Nhận xét Excel: Thêm, Hiển thị / ẩn, sửa đổi, xóa và các thao tác nâng cao hơn
Đối với nhiều người dùng Excel, nhận xét thường được sử dụng trong công việc hàng ngày của họ. Hướng dẫn này tập hợp kiến thức toàn diện về các nhận xét trong Excel. Với sự trợ giúp của hướng dẫn này, việc tạo, sửa đổi và xóa nhận xét trong các trường hợp khác nhau sẽ không còn là vấn đề đối với bạn. Ngoài ra, nó còn cung cấp một số thao tác nâng cao để giúp bạn giải quyết các vấn đề phức tạp khi sử dụng các chú thích trong Excel. Chúng ta hãy tiếp tục đọc hướng dẫn này để tìm hiểu thêm chi tiết về các nhận xét trong Excel.
Mục lục: [ Ẩn giấu ]
1. Nhận xét trong Excel là gì?
Nhận xét Excel có thể được sử dụng để thêm ghi chú về một phần cụ thể của tài liệu. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nhận xét để giải thích một công thức trong một ô, sử dụng nhận xét để nhắc nhở bản thân hoặc người dùng khác về điều gì đó quan trọng hoặc sử dụng nhận xét cho các lý do khác khi bạn cần.
Một nhận xét Excel có bốn thành phần: chỉ báo, hộp nhận xét, tên người dùng và nội dung nhận xét.
Như thể hiện trong ảnh chụp màn hình ở trên:
2. Thêm nhận xét vào (các) ô
Trước khi sử dụng chú thích Excel, trước tiên bạn phải biết cách thêm chú thích vào một ô. Phần này bao gồm hai phần giúp bạn thêm nhận xét không chỉ vào một ô mà còn cho nhiều ô cùng một lúc.
2.1 Thêm nhận xét vào một ô
Excel cung cấp một hàm tích hợp sẵn "Chèn nhận xét”Để giúp bạn dễ dàng thêm nhận xét vào một ô trong Excel.
1. Chọn một ô bạn muốn thêm nhận xét.
2. nhấp chuột Đánh giá > Bình luận mới.
Lời khuyên:
3. Sau đó, một nhận xét được thêm vào ô đã chọn, bạn chỉ cần nhập nhận xét vào ô, sau đó nhấp vào bất kỳ ô nào khác để hoàn thành nhận xét.
Chú thích: Theo mặc định, một nhận xét Excel được gắn nhãn với tên người dùng Microsoft Office. Bạn có thể thay đổi tên người dùng như bạn cần.
2.2 Thêm nhận xét vào nhiều ô
Với tích hợp Excel Chèn nhận xét tính năng, bạn chỉ có thể thêm nhận xét vào một ô mỗi lần. Phần này cung cấp hai phương pháp để bạn thêm cùng một nhận xét vào nhiều ô cùng một lúc.
2.2.1 Thêm nhận xét vào nhiều ô bằng tính năng Dán Đặc biệt
Bạn có thể làm như sau để áp dụng Excel Dán đặc biệt tính năng thêm cùng một nhận xét vào nhiều ô cùng một lúc.
1. Trước tiên, bạn cần thêm nhận xét vào một ô, bấm để biết làm thế nào.
2. Chọn ô có nhận xét và nhấn Ctrl + C phím để sao chép nó.
3. Đi tới để chọn phạm vi ô mà bạn muốn có nhận xét giống nhau.
Lời khuyên: Nhấn giữ Ctrl , bạn có thể chọn lần lượt nhiều ô không liền nhau.
4. nhấp chuột Trang Chủ > Dán > Dán đặc biệt.
Ngoài ra, bạn có thể bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn, rồi chọn Dán đặc biệt > Dán đặc biệt từ trình đơn ngữ cảnh.
5. Trong phần mở đầu Dán đặc biệt hộp thoại, nhấp vào Nhận xét nút radio, sau đó bấm OK.
Sau đó, bạn có thể thấy cùng một nhận xét đã được thêm vào các ô đã chọn cùng một lúc như được hiển thị bên dưới.
2.2.2 Thêm nhận xét vào nhiều ô bằng VBA
Mã VBA dưới đây cũng có thể giúp dễ dàng thêm hàng loạt cùng một nhận xét vào nhiều ô trong Excel.
1. Mở trang tính mà bạn muốn thêm nhận xét vào các ô.
2. Nhấn nút Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
3. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp Chèn > mô-đun, và sau đó sao chép VBA bên dưới vào cửa sổ Mã.
Mã VBA: Thêm hàng loạt nhận xét vào nhiều ô
Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
Dim xRg As Range
Dim xRgEach As Range
Dim xAddress As String
Dim xText As String
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Count > 1 Then
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
End If
xRg.Select
xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
If xText = "" Then
MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
Exit Sub
End If
For Each xRgEach In xRg
With xRgEach
.ClearComments
.AddComment
.Comment.Text Text:=xText
End With
Next xRgEach
End Sub
4. Nhấn nút F5 phím để chạy mã.
5. Trong cửa sổ bật lên Kutools cho Excel hộp thoại, chọn các ô mà bạn muốn có cùng một nhận xét và sau đó bấm OK.
Lời khuyên: Nhấn giữ Ctrl , bạn có thể chọn lần lượt nhiều ô không liền nhau.
6. Trong lần mở thứ hai Kutools cho Excel hộp thoại, nhập nội dung của nhận xét và nhấp vào OK.
Sau đó, nhận xét tương tự được thêm vào các ô đã chọn cùng một lúc. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Các ô ẩn (bộ lọc tự động hoặc ẩn theo cách thủ công) trong các lựa chọn sẽ bị bỏ qua khi thêm nhận xét bằng mã VBA này.
3. Hiển thị hoặc ẩn nhận xét
Theo mặc định, sau khi nhận xét về một ô, chỉ có chỉ báo nhận xét hiển thị trong ô đó. Thông thường, bạn cần di con trỏ qua ô để hiển thị hộp nhận xét. Phần này được chia thành bốn phần để trình bày cách hiển thị hoặc ẩn nhận xét trong Excel.
3.1 Chỉ hiển thị hoặc ẩn nhận xét trong một ô đã chọn
Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách hiển thị hoặc ẩn nhận xét trong một ô đã chọn.
1. Chọn một ô bạn muốn hiển thị nhận xét của nó.
2. nhấp chuột Đánh giá > Hiển thị / Ẩn Bình luận.
Khi đó bình luận sẽ luôn hiển thị trên ô này.
Để ẩn nhận xét, hãy chọn ô này và nhấp vào Đánh giá > Hiển thị / Ẩn Bình luận.
3.2 Hiển thị hoặc ẩn hàng loạt nhận xét trong sổ làm việc hiện tại
Nếu bạn muốn hiển thị tất cả các nhận xét trong sổ làm việc hiện tại, bản tích hợp Hiển thị tất cả các bình luận tính năng có thể giúp bạn một lợi ích
1. nhấp chuột Đánh giá > Hiển thị tất cả các bình luận. Xem ảnh chụp màn hình:
Sau đó, tất cả các nhận xét trong sổ làm việc được hiển thị cùng một lúc.
Bạn có thể nhấp Đánh giá > Hiển thị tất cả các bình luận một lần nữa để ẩn tất cả các bình luận.
3.3 Ẩn cả nhận xét và chỉ báo của nó cùng một lúc
Theo mặc định, sau khi nhận xét được thêm vào một ô, chỉ báo sẽ vẫn hiển thị cho đến khi nhận xét bị xóa. Phần này sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp để ẩn cả nhận xét và chỉ báo của nó cùng một lúc trong Excel.
3.3.1 Ẩn cả nhận xét và chỉ báo của nó với tùy chọn tích hợp sẵn trong Excel
Excel cung cấp một tùy chọn tích hợp để giúp bạn ẩn cả nhận xét và chỉ báo trong toàn bộ sổ làm việc.
1. Trong sổ làm việc Excel đã mở, hãy bấm Tập tin > Các lựa chọn.
2. bên trong Tùy chọn Excel cửa sổ, nhấp Nâng cao trong ngăn bên trái, nhấp vào Không có bình luận hoặc chỉ số nút radio trong Giao diện và sau đó nhấp vào OK để lưu các thay đổi.
Sau đó, bạn có thể thấy tất cả các nhận xét và các chỉ số tương ứng được ẩn trong tất cả các trang của sổ làm việc hiện tại.
Chú thích: Để hiển thị các chỉ báo bình luận, bạn cần nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn để đi vào Tùy chọn Excel cửa sổ một lần nữa, và sau đó nhấp vào Các chỉ số chỉ và nhận xét khi di chuột hoặc là Nhận xét và chỉ số nút radio khi bạn cần.
3.3.2 Dễ dàng ẩn cả nhận xét và chỉ báo của nó bằng một công cụ tuyệt vời
Với phương pháp trên, bạn cần quay trở lại Tùy chọn Excel cửa sổ để hiển thị hoặc ẩn các chỉ báo bình luận. Ở đây giới thiệu Xem Tùy chọn tính năng của Kutools cho Excel để giúp bạn dễ dàng hiển thị hoặc ẩn cả nhận xét và chỉ báo trong sổ làm việc Excel.
1. Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, Click Kutools > Hiện an > Xem Tùy chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Xem Tùy chọn hộp thoại, nhấp vào Không áp dụng nút radio trong Nhận xét và sau đó nhấp vào OK.
Sau đó, tất cả các nhận xét và chỉ báo của chúng được ẩn trong tất cả các trang của sổ làm việc hiện tại.
Chú thích: Để hiển thị lại chỉ báo bình luận, bạn chỉ cần nhấp vào Kutools > Chạy lại cuối cùng tiện ích để mở Xem Tùy chọn hộp thoại, sau đó chọn Chỉ báo bình luận or Nhận xét & chỉ báo như bạn cần.
Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.
3.4 Luôn hiển thị nhận xét khi ô được chọn
Theo mặc định, bạn cần di con trỏ qua một ô để hiển thị nhận xét của ô đó. Khi con trỏ di chuyển khỏi ô, chú thích sẽ biến mất. Phần này sẽ chỉ cho bạn cách luôn hiển thị nhận xét khi một ô được chọn với Luôn hiển thị bình luận tiện ích của Kutools cho Excel.
1. nhấp chuột Kutools > Hơn > Luôn hiển thị nhận xét.
Từ bây giờ, khi chọn một ô, nhận xét của nó sẽ được hiển thị mọi lúc cho đến khi kích hoạt một ô khác.
4. Sửa đổi nhận xét trong Excel
Sau khi thêm nhận xét vào ô, bạn có thể cần thay đổi nội dung để cập nhật kịp thời, thay đổi giao diện của nhận xét để chúng trông đẹp mắt hoặc sửa đổi nhận xét cho các mục đích khác. Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy những gì bạn cần trong việc sửa đổi các nhận xét.
4.1 Thay đổi văn bản trong các nhận xét
Bạn có thể thay đổi văn bản nội dung trong một bình luận hoặc nhiều bình luận bằng các phương pháp dưới đây.
4.1.1 Thay đổi văn bản trong nhận xét bằng tính năng Chỉnh sửa nhận xét
Rất dễ dàng để thay đổi văn bản trong nhận xét với tính năng tích hợp “Chỉnh sửa nhận xét” trong Excel
1. Chọn một ô bạn muốn thay đổi văn bản nhận xét của ô đó, sau đó nhấp vào Đánh giá > Sửa bình luận.
Ngoài ra, bạn có thể bấm chuột phải vào ô đã nhận xét, sau đó bấm Sửa bình luận trong trình đơn ngữ cảnh.
2. Sau đó hộp nhận xét của ô đã chọn sẽ bật lên, vui lòng thay đổi văn bản nếu bạn cần.
Sau khi thay đổi văn bản, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào khác để hoàn thành nhận xét.
4.1.2 Hàng loạt Tìm và thay thế văn bản trong nhận xét
Với tính năng Chỉnh sửa nhận xét, bạn chỉ có thể chỉnh sửa một nhận xét mỗi lần. Nếu có một số lượng lớn các bình luận cần được sửa đổi, sử dụng tính năng này sẽ lãng phí rất nhiều thời gian.
Trong phần này, chúng tôi cung cấp hai phương pháp để bạn tìm và thay thế hàng loạt văn bản trong nhiều nhận xét trong Excel.
4.1.2.1 Tìm hàng loạt và thay thế văn bản trong nhận xét trong tất cả các trang tính bằng VBA
Mã VBA dưới đây có thể giúp tìm và thay thế văn bản nhận xét trong tất cả các trang tính của sổ làm việc. Bạn có thể làm như sau để hoàn thành.
1. Nhấn nút Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp Chèn > Mô-đun, và sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mã.
Mã VBA: Tìm và thay thế văn bản nhận xét trong tất cả các trang tính
Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub
Chú ý: Đây trong trường hợp này,
Bạn cần thay đổi chúng dựa trên nhu cầu của bạn.
3. Nhấn nút F5 phím để chạy mã.
Sau đó, các văn bản nhận xét được chỉ định trong tất cả các trang tính của sổ làm việc hiện tại được thay thế hàng loạt bằng các văn bản mới.
4.1.2.2 Một công cụ tiện dụng để dễ dàng tìm và thay thế văn bản trong nhận xét trong một trang hoạt động hoặc tất cả các trang tính
Với Tìm / Thay thế Văn bản Nhận xét tính năng của Kutools cho Excel, bạn có thể dễ dàng tìm và thay thế các văn bản nhận xét bằng các văn bản được chỉ định không chỉ trong một trang tính đang hoạt động mà còn trong tất cả các trang của một sổ làm việc.
1. nhấp chuột Kutools > Hơn > Tìm / Thay thế Văn bản Nhận xét.
2. bên trong Tìm / Thay thế Văn bản Nhận xét hộp thoại, bạn cần phải cấu hình nó như sau.
3. Sau đó a Tìm / Thay thế Văn bản Nhận xét hộp thoại bật lên cho bạn biết có bao nhiêu nhận xét đã được thay đổi, nhấp vào OK.
4. Và sau đó đóng Tìm / Thay thế Văn bản Nhận xét hộp thoại.
4.2 Thay đổi phông chữ nhận xét
4.2.1 Thay đổi phông chữ trong nhận xét bằng tính năng Định dạng Nhận xét
Bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng của một nhận xét riêng lẻ, chẳng hạn như phông chữ, cỡ chữ, màu chữ, kiểu phông chữ bằng cách làm theo các bước dưới đây.
1. Chọn một ô đã nhận xét, sau đó nhấp vào Đánh giá > Sửa bình luận.
2. Bây giờ hộp bình luận có thể chỉnh sửa. Bạn cần chọn văn bản nhận xét (bao gồm tên người dùng nếu bạn cần), nhấp chuột phải và chọn Định dạng Nhận xét từ trình đơn ngữ cảnh.
3. bên trong Định dạng Nhận xét hộp thoại, chỉ định kiểu phông chữ, kích thước, màu sắc hoặc các định dạng khác khi bạn cần, sau đó bấm OK để lưu các thay đổi.
Sau đó, bạn có thể thấy phông chữ trong nhận xét đã chọn được thay đổi như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị.
4.2.2 Thay đổi phông chữ trong tất cả các bình luận bằng một công cụ tuyệt vời
Sau khi thay đổi phông chữ trong một nhận xét, phần này sẽ chỉ cho bạn cách áp dụng định dạng phông chữ mới này cho tất cả các nhận xét khác trong một trang hiện hoạt hoặc tất cả các trang của sổ làm việc với Định dạng Nhận xét tính năng của Kutools cho Excel.
1. nhấp chuột Kutools > Hơn > Định dạng Nhận xét. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Định dạng Nhận xét hộp thoại, bạn cần:
Chú thích: Nó là tùy chọn để kiểm tra Buộc định dạng không in đậm hộp dựa trên nhu cầu của bạn.
2. Trong cửa sổ bật lên Định dạng Nhận xét hộp thoại, chọn ô mà bạn muốn áp dụng định dạng nhận xét của nó cho các nhận xét khác, sau đó bấm OK.
3. Sau đó, một hộp thoại bật lên để nhắc nhở bạn về tổng số nhận xét đã thay đổi, hãy nhấp vào OK.
4. Sau đó đóng Định dạng Nhận xét hộp thoại.
Bạn có thể thấy rằng định dạng của tất cả các nhận xét khác trong trang tính hiện hoạt hoặc tất cả các trang tính đã thay đổi tùy thuộc vào định dạng của nhận xét đã chọn.
4.3 Thay đổi hình dạng nhận xét
Theo mặc định, các hình dạng chú thích là hình chữ nhật. Nếu bạn muốn thay đổi hình dạng chú thích để làm cho chúng trông đẹp hơn trong Excel, hai phương pháp trong phần này có thể giúp bạn.
4.3.1 Thay đổi hình dạng của một chú thích bằng lệnh Change Shape
Bạn có thể áp dụng Thay đổi hình dạng tính năng thay đổi hình dạng của nhận xét trong Excel.
1. Trong ruy-băng Excel, hãy nhấp vào Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh > Các lệnh khác. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Tùy chọn Excel hộp thoại, bạn cần thực hiện các cài đặt sau.
Sản phẩm Thay đổi hình dạng lệnh bây giờ được thêm vào dải băng như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị.
3. Chọn một ô đã nhận xét và sau đó nhấp vào Đánh giá > Sửa bình luận.
4. Bấm vào đường viền của nhận xét được hiển thị, sau đó đi tới dải băng để bấm Thay đổi hình dạng.
Chú thích: Các Thay đổi hình dạng lệnh chuyển sang màu xám và không thể nhấp được cho đến khi bạn nhấp vào đường viền của nhận xét.
5. Sau đó nhấp vào một hình dạng sẽ đóng vai trò là hình dạng mới cho nhận xét đã chọn. Trong trường hợp này, tôi nhấp vào Hình lục giác.
Bây giờ, hình dạng chú thích của ô được chọn đã được thay đổi thành một hình được chỉ định như hình dưới đây.
4.3.2 Dễ dàng thay đổi hình dạng nhận xét bằng một công cụ tuyệt vời
Ở đây giới thiệu Thay đổi Hình dạng Nhận xét tính năng của Kutools cho Excel để giúp bạn dễ dàng thay đổi hình dạng nhận xét trong Excel.
1. nhấp chuột Kutools > Hơn > Thay đổi Hình dạng Nhận xét.
2. bên trong Thay đổi Hình dạng Nhận xét hộp thoại, tất cả nhận xét trong sổ làm việc hiện tại được liệt kê trong Danh sách bình luận và bạn cần làm như sau.
Lời khuyên: Bạn có thể lặp lại hai bước trên để áp dụng các hình dạng khác nhau cho các nhận xét hiện có. Tuy nhiên, nếu bạn muốn áp dụng hàng loạt hình dạng mới cho tất cả các nhận xét, hãy tiếp tục thực hiện các cài đặt bên dưới.
Chú ý:
Sau đó, các hình dạng nhận xét được thay đổi thành các hình dạng bạn đã chỉ định.
4.4 Thay đổi kích thước nhận xét để phù hợp với nội dung
Như ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy, một số hộp nhận xét quá nhỏ để hiển thị tất cả các nhận xét, trong khi một số nhận xét quá ngắn để lấp đầy các hộp nhận xét. Trong trường hợp này, bạn có thể cần phải thay đổi kích thước hộp nhận xét để phù hợp với nội dung của nó. Các phương pháp trong phần này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
4.4.1 Điều chỉnh thủ công đường viền nhận xét để phù hợp với nội dung
Cách phổ biến nhất để thay đổi kích thước hộp nhận xét là kéo đường viền của hộp nhận xét theo cách thủ công cho đến khi nó đạt đến kích thước bạn cần.
1. Chọn một ô đã nhận xét, nhấp vào Đánh giá > Sửa bình luận để làm cho nhận xét có thể chỉnh sửa.
2. Nhấp vào đường viền của hộp nhận xét, sau đó di chuyển con trỏ qua bất kỳ đường viền nào của hộp nhận xét và khi nó chuyển sang 
, kéo đường viền cho đến khi nó đạt đến kích thước của bạn. Xem bản demo dưới đây.
Lặp lại bước trên 1-2 để thay đổi kích thước các nhận xét cần thiết khác.
4.4.2 Tự động thay đổi kích thước nhận xét để phù hợp với hàng loạt nội dung của chúng bằng một công cụ tuyệt vời
Nếu nhiều bình luận cần thay đổi kích thước, việc áp dụng phương pháp trên sẽ tốn nhiều thời gian. Ở đây rất khuyên bạn nên Tự động bổ sung nhận xét tính năng của Kutools cho Excel. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng thay đổi kích thước nhận xét trong một trang tính đang hoạt động hoặc tất cả các trang tính hàng loạt để phù hợp với nội dung của chúng chỉ với vài cú nhấp chuột.
1. nhấp chuột Kutools > Hơn > Tự động bổ sung nhận xét > Bảng hoạt động or Tất cả các trang tính như bạn cần.
Sau đó, các nhận xét trong trang tính đang hoạt động hoặc tất cả các trang tính được tự động thay đổi kích thước để phù hợp với nội dung của chúng.
4.5 Xóa tên người dùng khỏi nhận xét
Khi tạo nhận xét, tên người dùng Microsoft sẽ được thêm tự động và bạn có thể xóa tên người dùng bằng các phương pháp bên dưới.
4.5.1 Xóa thủ công tên người dùng khỏi nhận xét cụ thể
Bạn có thể xóa thủ công tên người dùng khỏi một nhận xét được chỉ định.
1. Chọn một ô đã nhận xét mà bạn muốn xóa tên người dùng của nó.
2. nhấp chuột Đánh giá > Sửa bình luận.
3. Chọn tên người dùng trong hộp nhận xét, sau đó nhấn Backspace phím để loại bỏ nó. Xem ảnh chụp màn hình:
4.5.2 Dễ dàng xóa hàng loạt tên người dùng khỏi nhận xét với một công cụ tuyệt vời
Nếu bạn muốn xóa tên người dùng khỏi một số lượng lớn các bình luận trong một trang tính đang hoạt động hoặc tất cả các trang tính, thì phương pháp truyền thống trên rất tốn thời gian và khó chịu. Ở đây giới thiệu Xóa / Thêm tên người dùng trong bình luận tính năng của Kutools cho Excel để giúp bạn dễ dàng xóa hàng loạt tên người dùng khỏi nhận xét.
1. nhấp chuột Kutools > Hơn > Xóa / Thêm tên người dùng trong bình luận.
2. bên trong Xóa / Thêm tên người dùng trong bình luận hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau.
3. Sau đó, một hộp thoại bật lên cho bạn biết có bao nhiêu nhận xét được thay đổi, hãy nhấp vào OK, và sau đó đóng chính Xóa / Thêm tên người dùng trong bình luận hộp thoại.
Bây giờ tên người dùng được xóa khỏi nhận xét trong trang tính hiện hoạt hoặc tất cả các trang tính như bạn đã chỉ định.
4.6 Thay đổi tên người dùng cho nhận xét
Phần trên trình bày các phương pháp xóa tên người dùng khỏi nhận xét, phần này sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi tên người dùng của nhận xét trong Excel.
4.6.1 Thay đổi tên người dùng mặc định trong Excel
Khi bạn chèn nhận xét, tên người dùng được tạo theo mặc định. Vì tên người dùng là tên người dùng Microsoft Office mặc định cho ứng dụng Excel được sử dụng để chèn nó, bạn có thể thay đổi nó bằng cách làm theo các bước dưới đây.
1. nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn.
2. bên trong Tùy chọn Excel hộp thoại, ở trong Tổng Quát , thay đổi tên người dùng trong Tên người dùng hộp văn bản dưới Cá nhân hoá bản sao của Microsoft Office và sau đó nhấp vào OK để lưu các thay đổi.
Kể từ bây giờ, khi tạo nhận xét mới trong Excel, tên người dùng mới sẽ được tạo tự động.
Chú thích: Thay đổi này sẽ có hiệu lực trong tất cả các cấu phần của Microsoft Office.
4.6.2 Thay đổi tên người dùng cho các nhận xét hiện có trong sổ làm việc hiện tại bằng VBA
Phương pháp trên thay đổi tên người dùng mặc định trong Microsoft Office. Đối với một số người dùng Excel, họ chỉ cần thay đổi tên người dùng cho các nhận xét hiện có. Mã VBA trong phần này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề.
1. Mở sổ làm việc bạn muốn thay đổi tên người dùng cho các nhận xét hiện có, rồi nhấn Khác + F11 phím.
2. Trong phần mở đầu Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp Chèn > Mô-đun, và sau đó sao chép VBA bên dưới vào cửa sổ Mã.
Mã VBA: Thay đổi tên người dùng cho các nhận xét hiện có trong sổ làm việc hiện tại
Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
Next
Next
End Sub
3. Nhấn nút F5 phím để chạy mã.
4. Sau đó a KutoolsforExcel hộp thoại bật lên với tên người dùng mặc định của danh sách nhận xét hiện tại trong hộp văn bản, nhấp vào OK để tiếp tục.
5. Sau đó khác KutoolsforExcel hộp thoại bật lên, bạn cần nhập tên người dùng mới vào hộp văn bản, sau đó nhấp vào OK.
Sau đó, tên người dùng trong tất cả các nhận xét của sổ làm việc hiện tại được thay thế bằng tên người dùng mới.
4.6.3 Một công cụ hữu ích để thay đổi tên người dùng cho các nhận xét hiện có
Trong các bước trên, bạn đã học cách sử dụng Xóa tên người dùng khỏi nhận xét tùy chọn trong Xóa / Thêm tên người dùng trong bình luận tính năng xóa tên người dùng khỏi nhận xét trong trang tính đang hoạt động hoặc tất cả trang tính trong sổ làm việc. Ở đây, bạn nên kết hợp một tùy chọn khác (Thêm tên người dùng vào bình luận) trong cùng một tính năng để dễ dàng thay đổi tên người dùng cho các nhận xét hiện có. Hãy làm như sau.
1. nhấp chuột Kutools > Hơn > Xóa / Thêm tên người dùng trong nhận xét.
2. bên trong Xóa / Thêm tên người dùng trong bình luận hộp thoại, bạn cần thực hiện các cài đặt sau.
Với tính năng này, trước tiên bạn cần xóa tất cả tên người dùng khỏi bình luận.
Bây giờ bạn cần thêm tên người dùng mới vào các bình luận hiện có.
Bây giờ tên người dùng trong tất cả các bình luận đã được thay đổi.
5. Sao chép nhận xét sang các ô khác trong Excel
5.1 Sao chép nhận xét sang các ô khác bằng tính năng Dán Đặc biệt
Bạn có thể áp dụng tính năng tích hợp trong Excel “Dán đặc biệt”Để sao chép nhận xét từ ô này sang ô khác.
1. Chọn một ô đã nhận xét, nhấn Ctrl+ C phím để sao chép nó.
2. Chọn một ô mà bạn muốn có cùng một nhận xét, nhấp chuột phải vào ô đó và chọn Dán đặc biệt từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
Lời khuyên: Sau khi chọn ô đích, bạn có thể nhấn Ctrl + Khác + V phím tắt để mở Dán đặc biệt hộp thoại.
3. Trong phần mở đầu Dán đặc biệt hộp thoại, nhấp vào Nhận xét nút radio trong Dán nhóm, và sau đó nhấp vào OK.
Sau đó, nhận xét đã sao chép sẽ được dán vào ô đã chọn.
Chú thích: Nếu bạn muốn sao chép nhiều nhận xét từ một dải ô sang một dải ô mới, trước tiên bạn cần chọn dải ô đó rồi thực hiện theo các bước ở trên.
5.2 Dễ dàng sao chép nhận xét sang các ô khác bằng một công cụ tuyệt vời
Phương pháp trên chỉ có thể sao chép các nhận xét trong một phạm vi tại một thời điểm. Nếu các nhận xét trong nhiều phạm vi không liền nhau cần được sao chép, bạn có thể làm như thế nào? Ở đây chúng tôi khuyên bạn nên Kutools cho Excel'S Sao chép phạm vi để giúp bạn xử lý vấn đề này một cách dễ dàng.
1. Nhấn giữ Ctrl để chọn từng phạm vi không liền nhau.
2. nhấp chuột Kutools > Sao chép phạm vi.
3. Trong phần mở đầu Sao chép nhiều dải hộp thoại, chọn Nhận xét nút radio, sau đó bấm OK.
Chú thích: Nó là tùy chọn để kích hoạt Bao gồm cả chiều cao hàng, Bao gồm chiều rộng cột và Các hàng và cột đã bị ẩn sẽ không được sao chép tùy chọn theo nhu cầu của bạn.
4. Sau đó khác Sao chép nhiều dải hộp thoại bật lên, vui lòng chọn nơi (chỉ cần một ô duy nhất) để dán các nhận xét đã sao chép, sau đó nhấp vào OK.
Sau đó, chỉ các nhận xét trong các lựa chọn mới được dán vào các ô đích.
6. Chèn ảnh vào nhận xét trong Excel
Giả sử bạn có kế hoạch gửi sơ đồ báo giá sản phẩm cho khách hàng của mình. Để làm cho sơ đồ sinh động hơn, bạn quyết định chèn các hình ảnh sản phẩm vào ô chú thích của mỗi ô sản phẩm. Khi khách hàng đưa con trỏ qua ô có bình luận, hình ảnh tương ứng sẽ được hiển thị trong ô bình luận. Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách chèn ảnh trong nhận xét Excel.
Trong Excel, bạn có thể áp dụng tính năng Định dạng Nhận xét để chèn ảnh vào nhận xét. Hãy làm như sau.
1. Trước tiên, bạn cần chèn nhận xét vào một ô: chọn ô và sau đó nhấp vào Đánh giá > Bình luận mới.
2. Bây giờ một nhận xét được chèn vào ô đã chọn, hãy xóa tên người dùng khỏi hộp nhận xét.
3. Nhấp vào đường viền của nhận xét được hiển thị để chọn hộp nhận xét.
4. Nhấp chuột phải vào hộp nhận xét và chọn Định dạng Nhận xét trong trình đơn ngữ cảnh.
5. bên trong Định dạng Nhận xét hộp thoại, bạn cần:
6. Trong phần mở đầu Hiệu ứng tô màu hộp thoại, chuyển đến Hình ảnh tab, rồi nhấp vào Chọn Ảnh .
7. Sau đó tìm và chọn một bức ảnh mà bạn muốn nó hiển thị trong hộp nhận xét ..v.
8. Sau khi mở hình ảnh, nó được hiển thị trong Hiệu ứng tô màu hộp thoại, nhấn OK để đóng hộp thoại này.
9. nhấp chuột OK khi nó quay trở lại Định dạng Nhận xét hộp thoại.
Bây giờ hình ảnh được chỉ định được thêm vào hộp nhận xét của ô đã chọn.
10. Lặp lại các bước trên để chèn ảnh vào các bình luận khác.
7. Chuyển đổi giá trị ô thành nhận xét và ngược lại
Để chuyển đổi giá trị ô thành nhận xét hoặc ngược lại, bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công bằng cách sao chép-dán. Phần này cung cấp các phương pháp hiệu quả để giúp bạn thoát khỏi các thao tác tốn thời gian.
7.1 Chuyển đổi giá trị ô thành nhận xét
Bạn có thể áp dụng một trong các phương pháp dưới đây để chuyển đổi giá trị ô thành nhận xét trong Excel.
7.1.1 Chuyển đổi giá trị ô thành nhận xét bằng VBA
Chạy mã VBA dưới đây có thể giúp tự động chuyển đổi giá trị ô thành nhận xét trong trang tính.
1. Nhấn nút Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp Chèn > Mô-đun, và sau đó sao chép VBA bên dưới vào cửa sổ Mã.
Mã VBA: Chuyển đổi giá trị ô thành nhận xét
Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub
3. Nhấn nút F5 phím để chạy mã.
4. Trong cửa sổ bật lên Kutools cho Excel hộp thoại, bạn cần chọn các ô bạn muốn chuyển đổi giá trị thành nhận xét, sau đó bấm OK.
Sau đó, các giá trị ô được chuyển đổi thành các nhận xét như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
7.1.2 Chuyển đổi giá trị ô thành nhận xét bằng một công cụ tuyệt vời
Nếu bạn là người mới sử dụng Excel, người không giỏi xử lý mã VBA, chúng tôi khuyên bạn nên Chuyển đổi bình luận và ô tính năng của Kutools cho Excel để giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giá trị ô thành nhận xét chỉ trong vài cú nhấp chuột.
1. nhấp chuột Kutools > Hơn > Chuyển đổi bình luận và ô. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong phần mở đầu Chuyển đổi bình luận và ô hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau.
nút để chọn các ô bạn muốn chuyển đổi giá trị ô thành nhận xét;Lời khuyên: Nếu đã có nhận xét trong các ô được chọn, để thêm nội dung ô vào các nhận xét hiện có, bạn cần chọn Chèn nội dung của ô vào bình luận nút radio.
Sau đó, các giá trị ô được chuyển đổi thành nhận xét ngay lập tức như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
7.2 Chuyển đổi nhận xét thành giá trị ô
Ngoài việc chuyển đổi nội dung ô thành nhận xét, bạn cũng có thể cần chuyển đổi nhận xét thành nội dung ô. Phần này sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp để giải quyết vấn đề này.
7.2.1 Chuyển đổi nhận xét thành giá trị ô bằng VBA
Áp dụng mã VBA dưới đây có thể giúp tự động chuyển đổi nhận xét thành nội dung ô. Hãy làm như sau.
1. Nhấn nút Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp Chèn > Mô-đun. Sau đó sao chép VBA bên dưới vào cửa sổ Mã.
Mã VBA: Chuyển đổi nhận xét thành nội dung ô trong Excel
Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub
3. Nhấn nút F5 phím để chạy mã. Trong cửa sổ bật lên Kutools cho Excel hộp thoại, chọn các ô chứa các chú thích mà bạn muốn chuyển đổi thành nội dung ô và sau đó bấm OK.
Bây giờ các nhận xét được chuyển đổi thành nội dung ô ngay lập tức như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị.
7.2.2 Chuyển đổi nhận xét thành giá trị ô bằng một công cụ tuyệt vời
Nộp đơn Kutools cho Excel'S Chuyển đổi bình luận và ô tính năng sẽ là cách hiệu quả nhất để chuyển đổi nhận xét thành nội dung ô trong Excel.
1. Sau khi có Kutools cho Excel đã cài đặt, bấm vào Kutools > Hơn > Chuyển đổi bình luận và ô.
2. Trong phần mở đầu Chuyển đổi bình luận và ô hộp thoại, bạn cần:
nút để chọn các ô chứa các chú thích mà bạn muốn chuyển đổi thành các giá trị ô;Lời khuyên: Nếu đã có nội dung trong các ô được chọn, để thêm nội dung nhận xét vào trước hoặc sau nội dung ô hiện có, bạn cần chọn Chèn nội dung nhận xét vào ô nút radio.
Bây giờ các nhận xét được chuyển đổi thành nội dung ô ngay lập tức.
8. Trích xuất văn bản nhận xét từ các ô
Giả sử bạn có một sổ làm việc lớn với rất nhiều nhận xét ô nằm rải rác khắp các trang tính, bây giờ bạn muốn tập hợp các nhận xét này lại với nhau trong một danh sách cho một mục đích nào đó, các phương pháp trong phần này có thể giúp bạn.
8.1 Trích xuất các văn bản bình luận bằng một chức năng do người dùng xác định
Bạn có thể áp dụng chức năng do người dùng xác định sau để trích xuất văn bản nhận xét trong một phạm vi ô nhất định.
1. Nhấn nút Khác + F11 phím.
2. Sau đó Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ bật lên, nhấp vào Chèn > Mô-đun. Và sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mã.
Mã VBA: Trích xuất văn bản bình luận
Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function
3. Nhấn nút Khác + Q chìa khóa để đóng Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
4. Chọn một ô trống, nhập công thức bên dưới vào đó và nhấn đăng ký hạng mục thi phím để lấy nội dung bình luận.
Lời khuyên: Nếu cần trích xuất nhiều nhận xét trong cùng một cột, bạn cần chọn ô kết quả đầu tiên, sau đó kéo Tay cầm tự động điền của nó xuống để nhận các kết quả khác. Xem ảnh chụp màn hình:
= getComment (B3)
Chú thích: Để trích xuất các nhận xét trong cùng một cột hoặc cùng một hàng, chức năng do người dùng xác định này có thể giúp hoàn thành công việc. Tuy nhiên, nếu bạn muốn trích xuất các nhận xét rải rác trên khắp các trang tính, chúng tôi khuyên bạn nên áp dụng phương pháp dưới đây thuận tiện hơn.
8.2 Nhận danh sách tất cả các nhận xét bằng một công cụ tuyệt vời
Sản phẩm Tạo danh sách bình luận tính năng của Kutools cho Excel giúp bạn dễ dàng nhận được danh sách tất cả các nhận xét trong một trang tính hoặc tất cả các trang tính theo nhu cầu của bạn.
1. nhấp chuột Kutools > Hơn > Tạo danh sách bình luận.
2. bên trong Tạo danh sách bình luận hộp thoại, bạn cần phải cấu hình nó như sau.
Trong một sổ làm việc mới: chọn tùy chọn này, tất cả các nhận xét sẽ được liệt kê trong một sổ làm việc mới;
Trong một trang tính mới: chọn tùy chọn này, tất cả các nhận xét sẽ được liệt kê trong một trang tính mới của sổ làm việc hiện tại.
Sau đó, bạn có thể thấy tất cả các bình luận được trích xuất như hình dưới đây.
9. Đặt lại tất cả các vị trí nhận xét trong Excel
Đôi khi, bạn có thể kéo các hộp nhận xét ra xa các ô và nhận thấy rằng việc khôi phục chúng về vị trí ban đầu không đơn giản như vậy. Phần này cung cấp hai phương pháp để giúp bạn đặt lại tất cả các vị trí nhận xét trong Excel.
9.1 Đặt lại tất cả các vị trí nhận xét bằng VBA
Bạn có thể áp dụng mã VBA dưới đây để đặt lại tất cả các vị trí nhận xét trong một trang tính đang hoạt động.
1. Kích hoạt trang tính mà bạn muốn đặt lại tất cả các vị trí nhận xét, nhấn vào Khác + F11 phím.
2. Trong phần mở đầu Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp Chèn > Mô-đun, và sau đó sao chép VBA bên dưới vào Mã cửa sổ.
Mã VBA: Đặt lại tất cả các vị trí nhận xét trong một trang hoạt động
Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub3. Nhấn nút F5 để chạy mã, sau đó tất cả các vị trí nhận xét được khôi phục về vị trí ban đầu của chúng. Xem ảnh chụp màn hình:
9.2 Dễ dàng đặt lại tất cả các vị trí nhận xét bằng một công cụ tiện dụng
Đây giới thiệu Kutools cho Excel'S Đặt lại vị trí nhận xét tính năng giúp bạn đặt lại tất cả các vị trí nhận xét trong một trang hiện hoạt hoặc tất cả các trang chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
1. nhấp chuột Kutools > Hơn > Đặt lại vị trí nhận xét > Bảng hoạt động or Tất cả các trang tính theo nhu cầu của bạn.
Sau đó, tất cả các vị trí bình luận được khôi phục về vị trí ban đầu của chúng cùng một lúc.
10. Xóa nhận xét trong Excel
Phần này mô tả cách xóa nhận xét trong Excel.
10.1 Xóa nhận xét trong một ô
Rất dễ dàng để xóa nhận xét trong một ô với tích hợp sẵn Xóa nhận xét tính năng này.
1. Chọn một ô mà bạn muốn xóa nhận xét của nó.
2. nhấp chuột Đánh giá > Xóa bỏ.
Lời khuyên: Bạn có thể nhấp chuột phải vào ô và chọn Xóa nhận xét trong trình đơn ngữ cảnh.
Sau đó, nhận xét trong ô đã chọn sẽ bị xóa.
10.2 Xóa tất cả các nhận xét trong các lựa chọn hoặc toàn bộ trang tính
Để xóa tất cả nhận xét trong các lựa chọn hoặc toàn bộ trang tính, bạn có thể thực hiện như sau.
1. Chọn một phạm vi hoặc nhiều phạm vi mà bạn muốn xóa nhận xét.
Chú thích: Nhấn phím Ctrl+ A phím hoặc nhấp vào nút góc trên bên trái 
của vùng thao tác trang tính để chọn toàn bộ trang tính.
2. Và sau đó, nhấp vào Đánh giá > Xóa bỏhoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào và chọn Xóa nhận xét trong trình đơn ngữ cảnh.
Sau đó, nhận xét bị xóa trong các lựa chọn hoặc toàn bộ trang tính.
10.3 Xóa tất cả nhận xét khỏi toàn bộ sổ làm việc
Thông thường, để xóa tất cả nhận xét khỏi toàn bộ sổ làm việc, bạn có thể sử dụng phương pháp trên để xử lý từng trang tính. Đây là một mã hữu ích để giúp bạn nhanh chóng xóa hàng loạt nhận xét khỏi toàn bộ sổ làm việc.
1. Mở sổ làm việc mà bạn muốn xóa tất cả các nhận xét, bấm Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp Xem > Ngay lập tức Cửa sổ, và sau đó sao chép VBA bên dưới vào cửa sổ Ngay lập tức.
Mã VBA: Xóa tất cả nhận xét khỏi toàn bộ sổ làm việc
For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws
3. Đảm bảo rằng con trỏ được hiển thị trong cửa sổ Ngay lập tức, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi.
Bây giờ tất cả các nhận xét trong sổ làm việc hiện tại sẽ bị xóa cùng một lúc.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn dễ dàng giải quyết bất kỳ vấn đề bình luận nào bạn gặp phải và nâng cao hiệu quả công việc của bạn.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
