Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để lưu vùng chọn dưới dạng tệp riêng lẻ trong Excel?

Khi xử lý một trang tính dài, chúng tôi có thể chỉ muốn lưu một phạm vi đã chọn thay vì toàn bộ sổ làm việc dưới dạng tệp Excel mới, chẳng hạn như gửi các lựa chọn khác nhau của trang tính cho những người khác nhau. Chúng tôi sẽ giới thiệu các phương pháp để lưu các lựa chọn trong một trang tính dưới dạng các tệp Excel riêng lẻ.

Lưu các lựa chọn dưới dạng tệp Excel riêng lẻ bằng cách sao chép và dán

Lưu các lựa chọn dưới dạng tệp Excel riêng lẻ với VB Macro

Lưu Lựa chọn dưới dạng tệp Excel riêng lẻ với Kutools cho Excel

Tab Office Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office, và Giúp Công việc của Bạn Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
  • Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
  • Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
  • Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
  • Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
  • Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
  • Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2021 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Lưu các lựa chọn dưới dạng tệp riêng lẻ bằng cách sao chép và dán

Phương pháp phổ biến nhất là sao chép lựa chọn mà bạn muốn lưu thành một tệp riêng lẻ trong Excel, tạo một sổ làm việc mới và dán lựa chọn đã sao chép vào đó, sau đó lưu nó.

Tuy nhiên, bạn có thể mất một số kiểu định dạng trong vùng chọn trong quá trình sao chép và dán, chẳng hạn như chiều cao hàng, v.v.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Lưu các lựa chọn dưới dạng tệp riêng lẻ với VB Macro

Sử dụng Macro là một cách dễ dàng để lưu các lựa chọn dưới dạng tệp riêng lẻ mà không cần sao chép và dán vào sổ làm việc mới.

1. Giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Nhấp chuột Chèn > Moudle, và dán mã sau vào Cửa sổ Moudle.

VBA: xuất phạm vi sang tệp Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Sau đó nhấn F5 để thực hiện thao tác và một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn chọn một phạm vi mà bạn muốn lưu dưới dạng tệp Excel riêng lẻ. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-lưu-lựa chọn-1

4. Sau đó nhấn vào OKvà chỉ định một thư mục để định vị tệp mới này, sau đó nhập tên cho tệp của bạn trong Save As hộp thoại, xem ảnh chụp màn hình:

doc-lưu-lựa chọn-2

5. Và sau đó nhấp vào Lưu , phạm vi đã chọn đã được lưu dưới dạng sổ làm việc Excel mới.

Sử dụng Macro có thể hơi khó đối với người mới bắt đầu sử dụng Microsoft Excel, và chúng tôi sẽ giới thiệu một cách dễ dàng và thuận tiện khác được cung cấp với Kutools cho Excel.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Lưu Lựa chọn dưới dạng các tệp riêng lẻ với Kutools cho Excel

Kutools cho Excel's Phạm vi xuất khẩu thành tệp công cụ này có thể giúp chúng tôi lưu các lựa chọn dưới dạng tệp riêng lẻ một cách thuận tiện một cách nhanh chóng.

Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ Excel tiện dụng. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Lấy nó ngay.

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:

1. Nhấp chuột Doanh nghiệp > Nhập khẩu xuất khẩu > Phạm vi xuất khẩu thành tệp, xem ảnh chụp màn hình:

doc-lưu-lựa chọn-4

2. Trong Phạm vi xuất khẩu thành tệp hộp thoại, nhấp vào doc-data-to-csv-6để chọn phạm vi mà bạn muốn lưu nó thành một tệp riêng lẻ, sau đó kiểm tra Sổ làm việc Excel tùy chọn trong Định dạng file , cuối cùng, bạn có thể kiểm tra các tùy chọn sổ làm việc khi bạn cần.

doc-lưu-lựa chọn-5

3. Nhấp chuột OK, sau đó nó sẽ bật lên Chọn tên và vị trí cho phạm vi đã xuất hộp thoại, nhập tên cho tệp mới này và chọn một thư mục nơi bạn sẽ lưu nó vào. Sau đó bấm Lưu .

Chú ý:

1. Các Phạm vi xuất khẩu thành tệp công cụ của Kutools cho Excel có thể lưu tất cả các định dạng trong các lựa chọn.

2. Kutools cho Excel's Phạm vi xuất khẩu thành tệp công cụ này giúp bạn có thể dễ dàng xuất phạm vi ngày sang tệp, sổ làm việc Excel, CSV, HTML đơn giản hoặc tất cả HTML định dạng.

3. Nếu bạn kiểm tra Mở tệp sau khi xuất trong hộp thoại, tệp mới sẽ được khởi chạy tự động sau khi xuất thành công.

Để biết thêm về tính năng này, vui lòng nhấp vào Phạm vi xuất khẩu thành tệp.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiBài viết liên quan


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (6)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, tôi đang sử dụng macro VB ở trên và hoạt động tốt. Điều duy nhất là phạm vi tôi chọn có kết quả từ một công thức và khi tôi mở tệp văn bản, tôi nhận được lỗi #REF. Bạn có thể vui lòng giúp đỡ. reo hò
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Nhấp đúp vào ô #REF và sẽ nhận được nó ngay
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Macro VB này rất tuyệt! Tuy nhiên, tôi đã tự hỏi liệu có cách nào để giữ nguyên định dạng nguồn khi phạm vi đã chọn được lưu vào sổ làm việc mới hay không. Thanks!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi đã thử nhiều cách khác nhau để làm cho nó sao chép + dán giá trị, tôi không biết mình đã sai ở đâu. Làm cách nào để thay đổi phạm vi VBA: export sang tệp Excel để chỉ sao chép giá trị dán? TIA
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Bạn có biết làm cách nào tôi có thể thực hiện việc này trên một mẫu tùy chỉnh mặc định không? Tôi có nhiều dữ liệu trong một cuốn sách / trang tính mà tôi chỉ phải lưu một lựa chọn vào một tệp mới. Tùy chọn 2 hoạt động tuyệt vời. Tuy nhiên, tôi cần có một số thông tin ở trên cùng cho mỗi tệp mới mà tôi tạo (Sao chép và dán rất tẻ nhạt vì vậy tôi đang tìm kiếm một lựa chọn nhanh hơn và hiệu quả hơn). Vì vậy, trước tiên có thể sử dụng tệp có nhiều dữ liệu và chọn các ô nhất định để lưu BẬT mẫu tùy chỉnh mặc định mà tôi đã tạo, cụ thể bên dưới tiêu đề của mẫu mặc định không (mẫu được tích hợp vào Excel để tự động mở khi tôi mở Excel ). Xin vui lòng giúp đỡ, cảm ơn !!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chào,


Thích tùy chọn VBA. Có cách nào để giữ lại các công thức trong tệp mới không? Dữ liệu trong tệp mới được tự động dán 'giá trị' và không có công thức.
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL