Làm cách nào để lọc nhiều giá trị chỉ trong một cột trong Excel?
Chúng tôi có thể dễ dàng lọc một giá trị cụ thể trong một cột bằng chức năng Bộ lọc trong Excel, nhưng đôi khi, bạn có thể cần phải lọc nhiều giá trị từ một cột dài như ảnh chụp màn hình bên dưới. Kiểm tra từng mục một trong hộp danh sách Lọc dài có thể không phải là cách tốt nhất để lọc. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về một số cách nhanh chóng để giải quyết công việc này.
| Dữ liệu gốc | Lọc dựa trên | Lọc kết quả | |
 |
 |
 |
 |
Lọc nhiều giá trị từ một cột với chức năng Bộ lọc nâng cao
Lọc nhiều giá trị từ một cột bằng cột trợ giúp
Lọc nhiều giá trị từ một cột và lưu các tiêu chí lọc để sử dụng trong tương lai
Lọc nhiều giá trị từ một cột với chức năng Bộ lọc nâng cao
Trong Excel, Bộ lọc nâng cao hàm có thể giúp bạn lọc nhiều giá trị trong một cột một cách nhanh chóng và dễ dàng. Vui lòng làm như sau:
1. Nhấp chuột Ngày > Nâng cao, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Bộ lọc nâng cao hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:
(1.) Chọn Lọc danh sách, tại chỗ tùy chọn từ Hoạt động phần;
(2.) Sau đó, chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn lọc trong Danh sách phạm vivà chỉ định danh sách nhiều giá trị bạn muốn lọc dựa trên Phạm vi tiêu chí; (Chú thích: Tên tiêu đề của cột lọc và danh sách tiêu chí phải giống nhau.)
3. Sau đó nhấn vào OK , các mục được chỉ định của bạn đã được lọc ra khỏi phạm vi dữ liệu.
Lọc nhiều giá trị từ một cột bằng cột trợ giúp
Trong phần này, bạn cũng có thể sử dụng cột trợ giúp để giải quyết công việc này.
1. Nhập công thức dưới đây vào một ô - C2 bên cạnh dữ liệu của bạn:
Chú thích: Trong công thức trên, E2: E5 là danh sách giá trị mà bạn muốn lọc dựa trên và A2 là ô đầu tiên của cột mà bạn muốn lọc.
2. Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô bạn muốn sử dụng và các ô sẽ hiển thị 1 hoặc 0, 1 cho biết các giá trị mà bạn muốn lọc dựa trên.
3. Sau đó, chọn cột trợ giúp và nhấp vào Ngày > Lọc, trong hộp danh sách bộ lọc, chọn 1 từ Chọn tất cả , xem ảnh chụp màn hình:
3. Và, tất cả các giá trị bạn chỉ định đã được lọc ra, hãy xem ảnh chụp màn hình:
| Dữ liệu gốc | Lọc dựa trên | Lọc kết quả | |
|
|
|
 |
Lọc nhiều giá trị từ một cột và lưu các tiêu chí lọc để sử dụng trong tương lai
Đôi khi, bạn có thể muốn lưu các tiêu chí lọc sau khi lọc để sử dụng lại vào lần sau, với Kutools cho Excel'S Siêu lọc , bạn không chỉ có thể lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí trong một hoặc nhiều cột, mà còn có thể lưu các tiêu chí lọc khi bạn cần.
Lời khuyên:Để áp dụng điều này Siêu lọc , trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Excel, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:
1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn lọc, sau đó bấm Kutools Plus > Siêu lọc, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Siêu lọc , hãy đặt các tiêu chí lọc sau khi bạn cần:
(1.) Trong Mối quan hệ trong nhóm thả xuống, chọn Or Tùy chọn;
(2.) Sau đó chỉ định từng tiêu chí lọc trong hộp tiêu chí lần lượt khi bạn cần;
(3.) Nhấp vào Lọc .
3. Và, bạn sẽ nhận được kết quả bộ lọc như bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:
Lời khuyên: Bạn có thể lưu các tiêu chí bộ lọc hiện tại và sử dụng lại vào lần sau như hình minh họa bên dưới:
Nhấp để Tải xuống Kutools cho Excel và dùng thử miễn phí ngay!
Các bài viết tương đối hơn:
- Áp dụng cùng một bộ lọc cho nhiều trang tính trong Excel
- Chúng tôi có thể dễ dàng áp dụng chức năng Bộ lọc để lọc dữ liệu trong trang tính, nhưng đôi khi, bạn có thể cần lọc trên nhiều trang tính có định dạng dữ liệu chung với cùng tiêu chí lọc. Để lọc từng cái một sẽ lãng phí rất nhiều thời gian, ở đây, tôi có thể giới thiệu một cách dễ dàng để giải quyết nó ngay lập tức.
- Lọc dữ liệu theo nhiều màu trong Excel
- Thông thường, trong Excel, bạn có thể nhanh chóng lọc các hàng chỉ có một màu, nhưng, bạn đã bao giờ nghĩ đến việc lọc các hàng có nhiều màu cùng một lúc chưa? Bài viết này, tôi sẽ nói về thủ thuật nhanh chóng để bạn đối phó với vấn đề này.
- Lọc nhiều cột dựa trên tiêu chí duy nhất trong Excel
- Nếu bạn có nhiều cột mà bạn muốn lọc một số trong số đó dựa trên tiêu chí đơn lẻ, chẳng hạn, tôi cần lọc cột Tên 1 và Tên 2 nếu ô chứa tên “Helen” trong bất kỳ một trong hai cột để lấy kết quả lọc sau. Làm thế nào bạn có thể hoàn thành công việc này một cách nhanh chóng khi bạn cần?
- Lọc dữ liệu từ một trang tính sang trang tính khác một cách động trong Excel
- Chúng tôi có thể dễ dàng lọc dữ liệu và sao chép dữ liệu đã lọc sang một vị trí khác của trang tính đang hoạt động bằng cách sử dụng chức năng Bộ lọc nâng cao, nhưng bạn đã bao giờ thử lọc dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác và tạo bộ lọc động chưa? Điều đó có nghĩa là, nếu dữ liệu thay đổi trong trang tính ban đầu, thì dữ liệu mới được lọc cũng sẽ thay đổi theo. Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu tính năng Microsoft Query trong Excel để giải quyết công việc này.
- Lọc nhiều cột đồng thời trong Excel
- Khi bạn áp dụng chức năng Lọc, sau khi lọc một cột, các cột tiếp theo sẽ chỉ được lọc dựa trên kết quả của cột đã lọc trước đó. Có nghĩa là chỉ có thể áp dụng tiêu chí VÀ cho nhiều hơn một cột. Trong trường hợp này, làm cách nào bạn có thể áp dụng cả tiêu chí VÀ và HOẶC để lọc nhiều cột đồng thời trong trang tính Excel?
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột và Lưu giữ dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng trùng lặp và Tổng / Trung bình... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Yêu thích và Chèn công thức nhanh chóng, Dãy, Biểu đồ và Hình ảnh; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Nhóm bảng tổng hợp theo số tuần, ngày trong tuần và hơn thế nữa ... Hiển thị các ô đã mở khóa, đã khóa bởi các màu sắc khác nhau; Đánh dấu các ô có công thức / tênhữu ích. Cảm ơn !
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
