• tra cứu_array (bắt buộc) đề cập đến phạm vi ô mà bạn muốn MATCH tìm kiếm.
• Loại so khớp (không bắt buộc), 1, 0 or -1:
• 1(mặc định), MATCH sẽ tìm giá trị lớn nhất nhỏ hơn hoặc bằng lookup_value. Các giá trị trong tra cứu_array phải được đặt theo thứ tự tăng dần.
• 0, MATCH sẽ tìm giá trị đầu tiên chính xác bằng lookup_value. Các giá trị trong tra cứu_array có thể theo thứ tự bất kỳ. (Đối với trường hợp loại đối sánh được đặt thành 0, bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện.)
• -1, MATCH sẽ tìm giá trị nhỏ nhất lớn hơn hoặc bằng lookup_value. Các giá trị trong tra cứu_array phải được đặt theo thứ tự giảm dần.

Ví dụ, để biết vị trí của Vera trong danh sách những cái tên, bạn có thể sử dụng công thức MATCH như sau:

= MATCH ("vera", C2: C11,0) >>> trả lại 4

√ Lưu ý: Hàm MATCH không phân biệt chữ hoa chữ thường. Kết quả “4” chỉ ra rằng cái tên “Vera” nằm ở vị trí thứ 4 của danh sách. “0” trong công thức là kiểu so khớp sẽ tìm giá trị đầu tiên trong mảng tra cứu bằng chính xác với giá trị tra cứu “Vera”.

Để biết vị trí của điểm “96” trong hàng từ B2 đến E2, bạn có thể sử dụng MATCH như thế này:

= MATCH (96, B2: E2,0) >>> trả lại 4

☞ Những điều chúng ta nên biết về hàm MATCH trong Excel:

• Hàm MATCH trả về vị trí của giá trị tra cứu trong mảng tra cứu, không trả về chính giá trị đó.
• Hàm MATCH trả về kết quả phù hợp đầu tiên trong trường hợp trùng lặp.
• Cũng giống như hàm INDEX, hàm MATCH cũng có thể hoạt động với phạm vi dọc và ngang.
• MATCH cũng không phân biệt chữ hoa chữ thường.
• Nếu giá trị tra cứu của công thức MATCH ở dạng văn bản, hãy đặt nó trong dấu ngoặc kép.

Bây giờ chúng ta đã biết về cách sử dụng cơ bản của các hàm INDEX và MATCH trong Excel, chúng ta hãy xắn tay áo lên và sẵn sàng kết hợp hai hàm.

---

Cách sử dụng hàm INDEX và MATCH cùng nhau

Trong phần này, chúng ta sẽ nói về các trường hợp khác nhau để sử dụng các hàm INDEX và MATCH để đáp ứng các nhu cầu khác nhau.

Ví dụ để kết hợp INDEX và MATCH

Vui lòng xem ví dụ dưới đây để tìm ra cách chúng tôi có thể kết hợp các hàm INDEX và MATCH:

Ví dụ, để biết Điểm thi cuối kỳ của Evelyn, chúng ta nên sử dụng công thức:

=INDEX(A2:D11,MATCH("evelyn",B2:B11,0),MATCH("final exam",A1:D1,0)) >>> trả lại 90

Chà, vì công thức có thể trông phức tạp, chúng ta hãy xem xét từng phần của nó.

Như bạn có thể thấy ở trên, INDEX công thức chứa ba đối số:

• mảng: A2: D11 yêu cầu INDEX trả về giá trị phù hợp từ các ô thông qua A2 đến D11.
• ROW_NUM: MATCH ("evelyn", B2: B11,0) cho INDEX biết hàng chính xác của giá trị.
• Về công thức MATCH, chúng ta có thể giải thích nó như sau: để trả về vị trí của giá trị đầu tiên chính xác bằng “evelyn” trong các ô từ B2 đến B11 trong một giá trị số, đó là 5.
• cột_num: MATCH ("bài thi cuối kỳ", A1: D1,0) cho INDEX biết cột chính xác của giá trị.
• Về công thức MATCH, chúng ta có thể giải thích nó như sau: để trả về vị trí của giá trị đầu tiên chính xác bằng "bài kiểm tra cuối cùng" trong các ô từ A1 đến D1 ở một giá trị số, đó là 4.

Vì vậy, bạn có thể thấy công thức lớn đơn giản như công thức chúng tôi hiển thị bên dưới:

= INDEX (A2: D11,5,4)

Trong ví dụ này, chúng tôi đã sử dụng các giá trị được mã hóa cứng, "evelyn" và "kỳ thi cuối kỳ". Tuy nhiên, trong một công thức lớn như vậy, chúng ta không muốn các giá trị được mã hóa cứng vì chúng ta sẽ phải thay đổi chúng mỗi khi chúng ta tìm kiếm một thứ gì đó mới. Trong những trường hợp như vậy, chúng ta có thể sử dụng tham chiếu ô để làm cho công thức động như sau:

= INDEX (A2: D11,TRẬN ĐẤU(G2, B2: B11,0),TRẬN ĐẤU(F3, A1: D1,0))

---

INDEX và MATCH để áp dụng tra cứu bên trái

Bây giờ, giả sử bạn cần biết lớp của Evelyn, làm thế nào chúng ta có thể sử dụng INDEX và MATCH để biết câu trả lời? Nếu bạn chú ý, bạn sẽ nhận thấy rằng cột lớp nằm ở phía bên trái của cột tên và nằm ngoài khả năng của một hàm tra cứu mạnh mẽ khác của Excel, hàm VLOOKUP.

Trên thực tế, khả năng tra cứu bên trái là một trong những khía cạnh mà sự kết hợp giữa INDEX và MATCH vượt trội hơn so với hàm VLOOKUP.

Để biết Lớp của Evelyn, tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi giá trị trong ô F3 thành “Class” và sử dụng công thức tương tự như hình trên, các hàm INDEX và MATCH sau đó sẽ cho bạn biết câu trả lời ngay lập tức:

=INDEX(A2:D11,MATCH(G2,B2:B11,0),MATCH(F3,A1:D1,0)) >>> trả lại A

Nếu bạn có instaldẫn Kutools cho Excel, một bổ trợ Excel chuyên nghiệp được phát triển bởi nhóm của chúng tôi, bạn cũng có thể áp dụng tra cứu bên trái cho các giá trị được chỉ định với LOOKUP từ phải sang trái tính năng với vài cú nhấp chuột. Để triển khai tính năng này, vui lòng chuyển đến Kutools trong excel của bạn, tìm Công thức nhóm và nhấp vào LOOKUP từ phải sang trái trên danh sách thả xuống của SIÊU NHÌN. Bạn sẽ thấy một hộp thoại bật lên như thế này:

Nhấp vào đây để biết các bước cụ thể để áp dụng tính năng tra cứu bên trái với Kutools cho Excel.

---

INDEX và MATCH để áp dụng tra cứu hai chiều

Bây giờ, bạn có thể tạo công thức kết hợp INDEX và MATCH với các giá trị tra cứu động để áp dụng tra cứu hai chiều không? Hãy thực hành tạo công thức trong các ô G3, G4 và G5 như hình dưới đây:

Đây là những câu trả lời:

Ô G3: =INDEX(A2:D11,MATCH(G2,B2:B11,0),MATCH(F3,A1:D1,0))
Ô G4: =INDEX(A2:D11,MATCH(G2,B2:B11,0),MATCH(F4,A1:D1,0))
Ô G5: =INDEX(A2:D11,MATCH(G2,B2:B11,0),MATCH(F5,A1:D1,0))

√ Lưu ý: Sau khi áp dụng các công thức, bạn có thể dễ dàng lấy thông tin của bất kỳ học sinh nào bằng cách thay đổi tên trong ô G2.

---

INDEX và MATCH để áp dụng tra cứu phân biệt chữ hoa chữ thường

Từ các ví dụ trên, chúng ta biết rằng hàm INDEX và MATCH không phân biệt chữ hoa chữ thường. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn cần công thức để phân biệt các ký tự viết hoa và viết thường, bạn có thể thêm CHÍNH XÁC hàm cho các công thức của bạn như thế này:

Ví dụ, để biết Điểm thi của JIMMY, sử dụng các chức năng như sau:

=INDEX(A2:C11,MATCH(TRUE,EXACT("JIMMY",A2:A11),0),MATCH("final exam",A1:C1,0)) >>> trả lại 86

Hoặc bạn có thể sử dụng tham chiếu ô:

=INDEX(A2:C11,MATCH(TRUE,EXACT(F2,A2:A11),0),MATCH(E3,A1:C1,0)) >>> trả lại 86
√ Lưu ý: Đừng quên nhập với Ctrl + Shift + Enter.

---

INDEX và MATCH để áp dụng tra cứu với nhiều tiêu chí

Khi xử lý một cơ sở dữ liệu lớn với một số cột và chú thích hàng, luôn luôn khó khăn để tìm ra thứ gì đó đáp ứng nhiều điều kiện. Trong trường hợp này, vui lòng xem công thức bên dưới để tra cứu nhiều tiêu chí:

Ví dụ, để tìm điểm thi cuối cùng của lớp A Coco đến từ Ấn Độ, công thức như sau:

=INDEX(D2:D11,MATCH(1,(G2=A2:A11)*(G3=B2:B11)*(G4=C2:C11),0)) >>> trả lại 88
√ Lưu ý: Đừng quên nhập bằng Ctrl + Shift + Enter.

Chà, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn liên tục quên sử dụng Ctrl + Shift + Enter để hoàn thành công thức để công thức trả về kết quả không chính xác? Ở đây chúng tôi có một công thức phức tạp hơn, bạn có thể hoàn thành một công thức đơn giản đăng ký hạng mục thi Chìa khóa:

Đối với ví dụ tương tự ở trên để tìm điểm thi cuối cùng của lớp A Coco đến từ Ấn Độ, công thức chỉ cần một đăng ký hạng mục thi hit như sau:

=INDEX(D2:D11,MATCH(1,INDEX((G2=A2:A11)*(G3=B2:B11)*(G4=C2:C11),0,1),0)) >>> trả lại 88

Ở đây, chúng tôi sẽ không sử dụng các giá trị được mã hóa cứng, vì chúng tôi sẽ muốn có một công thức chung trong trường hợp có nhiều tiêu chí. Chỉ bằng cách này, chúng ta có thể dễ dàng nhận được kết quả mong muốn bằng cách thay đổi các giá trị trong các ô G2, G3, G4 trong ví dụ trên.

Với Kutools cho Excel's Tính năng Tra cứu đa điều kiện, bạn có thể tra cứu các giá trị cụ thể với nhiều tiêu chí trong vài cú nhấp chuột. Để triển khai tính năng này, vui lòng chuyển đến Kutools trong excel của bạn, tìm Công thức nhóm và nhấp vào Tra cứu đa điều kiện trên danh sách thả xuống của SIÊU NHÌN. Sau đó, bạn sẽ thấy một hộp thoại bật lên như hình dưới đây:

Nhấp vào đây để biết các bước cụ thể để áp dụng tính năng tra cứu đa điều kiện với Kutools cho Excel.

---

INDEX và MATCH để áp dụng tra cứu trên nhiều cột

Nếu chúng ta có một bảng tính Excel với các cột khác nhau có chung một chú thích như hình dưới đây, làm thế nào chúng ta có thể khớp tên của mỗi học sinh với lớp của mình bằng INDEX và MATCH?

Sau đây, hãy để tôi chỉ cho bạn cách hoàn thành nhiệm vụ bằng công cụ chuyên nghiệp của chúng tôi Kutools cho Excel. Với nó Người trợ giúp Công thức, bạn có thể nhanh chóng đối sánh sinh viên với các lớp học của họ như các bước được hiển thị bên dưới:

1. Chọn ô đích mà bạn muốn áp dụng chức năng.

2. Bên dưới Kutools tab, đi tới Công thức trợ giúp, Click Công thức trợ giúp trên danh sách thả xuống.

3. Chọn Tra cứu từ Loại công thức, sau đó nhấp vào Lập chỉ mục và đối sánh trên nhiều cột.

4. a. Nhấp vào đầu tiên nút ở bên phải của tra cứu_col để chọn các ô mà bạn muốn trả về giá trị, tức là tên lớp. (Bạn chỉ có thể chọn một cột hoặc một hàng ở đây.)
    NS. Nhấp vào thứ 2 nút ở bên phải của Table_rng để chọn các ô để khớp với các giá trị trong tra cứu_col, tức là, tên của học sinh.
    NS. Nhấp vào thứ 3 nút ở bên phải của Lookup_value để chọn ô cần tra cứu, tức là tên của học sinh mà bạn muốn đối sánh với lớp của học sinh đó.

5. Nhấp Ok, bạn sẽ thấy tên lớp của Jimmy hiển thị trong ô đích.

6. Bây giờ bạn có thể kéo chốt điền xuống để điền vào các lớp học của sinh viên khác.

Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel để dùng thử miễn phí 30 ngày.