Làm thế nào để tìm giá trị với ngày mới nhất trong Excel?
Thông thường, thật dễ dàng để tìm thấy các bản ghi có ngày mới nhất bằng cách sắp xếp cột ngày một cách dễ dàng trong Excel. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, dữ liệu được bảo vệ để không bị sắp xếp, hoặc việc sắp xếp có thể phá hủy dữ liệu hoặc cấu trúc dữ liệu. Do đó, làm thế nào bạn có thể tìm thấy giá trị với ngày mới nhất mà không cần phân loại? Có ba giải pháp cho bạn:
- Tìm giá trị với ngày mới nhất theo công thức 1
- Tìm giá trị với ngày mới nhất theo công thức 2
- Tìm giá trị với ngày mới nhất bằng một công cụ tuyệt vời
Tìm giá trị với ngày mới nhất theo công thức 1
Nói chung, bạn có thể áp dụng hàm MAX để tìm ra ngày mới nhất, sau đó áp dụng hàm Vlookup để tìm kiếm giá trị trong Excel một cách dễ dàng.
Ví dụ: bạn cần tìm Số tiền xảy ra vào ngày gần nhất, bạn có thể áp dụng công thức dưới đây:
= VLOOKUP (MAX (B3: B26), B2: D26,3, FALSE)
Chú thích: trong công thức trên,
- B3: B26 là cột ngày và MAX (B3: B26) sẽ tìm ra ngày mới nhất trong cột ngày;
- B2: D26 là toàn bộ bảng mà bạn sẽ tìm thấy giá trị;
- 3 có nghĩa là bạn sẽ tìm thấy giá trị trong cột thứ ba của bảng.
Công thức này yêu cầu cột ngày tháng được đặt ở bên trái của cột số tiền. Và nó sẽ chỉ trả về giá trị phù hợp đầu tiên cho dù có bao nhiêu giá trị phù hợp tồn tại.
Tìm giá trị với ngày mới nhất theo công thức 2
Nếu cột ngày của bạn nằm ở phía bên phải của cột số tiền, hàm VLOOKUP sẽ trả về giá trị lỗi. Trong trường hợp này, bạn có thể kết hợp các hàm INDEX, MATCH và MAX để tìm giá trị với ngày mới nhất trong Excel.
Chọn một ô trống, nhập công thức bên dưới và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.
=INDEX(C3:C26,MATCH(MAX(D3:D26),D3:D26,0))
Chú thích: Trong công thức trên,
- D3: D26 là cột ngày, MAX (D3: D26) sẽ tìm ngày mới nhất trong cột ngày và MATCH (MAX (D3: D26), D3: D26,0) sẽ tìm ra số hàng của ngày gần nhất trong cột ngày.
- C3: C26 là cột số tiền mà bạn sẽ tìm thấy giá trị.
Công thức này cũng chỉ có thể trả về giá trị phù hợp đầu tiên cho dù có bao nhiêu giá trị phù hợp tồn tại.
Tìm giá trị với ngày mới nhất bằng một công cụ tuyệt vời
Nếu bạn muốn tìm tất cả các giá trị phù hợp với ngày mới nhất bất kể cột ngày ở bên trái hay bên phải, bạn có thể áp dụng Các hàng kết hợp nâng cao tính năng của Kutools cho Excel.
Kutools cho Excel- Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 60 ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now
1. Chọn phạm vi bạn sẽ tìm thấy các giá trị và nhấp vào Kutools > Nội dung > Các hàng kết hợp nâng cao.
Mẹo: Các Các hàng kết hợp nâng cao tính năng này sẽ thay đổi dữ liệu gốc. Bạn nên sao chép phạm vi của mình sang một nơi mới, sau đó áp dụng tính năng này cho phạm vi mới.
2. Trong hộp thoại Hàng Kết hợp Nâng cao, vui lòng cấu hình như sau:
(1) Nhấp để chọn cột Ngày và nhấp vào Tiểu học Chìa khóa;
(2) Nhấp để chọn cột Số tiền và nhấp vào Kết hợp > Dấu phẩy;
(3) Chỉ định các phép tính hoặc kết hợp cho các cột khác. Trong trường hợp này, tôi thêm phép tính đếm cho cột Tên bằng cách nhấp vào Tính toán > Đếm.
3. Nhấn vào Ok .
Bây giờ bạn sẽ thấy các hàng được kết hợp dựa trên cột ngày. Tất cả các giá trị số tiền xảy ra trong cùng một ngày được kết hợp thành một ô. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Nếu vẫn còn tồn tại nhiều ngày, bạn có thể chọn cột ngày và nhấp vào Ngày > Sắp xếp để có được ngày mới nhất và các giá trị tương ứng một cách dễ dàng.
Các bài liên quan:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!