Làm thế nào để in phạm vi trong Excel?
Theo mặc định, Microsoft Excel sẽ in toàn bộ trang tính. Đôi khi chúng ta chỉ cần in một số phạm vi cụ thể thay vì toàn bộ trang tính để tiết kiệm giấy và mực máy in. Ở đây tôi sẽ nói về cách in nhiều phạm vi ô trong Microsoft Excel.
In từng phạm vi đã chọn trên các trang riêng biệt bằng lệnh Đặt Vùng In
In nhiều phạm vi đã chọn vào một trang với chức năng Máy ảnh
In nhiều phạm vi đã chọn vào một trang với Kutools cho Excel
In từng phạm vi đã chọn trên các trang riêng biệt bằng lệnh Đặt Vùng In
Trong Microsoft Excel, chúng tôi có thể đặt vùng in để chỉ in các phạm vi ô đã chọn trong trang tính đang hoạt động bằng các bước sau:
1. Nhấn giữ Ctrl để chọn các phạm vi không liền nhau.
2. nhấp chuột Page Layout > Khu vực in > Đặt vùng in, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó, các phạm vi đã chọn sẽ được bao quanh bởi một đường chấm, và sau đó nhấp vào Tập tin > In để bắt đầu in từng phạm vi một.
Ghi chú:
1. Điều này Đặt vùng in lệnh chỉ cho phép bạn chọn và in phạm vi ô trong trang tính đang hoạt động. Nếu bạn chuyển sang một trang tính khác, các vùng in đã đặt trước đó sẽ bị xóa.
2. Tất cả các vùng in không liền kề đã chọn được phân tách bằng dấu ngắt trang. Mỗi dãy sẽ được in thành một trang, có thể tốn nhiều giấy và mực máy in.
3. Nếu bạn cần thêm một dải ô khác vào vùng in, trước tiên bạn có thể chọn các dải ô, sau đó nhấp vào Thêm vào khu vực in mục lệnh. Ngoài ra, bạn có thể giải phóng các phạm vi đã chọn bằng cách nhấp vào Vùng in rõ ràng. Xem ảnh chụp màn hình sau:
In nhiều phạm vi đã chọn vào một trang với chức năng Máy ảnh
Với Excel's Máy Chụp Hình công cụ, bạn có thể chụp ảnh nhanh của nhiều phạm vi đã chọn. Và bạn có thể đặt chúng trong một trang.
Theo mặc định, Máy Chụp Hình công cụ không có trên ruy-băng, bạn cần thêm nó vào Truy cập nhanh Excel Thanh công cụ, vui lòng thực hiện như sau:
1. Đi đến Thanh công cụ truy cập nhanh và từ nút thả xuống nhỏ, hãy nhấp vào Các lệnh khác.
2. bên trong Tùy chọn Excel hộp thoại, bên dưới Chọn lệnh từ danh sách thả xuống, chọn Tất cả các lệnhrồi cuộn xuống để tìm Máy Chụp Hình, chọn nó và nhấp vào Thêm >> , máy ảnh đã được thêm vào hộp danh sách bên phải, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó nhấn vào OK, nút máy ảnh đã được chèn vào Thanh công cụ truy cập nhanh, xem ảnh chụp màn hình:
Sau đó, bạn có thể sử dụng công cụ máy ảnh để chụp ảnh nhanh cho các phạm vi đã chọn.
1. Chọn phạm vi mà bạn muốn chụp ảnh.
2. Nhấp vào Máy Chụp Hình dụng cụ. Con trỏ chuột chuyển thành dấu cộng mảnh.
3. Thay đổi sang một trang tính khác mà bạn muốn đặt phạm vi và nhấp vào nơi bạn muốn góc trên cùng bên trái của hình ảnh xuất hiện. Hình ảnh được chèn dưới dạng đồ họa trên trang tính.
4. Sau đó, lặp lại các bước trên để đưa các phạm vi vào trang tính dưới dạng đồ họa và bạn có thể thay đổi kích thước chúng khi cần. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Và sau đó bạn có thể nhấp vào Tập tin > In để in các phạm vi đã chọn vào một trang.
Chú thích: Hình ảnh động, có nghĩa là nếu nội dung của phạm vi ban đầu được thay đổi, các giá trị trong hình ảnh cũng bị thay đổi.
In nhiều phạm vi đã chọn vào một trang với Kutools cho Excel
Sản phẩm Kutools cho Excel cung cấp cho chúng ta Trình hướng dẫn in nhiều lựa chọn công cụ này sẽ giúp chúng tôi in nhanh nhiều dải ô với nhau. Hơn nữa, công cụ này giúp bạn có thể thiết lập phạm vi in từ các trang tính khác nhau và giúp chúng tôi giảm thiểu diện tích in đáng kể để tiết kiệm giấy in và mực máy in.
Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ Excel tiện dụng. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Lấy nó ngay.
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng thực hiện theo các bước sau:
1. nhấp chuột Doanh nghiệp > Công cụ in ấn > Trình hướng dẫn in nhiều lựa chọn, xem ảnh chụp màn hình:
2. Ở bước 1 của Trình hướng dẫn in nhiều lựa chọn, Click 
để chọn phạm vi mà bạn muốn in từng cái một, sau khi bạn đã chọn tất cả các phạm vi bạn cần, các phạm vi được liệt kê trong hộp danh sách và bạn nhấp vào 
để xóa các phạm vi bạn không cần. Xem ảnh chụp màn hình:
 |
 |
 |
|
 |
3. nhấp chuột Sau để chuyển đến bước 2 của trình hướng dẫn, chỉ định cài đặt in khi bạn cần, bạn có thể sử dụng cài đặt mặc định của Excel, sử dụng cài đặt trang tính hiện tại hoặc bạn có thể chỉ định cài đặt in mới mà bạn muốn. Hơn nữa, bạn có thể thêm một hàng trống giữa các phạm vi bằng cách chọn Thêm một hàng trống giữa các phạm vi tùy chọn.
4. Chuyển đến bước 3 của trình hướng dẫn bằng cách nhấp vào Sau , chỉ định hành động cho trang tính tạm thời:
- Kích hoạt trang tính, nhưng không in nó: Nếu bạn chọn tùy chọn này, nhiều lựa chọn sẽ được sao chép và dán vào trang tính mới dưới dạng các đối tượng ảnh được liên kết và trang tính mới sẽ hoạt động, nhưng sẽ không được in.
- In trang tính và giữ nó: Nếu bạn chọn tùy chọn này, trang tính mới bạn đã tạo sẽ được mở và in cùng một lúc.
- In trang tính, sau đó xóa nó: Nếu bạn chọn tùy chọn này, trang tính mới bạn đã tạo sẽ được in và sau đó sẽ bị xóa.
5. nhấp chuột Kết thúc , tất cả các phạm vi bạn đã chọn đã được dán vào một trang tính mới dưới dạng các đối tượng ảnh được liên kết. Và bạn có thể sắp xếp lại chúng trong trang tính. Khi bạn in, các phạm vi sẽ được in thành một trang duy nhất có thể giúp bạn tiết kiệm giấy in và mực máy in. Xem ảnh chụp màn hình:
Để biết thêm thông tin chi tiết vềo Trình hướng dẫn in nhiều lựa chọn, Vui lòng truy cập Trình hướng dẫn in nhiều lựa chọn tính năng này.
Atisô liên quan:
In nhiều sổ làm việc trong Excel
In nhanh trang hiện tại trong Excel
In cột dài trên một trang trong Excel
Sao chép thiết lập trang Excel sang các trang tính khác
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
