Hàm EXCEL COUNTIF - Đếm các ô không trống, lớn hơn / nhỏ hơn hoặc chứa một giá trị cụ thể
Khi làm việc trên một trang tính Excel, việc đếm số ô, chẳng hạn như đếm các ô trống hoặc không trống, các ô lớn hơn hoặc nhỏ hơn một giá trị nhất định hoặc các ô chứa văn bản cụ thể có thể là một số tác vụ phổ biến đối với hầu hết các bảng tính. chúng ta. Để giải quyết những phép tính này, hàm COUNTIF trong Excel có thể giúp ích cho bạn.
Cú pháp của hàm COUNTIF trong Excel
Hàm COUNTIF cho các ô trống hoặc không trống
- Đếm các ô trống bằng hàm COUNTIF
- Đếm các ô không trống với hàm COUNTIF
- Đếm các ô không trống bằng hai lần nhấp
Hàm COUNTIF cho các ô nhỏ hơn, lớn hơn hoặc bằng một giá trị cụ thể
- COUNTIF nhỏ hơn, lớn hơn, bằng hoặc không bằng với công thức
- COUNTIF nhỏ hơn, lớn hơn, bằng hoặc không bằng với vài lần nhấp
Hàm COUNTIF cho các ô chứa một giá trị cụ thể
- Đếm các ô chứa (các) từ hoặc (các) ký tự cụ thể bằng hàm COUNTIF
- Đếm các ô chứa (các) từ hoặc (các) ký tự cụ thể với vài cú nhấp chuột
Cú pháp của hàm COUNTIF trong Excel
Là một trong những hàm thống kê trong Excel, COUNTIF đếm các ô đáp ứng các tiêu chí nhất định trong một phạm vi được chỉ định. Cú pháp của hàm COUNTIF là:
Cú pháp chứa hai đối số - phạm vi và tiêu chuẩn:
- phạm vi: đề cập đến phạm vi ô bạn muốn đếm.
- tiêu chuẩn: đề cập đến điều kiện bạn muốn sử dụng để đếm ô. Ví dụ: bạn có thể sử dụng “> = 80” làm tiêu chí để tìm kiếm các ô có giá trị lớn hơn hoặc bằng 80 trong phạm vi bạn đã chọn.
Để áp dụng hàm trong Excel, bạn nên nhập = COUNTIF (phạm vi, tiêu chí) trong một ô đích. Ví dụ, = COUNTIF (A1: B8, "> = 80").
Hàm COUNTIF trả về một giá trị số - số ô bạn muốn đếm.
Bây giờ chúng ta đã hiểu rõ hơn về hàm COUNTIF, hãy chuyển sang một số ví dụ thực tế.
Hàm COUNTIF cho các ô trống hoặc không trống
Ví dụ: tôi có một danh sách các ô chứa các kiểu dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như văn bản, giá trị Boolean (TRUE và FALSE), số, ngày tháng và lỗi. Có một biểu mẫu COUNTIF chung để chỉ đếm các ô trống hoặc không trống bất kể loại dữ liệu nào tồn tại trong phạm vi được chỉ định của bạn không?
Đếm các ô trống bằng hàm COUNTIF
Bây giờ, hãy để tôi giới thiệu công thức COUNTIF cho bạn. Với công thức, bất kể có bao nhiêu kiểu dữ liệu tồn tại trong phạm vi, nó sẽ cho bạn biết chính xác và chính xác số lượng ô trống:
√ Lưu ý: Không có văn bản nào trong dấu ngoặc kép, có nghĩa là các ô bạn muốn đếm là trống.
Để sử dụng hàm COUNTIF để đếm các ô trống, hãy nhập công thức = COUNTIF (A1: A9, "") trong một ô đích, sau đó nhấn ENTER:
 |
>>> |  |
☞ Trong excel, cũng có một hàm được gọi là QUỐC GIA, trả về số lượng ô trống trong một phạm vi được chỉ định. Cú pháp của nó là = COUNTBLANK (phạm vi). Đối với ví dụ trên, bạn có thể sử dụng công thức: = COUNTBLANK (A1: A9).
Đếm các ô không trống với hàm COUNTIF
Để đếm các ô không trống, hãy để tôi chỉ cho bạn công thức:
√ Lưu ý: <> trong Excel có nghĩa là không bằng. Vì vậy, công thức trên đếm tất cả các ô không bằng ô trống, hoặc chúng ta có thể nói, không trống.
Để sử dụng hàm COUNTIF để đếm các ô không trống, hãy nhập công thức = COUNTIF (A1: A9, "<>") trong một ô đích, sau đó nhấn ENTER:
 |
>>> |  |
☞ Trong excel, cũng có một hàm được gọi là COUNTA, trả về số ô chứa bất kỳ giá trị nào trong một phạm vi được chỉ định. Cú pháp của nó là = COUNTA (phạm vi). Đối với ví dụ trên, bạn có thể sử dụng công thức: = COUNTA (A1: A9).
Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn đếm các ô chỉ có văn bản và loại trừ các giá trị Boolean (TRUE và FALSE), số, ngày tháng hoặc lỗi, vui lòng sử dụng công thức bên dưới:
√ Note: A single asterisk (*) matches only the value in a text form.
 |
>>> |  |
Đếm các ô không trống bằng hai lần nhấp
Nếu bạn have Kutools cho Excel được cài đặt trong excel của bạn, với Chọn ô không trống tính năng này, bạn có thể chọn tất cả các ô không trống cùng một lúc và lấy số lượng như bạn cần.
1. Bạn có thể đi đến Kutools tab trong Excel, tìm Chọn, Và nhấp vào Chọn ô không trống trên danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Tất cả các ô không trống sẽ được chọn và một hộp nhắc nhở sẽ bật ra để cho bạn biết số ô không trống như ảnh chụp màn hình bên dưới:
Hàm COUNTIF cho các ô nhỏ hơn, lớn hơn hoặc bằng một giá trị cụ thể
Ở đây chúng tôi đã liệt kê hai phương pháp chính để bạn đếm các ô có giá trị nhỏ hơn, lớn hơn, bằng hoặc không bằng một giá trị cụ thể trong Excel.
COUNTIF nhỏ hơn, lớn hơn, bằng hoặc không bằng với công thức
Để sử dụng công thức để đếm các ô có giá trị nhỏ hơn, lớn hơn, bằng hoặc không bằng một giá trị cụ thể, bạn nên sử dụng hiệu quả Toán tử so sánh (<, >, =, ≠).
√ Lưu ý: Phương thức này cũng có thể được sử dụng để đếm các ô có ngày trước (nhỏ hơn <), sau (lớn hơn>) hoặc bằng (=) ngày bạn chỉ định.
Bây giờ, chúng ta hãy xem một số ví dụ thực tế theo bảng dưới đây:
| Để đếm số học sinh có tổng điểm là hết (>) 140, sử dụng công thức: = COUNTIF (E2: E8, "> 140") >>> Kết quả là 5 |
| Để đếm số học sinh có điểm môn toán là thấp hơn (<) điểm số của Coco (giá trị trong ô D3), hãy sử dụng công thức: = COUNTIF (D2: D8, "<" & D3) >>> Kết quả là 2 √ Lưu ý: Để sử dụng tham chiếu ô trong hàm COUNTIF với các toán tử so sánh, bạn sẽ phải đặt các toán tử trong dấu ngoặc kép và thêm dấu và (&) trước tham chiếu ô. |
| Để đếm số học sinh có điểm tiếng Anh là hơn hoặc bằng (≥) điểm của Eddie (giá trị trong ô C4), sử dụng công thức: =COUNTIF(C2:C8,">="&C4)-1 >>> The result is 5 √ Lưu ý: Lý do để trừ 1 là tiêu chí C2: C8, "> =" & C4 yêu cầu COUNTIF đếm tất cả các ô phù hợp bao gồm ô có điểm tiếng Anh của Eddie, vì vậy chúng ta cần trừ nó khỏi công thức. Nếu bạn cần tính Eddie vào, hãy xóa “-1”Từ công thức. |
| Để đếm số học sinh đến từ (=) Ấn Độ, sử dụng công thức: = COUNTIF (B2: B8, "Ấn Độ") OR = COUNTIF (B2: B8, B2) >>> Kết quả là 3 √ Lưu ý: Giá trị trong tham chiếu ô B2 là Ấn Độ, vì vậy "Ấn Độ" và B2 cả hai đều ổn khi làm việc như tiêu chí ở đây. Trong hàm COUNTIF, tiêu chí là không phân biệt chữ hoa chữ thường. Vì vậy, chuỗi "Ấn Độ" và "ẤN ĐỘ" sẽ không có sự khác biệt đối với kết quả của công thức. |
| Để đếm số học sinh không đến từ (≠) Ấn Độ, sử dụng công thức: = COUNTIF (B2: B8, "<> Ấn Độ") OR = COUNTIF (B2: B8, "<>" & B2) >>> Kết quả là 4 |
☞ Hàm COUNTIF chỉ hoạt động khi có một điều kiện, đối với trường hợp nhiều điều kiện hơn, bạn nên sử dụng hàm COUNTIFS. Ví dụ: để đếm số sinh viên có điểm tiếng Anh từ 60 đến 90 (> 60, <90), hãy sử dụng công thức: =COUNTIFS(B2:B8,">60",B2:B8,"<90").
Nhấp để biết thêm về hàm COUNTIFS…
COUNTIF nhỏ hơn, lớn hơn, bằng hoặc không bằng với vài lần nhấp
Để đếm các ô có giá trị nhỏ hơn, lớn hơn, bằng hoặc không bằng một giá trị cụ thể theo cách thuận tiện hơn, bạn có thể áp dụng Chọn các ô cụ thể tính năng of Kutools cho Excel.
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng thực hiện theo các bước sau:
1. Vui lòng tìm Kutools tab, sau đó đi đến Chọn, Và nhấp vào Chọn các ô cụ thể trên danh sách thả xuống.
2. Bây giờ bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên, hãy làm như sau:
Dưới đây là một ví dụ để đếm số học sinh có điểm môn toán là thấp hơn (<) số điểm của Coco với Kutools.
√ Lưu ý: Chương trình sẽ trả về kết quả đếm và chọn (các) ô đáp ứng (các) tiêu chí của bạn. Bạn có thể sao chép chúng nếu bạn cần.
Hàm COUNTIF cho các ô chứa một giá trị cụ thể
Để sử dụng COUNTIF để đếm các ô có chứa một giá trị cụ thể (ví dụ: các ô có chữ Y) hoặc thậm chí để đếm các ô có giá trị cụ thể tại một vị trí được chỉ định (ví dụ: các ô bắt đầu bằng chữ Y), chúng tôi phải biết về các ký tự đại diện.
Có ba ký tự đại diện - dấu hoa thị (*), câu hỏi dấu (?), Và dấu ngã (~) có sẵn trong Excel cho hàm COUNTIF:
• Dấu hoa thị (*) - Khớp với bất kỳ số ký tự nào. Ví dụ: * ice có thể có nghĩa là tốt đẹp, dịch vụ, đá, @ # $ đá, v.v.
• Dấu chấm hỏi (?) - Khớp với bất kỳ một ký tự nào. Ví dụ, mo ?? có thể có nghĩa là nhiều hơn, moon, mo &%, moaa, v.v.
• dấu ngã (~) - Khớp với ký tự đại diện thực tế. Ví dụ: ~ * có nghĩa là dấu hoa thị theo nghĩa đen, ~~ có nghĩa là dấu ngã theo nghĩa đen.
√ Lưu ý: Các giá trị Boolean (TRUE và FALSE), số, ngày tháng và lỗi không được tính là ký tự. Vì vậy, nếu có các phần tử trên trong phạm vi ô bạn đã chọn, bạn sẽ phải chuyển đổi chúng thành văn bản.
☞ Thông tin thêm:
Làm thế nào để thay đổi hoặc chuyển đổi số thành văn bản trong Excel?
Làm thế nào để chuyển đổi ngày thành chuỗi số hoặc định dạng văn bản trong Excel?
Làm thế nào để thay thế # lỗi công thức bằng 0, trống hoặc văn bản nhất định trong Excel?
Làm thế nào để chuyển đổi Boolean Đúng / Sai thành Số (1/0) hoặc Văn bản trong Excel?
Đếm các ô chứa (các) từ hoặc (các) ký tự cụ thể bằng hàm COUNTIF
Vì chúng ta đã biết về các ký tự đại diện, nên đã đến lúc chúng ta học cách sử dụng công thức COUNTIF để đếm các ô chứa (các) ký tự hoặc (các) từ cụ thể. Hãy xem các ví dụ dưới đây:
| Để đếm số nam sinh trong lớp, hãy sử dụng công thức: = COUNTIF (B2: B9, "MALE") >>> Kết quả là 5 |
| Để đếm số lượng tên có chứa các ký tự “jeff” (giá trị trong ô A6), hãy sử dụng công thức: = COUNTIF (A2: A9, "* jeff *") OR = COUNTIF (A2: A9, "*" & A6 & "*") >>> Kết quả là 2 |
| Để đếm số lượng tên có chứa chữ cái “e”, hãy sử dụng công thức: =COUNTIF(A2:A9,"*e*") >>> The result is 5 |
| Để đếm số lượng tên không chứa chữ cái “e”, hãy sử dụng công thức: = COUNTIF (A2: A9, "<> * e *") >>> Kết quả là 3 |
| Để đếm số lượng tên bắt đầu bằng chữ cái “e”, hãy sử dụng công thức: = COUNTIF (A2: A9, "e *") >>> Kết quả là 2 |
| Để đếm số lượng tên kết thúc bằng chữ cái “e”, hãy sử dụng công thức: = COUNTIF (A2: A9, "* e") >>> Kết quả là 1 |
| Để đếm số lượng tên có ký tự “m” là ký tự thứ ba, hãy sử dụng công thức: = COUNTIF (A2: A9, "?? m *") >>> Kết quả là 2 |
Đếm các ô chứa (các) từ hoặc (các) ký tự cụ thể với vài cú nhấp chuột
Với our Bổ trợ Excel Viện KHKTHNtất cả, vui lòng làm như sau:
1. Đi đến Kutools tab, tìm Chọn, Và nhấp vào Chọn các ô cụ thể trên danh sách thả xuống.
2. bên trong Chọn các ô cụ thể hộp thoại, chọn phạm vi ô bạn muốn đếm, sau đó bấm Pin theo Loại lựa chọn, hãy chọn một điều kiện trong danh sách thả xuống của Loại cụ thể theo nhu cầu của bạn.
Ở đây, tôi sẽ cung cấp cho bạn hai ví dụ của việc sử dụng Kutools để count các ô chứa (các) từ hoặc (các) ký tự cụ thể.
• Để đếm số nam sinh trong lớp, hãy nhấp vào equals trên danh sách thả xuống và nhập Nam trong hộp nhập bên phải hoặc bạn có thể chọn ô có giá trị "Nam" trong trang tính bằng cách nhấp vào 
.
Chương trình sẽ trả về kết quả đếm và chọn (các) ô đáp ứng (các) tiêu chí của bạn. Bạn có thể sao chép chúng nếu bạn cần.
• Để đếm số lượng tên có chứa các ký tự “jeff”, hãy nhấp vào Thông tin trên danh sách thả xuống và nhập jeffhoặc bạn có thể chọn ô A6 trong trang tính bằng cách nhấp vào .
Chương trình sẽ trả về kết quả đếm và chọn (các) ô đáp ứng (các) tiêu chí của bạn. Bạn có thể sao chép chúng nếu bạn cần.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột và Lưu giữ dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng trùng lặp và Tổng / Trung bình... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Yêu thích và Chèn công thức nhanh chóng, Dãy, Biểu đồ và Hình ảnh; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Nhóm bảng tổng hợp theo số tuần, ngày trong tuần và hơn thế nữa ... Hiển thị các ô đã mở khóa, đã khóa bởi các màu sắc khác nhau; Đánh dấu các ô có công thức / tênhữu ích. Cảm ơn !
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
