Nhanh chóng tạo các nhóm ngẫu nhiên cho danh sách dữ liệu trong Excel
Đôi khi, bạn có thể muốn gán dữ liệu ngẫu nhiên cho các nhóm như ảnh chụp màn hình 1 được hiển thị hoặc tạo nhóm cho danh sách tên như ảnh chụp màn hình 2 được hiển thị bên dưới, nhưng làm cách nào để có thể xử lý các công việc này một cách nhanh chóng? Trên thực tế, trong Excel, bạn có thể sử dụng các công thức để giải chúng một cách dễ dàng.
Screenshot1 | Screenshot2 |
Gán dữ liệu ngẫu nhiên cho các nhóm
Tạo nhóm ngẫu nhiên với kích thước dữ liệu được chỉ định
Nếu bạn muốn gán dữ liệu ngẫu nhiên cho một số nhóm cụ thể, mỗi nhóm được phép có số lượng dữ liệu khác nhau, bạn có thể sử dụng chức năng CHỌN và RANDBETWEEN.
Chọn một ô trống bên cạnh danh sách bạn muốn gán cho các nhóm ngẫu nhiên, sao chép hoặc nhập công thức này
= CHỌN (RANDBETWEEN (1,3), "Nhóm A", "Nhóm B", "Nhóm C")
Trong công thức, (1, 3) cho biết để nhóm dữ liệu thành 3 nhóm, Nhóm A, Nhóm B và Nhóm C là các văn bản sẽ được hiển thị trong các ô công thức dùng để phân biệt các nhóm khác nhau.
Sau đó kéo chốt điền xuống để gán dữ liệu ngẫu nhiên vào các nhóm.
Sau đó, danh sách dữ liệu đã được gán ngẫu nhiên cho các nhóm và mỗi nhóm có thể có số lượng dữ liệu khác nhau.
Các kết quả được tính toán sẽ không cố định, chúng sẽ được tính toán lại nếu có bất kỳ thay đổi nào đối với sổ làm việc.
Dễ dàng kết hợp / hợp nhất dữ liệu dựa trên cùng một giá trị trong Excel
|
Giả sử bạn đang làm việc với một trang tính có chứa nhiều bản ghi trùng lặp và bây giờ bạn cần kết hợp / hợp nhất các hàng dựa trên cùng một giá trị và thực hiện một số phép tính, chẳng hạn như tổng, trung bình, số lượng các hàng trùng lặp. Với cái này Các hàng kết hợp nâng cao of Kutools cho Excel, bạn có thể nhanh chóng kết hợp các giá trị giống nhau / cùng một dữ liệu hoặc sao chép các hàng vào các ô thích hợp. Nhấp để dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày! |
Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. |
Nếu bạn muốn tạo các nhóm ngẫu nhiên cho một danh sách dữ liệu và mỗi nhóm có một kích thước dữ liệu được chỉ định, bạn có thể sử dụng các hàm ROUNDUP và RANK.
1. Đầu tiên, bạn cần một cột trợ giúp để liệt kê một số dữ liệu ngẫu nhiên bên cạnh dữ liệu của bạn. Giả sử trong ô E2, hãy nhập công thức này
= RAND ()
Sau đó, kéo chốt điền xuống để điền công thức này vào các ô bạn sử dụng.
2. Trong cột tiếp theo, giả sử trong ô F2, hãy sao chép hoặc nhập công thức này
= ROUNDUP (RANK (E2, $ E $ 2: $ E $ 13) / 4,0)
E2: E13 là phạm vi chứa công thức = RAND (), 4 là số dữ liệu mà bạn muốn mỗi nhóm chứa.
Điều khiển điền kéo xuống để tạo các nhóm ngẫu nhiên cho danh sách dữ liệu.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột và Lưu giữ dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng trùng lặp và Tổng / Trung bình... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Yêu thích và Chèn công thức nhanh chóng, Dãy, Biểu đồ và Hình ảnh; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Nhóm bảng tổng hợp theo số tuần, ngày trong tuần và hơn thế nữa ... Hiển thị các ô đã mở khóa, đã khóa bởi các màu sắc khác nhau; Đánh dấu các ô có công thức / tênhữu ích. Cảm ơn !
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!