Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để hợp nhất hai hoặc nhiều bảng thành một bảng dựa trên các cột chính?

Giả sử bạn có ba bảng trong một sổ làm việc, bây giờ, bạn muốn hợp nhất các bảng này thành một bảng dựa trên các cột chính tương ứng để nhận được kết quả như hình minh họa bên dưới. Đây có thể là một nhiệm vụ rắc rối đối với hầu hết chúng ta, nhưng, xin đừng lo lắng, bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số phương pháp để giải quyết vấn đề này.

    

Hợp nhất hai hoặc nhiều bảng thành một dựa trên các cột chính với Power Query chức năng (Excel 2016 và các phiên bản mới hơn)

Hợp nhất hai hoặc nhiều bảng thành một bảng dựa trên các cột chính với một tính năng tuyệt vời


Hợp nhất hai hoặc nhiều bảng thành một dựa trên các cột chính với Power Query chức năng (Excel 2016 và các phiên bản mới hơn)

Để sử dụng Power Query để nối nhiều bảng thành một dựa trên các cột chính tương ứng, vui lòng thực hiện theo từng bước sau:

1. Nếu phạm vi dữ liệu của bạn không phải là định dạng bảng, trước tiên, bạn nên chuyển đổi chúng thành bảng, vui lòng chọn phạm vi, sau đó nhấp vào Chèn > Bàn, Trong Tạo bảng hộp thoại, nhấn OK , xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau khi tạo bảng cho từng phạm vi dữ liệu, hãy chọn bảng đầu tiên, rồi bấm Ngày > Từ bảng / phạm vi, xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó, trong Bảng 1-Power Query Biên tập viên cửa sổ, nhấp Trang Chủ > Đóng và tải > Đóng và tải vào, xem ảnh chụp màn hình:

4. Trong cửa sổ bật ra dữ liệu nhập khẩu, lựa chọn Chỉ tạo kết nối tùy chọn, sau đó bấm OK nút, xem ảnh chụp màn hình:

5. Sau đó, bảng kết nối đầu tiên được tạo trong Truy vấn & Kết nối , bây giờ, lặp lại bước trên 2-bước 4 để tạo bảng kết nối cho hai bảng khác mà bạn muốn hợp nhất. Khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được ảnh chụp màn hình dưới đây:

6. Sau khi tạo kết nối cho các bảng, sau đó, bạn nên hợp nhất hai bảng đầu tiên thành một, vui lòng nhấp vào Ngày > Lấy dữ liệu > Kết hợp các truy vấn > đi, xem ảnh chụp màn hình:

7. Trong đi hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

  • (1.) Chọn bảng đầu tiên từ danh sách thả xuống đầu tiên;
  • (2.) Chọn bảng thứ hai mà bạn muốn hợp nhất từ ​​danh sách thả xuống thứ hai;
  • (3.) Trong ngăn xem trước, nhấp vào cột phù hợp từ hai bảng riêng biệt để chọn chúng và các cột đã chọn sẽ trở thành màu xanh lục.
  • (4.) Trong Tham gia Kind thả xuống, chọn Bên trái bên ngoài (tất cả từ đầu tiên, khớp từ thứ hai) tùy chọn.

8. Sau đó nhấn vào OK nút, trong Hợp nhất1-Power Query Biên tập viên cửa sổ, nhấp  nút, xem ảnh chụp màn hình:

9. Và sau đó, trong hộp mở rộng:

  • (1.) Giữ nguyên giá trị mặc định Mở rộng tùy chọn đã chọn;
  • (2.) Trong Chọn tất cả các cột hộp danh sách, chọn tên cột mà bạn muốn hợp nhất vào bảng đầu tiên;
  • (3.) Bỏ chọn Sử dụng tên cột ban đầu làm tiền tố tùy chọn.

10. Sau đó nhấn vào OK , bây giờ, bạn có thể thấy dữ liệu cột trong bảng thứ hai đã được thêm vào bảng đầu tiên, xem ảnh chụp màn hình:

11. Ở bước này, bảng đầu tiên và bảng thứ hai đã được hợp nhất bởi cột khóa thành công, bây giờ, bạn cần nhập bảng đã hợp nhất này vào một bảng kết nối hợp nhất mới, vui lòng nhấp vào Trang Chủ > Đóng và tải > Đóng và tải vào, xem ảnh chụp màn hình:

12. Trong cửa sổ bật ra dữ liệu nhập khẩu hộp thoại, chọn Chỉ tạo kết nối và nhấp vào OK nút, xem ảnh chụp màn hình:

13. Tại đây, bạn có thể thấy một kết nối được tạo có tên Hợp nhất 1 trong Truy vấn & Kết nối ngăn, xem ảnh chụp màn hình:

14. Sau khi hợp nhất hai bảng đầu tiên, bây giờ, bạn cần kết hợp Hợp nhất 1 bảng với bảng thứ ba, vui lòng nhấp vào Ngày > Lấy dữ liệu > Kết hợp các truy vấn > đi, và trong đi hộp thoại, hãy thực hiện các thao tác sau:

  • (1.) Chọn bảng Merge1 từ danh sách thả xuống đầu tiên;
  • (2.) Chọn bảng thứ ba mà bạn muốn hợp nhất từ ​​danh sách thả xuống thứ hai;
  • (3.) Trong ngăn xem trước, nhấp vào cột phù hợp từ hai bảng riêng biệt để chọn chúng và các cột đã chọn sẽ trở thành màu xanh lục;
  • (4.) Trong Tham gia Kind thả xuống, chọn Bên trái bên ngoài (tất cả từ đầu tiên, khớp từ thứ hai) tùy chọn.

15. Và sau đó, nhấp vào OK, Trong Hợp nhất2-Power Query Biên tập viên cửa sổ, nhấp và trong hộp mở rộng, hãy chọn tên cột mà bạn muốn kết hợp từ bảng thứ ba và bỏ chọn Sử dụng tên cột ban đầu làm tiền tố tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:

16. Sau đó nhấn vào OK , bạn sẽ nhận được một bảng đã hợp nhất với ba bảng cùng nhau và bây giờ, bạn nên nhập bảng đã hợp nhất này vào một trang bảng mới, vui lòng nhấp vào Trang Chủ > Đóng và tải > Đóng và tải vào, xem ảnh chụp màn hình:

17. Trong dữ liệu nhập khẩu hộp thoại, chọn Bàn Bảng tính mới tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:

18. Cuối cùng, một bảng mới với dữ liệu từ ba bảng dựa trên các cột chính tương ứng đã được tạo trong một trang tính mới như hình minh họa bên dưới:

Lời khuyên:

1. Nếu dữ liệu ban đầu của bạn thay đổi, bạn cũng cần thay đổi bảng đã hợp nhất, vui lòng nhấp vào một ô trong bảng đã hợp nhất của bạn, sau đó nhấp Query > Refresh để lấy dữ liệu được làm mới. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Với chức năng này, bạn cũng có thể hợp nhất nhiều bảng hơn bằng cách lặp lại các bước trên.


Hợp nhất hai hoặc nhiều bảng thành một bảng dựa trên các cột chính với một tính năng tuyệt vời

Phần này, tôi sẽ chỉ ra một tính năng hữu ích - Hợp nhất bảng of Kutools cho Excel, với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng hợp nhất hai hoặc nhiều bảng thành một bảng dựa trên các cột chính.

Ví dụ: tôi có hai bảng muốn được hợp nhất như hình ảnh chụp màn hình dưới đây:

Lời khuyên:Để áp dụng điều này Hợp nhất bảng , trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Excel, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:

1. Nhấp chuột Kutools Plus > Hợp nhất bảng, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong bước đầu tiên của Hợp nhất bảng wizard, vui lòng chọn riêng bảng chính và bảng tra cứu, (Chú thích: dữ liệu cột trong bảng tra cứu sẽ được thêm vào bảng chính), xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong bước 2 của Hợp nhất bảng wizard, vui lòng kiểm tra tên cột chính mà bạn muốn hợp nhất các bảng dựa trên, xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấp chuột Sau , trong bước 3 của Hợp nhất bảng wizard, vui lòng nhấp vào Sau trực tiếp, xem ảnh chụp màn hình:

5. Và sau đó, trong bước 4 của trình hướng dẫn, hãy kiểm tra tên cột từ bảng tra cứu mà bạn muốn thêm vào bảng chính, xem ảnh chụp màn hình:

6. Tiếp tục nhấp Sau , trong bước cuối cùng của trình hướng dẫn, trong Thêm hộp danh sách tùy chọn, kiểm tra Thêm các hàng không khớp vào cuối bảng chính đồng thời, bạn cũng có thể chọn các hoạt động cho các hàng trùng lặp khi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

7. Sau đó nhấn vào Kết thúc , cột dữ liệu tương ứng trong bảng tra cứu sẽ được thêm vào bảng chính như hình minh họa bên dưới:

Lời khuyên:

1. Với tính năng này, bạn có thể cập nhật dữ liệu trong một bảng chính của một bảng khác khi cần.

2. Để hợp nhất nhiều bảng hơn, bạn chỉ cần chọn kết quả của dữ liệu đã hợp nhất mới làm bảng chính, rồi lặp lại các bước trên.

Nhấp để Tải xuống Kutools cho Excel và dùng thử miễn phí ngay!


Các bài viết tương đối hơn:

  • Hợp nhất và kết hợp các hàng mà không làm mất dữ liệu trong Excel
  • Excel chỉ giữ dữ liệu ở ô trên cùng bên trái, nếu bạn áp dụng lệnh "Merge & Center" (tab Home> Merge & Center trên bảng Alignment) để hợp nhất các hàng dữ liệu trong Excel. Người dùng phải sử dụng một phương pháp khác để hợp nhất nhiều hàng dữ liệu thành một hàng mà không xóa dữ liệu. Hướng dẫn này sẽ trình bày cho bạn phương pháp hợp nhất các hàng dữ liệu thành một hàng.
  • Hợp nhất hai bảng bằng cách khớp một cột trong Excel
  • Giả sử bạn có hai bảng trong hai trang tính khác nhau, một bảng là bảng chính và bảng còn lại là bảng dữ liệu mới. Bây giờ bạn muốn hợp nhất hai bảng này bằng một cột phù hợp và cập nhật dữ liệu như ảnh chụp màn hình bên dưới, làm thế nào bạn có thể nhanh chóng giải quyết nó trong Excel? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu các thủ thuật để kết hợp hai bảng theo một cột một cách nhanh chóng.
  • Kết hợp các hàng trùng lặp và tổng hợp các giá trị trong Excel
  • Trong Excel, bạn luôn có thể gặp sự cố này, khi bạn có một dải dữ liệu chứa một số mục nhập trùng lặp và bây giờ bạn muốn kết hợp dữ liệu trùng lặp và tính tổng các giá trị tương ứng trong một cột khác, như ảnh chụp màn hình sau được hiển thị. Làm thế nào bạn có thể giải quyết vấn đề này?
  • Kết hợp nhiều sổ làm việc thành một sổ làm việc chính trong Excel
  • Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi phải kết hợp nhiều sổ làm việc thành một sổ làm việc chính trong Excel? Điều khủng khiếp nhất là các sổ làm việc bạn cần kết hợp chứa nhiều trang tính. Và làm cách nào để chỉ kết hợp các trang tính được chỉ định của nhiều sổ làm việc vào một sổ làm việc? Hướng dẫn này trình bày một số phương pháp hữu ích để giúp bạn giải quyết vấn đề theo từng bước.

  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột và Lưu giữ dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng trùng lặp và Tổng / Trung bình... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Yêu thích và Chèn công thức nhanh chóng, Dãy, Biểu đồ và Hình ảnh; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Nhóm bảng tổng hợp theo số tuần, ngày trong tuần và hơn thế nữa ... Hiển thị các ô đã mở khóa, đã khóa bởi các màu sắc khác nhau; Đánh dấu các ô có công thức / tênhữu ích. Cảm ơn !
tab kte 201905
  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations