Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để chia sổ làm việc để tách các tệp Excel trong Excel?

Bạn có thể cần phải chia một sổ làm việc lớn để tách các tệp Excel với việc lưu từng trang của sổ làm việc dưới dạng một tệp Excel riêng lẻ. Ví dụ: bạn có thể chia sổ làm việc thành nhiều tệp Excel riêng lẻ và sau đó giao từng tệp cho người khác xử lý. Bằng cách đó, bạn có thể nhờ một số người xử lý dữ liệu cụ thể và giữ an toàn cho dữ liệu của bạn. Bài viết này sẽ giới thiệu các cách chia sổ làm việc lớn để tách các tệp Excel dựa trên mỗi trang tính.

  1. Tách sổ làm việc để tách các tệp Excel bằng cách sao chép và dán
  2. Tách sổ làm việc để tách các tệp Excel bằng tính năng Di chuyển hoặc Sao chép
  3. Tách sổ làm việc để tách các tệp Excel bằng mã VBA
  4. Chia sổ làm việc để tách các tệp Excel / PDF / CSV / TXT với Kutools cho Excel một cách dễ dàng

Tách sổ làm việc để tách các tệp Excel bằng cách sao chép và dán

Thông thường, sử dụng Sao chép lệnh và Dán lệnh có thể lưu sổ làm việc dưới dạng tệp Excel riêng biệt theo cách thủ công. Trước hết, chọn toàn bộ trang tính mà bạn muốn lưu thành một tệp riêng biệt, tạo một sổ làm việc mới, rồi dán nó vào sổ làm việc mới, cuối cùng sẽ lưu nó.

Đây là một cách dễ sử dụng nếu bạn chỉ cần chia một vài trang tính thành các tệp riêng biệt. Tuy nhiên, việc chia nhỏ nhiều trang tính bằng cách sao chép và dán thủ công sẽ rất tốn thời gian và tẻ nhạt.


Tách sổ làm việc để tách các tệp Excel bằng tính năng Di chuyển hoặc Sao chép

Phương pháp này sẽ giới thiệu tính năng Di chuyển hoặc Sao chép để di chuyển hoặc sao chép các trang tính đã chọn sang một sổ làm việc mới và lưu dưới dạng một sổ làm việc riêng biệt. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn trang tính trong thanh tab Trang tính, nhấp chuột phải và chọn Di chuyển hoặc sao chép từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Giữ Ctrl chính, bạn có thể chọn nhiều trang tính không liền kề bằng cách nhấp vào từng trang một trong thanh tab Trang tính; giữ sự thay đổi , bạn có thể chọn nhiều trang tính liền kề bằng cách nhấp vào trang tính đầu tiên và trang tính cuối cùng trong thanh tab Trang tính.

2. Trong hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép, hãy chọn (sách mới) từ Đặt danh sách thả xuống, kiểm tra Tạo một bản sao và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ tất cả các trang tính đã chọn được sao chép sang một sổ làm việc mới. Nhấp chuột Tập tin > Lưu để lưu sổ làm việc mới.

Nhanh chóng chia sổ làm việc để tách các tệp Excel / PDF / TXT / CSV trong Excel

Thông thường, chúng ta có thể chia sổ làm việc thành các tệp Excel riêng lẻ với Di chuyển hoặc sao chép tính năng trong Excel. Nhưng Kutools cho Excel's Chia sổ làm việc tiện ích có thể giúp bạn dễ dàng chia sổ làm việc và lưu từng trang tính dưới dạng tệp PDF / TEXT / CSV hoặc sổ làm việc riêng biệt trong Excel.


ad chia sổ làm việc excel

Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now

Tách sổ làm việc để tách các tệp Excel bằng mã VBA

Mã VBA sau có thể giúp bạn nhanh chóng chia nhiều trang tính của sổ làm việc hiện tại để tách các tệp Excel, vui lòng thực hiện như sau:

1. Tạo một thư mục mới cho sổ làm việc mà bạn muốn tách, vì các tệp Excel được chia sẽ nằm trong cùng một thư mục với sổ làm việc chính này.

2. Giữ ALT + F11 các phím trong Excel và nó sẽ mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

3. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.

VBA: Tách sổ làm việc thành nhiều sổ làm việc và lưu trong cùng một thư mục

Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
    xWs.Copy
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
    Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. Nhấn nút F5 phím để chạy mã này. Và sổ làm việc được chia để tách các tệp Excel trong cùng một thư mục với sổ làm việc gốc. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu một trong các trang tính có cùng tên với sổ làm việc, VBA này không thể hoạt động.

Chia sổ làm việc để tách các tệp Excel / PDF / CSV / TXT với Kutools cho Excel một cách dễ dàng

Nếu bạn có Kutools cho Excel đã cài đặt, nó Chia sổ làm việc công cụ có thể chia nhiều trang tính thành các tệp Excel riêng biệt một cách thuận tiện và nhanh chóng chỉ với vài cú nhấp chuột.

Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now

1. Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, Click Kutools Plus > Chia sổ làm việc , xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Chia sổ làm việc hộp thoại, hãy thực hiện các thao tác sau:
(1) Tất cả các tên trang tính được kiểm tra theo mặc định. Nếu bạn không muốn chia một số trang tính, bạn có thể bỏ chọn chúng;
(2) Kiểm tra Lưu một loại Tùy chọn;
(3) Từ Save as type thả xuống, chọn một loại tệp bạn muốn tách và lưu.
(4) Sau đó nhấp vào chẻ .

Chú thích: Nếu bạn muốn tránh chia nhỏ các trang tính bị ẩn hoặc trống, bạn có thể kiểm tra Bỏ qua trang tính ẩn or Bỏ qua trang tính trống cái hộp.

3. Trong hộp thoại Duyệt qua Thư mục, vui lòng chỉ định thư mục đích để lưu các tệp riêng biệt được chia nhỏ và nhấp vào OK .

Bây giờ, các trang tính đã kiểm tra được lưu dưới dạng sổ làm việc mới được phân tách. Mỗi sổ làm việc mới được đặt tên với tên trang tính ban đầu. Xem ảnh chụp màn hình:

Kutools cho Excel's Chia sổ làm việc công cụ giúp dễ dàng chia sổ làm việc đang hoạt động thành các tệp Excel riêng lẻ (một tệp chứa một trang tính), tệp CSV, tệp TXT hoặc tệp PDF khi bạn cần. Bạn có thể đặt để bỏ qua tất cả các trang tính trống và ẩn. Có một bản dùng thử miễn phí!


Demo: Tách hoặc lưu từng trang tính của một sổ làm việc dưới dạng tệp excel / txt / csv / pdf riêng biệt


Kutools cho Excel: Hơn 300 công cụ tiện dụng trong tầm tay bạn! Bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày không có giới hạn tính năng ngay hôm nay. Download Now!

Các bài liên quan:

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (113)
Rated 2.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello.
Both options work fine. But ..not satisfying my needs.
In each sheet i have 2 extra columns at and which contain vlookup formulas. And they all get exported to new files..
I cant have that.I also cant go and delete all formulas from all sheets then export , too much work.
Any solution to export but to ignore those columns with formulas?
Rated 2.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried this in Office 365 and it copies 8 sheets to separate files then gives me "run-time error '1004': Copy Method of Worksheet Class failed"
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, did you use the vba code or Kutools?
This comment was minimized by the moderator on the site
I was able to use this macro once and it was great but now it will not work and I only get one file labeled as "Sheet 1" and it is blank, can anyone help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, how can we split the sheets tow by tow ==< what i mean is that i have an amount of sheets in one folder and I want tow split each tow successive sheets in one folder, i have tried to put changes on the basic code but i didn't succeed, I'm a beginner in this field if you can be held that is going to be a huge help
This comment was minimized by the moderator on the site
xWs.Copy
showing error in this area
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I just tried the split data function based on the first column (about 90 partners). Half of the worksheets are named correctly while the other just have number of the sheet eventhough there is name of the partner in the column. Any help, please?
This comment was minimized by the moderator on the site
i have a data of 5 worksheets. Every worksheet has a common column (Branch). Can i convert the data into different excel files based on respective branches
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sudarshan,
Kutools for Excel has an amazing feature – Split Data, which can quickly split data from a range or a sheet to multiple sheets based on values in the specified column. And these sheets are saved in a new workbook.

You can apply the Split Data feature to split each sheet based on the specified common column.
After splitting, you can apply the Combine Worksheets feature, also provided by Kutools for Excel, and combine all same name worksheets into one workbook.
This comment was minimized by the moderator on the site
excel which i want to split is having 3 spread sheet my requirement is to split the excel as per the sheet 1 and remaning to sheet to be contant when file split
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi prateeksha,
In the fourth method on this webpage, the Split Workbook feature of Kutools for Excel is recommended, which will split every specified worksheet to individual PDF/CSV/TEXT/Workbooks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey there,
I was wondering if we can use this macro to split the workbook into csv files
I've changed the VBA as below, replacing "xlsx" with "csv", but it doesn't work:
Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".csv"
Thanks for your help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kevin,
It recommends trying the fourth method to solve your problem. Kutools for Excel can be freely trial for 30 days. And the Split Workbook feature of Kutools for Excel can solve the problem easily.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful code. Just had one question. How can I make these excel files read-only. I tried the below but it did not work.

Application.ActiveWorkbook.ChangeFileAccess Mode:=xlReadOnly
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations