Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Làm cách nào để lưu vùng chọn dưới dạng tệp riêng lẻ trong Excel?

Khi xử lý một trang tính dài, chúng tôi có thể chỉ muốn lưu một phạm vi đã chọn thay vì toàn bộ sổ làm việc dưới dạng tệp Excel mới, chẳng hạn như gửi các lựa chọn khác nhau của trang tính cho những người khác nhau. Chúng tôi sẽ giới thiệu các phương pháp để lưu các lựa chọn trong một trang tính dưới dạng các tệp Excel riêng lẻ.

Lưu các lựa chọn dưới dạng tệp Excel riêng lẻ bằng cách sao chép và dán

Lưu các lựa chọn dưới dạng tệp Excel riêng lẻ với VB Macro

Lưu Lựa chọn dưới dạng tệp Excel riêng lẻ với Kutools cho Excel

Tab Office Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office, và Giúp Công việc của Bạn Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
  • Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
  • Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
  • Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
  • Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
  • Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
  • Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2019 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Lưu các lựa chọn dưới dạng tệp riêng lẻ bằng cách sao chép và dán

Phương pháp phổ biến nhất là sao chép lựa chọn mà bạn muốn lưu thành một tệp riêng lẻ trong Excel, tạo một sổ làm việc mới và dán lựa chọn đã sao chép vào đó, sau đó lưu nó.

Tuy nhiên, bạn có thể mất một số kiểu định dạng trong vùng chọn trong quá trình sao chép và dán, chẳng hạn như chiều cao hàng, v.v.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Lưu các lựa chọn dưới dạng tệp riêng lẻ với VB Macro

Sử dụng Macro là một cách dễ dàng để lưu các lựa chọn dưới dạng tệp riêng lẻ mà không cần sao chép và dán vào sổ làm việc mới.

1. Giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Nhấp chuột Chèn > Moudle, và dán mã sau vào Cửa sổ Moudle.

VBA: xuất phạm vi sang tệp Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Sau đó nhấn F5 để thực hiện thao tác và một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn chọn một phạm vi mà bạn muốn lưu dưới dạng tệp Excel riêng lẻ. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-save-selection-1

4. Sau đó nhấn vào OKvà chỉ định một thư mục để định vị tệp mới này, sau đó nhập tên cho tệp của bạn trong Save As hộp thoại, xem ảnh chụp màn hình:

doc-save-selection-2

5. Và sau đó nhấp vào Lưu , phạm vi đã chọn đã được lưu dưới dạng sổ làm việc Excel mới.

Sử dụng Macro có thể hơi khó đối với người mới bắt đầu sử dụng Microsoft Excel, và chúng tôi sẽ giới thiệu một cách dễ dàng và thuận tiện khác được cung cấp với Kutools cho Excel.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Lưu Lựa chọn dưới dạng các tệp riêng lẻ với Kutools cho Excel

Kutools cho Excel's Phạm vi xuất khẩu thành tệp công cụ này có thể giúp chúng tôi lưu các lựa chọn dưới dạng tệp riêng lẻ một cách thuận tiện một cách nhanh chóng.

Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ Excel tiện dụng. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Lấy nó ngay.

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:

1. Nhấp chuột Doanh nghiệp > Nhập khẩu xuất khẩu > Phạm vi xuất khẩu thành tệp, xem ảnh chụp màn hình:

doc-save-selection-4

2. Trong Phạm vi xuất khẩu thành tệp hộp thoại, nhấp vào doc-data-to-csv-6để chọn phạm vi mà bạn muốn lưu nó thành một tệp riêng lẻ, sau đó kiểm tra Sổ làm việc Excel tùy chọn trong Định dạng file , cuối cùng, bạn có thể kiểm tra các tùy chọn sổ làm việc khi bạn cần.

doc-save-selection-5

3. Nhấp chuột OK, sau đó nó sẽ bật lên Chọn tên và vị trí cho phạm vi đã xuất hộp thoại, nhập tên cho tệp mới này và chọn một thư mục nơi bạn sẽ lưu nó vào. Sau đó bấm Lưu .

Chú ý:

1. Các Phạm vi xuất khẩu thành tệp công cụ của Kutools cho Excel có thể lưu tất cả các định dạng trong các lựa chọn.

2. Kutools cho Excel's Phạm vi xuất khẩu thành tệp công cụ này giúp bạn có thể dễ dàng xuất phạm vi ngày sang tệp, sổ làm việc Excel, CSV, HTML đơn giản hoặc tất cả HTML định dạng.

3. Nếu bạn kiểm tra Mở tệp sau khi xuất trong hộp thoại, tệp mới sẽ được khởi chạy tự động sau khi xuất thành công.

Để biết thêm về tính năng này, vui lòng nhấp vào Phạm vi xuất khẩu thành tệp.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiBài viết liên quan


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Super Formula Bar (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Medhavi · 3 years ago
    Hi,


    Liked the VBA option. Is there a way to retain formulas in new file? The data in new file is automatically pasted s 'values' and does not have the formulas.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kanariya · 5 years ago
    Do you know how I can do this on a default custom template? I have a lot of data in one book/sheet that I have to save only a selection to a new file. Option 2 works great. But, I need to have some information on the top for each new file I make (Copying and pasting is very tedious so I am looking for a quicker and more effective option). So would it be possible to first use the file with lots of data and select certain cells to save ON the default custom template I made, specifically underneath the header of the default template (the template is integrated into Excel to automatically open when I open Excel). Please help, thanks!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Yan · 6 years ago
    i have tried different things to make it copy+paste value, i dont know where i go wrong.

    How do i change the VBA: export range to Excel file to just copy paste value? TIA
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    D. Smith · 7 years ago
    This VB macro is great! However, I was wondering if there was a way to keep the source formatting when the selected range gets saved to a new workbook. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brett Murphy · 7 years ago
    Hi,

    I am use the above VB macro, and works great. The only thing is that the range i select has a results from a formula and when i open the text file i get #REF.
    Could you please help out.

    cheer
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Hanan · 2 years ago
      Double click on #REF cell and will get it right