Làm cách nào để lưu vùng chọn dưới dạng tệp riêng lẻ trong Excel?

Khi làm việc với các trang tính mở rộng, đôi khi bạn chỉ cần lưu một phạm vi cụ thể thay vì toàn bộ sổ làm việc. Ví dụ: bạn có thể cần gửi các lựa chọn khác nhau từ một trang tính cho những người khác nhau. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp để lưu các phạm vi đã chọn trong bảng tính của bạn dưới dạng các tệp Excel riêng lẻ, nâng cao hiệu quả chia sẻ và quản lý tài liệu của bạn.

Lưu các lựa chọn dưới dạng tệp Excel riêng lẻ bằng cách sao chép và dán

Lưu Lựa chọn dưới dạng tệp Excel riêng lẻ với Kutools cho Excel

Lưu các lựa chọn dưới dạng tệp Excel riêng lẻ với VB Macro

Lưu các lựa chọn dưới dạng tệp riêng lẻ bằng cách sao chép và dán

Phương pháp phổ biến nhất là sao chép lựa chọn mà bạn muốn lưu thành một tệp riêng lẻ trong Excel, tạo một sổ làm việc mới và dán lựa chọn đã sao chép vào đó, sau đó lưu nó.

Tuy nhiên, bạn có thể mất một số kiểu định dạng trong vùng chọn trong quá trình sao chép và dán, chẳng hạn như chiều cao hàng, v.v.

Lưu Lựa chọn dưới dạng các tệp riêng lẻ với Kutools cho Excel

Kutools cho Excel's Phạm vi xuất khẩu thành tệp công cụ này có thể giúp chúng tôi lưu các lựa chọn dưới dạng tệp riêng lẻ một cách thuận tiện một cách nhanh chóng.

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng thực hiện việc này:

1. Nhấp chuột Kutools Plys > Nhập khẩu xuất khẩu > Phạm vi xuất khẩu thành tệp, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Phạm vi xuất khẩu thành tệp hộp thoại, nhấp vào để chọn phạm vi mà bạn muốn lưu thành một tệp riêng lẻ, sau đó chọn Sổ làm việc Excel tùy chọn trong định dạng tệp , cuối cùng, bạn có thể kiểm tra các tùy chọn sổ làm việc khi bạn cần.

3. Nhấp chuột OK, sau đó nó sẽ bật lên Chọn tên và vị trí cho phạm vi đã xuất hộp thoại, nhập tên cho tệp mới này và chọn thư mục nơi bạn sẽ lưu nó. Và sau đó bấm vào Lưu .

Lưu các lựa chọn dưới dạng tệp riêng lẻ với VB Macro

Sử dụng Macro là cách dễ dàng để lưu các lựa chọn dưới dạng tệp riêng lẻ mà không cần sao chép và dán chúng vào sổ làm việc mới.

1. Giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Nhấp chuột Chèn > Moudle, và dán mã sau vào Cửa sổ Moudle.

VBA: xuất phạm vi sang tệp Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Sau đó nhấn F5 để thực hiện thao tác và một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn chọn một phạm vi mà bạn muốn lưu dưới dạng tệp Excel riêng lẻ. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào OK, chỉ định thư mục để định vị tệp mới này, sau đó nhập tên cho tệp của bạn trong hộp Save As hộp thoại, xem ảnh chụp màn hình:

5. Và sau đó nhấp vào Lưu , phạm vi đã chọn đã được lưu dưới dạng sổ làm việc Excel mới.

Sử dụng Macro có thể hơi khó đối với người mới bắt đầu sử dụng Microsoft Excel và chúng tôi sẽ giới thiệu một cách dễ dàng và thuận tiện khác được cung cấp với Kutools for Excel.

Bài viết liên quan

• Xuất dữ liệu Excel dưới dạng HTML
• Lưu lựa chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc dưới dạng PDF
• Xuất dữ liệu Excel sang tệp CSV trong Excel
• Xuất dữ liệu Excel sang tệp văn bản trong Excel