếu chuỗi giá trị mục tiêu là chuỗi thứ hai trong biểu đồ, trong bước này, bạn cần nhấp chuột phải vào chuỗi Giá trị mục tiêu.
3. Trong popping Định dạng chuỗi dữ liệu (trong Excel 2010 hoặc các phiên bản trước, có một hộp thoại bật lên) kiểm tra Trục phụ , sau đó điều chỉnh tỷ lệ phần trăm trong Chiều rộng khoảng cách cho đên khi Chuỗi giá trị thực tế looks mỏng hơn Chuỗi giá trị mục tiêu.
Bây giờ, một biểu đồ thực tế so với ngân sách được tạo.
Các bước tùy chọn:
4. Bỏ trục y thứ cấp.
5. Thay đổi màu tô chuỗi khi bạn cần. Nhấp chuột phải vào Thực tế loạt, lựa chọn Định dạng chuỗi dữ liệu trong menu ngữ cảnh. bên trong Định dạng chuỗi dữ liệu ngăn, dưới Điền vào dòng tab, kiểm tra Điền đặc tùy chọn và thay đổi màu tô trong Màu danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:
6. Thay đổi tiêu đề khi bạn cần.
Nhắm mục tiêu các giá trị dưới dạng Đường
1. Chọn phạm vi dữ liệu và nhấp vào Chèn > Chèn biểu đồ cột hoặc thanh > Cột được nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong biểu đồ được chèn, nhấp chuột phải vào Chuỗi giá trị mục tiêu， Và nhấp vào Thay đổi loại biểu đồ chuỗi trong trình đơn ngữ cảnh.
3. Trong popping Thay đổi loại biểu đồ , nhấp vào danh sách thả xuống bên cạnh Giá trị của mục tiêu trong Chọn loại biểu đồ và trục cho chuỗi dữ liệu của bạn phần, chọn Biểu đồ Line with Markers và sau đó nhấp vào OK. Xem ảnh chụp màn hình.
4. Nhấp chuột phải vào Biểu đồ Line with Markers, lựa chọn Định dạng chuỗi dữ liệu từ trình đơn ngữ cảnh.
5. bên trong Định dạng chuỗi dữ liệu ngăn, dưới Điền vào dòng , chuyển đến Dòng phần và kiểm tra Không có dòng tùy chọn trong Tùy chọn dòng nhóm.
6. Đi đến Marker phần, dưới Tùy chọn điểm đánh dấu nhóm, kiểm tra Built-in tùy chọn, chọn loại đường từ danh sách thả xuống của Kiểu, sau đó thay đổi Kích thước máy như bạn cần.
Bây giờ các giá trị đích dưới dạng biểu đồ đường đã được tạo.
Ngoài ra, bạn có thể thay đổi màu tô của chuỗi, tiêu đề biểu đồ khi bạn cần.
|
Mẹo: Nếu bạn muốn sử dụng biểu đồ ngân sách so với thực tế vào lần sau, bạn có thể lưu biểu đồ này vào Văn bản tự động công cụ của Kutools cho Excel có thể thu thập các biểu đồ và cho phép bạn sử dụng lại chúng ở mọi nơi mọi lúc, những gì bạn chỉ cần làm là thay đổi các tham chiếu của biểu đồ để phù hợp với nhu cầu thực sự của bạn. Nhấp để tải xuống miễn phí ngay bây giờ. |
Tạo biểu đồ ngân sách so với thực tế trong Excel với 3 bước bằng cách sử dụng công cụ Biểu đồ mạnh mẽ
Nếu bạn có Kutools cho Excel được cài đặt, bạn có thể áp dụng Biểu đồ mục tiêu và thực tế công cụ từ Bảng xếp hạng nhóm để nhanh chóng giải quyết công việc này với 3 cú nhấp chuột.
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. | ||
Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
1. nhấp chuột Kutools > Bảng xếp hạng > Tiến độ > Biểu đồ mục tiêu và thực tế.
2. bên trong Biểu đồ thực tế so với mục tiêu , chọn một loại biểu đồ bạn muốn tạo trong Loại biểu đồ , sau đó chọn x nhãn, giá trị mục tiêu và giá trị thực tế khi bạn cần.
3. nhấp chuột Ok, sau đó một biểu đồ mục tiêu so với thực tế đã được tạo.
Mẹo:
1. nếu bạn là lần đầu tiên sử dụng công cụ này, bạn có thể nhấp vào Mâu để hiển thị cách công cụ này hoạt động.
2. bạn có thể thay đổi màu biểu đồ trong Định dạng tab trong Excel.
Tệp mẫu
Tạo mẫu biểu đồ đường cong hình chuông trong Excel
Biểu đồ đường cong hình chuông, được đặt tên là phân phối xác suất bình thường trong Thống kê, thường được tạo để hiển thị các sự kiện có thể xảy ra và phần trên cùng của đường cong hình chuông biểu thị sự kiện có thể xảy ra nhất. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn tạo biểu đồ đường cong hình chuông bằng dữ liệu của riêng bạn.
Ngắt trục biểu đồ trong Excel
Khi có chuỗi / điểm lớn hoặc nhỏ bất thường trong dữ liệu nguồn, chuỗi / điểm nhỏ sẽ không đủ chính xác trong biểu đồ. Trong những trường hợp này, một số người dùng có thể muốn phá vỡ trục và làm cho cả loạt nhỏ và loạt lớn chính xác đồng thời.
Di chuyển trục X của biểu đồ xuống dưới các giá trị âm / không / dưới cùng trong Excel
Khi dữ liệu phủ định tồn tại trong dữ liệu nguồn, trục X của biểu đồ vẫn ở giữa biểu đồ. Để có giao diện đẹp, một số người dùng có thể muốn di chuyển trục X xuống dưới các nhãn âm, dưới XNUMX hoặc xuống dưới cùng trong biểu đồ trong Excel.
Tạo biểu đồ bong bóng trong Excel
Trong Excel, biểu đồ Bong bóng là một biến thể của biểu đồ Phân tán và dữ liệu của nó được trỏ dưới dạng bong bóng. Và nếu mỗi chuỗi của bạn có ba dữ liệu như hình dưới đây, thì việc tạo biểu đồ Bong bóng sẽ là một lựa chọn tốt để hiển thị chuỗi dữ liệu một cách sinh động.
Tạo biểu đồ bong bóng với nhiều chuỗi trong Excel
Hướng dẫn này sẽ cho bạn biết cách tạo biểu đồ bong bóng với nhiều chuỗi trong Excel theo từng bước.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột và Lưu giữ dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng trùng lặp và Tổng / Trung bình... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Yêu thích và Chèn công thức nhanh chóng, Dãy, Biểu đồ và Hình ảnh; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Nhóm bảng tổng hợp theo số tuần, ngày trong tuần và hơn thế nữa ... Hiển thị các ô đã mở khóa, đã khóa bởi các màu sắc khác nhau; Đánh dấu các ô có công thức / tênhữu ích. Cảm ơn !
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
