Theo mặc định, dữ liệu Excel sẽ được lưu dưới dạng sổ làm việc ở định dạng .xlsx. Tuy nhiên, chúng tôi có thể xuất một trang tính của sổ làm việc hiện có dưới dạng tệp văn bản với Save As đặc tính. Vui lòng làm như sau:

1. Chuyển sang trang tính mà bạn sẽ xuất sang tệp văn bản và nhấp vào Tập tin (Hoặc Nút văn phòng)> Save As.

2. Trong phần mở đầu Save As hộp thoại, chọn thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp văn bản đã xuất vào, đặt tên tệp trong Tên tập tin và sau đó chọn Văn bản Unicode (* .txt) từ Save as type danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó, nó sẽ bật lên hai hộp thoại cảnh báo yêu cầu bạn chỉ xuất trang tính đang hoạt động dưới dạng tệp văn bản và loại bỏ mọi tính năng không tương thích với tệp văn bản. Nhấp chuột OK nút và Có liên tiếp.

Sau đó, dữ liệu trong trang tính đang hoạt động được xuất dưới dạng tệp văn bản mới.

Chú thích: Các Save As lệnh chỉ có thể xuất dữ liệu của trang tính hoạt động dưới dạng tệp văn bản. Nếu bạn muốn xuất tất cả dữ liệu của toàn bộ sổ làm việc, bạn cần lưu từng trang tính dưới dạng tệp văn bản riêng lẻ.

Mã VBA sau cũng có thể giúp bạn xuất dữ liệu dải ô đã chọn (ví dụ một cột) sang tệp văn bản, vui lòng thực hiện như sau:

1. Giữ phím tắt ALT + F11 chìa khóa và nó mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.

VBA: xuất lựa chọn hoặc toàn bộ trang tính sang tệp văn bản

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Sau đó nhấn F5 phím để chạy mã này. Và sau đó chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn xuất trong hộp thoại bật lên và nhấp vào OK nút, xem ảnh chụp màn hình:

4. Và bây giờ trong một hộp thoại Lưu dưới dạng khác, vui lòng chỉ định tên cho tệp văn bản này và một thư mục để đặt tệp này vào và nhấp vào Lưu .

Mô hình Save As lệnh có thể xuất tất cả dữ liệu trong trang tính hoạt động dưới dạng văn bản. Điều gì sẽ xảy ra nếu xuất tất cả dữ liệu của các trang tính không hoạt động được chỉ định hoặc một phần dữ liệu trong trang tính dưới dạng tệp văn bản? Kutools cho Excel's Phạm vi xuất khẩu thành tệp tiện ích có thể giúp chúng tôi xuất và lưu dữ liệu được chọn dưới dạng tệp văn bản một cách dễ dàng ..  

1. Chọn ô mà bạn sẽ xuất sang tệp văn bản (trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi chọn Cột A) và nhấp vào Kutools Plus > Nhập khẩu xuất khẩu > Phạm vi xuất khẩu thành tệp, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong tạp chí Phạm vi xuất khẩu thành tệp hộp thoại, hãy làm như ảnh chụp màn hình dưới đây:

(1) Kiểm tra Văn bản Unicode tùy chọn trong Định dạng file phần;
(2) Chọn tùy chọn Lưu giá trị thực hoặc Lưu giá trị như hiển thị trên màn hình khi bạn cần trong phần Tùy chọn văn bản;
(3) Chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp văn bản đã xuất vào;
(4) Nhấp vào Ok .

3. Đặt tên cho tệp văn bản đã xuất trong hộp thoại mở mới và nhấp vào Ok .

Và sau đó lựa chọn (đã chọn Cột A) đã được xuất dưới dạng tệp văn bản và được lưu vào thư mục được chỉ định.

Đôi khi bạn có thể cần xuất nhiều trang tính sang nhiều tệp văn bản trong Excel. Tính năng Save As có thể hơi tẻ nhạt! Đừng lo! Kutools cho Excel's Chia sổ làm việc tiện ích cung cấp cho người dùng Excel một giải pháp dễ dàng để xuất nhiều trang tính sang nhiều tệp văn bản riêng biệt với vài cú nhấp chuột. 

2. Trong hộp thoại Split Workbook mở, vui lòng thực hiện như sau:

(1) Kiểm tra các trang tính bạn sẽ xuất sang các tệp văn bản riêng biệt trong Tên sổ làm việc phần;
(2) Kiểm tra Chỉ định định dạng lưu tùy chọn, sau đó chọn Văn bản Unicode (* .txt) từ danh sách thả xuống bên dưới, xem ảnh chụp màn hình bên trái:
(3) Nhấp vào chẻ .

3. Và sau đó trong hộp thoại Browse For Folder bật lên, hãy chọn thư mục đích mà bạn sẽ lưu các tệp văn bản đã xuất vào và nhấp vào OK .

Cho đến nay, mỗi trang tính được chỉ định đã được xuất dưới dạng tệp văn bản riêng biệt và được lưu vào thư mục được chỉ định.

Dễ dàng lưu hàng loạt từng trang tính dưới dạng tệp PDF / văn bản / csv hoặc sổ làm việc riêng biệt trong Excel

Thông thường, chúng tôi có thể lưu trang tính đang hoạt động dưới dạng tệp .pdf, tệp .txt hoặc tệp .csv riêng biệt với tính năng Lưu dưới dạng. Nhưng Kutools cho Excel's Chia sổ làm việc tiện ích có thể giúp bạn dễ dàng lưu từng sổ làm việc dưới dạng tệp PDF / TEXT / CSV riêng biệt hoặc sổ làm việc trong Excel.

Xuất dữ liệu Excel sang tệp CSV trong Excel

Lưu, xuất nhiều / tất cả các trang tính thành các tệp csv hoặc văn bản riêng biệt trong Excel

Lưu hoặc xuất từng trang tính dưới dạng tệp CSV / PDF trong Excel

Xuất / lưu từng hàng dưới dạng tệp văn bản trong Excel