Làm cách nào để lưu vùng chọn dưới dạng tệp riêng lẻ trong Excel?
Khi xử lý một trang tính dài, chúng tôi có thể chỉ muốn lưu một phạm vi đã chọn thay vì toàn bộ sổ làm việc dưới dạng tệp Excel mới, chẳng hạn như gửi các lựa chọn khác nhau của trang tính cho những người khác nhau. Chúng tôi sẽ giới thiệu các phương pháp để lưu các lựa chọn trong một trang tính dưới dạng các tệp Excel riêng lẻ.
Lưu các lựa chọn dưới dạng tệp Excel riêng lẻ bằng cách sao chép và dán
Lưu các lựa chọn dưới dạng tệp Excel riêng lẻ với VB Macro
Lưu Lựa chọn dưới dạng tệp Excel riêng lẻ với Kutools cho Excel
Lưu các lựa chọn dưới dạng tệp riêng lẻ bằng cách sao chép và dán
Phương pháp phổ biến nhất là sao chép lựa chọn mà bạn muốn lưu thành một tệp riêng lẻ trong Excel, tạo một sổ làm việc mới và dán lựa chọn đã sao chép vào đó, sau đó lưu nó.
Tuy nhiên, bạn có thể mất một số kiểu định dạng trong vùng chọn trong quá trình sao chép và dán, chẳng hạn như chiều cao hàng, v.v.
Lưu các lựa chọn dưới dạng tệp riêng lẻ với VB Macro
Sử dụng Macro là một cách dễ dàng để lưu các lựa chọn dưới dạng tệp riêng lẻ mà không cần sao chép và dán vào sổ làm việc mới.
1. Giữ ALT + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Nhấp chuột Chèn > Moudle, và dán mã sau vào Cửa sổ Moudle.
VBA: xuất phạm vi sang tệp Excel
Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub3. Sau đó nhấn F5 để thực hiện thao tác và một hộp nhắc sẽ bật ra để nhắc bạn chọn một phạm vi mà bạn muốn lưu dưới dạng tệp Excel riêng lẻ. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn vào OKvà chỉ định một thư mục để định vị tệp mới này, sau đó nhập tên cho tệp của bạn trong Save As hộp thoại, xem ảnh chụp màn hình:
5. Và sau đó nhấp vào Lưu , phạm vi đã chọn đã được lưu dưới dạng sổ làm việc Excel mới.
Sử dụng Macro có thể hơi khó đối với người mới bắt đầu sử dụng Microsoft Excel, và chúng tôi sẽ giới thiệu một cách dễ dàng và thuận tiện khác được cung cấp với Kutools cho Excel.
Lưu Lựa chọn dưới dạng các tệp riêng lẻ với Kutools cho Excel
Kutools cho Excel's Phạm vi xuất khẩu thành tệp công cụ này có thể giúp chúng tôi lưu các lựa chọn dưới dạng tệp riêng lẻ một cách thuận tiện một cách nhanh chóng.
Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ Excel tiện dụng. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Lấy nó ngay.
Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:
1. Nhấp chuột Doanh nghiệp > Nhập khẩu xuất khẩu > Phạm vi xuất khẩu thành tệp, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Phạm vi xuất khẩu thành tệp hộp thoại, nhấp vào 
để chọn phạm vi mà bạn muốn lưu nó thành một tệp riêng lẻ, sau đó kiểm tra Sổ làm việc Excel tùy chọn trong Định dạng file , cuối cùng, bạn có thể kiểm tra các tùy chọn sổ làm việc khi bạn cần.
3. Nhấp chuột OK, sau đó nó sẽ bật lên Chọn tên và vị trí cho phạm vi đã xuất hộp thoại, nhập tên cho tệp mới này và chọn một thư mục nơi bạn sẽ lưu nó vào. Sau đó bấm Lưu .
Chú ý:
1. Các Phạm vi xuất khẩu thành tệp công cụ của Kutools cho Excel có thể lưu tất cả các định dạng trong các lựa chọn.
2. Kutools cho Excel's Phạm vi xuất khẩu thành tệp công cụ này giúp bạn có thể dễ dàng xuất phạm vi ngày sang tệp, sổ làm việc Excel, CSV, HTML đơn giản hoặc tất cả HTML định dạng.
3. Nếu bạn kiểm tra Mở tệp sau khi xuất trong hộp thoại, tệp mới sẽ được khởi chạy tự động sau khi xuất thành công.
Để biết thêm về tính năng này, vui lòng nhấp vào Phạm vi xuất khẩu thành tệp.
Bài viết liên quan
- Xuất dữ liệu Excel dưới dạng HTML
- Lưu lựa chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc dưới dạng PDF
- Xuất dữ liệu Excel sang tệp CSV trong Excel
- Xuất dữ liệu Excel sang tệp văn bản trong Excel
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
