Làm thế nào để chuyển đổi mã zip thành trạng thái trong Excel?
Ví dụ, có một mã zip 29078 trong Excel và bạn muốn ẩn nó thành tên tiểu bang Hoa Kỳ tương ứng, có ý kiến gì không? Bài viết này sẽ giới thiệu công thức chuyển mã zip sang tên tiểu bang Hoa Kỳ trong Excel một cách dễ dàng.
- Chuyển đổi mã zip sang tên tiểu bang Hoa Kỳ với công thức
- Chuyển đổi nhiều mã zip thành tên tiểu bang bằng một công cụ tuyệt vời
Dễ dàng tra cứu phạm vi giá trị số lượng giá trị và trả về giá trị phù hợp trong Excel
Nói chung, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu giá trị và trả về giá trị phù hợp trong Excel. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu tìm kiếm một giá trị trong một phạm vi giá trị và trả về một giá trị phù hợp? Bạn có thể dùng LOOKUP giữa hai giá trị tính năng của Kutools cho Excel!
Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now
Chuyển đổi mã zip sang tên tiểu bang Hoa Kỳ với công thức
Vui lòng làm theo các bước dưới đây để chuyển đổi mã zip sang tên tiểu bang Hoa Kỳ trong Excel:
1. Đầu tiên, chuẩn bị mã zip và bảng tên tiểu bang Hoa Kỳ trong một trang tính.
Trong trường hợp của tôi, tôi sao chép mã zip và tên tiểu bang Hoa Kỳ từ trang web bên dưới, sau đó dán vào một trang tính mới.
http://www.structnet.com/instructions/zip_min_max_by_state.html
2. Chọn một ô trống, nhập công thức bên dưới và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.
=LOOKUP(2,1/($D$3:$D$75<=H3)/($E$3:$E$75>=H3),$B$3:$B$75)
Lưu ý: Trong công thức trên,
- $ D $ 3: $ D $ 75 là cột Zip Min trong bảng mã zip và tên tiểu bang Hoa Kỳ mà tôi đã sao chép từ trang web.
- $ E $ 3: $ E $ 75 là cột Zip Max trong bảng mã zip và tên tiểu bang của Hoa Kỳ.
- H3 là mã zip được chỉ định mà bạn sẽ chuyển đổi thành tên tiểu bang.
- $ B $ 3: $ B $ 75 là cột Tên tiểu bang trong bảng mã zip và tên tiểu bang Hoa Kỳ. Nếu bạn cần chuyển đổi mã zip thành chữ viết tắt của tiểu bang, bạn có thể thay đổi nó thành $ C $ 3: $ C $ 75 (cột ST trong bảng).
Chuyển đổi nhiều mã zip thành tên tiểu bang bằng một công cụ tuyệt vời
Giả sử bạn đã thêm bảng mã zip vào sổ làm việc của mình và bạn muốn chuyển đổi mã zip trong G3: G11 thành tên trạng thái tương ứng như hình minh họa bên dưới. Bây giờ, bạn có thể áp dụng LOOKUP giữa hai giá trị tính năng của Kutools cho Excel để dễ dàng chuyển đổi hàng loạt mã zip sang tên tiểu bang tương ứng. Vui lòng làm như sau:
Kutools cho Excel- Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Tính năng đầy đủ dùng thử miễn phí 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now
1. Nhấp chuột Kutools > SIÊU NHÌN > NHÌN giữa hai giá trị để kích hoạt tính năng.
2. Trong hộp thoại LOOKUP giữa hai giá trị, vui lòng định cấu hình như sau:
(1) Trong Giá trị tra cứu , vui lòng chỉ định mã zip mà bạn sẽ trả lại tên tiểu bang dựa trên;
(2) Trong Giá trị đầu ra , vui lòng chỉ định phạm vi bạn sẽ đặt tên trạng thái trả về;
(3) Tùy chọn kiểm tra Thay thế giá trị lỗi # N / A bằng một giá trị được chỉ định và nhập một giá trị vào hộp bên dưới;
(4) Trong Dải dữ liệu hộp, vui lòng chỉ định bảng mã zip bạn đã thêm vào sổ làm việc của mình;
(5) Trong Cột chứa giá trị tối đa hộp, vui lòng chỉ định Zip tối đa trong ví dụ của chúng tôi;
(6) Trong Cột chứa giá trị tối thiểu hộp, vui lòng chỉ định Zip tối thiểu trong ví dụ của chúng tôi;
(7) Trong hộp Cột Trả lại, vui lòng chỉ định Tên nhà nước trong ví dụ của chúng tôi.
3. Nhấn vào OK .
Bây giờ bạn sẽ thấy các mã zip được chỉ định được chuyển đổi thành tên trạng thái tương ứng và được đặt trong phạm vi đích được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:
Các bài liên quan:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!