Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để tạo Bảng Pivot động để tự động làm mới dữ liệu mở rộng trong Excel?

Thông thường, một Bảng Pivot có thể được làm mới bằng dữ liệu cập nhật trong phạm vi dữ liệu nguồn. Nhưng nếu bạn thêm dữ liệu mới vào phạm vi nguồn, chẳng hạn như thêm dữ liệu hàng hoặc cột mới vào dưới cùng hoặc bên phải của phạm vi nguồn, dữ liệu mở rộng không thể được thêm vào Bảng Pivot thậm chí làm mới Bảng Pivot theo cách thủ công. Làm cách nào để làm mới Bảng Pivot với dữ liệu mở rộng trong Excel? Các phương pháp trong bài viết này có thể giúp bạn.

Tạo Bảng tổng hợp động bằng cách chuyển đổi phạm vi nguồn thành phạm vi Bảng
Tạo Bảng tổng hợp động bằng cách sử dụng công thức OFFSET


Tạo Bảng tổng hợp động bằng cách chuyển đổi phạm vi nguồn thành phạm vi Bảng

Chuyển đổi dữ liệu nguồn thành bảng có thể giúp làm mới Bảng Pivot với dữ liệu mở rộng trong Excel. Hãy làm như sau.

1. Chọn phạm vi dữ liệu và nhấn Ctrl + T các phím cùng một lúc. Trong phần mở đầu Tạo bảng hộp thoại, nhấp vào OK .

2. Sau đó, dữ liệu nguồn đã được chuyển đổi thành một phạm vi bảng. Tiếp tục chọn phạm vi bảng, nhấp vào Chèn > PivotTable.

3. bên trong Tạo PivotTable cửa sổ, chọn vị trí đặt PivotTable và nhấp vào OK (Trong trường hợp này, tôi đặt PivotTable trong trang tính hiện tại).

4. bên trong Trường PivotTable , kéo các trường vào các vùng tương ứng.

5. Bây giờ nếu bạn thêm dữ liệu mới vào dưới cùng hoặc bên phải của phạm vi nguồn, hãy chuyển đến PivotTable và nhấp chuột phải vào nó, sau đó nhấp vào Refresh từ trình đơn ngữ cảnh.

Sau đó, bạn có thể thấy PivotTable được làm mới với dữ liệu mở rộng như hình minh họa bên dưới.


Tạo Bảng tổng hợp động bằng cách sử dụng chức năng OFFSET

Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo một PivotTable động với sự trợ giúp của hàm OFFSET.

1. Chọn phạm vi dữ liệu nguồn, nhấp vào Công thức > Người quản lý tên. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Người quản lý tên cửa sổ, nhấp vào Mới để mở Chỉnh sửa tên hộp thoại. Trong hộp thoại này, bạn cần:

  • Nhập tên cho phạm vi trong Họ tên cái hộp;
  • Sao chép công thức dưới đây vào Đề cập đến cái hộp;
    =OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1))
  • Nhấn vào OK .

LƯU Ý Trong công thức, 'trục xoay động với bảng' là tên của trang tính có chứa phạm vi nguồn; $A$1 là ô đầu tiên của phạm vi; $ A $ A là cột đầu tiên của phạm vi; $ $ 1 1 là hàng đầu tiên của phạm vi. Vui lòng thay đổi chúng dựa trên phạm vi dữ liệu nguồn của riêng bạn.

3. Sau đó, nó trở về Người quản lý tên cửa sổ, bạn có thể thấy phạm vi tên mới tạo được hiển thị trong cửa sổ, vui lòng đóng nó lại.

4. nhấp chuột Chèn > PivotTable.

5. bên trong Tạo PivotTable cửa sổ, nhập tên phạm vi bạn đã chỉ định trong bước 2, chọn vị trí đặt PivotTable, sau đó bấm vào OK .

6. bên trong Trường PivotTable , kéo các trường vào các vùng tương ứng.

7. Sau khi thêm dữ liệu mới vào phạm vi nguồn, dữ liệu trong Pivot Table sẽ được cập nhật bằng cách nhấp vào Refresh tùy chọn.


Các bài liên quan

Đếm các giá trị duy nhất trong bảng tổng hợp
Theo mặc định, khi chúng tôi tạo bảng tổng hợp dựa trên một dải dữ liệu có chứa một số giá trị trùng lặp, tất cả các bản ghi cũng sẽ được tính, nhưng đôi khi, chúng tôi chỉ muốn đếm các giá trị duy nhất dựa trên một cột để có được quyền kết quả chụp màn hình. Bài viết này cung cấp một số phương pháp để chỉ cho bạn cách đếm các giá trị duy nhất trong bảng tổng hợp.

Tạo nhãn hàng trên cùng một dòng trong bảng tổng hợp
Sau khi tạo bảng tổng hợp trong Excel, bạn sẽ thấy các nhãn hàng chỉ được liệt kê trong một cột. Tuy nhiên, nếu bạn cần đặt các nhãn hàng trên cùng một dòng để xem dữ liệu trực quan và rõ ràng hơn, làm thế nào bạn có thể đặt bố cục bảng tổng hợp theo nhu cầu của mình trong Excel? Các phương pháp trong bài viết này sẽ giúp bạn.

Ẩn các hàng không có giá trị trong bảng tổng hợp
Để ẩn các hàng chứa giá trị XNUMX trong bảng tổng hợp có thể là nhu cầu phổ biến mà người dùng thường gặp phải, sau khi ẩn các hàng có giá trị XNUMX, bảng tổng hợp của bạn sẽ trông gọn gàng và dữ liệu cũng sẽ bị chặn. Vui lòng đọc hướng dẫn để biết phương pháp.


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (2)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Trong "Tạo bảng Pivot động bằng cách sử dụng hàm OFFSET", tôi đã đến bước 5 (tạo thành công phạm vi bù được đặt tên), nhưng khi tạo Bảng Pivot, khi chọn phạm vi và sử dụng tên tôi đã chỉ định trước đó, nó sẽ trả về lỗi "Nguồn dữ liệu không hợp lệ". Tôi đang làm gì sai?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào Jose

Đảm bảo rằng tên phạm vi bạn chỉ định trong Tạo bảng tổng hợp hộp thoại giống như tên phạm vi bạn đã chỉ định trong Bước 3.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/pivot-table2.png
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL