Thông thường, sử dụng Sao chép lệnh và Dán lệnh có thể lưu sổ làm việc dưới dạng tệp Excel riêng biệt theo cách thủ công. Trước hết, chọn toàn bộ trang tính mà bạn muốn lưu thành một tệp riêng biệt, tạo một sổ làm việc mới, rồi dán nó vào sổ làm việc mới, cuối cùng sẽ lưu nó.

Đây là một cách dễ sử dụng nếu bạn chỉ cần chia một vài trang tính thành các tệp riêng biệt. Tuy nhiên, việc chia nhỏ nhiều trang tính bằng cách sao chép và dán thủ công sẽ rất tốn thời gian và tẻ nhạt.

Phương pháp này sẽ giới thiệu tính năng Di chuyển hoặc Sao chép để di chuyển hoặc sao chép các trang tính đã chọn sang một sổ làm việc mới và lưu dưới dạng một sổ làm việc riêng biệt. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn trang tính trong thanh tab Trang tính, nhấp chuột phải và chọn Di chuyển hoặc sao chép từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều trang tính không liền kề bằng cách nhấp vào từng trang một trong thanh tab Trang tính; giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn nhiều trang tính liền kề bằng cách nhấp vào trang tính đầu tiên và trang tính cuối cùng trong thanh tab Trang tính.

2. Trong hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép, hãy chọn (sách mới) từ Đặt danh sách thả xuống, kiểm tra Tạo một bản sao và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ tất cả các trang tính đã chọn được sao chép sang một sổ làm việc mới. Nhấp chuột Tập tin > Lưu để lưu sổ làm việc mới.

Nếu bạn có Kutools cho Excel đã cài đặt, nó Chia sổ làm việc công cụ có thể chia nhiều trang tính thành các tệp Excel riêng biệt một cách thuận tiện và nhanh chóng chỉ với vài cú nhấp chuột.

1. Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, Click Kutools Plus > Chia sổ làm việc , xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Chia sổ làm việc hộp thoại, hãy thực hiện các thao tác sau:
(1) Tất cả các tên trang tính được kiểm tra theo mặc định. Nếu bạn không muốn chia một số trang tính, bạn có thể bỏ chọn chúng;
(2) Kiểm tra Lưu một loại Tùy chọn;
(3) Từ Save as type thả xuống, chọn một loại tệp bạn muốn tách và lưu.
(4) Sau đó nhấp vào chẻ .

Chú thích: Nếu bạn muốn tránh chia nhỏ các trang tính bị ẩn hoặc trống, bạn có thể kiểm tra Bỏ qua trang tính ẩn or Bỏ qua trang tính trống cái hộp.

3. Trong hộp thoại Duyệt qua Thư mục, vui lòng chỉ định thư mục đích để lưu các tệp riêng biệt được chia nhỏ và nhấp vào OK .

Bây giờ, các trang tính đã kiểm tra được lưu dưới dạng sổ làm việc mới được phân tách. Mỗi sổ làm việc mới được đặt tên với tên trang tính ban đầu. Xem ảnh chụp màn hình:

Kutools cho Excel's Chia sổ làm việc công cụ giúp dễ dàng chia sổ làm việc đang hoạt động thành các tệp Excel riêng lẻ (một tệp chứa một trang tính), tệp CSV, tệp TXT hoặc tệp PDF khi bạn cần. Bạn có thể đặt để bỏ qua tất cả các trang tính trống và ẩn. Có một bản dùng thử miễn phí!

Mã VBA sau có thể giúp bạn nhanh chóng chia nhiều trang tính của sổ làm việc hiện tại để tách các tệp Excel, vui lòng thực hiện như sau:

1. Tạo một thư mục mới cho sổ làm việc mà bạn muốn tách, vì các tệp Excel được chia sẽ nằm trong cùng một thư mục với sổ làm việc chính này.

2. Giữ ALT + F11 các phím trong Excel và nó sẽ mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

3. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.

VBA: Tách sổ làm việc thành nhiều sổ làm việc và lưu trong cùng một thư mục

Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
    xWs.Copy
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
    Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. Nhấn nút F5 phím để chạy mã này. Và sổ làm việc được chia để tách các tệp Excel trong cùng một thư mục với sổ làm việc gốc. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu một trong các trang tính có cùng tên với sổ làm việc, VBA này không thể hoạt động.

Kết hợp nhiều sổ làm việc thành một sổ làm việc

Lưu lựa chọn dưới dạng tệp riêng lẻ