Xóa khoảng trắng trong ô Excel - khoảng trắng đầu, khoảng trắng cuối, khoảng trắng thừa hoặc tất cả khoảng trắng

Đôi khi, khi dữ liệu đã được sao chép và dán từ các ứng dụng khác vào trang tính, điều gì đó có thể xảy ra nếu các khoảng trống thừa xuất hiện cùng với dữ liệu một cách vô thức. Ví dụ: khi thêm hai ô số bao gồm khoảng trắng ở đầu, nó sẽ trả về kết quả là 0 thay vì kết quả đúng; Hoặc nhận được kết quả sai khi so sánh hai ô có cùng nội dung nhưng một trong số chúng có chứa dấu cách ở đầu hoặc cuối. Làm cách nào để loại bỏ những khoảng trắng này? Hướng dẫn này sẽ giới thiệu một số phương pháp cho bạn.

Xóa các khoảng trắng thừa bao gồm các khoảng trống ở đầu, cuối và thừa giữa các ô khỏi các ô

Giả sử bạn có một danh sách cột gồm các ô chứa khoảng trắng ở đầu, cuối và thừa ở giữa. Để xóa tất cả các khoảng trắng thừa này khỏi ô, hàm TRIM có thể giúp ích.

Chọn một ô trống, nhập =TRIM(B3) vào nó và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Và sau đó kéo nó Điền vào Xử lý xuống để áp dụng công thức cho các ô khác. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: B3 là ô chứa văn bản mà bạn muốn xóa khoảng trắng.

Giờ đây, tất cả các khoảng trắng thừa bao gồm các khoảng trống ở đầu, cuối và thừa ở giữa đều bị xóa khỏi các ô được chỉ định.

Chú thích: Thao tác này cần được thực hiện trong một cột mới. Sau khi loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa, bạn cần thay thế dữ liệu gốc bằng dữ liệu đã được cắt bớt bằng cách nhấn Ctrl + C, chọn phạm vi dữ liệu gốc và nhấp chuột phải để chọn Các giá trị theo Tùy chọn dán phần.

Một số nhấp chuột để loại bỏ khoảng trắng không cần thiết khỏi ô

Với Xóa dấu cách tiện ích, chỉ vài cú nhấp chuột có thể giúp bạn loại bỏ không chỉ khoảng trắng đầu, khoảng trắng cuối, khoảng trắng thừa mà còn tất cả không gian từ một phạm vi, nhiều phạm vi hoặc thậm chí toàn bộ trang tính, điều này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian làm việc của bạn.
Kutools cho Excel - Tập hợp hơn 300 tính năng nâng cao mạnh mẽ, được thiết kế cho hơn 1500 tình huống công việc, giải quyết 80% Các vấn đề về Excel.

Tải xuống và dùng thử bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày

 

Chỉ xóa khoảng trắng đầu khỏi ô

Trong một số trường hợp, bạn có thể chỉ cần xóa các khoảng trắng ở đầu và giữ tất cả các khoảng trắng ở giữa các ô như hình minh họa bên dưới. Phần này giới thiệu một công thức và mã VBA khác để giải quyết vấn đề này.

Sử dụng hàm MID để chỉ xóa khoảng trắng ở đầu

Chọn một ô trống (ở đây tôi chọn ô D3), sao chép công thức bên dưới vào đó và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Và sau đó kéo Điền vào Xử lý xuống để áp dụng công thức cho các ô khác.

=MID(B3,FIND(MID(TRIM(B3),1,1),B3),LEN(B3))

Trong công thức này, B3 là ô chứa văn bản mà bạn muốn xóa các khoảng trắng ở đầu.

Chú thích: Thao tác này cần được thực hiện trong một cột mới. Sau khi loại bỏ tất cả các khoảng trắng ở đầu, bạn cần thay thế dữ liệu gốc bằng dữ liệu được cắt bớt mà không có công thức.

Chỉ sử dụng mã VBA để xóa khoảng trắng ở đầu

1. Mở trang tính chứa các ô mà bạn sẽ xóa các khoảng trắng ở đầu, rồi nhấn Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. nhấp chuột Chèn > Mô-đun, sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun.

Sub RemoveLeadingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Nhấn nút F5 phím để chạy mã. A Kutools cho Excel hộp thoại bật lên, vui lòng chọn các ô liên tục mà bạn sẽ xóa khoảng trắng ở đầu, sau đó nhấp vào OK .

Bây giờ, bạn chỉ có thể thấy các khoảng trống ở đầu bị xóa khỏi các ô đã chọn.

Chỉ xóa khoảng trắng ở cuối ô khỏi ô

1. Mở trang tính chứa các ô mà bạn sẽ xóa các khoảng trắng ở đầu, rồi nhấn Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. nhấp chuột Chèn > Mô-đun, sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun.

Sub RemoveTrailingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.RTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Nhấn nút F5 phím để chạy mã. A Kutools cho Excel hộp thoại bật lên, vui lòng chọn các ô liên tục mà bạn sẽ xóa dấu cách ở cuối, sau đó nhấp vào OK cái nút. Bây giờ, bạn chỉ có thể thấy các khoảng trống ở cuối bị xóa khỏi các ô đã chọn.

Xóa tất cả khoảng trắng khỏi ô

Nếu bạn muốn loại bỏ tất cả các khoảng trắng trong các ô cụ thể, các phương pháp trong phần này có thể giúp bạn.

Sử dụng hàm SUBSTITUTE để xóa tất cả khoảng trắng khỏi ô

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

Chọn một ô trống, sao chép công thức bên dưới vào đó và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Sau đó kéo Điền vào Xử lý xuống để áp dụng công thức cho các ô khác.

=SUBSTITUTE(B3," ","")

Lời khuyên: Trong công thức này, B3 là ô chứa văn bản mà bạn muốn xóa tất cả các khoảng trắng;
         "" (một khoảng trắng được bao bởi dấu ngoặc kép) ở đây đại diện cho những khoảng trắng bạn muốn xóa;
         "" ở đây có nghĩa là bạn sẽ thay thế tất cả các khoảng trắng bằng không.

Sau đó, bạn có thể thấy tất cả các khoảng trống trong các ô cụ thể bị xóa ngay lập tức.

Chú thích: Thao tác này cần được thực hiện trong một cột mới. Sau khi loại bỏ tất cả các khoảng trắng, bạn cần thay thế dữ liệu gốc bằng dữ liệu đã được cắt bớt mà không có công thức.

Sử dụng chức năng Tìm & Thay thế để xóa tất cả các khoảng trắng khỏi ô

Ngoài những điều trên THAY THẾ , tính năng Tìm & Thay thế cũng có thể giúp xóa tất cả các khoảng trắng khỏi ô.

1. Chọn các ô chứa khoảng trắng bạn sẽ xóa, nhấn Ctrl + H phím để mở Tìm và Thay thế hộp thoại.

2. bên trong Tìm và Thay thế hộp thoại và bên dưới Thay thế , nhập một dấu cách vào Tìm hộp văn bản, giữ Thay thế bằng hộp văn bản trống, sau đó bấm vào Thay thế Tất cả .

Dễ dàng xóa đầu, cuối, thừa và tất cả các khoảng trắng khỏi các ô với Kutools

1. Chọn một phạm vi hoặc nhiều phạm vi với các ô bạn sẽ xóa khoảng trắng, nhấp vào Kutools > bản văn > Xóa dấu cách. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Bạn có thể thấy có 5 tùy chọn trong Xóa dấu cách hộp thoại:

• Để chỉ xóa các khoảng trắng ở đầu, vui lòng chọn Không gian hàng đầu Tùy chọn;
• Để chỉ xóa các khoảng trắng ở cuối, vui lòng chọn Dấu cách cuối Tùy chọn;
• Để loại bỏ khoảng trắng đầu và khoảng trắng cuối cùng một lúc, vui lòng chọn Khoảng trống hàng đầu & theo sau Tùy chọn;
• Để loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa (bao gồm các khoảng trắng ở đầu, cuối, thừa ở giữa), vui lòng chọn Tất cả không gian thừa Tùy chọn;
• Để xóa tất cả các khoảng trắng, vui lòng chọn Tất cả các không gian tùy chọn.

Sau đó nhấp vào OK nút để bắt đầu hoạt động.

Các trường hợp thực tế khác liên quan đến dấu cách Excel

Bên cạnh việc xóa dấu cách khỏi ô, bạn đã bao giờ gặp phải trường hợp đếm, thêm dấu cách hoặc thay thế dấu cách bằng các ký tự khác trong ô chưa? Đề xuất dưới đây có thể tăng tốc công việc Excel của bạn.

---

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

• Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
• Hợp nhất các ô / hàng / cột và Lưu giữ dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng trùng lặp và Tổng / Trung bình... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
• Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
• Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
• Yêu thích và Chèn công thức nhanh chóng, Dãy, Biểu đồ và Hình ảnh; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
• Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
• Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
• Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
• Nhóm bảng tổng hợp theo số tuần, ngày trong tuần và hơn thế nữa ... Hiển thị các ô đã mở khóa, đã khóa bởi các màu sắc khác nhau; Đánh dấu các ô có công thức / tênhữu ích. Cảm ơn !

Đọc thêm ... Tính năng đầy đủ Dùng thử miễn phí 30 ngày ... Mua, tựa vào, bám vào... 

---

Tab Office - mang giao diện theo thẻ cho Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tính năng đầy đủ Dùng thử miễn phí 30 ngày ... Mua, tựa vào, bám vào...