Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để tạo Bảng Pivot động để tự động làm mới dữ liệu mở rộng trong Excel?

Thông thường, một Bảng Pivot có thể được làm mới bằng dữ liệu cập nhật trong phạm vi dữ liệu nguồn. Nhưng nếu bạn thêm dữ liệu mới vào phạm vi nguồn, chẳng hạn như thêm dữ liệu hàng hoặc cột mới vào dưới cùng hoặc bên phải của phạm vi nguồn, dữ liệu mở rộng không thể được thêm vào Bảng Pivot thậm chí làm mới Bảng Pivot theo cách thủ công. Làm cách nào để làm mới Bảng Pivot với dữ liệu mở rộng trong Excel? Các phương pháp trong bài viết này có thể giúp bạn.

Tạo Bảng tổng hợp động bằng cách chuyển đổi phạm vi nguồn thành phạm vi Bảng
Tạo Bảng tổng hợp động bằng cách sử dụng công thức OFFSET


Tạo Bảng tổng hợp động bằng cách chuyển đổi phạm vi nguồn thành phạm vi Bảng

Chuyển đổi dữ liệu nguồn thành bảng có thể giúp làm mới Bảng Pivot với dữ liệu mở rộng trong Excel. Hãy làm như sau.

1. Chọn phạm vi dữ liệu và nhấn Ctrl + T các phím cùng một lúc. Trong phần mở đầu Tạo bảng hộp thoại, nhấp vào OK .

2. Sau đó, dữ liệu nguồn đã được chuyển đổi thành một phạm vi bảng. Tiếp tục chọn phạm vi bảng, nhấp vào Chèn > PivotTable.

3. bên trong Tạo PivotTable cửa sổ, chọn vị trí đặt PivotTable và nhấp vào OK (Trong trường hợp này, tôi đặt PivotTable trong trang tính hiện tại).

4. bên trong Trường PivotTable , kéo các trường vào các vùng tương ứng.

5. Bây giờ nếu bạn thêm dữ liệu mới vào dưới cùng hoặc bên phải của phạm vi nguồn, hãy chuyển đến PivotTable và nhấp chuột phải vào nó, sau đó nhấp vào Refresh từ trình đơn ngữ cảnh.

Sau đó, bạn có thể thấy PivotTable được làm mới với dữ liệu mở rộng như hình minh họa bên dưới.


Tạo Bảng tổng hợp động bằng cách sử dụng chức năng OFFSET

Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo một PivotTable động với sự trợ giúp của hàm OFFSET.

1. Chọn phạm vi dữ liệu nguồn, nhấp vào Công thức > Người quản lý tên. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Người quản lý tên cửa sổ, nhấp vào Mới để mở Chỉnh sửa tên hộp thoại. Trong hộp thoại này, bạn cần:

  • Nhập tên cho phạm vi trong Họ tên cái hộp;
  • Sao chép công thức dưới đây vào Đề cập đến cái hộp;
    =OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1))
  • Nhấn vào OK .

Lưu ý: Trong công thức, 'trục xoay động với bảng' là tên của trang tính có chứa phạm vi nguồn; $A$1 là ô đầu tiên của phạm vi; $ A $ A là cột đầu tiên của phạm vi; $ $ 1 1 là hàng đầu tiên của phạm vi. Vui lòng thay đổi chúng dựa trên phạm vi dữ liệu nguồn của riêng bạn.

3. Sau đó, nó trở về Người quản lý tên cửa sổ, bạn có thể thấy phạm vi tên mới tạo được hiển thị trong cửa sổ, vui lòng đóng nó lại.

4. nhấp chuột Chèn > PivotTable.

5. bên trong Tạo PivotTable cửa sổ, nhập tên phạm vi bạn đã chỉ định trong bước 2, chọn vị trí đặt PivotTable, sau đó bấm vào OK .

6. bên trong Trường PivotTable , kéo các trường vào các vùng tương ứng.

7. Sau khi thêm dữ liệu mới vào phạm vi nguồn, dữ liệu trong Pivot Table sẽ được cập nhật bằng cách nhấp vào Refresh tùy chọn.


Các bài liên quan

Đếm các giá trị duy nhất trong bảng tổng hợp
Theo mặc định, khi chúng tôi tạo bảng tổng hợp dựa trên một dải dữ liệu có chứa một số giá trị trùng lặp, tất cả các bản ghi cũng sẽ được tính, nhưng đôi khi, chúng tôi chỉ muốn đếm các giá trị duy nhất dựa trên một cột để có được quyền kết quả chụp màn hình. Bài viết này cung cấp một số phương pháp để chỉ cho bạn cách đếm các giá trị duy nhất trong bảng tổng hợp.

Tạo nhãn hàng trên cùng một dòng trong bảng tổng hợp
Sau khi tạo bảng tổng hợp trong Excel, bạn sẽ thấy các nhãn hàng chỉ được liệt kê trong một cột. Tuy nhiên, nếu bạn cần đặt các nhãn hàng trên cùng một dòng để xem dữ liệu trực quan và rõ ràng hơn, làm thế nào bạn có thể đặt bố cục bảng tổng hợp theo nhu cầu của mình trong Excel? Các phương pháp trong bài viết này sẽ giúp bạn.

Ẩn các hàng không có giá trị trong bảng tổng hợp
Để ẩn các hàng chứa giá trị XNUMX trong bảng tổng hợp có thể là nhu cầu phổ biến mà người dùng thường gặp phải, sau khi ẩn các hàng có giá trị XNUMX, bảng tổng hợp của bạn sẽ trông gọn gàng và dữ liệu cũng sẽ bị chặn. Vui lòng đọc hướng dẫn để biết phương pháp.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

In the formula you provide (=OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1)), MUST we update this text (dynamic pivot with table) with the name of the new range we just created? I see that yours is called Salary, but the formula remains the same without updating the words 'dynamic pivot with table'. When I leave the formula as is, I receive this error:

Data source reference is not valid.

Please advise! Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Silv,

In this formula, "dynamic pivot with table" is the name of the worksheet that contains the source data. You need to match this to your actual sheet name.
This comment was minimized by the moderator on the site
On "Create a dynamic Pivot Table by using the OFFSET function", I got up to step 5 (successfully created the named offset range), but when creating the Pivot Table, on selecting the range and using the name I assigned before, it returns an error "Data source is not valid". What am I doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jose, I receive the same error and the names are the same. What else could we be doing wrong? I tried about 10 times for one of my tables (of many), and it didn't work either time. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jose,

Make sure that the range name you specify in the Create Pivot Table dialog box is the same as the range name you specified in Step 3.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/pivot-table2.png
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations