Làm thế nào để tạo danh sách thả xuống phụ thuộc nhiều cấp trong Excel?
Trong Excel, bạn có thể tạo danh sách sổ xuống phụ thuộc một cách nhanh chóng và dễ dàng, nhưng, bạn đã bao giờ thử tạo danh sách sổ xuống phụ thuộc nhiều cấp như ảnh chụp màn hình sau đây chưa? Bài viết này, tôi sẽ nói về cách tạo danh sách thả xuống phụ thuộc nhiều cấp trong Excel.
Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc nhiều cấp trong Excel
Để tạo danh sách thả xuống phụ thuộc nhiều cấp, vui lòng thực hiện theo các bước sau:
Đầu tiên, tạo dữ liệu cho danh sách thả xuống phụ thuộc đa cấp.
1. Đầu tiên, tạo dữ liệu danh sách thả xuống đầu tiên, thứ hai và thứ ba như hình ảnh chụp màn hình bên dưới:
Thứ hai, tạo tên phạm vi cho mỗi giá trị danh sách thả xuống.
2. Sau đó, chọn giá trị danh sách thả xuống đầu tiên (không bao gồm ô tiêu đề), rồi đặt tên phạm vi cho chúng trong Hộp tên mà bên cạnh thanh công thức, hãy xem ảnh chụp màn hình:
3. Và sau đó, chọn dữ liệu danh sách thả xuống thứ hai rồi nhấp vào Công thức > Tạo từ Lựa chọn, xem ảnh chụp màn hình:
4. Trong cửa sổ bật ra Tạo tên từ Lựa chọn hộp thoại, chỉ kiểm tra Hàng đầu tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:
5. Nhấp chuột OKVà các tên phạm vi đã được tạo cho mỗi dữ liệu thả xuống thứ hai cùng một lúc, sau đó, bạn nên tạo tên phạm vi cho các giá trị danh sách thả xuống thứ ba, hãy tiếp tục nhấp Công thức > Tạo từ Lựa chọn, Trong Tạo tên từ lựa chọn hộp thoại, chỉ kiểm tra Hàng đầu tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:
6. Sau đó nhấn vào OK , các giá trị danh sách thả xuống cấp thứ ba đã được xác định tên phạm vi.
- Lời khuyên: Bạn có thể đi Người quản lý tên hộp thoại để xem tất cả các tên dải ô đã tạo đã được đặt trong Người quản lý tên hộp thoại như hình minh họa bên dưới:
Thứ ba, tạo danh sách thả xuống Data Validation.
7. Và sau đó, nhấp vào ô mà bạn muốn đặt danh sách thả xuống phụ thuộc đầu tiên, ví dụ: tôi sẽ chọn ô I2, sau đó, nhấp Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:
8. Trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, bên dưới Cài đặt tab, chọn Danh sách từ Cho phép danh sách thả xuống, sau đó nhập công thức này: = Châu lục vào nguồn hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Trong công thức này, châu lục là tên phạm vi của các giá trị thả xuống đầu tiên bạn đã tạo ở bước 2, vui lòng thay đổi nó theo nhu cầu của bạn.
9. Sau đó nhấn vào OK , danh sách thả xuống đầu tiên đã được tạo như ảnh chụp màn hình bên dưới:
10. Và sau đó, bạn nên tạo danh sách thả xuống phụ thuộc thứ hai, hãy chọn một ô mà bạn muốn đặt danh sách thả xuống thứ hai, tại đây, tôi sẽ nhấp vào J2, và sau đó nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu, Trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, hãy thực hiện các thao tác sau:
- (1.) Chọn Danh sách từ Cho phép danh sách thả xuống;
- (2.) Sau đó nhập công thức này: = INDIRECT (SUBSTITUTE (I2, "", "_")) vào nguồn hộp văn bản.
Chú thích: Trong công thức trên, I2 là ô chứa giá trị danh sách thả xuống đầu tiên, vui lòng thay đổi nó thành của riêng bạn.
11. Nhấp chuột OKvà danh sách thả xuống phụ thuộc thứ hai đã được tạo cùng một lúc, hãy xem ảnh chụp màn hình:
12. Bước này, bạn nên tạo danh sách thả xuống phụ thuộc thứ ba, nhấp vào ô để xuất giá trị danh sách thả xuống thứ ba, ở đây, tôi sẽ chọn ô K2, sau đó nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu, Trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, hãy thực hiện các thao tác sau:
- (1.) Chọn Danh sách từ Cho phép danh sách thả xuống;
- (2.) Sau đó nhập công thức này: = INDIRECT (SUBSTITUTE (J2, "", "_")) vào hộp văn bản Nguồn.
Chú thích: Trong công thức trên, J2 là ô chứa giá trị danh sách thả xuống thứ hai, vui lòng thay đổi nó thành của riêng bạn.
13. Sau đó nhấn vào OKvà danh sách thả xuống ba phụ thuộc đã được tạo thành công, hãy xem bản trình diễn bên dưới:
Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc nhiều cấp trong Excel với một tính năng tuyệt vời
Có thể phương pháp trên gây phiền hà cho hầu hết người dùng, ở đây, tôi sẽ giới thiệu một tính năng dễ dàng-Danh sách thả xuống động of Kutools cho Excel, với tiện ích này, bạn có thể nhanh chóng tạo danh sách thả xuống phụ thuộc 2-5 cấp chỉ với vài cú nhấp chuột. Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel!
Lời khuyên:Để áp dụng điều này Danh sách thả xuống động , trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Excel, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:
1. Đầu tiên, bạn nên tạo định dạng dữ liệu như hình minh họa bên dưới:
2. Sau đó nhấn vào Kutools > Danh sách thả xuống > Danh sách thả xuống động, xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong Danh sách thả xuống phụ thuộc hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:
- Kiểm tra Danh sách thả xuống phụ thuộc 3-5 cấp độ tùy chọn trong Kiểu phần;
- Chỉ định phạm vi dữ liệu và phạm vi đầu ra khi bạn cần.
4. Sau đó nhấn vào Ok , bây giờ, danh sách thả xuống 3 cấp đã được tạo như bản trình diễn sau:
Nhấp để Tải xuống Kutools cho Excel và dùng thử miễn phí ngay!
Các bài báo danh sách thả xuống tương đối hơn:
- Tự động điền các ô khác khi chọn giá trị trong danh sách thả xuống của Excel
- Giả sử bạn đã tạo một danh sách thả xuống dựa trên các giá trị trong phạm vi ô B8: B14. Khi bạn chọn bất kỳ giá trị nào trong danh sách thả xuống, bạn muốn các giá trị tương ứng trong phạm vi ô C8: C14 được tự động điền vào một ô đã chọn. Ví dụ: khi bạn chọn Lucy trong danh sách thả xuống, nó sẽ tự động điền điểm 88 vào ô D16.
- Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc trong Google Trang tính
- Chèn danh sách thả xuống bình thường trong Google trang tính có thể là một công việc dễ dàng đối với bạn, nhưng đôi khi, bạn có thể cần phải chèn một danh sách thả xuống phụ thuộc, nghĩa là danh sách thả xuống thứ hai tùy thuộc vào lựa chọn của danh sách thả xuống đầu tiên. Bạn có thể giải quyết công việc này như thế nào trong Google sheet?
- Tạo danh sách thả xuống với hình ảnh trong Excel
- Trong Excel, chúng ta có thể nhanh chóng và dễ dàng tạo danh sách thả xuống với các giá trị ô, nhưng, bạn đã bao giờ thử tạo danh sách thả xuống bằng hình ảnh, nghĩa là khi bạn nhấp vào một giá trị từ danh sách thả xuống, giá trị tương đối của nó hình ảnh sẽ được hiển thị cùng một lúc. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về cách chèn danh sách thả xuống với hình ảnh trong Excel.
- Chọn nhiều mục từ danh sách thả xuống vào một ô trong Excel
- Danh sách thả xuống thường được sử dụng trong công việc hàng ngày của Excel. Theo mặc định, chỉ có thể chọn một mục trong danh sách thả xuống. Nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải chọn nhiều mục từ danh sách thả xuống vào một ô duy nhất như hình minh họa bên dưới. Làm thế nào bạn có thể xử lý nó trong Excel?
- Tạo danh sách thả xuống với siêu liên kết trong Excel
- Trong Excel, việc thêm danh sách thả xuống có thể giúp chúng ta giải quyết công việc một cách hiệu quả và dễ dàng, nhưng, bạn đã bao giờ thử tạo danh sách sổ xuống bằng siêu liên kết chưa, khi bạn chọn địa chỉ URL từ danh sách thả xuống, siêu liên kết sẽ mở ra. tự động? Bài viết này, tôi sẽ nói về cách tạo danh sách thả xuống với các siêu liên kết được kích hoạt trong Excel.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột và Lưu giữ dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng trùng lặp và Tổng / Trung bình... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Yêu thích và Chèn công thức nhanh chóng, Dãy, Biểu đồ và Hình ảnh; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Nhóm bảng tổng hợp theo số tuần, ngày trong tuần và hơn thế nữa ... Hiển thị các ô đã mở khóa, đã khóa bởi các màu sắc khác nhau; Đánh dấu các ô có công thức / tênhữu ích. Cảm ơn !
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
