Làm thế nào để chuyển đổi tất cả các công thức thành giá trị trong Excel?
Nếu bạn áp dụng một công thức trong Excel tham chiếu các ô từ tệp bên ngoài rồi gửi sổ làm việc cho người khác, họ có thể gặp phải các giá trị lỗi khi mở sổ làm việc đó. Để tránh điều này, bạn nên chuyển đổi công thức của mình thành giá trị tĩnh trước khi chia sẻ. Cách tiếp cận này không chỉ giải quyết vấn đề lỗi mà còn tăng cường bảo mật dữ liệu, bảo vệ khỏi những sửa đổi vô tình và đảm bảo khả năng tương thích với các phần mềm khác nhau. Bài viết này sẽ giới thiệu hai giải pháp giúp bạn thay thế công thức bằng giá trị tính toán của chúng một cách hiệu quả, mời bạn đọc tiếp để biết cách thực hiện.
- Chuyển đổi tất cả các công thức thành giá trị với tính năng Dán Đặc biệt
- Chuyển đổi tất cả các công thức thành giá trị bằng một công cụ tiện dụng (hỗ trợ nhiều lựa chọn phạm vi)
Chuyển đổi tất cả các công thức thành giá trị với tính năng Dán Đặc biệt
Bạn có thể sử dụng Dán đặc biệt tính năng thay thế tất cả các công thức đã chọn bằng các giá trị được tính toán của chúng một cách dễ dàng trong Excel. Vui lòng thực hiện như sau:
- Chọn các ô chứa công thức bạn sẽ thay đổi thành giá trị, sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép chúng.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong phạm vi và chọn Các giá trị tùy chọn theo Tùy chọn dán trong menu chuột phải.
Kết quả
Bây giờ tất cả các công thức trong vùng chọn sẽ được chuyển đổi thành giá trị ngay lập tức.
Lưu ý: Phương pháp này chỉ có thể thay đổi công thức thành giá trị tĩnh trong một lựa chọn tại một thời điểm. Nếu các ô công thức của bạn trải rộng hoặc không liền kề, bạn sẽ cần phải chuyển đổi từng ô riêng biệt hoặc sử dụng phương pháp bên dưới.
Chuyển đổi tất cả các công thức thành giá trị bằng một công cụ tiện dụng (hỗ trợ nhiều lựa chọn phạm vi)
Với Kutools cho Excel đã cài đặt, bạn có thể tận dụng lợi thế của nó Thực tế tính năng này cho phép bạn chuyển đổi đồng thời các công thức thành giá trị thực của chúng trong nhiều phạm vi chỉ bằng một cú nhấp chuột, một tính năng đặc biệt hữu ích cho các công thức nằm trong các ô hoặc phạm vi không liền kề khác nhau trong sổ làm việc Excel của bạn.
Kutools cho Excel - Được đóng gói với hơn 300 công cụ cần thiết cho Excel. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Tải ngay!
Chỉ cần chọn các ô có công thức bạn sẽ thay thế bằng kết quả tính toán của chúng và nhấp vào Kutools > Thực tế. Sau đó, tất cả các công thức trong vùng chọn được chuyển đổi thành giá trị hàng loạt.
Lưu ý: Ngoài việc chuyển đổi các công thức thành giá trị thực của chúng, Kutools cho Excel cũng cung cấp bộ công cụ nâng cao được thiết kế để đơn giản hóa các tác vụ chuyển đổi Excel phức tạp, như được minh họa trong ảnh chụp màn hình được cung cấp. Hơn thế nữa, Kutools cho Excel cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày, cho bạn cơ hội khám phá các tính năng và chức năng mở rộng của nó. Bắt đầu khám phá ngay hôm nay!
Các bài liên quan:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
