Làm cách nào để thêm văn bản vào đầu hoặc cuối của tất cả các ô trong Excel?
Đôi khi, bạn có thể thấy mình cần thêm vào trước hoặc nối thêm cùng một văn bản cụ thể vào mỗi ô trong vùng chọn. Thực hiện việc này theo cách thủ công cho từng ô có thể khá tẻ nhạt và tốn thời gian. May mắn thay, có một số phương pháp đơn giản hơn để đạt được điều này, cho phép bạn thêm cùng một văn bản vào đầu hoặc cuối tất cả các ô trong vùng chọn hiệu quả hơn.
Thêm văn bản được chỉ định vào đầu/cuối của tất cả các ô bằng cách sử dụng Flash Fill
Flash Fill in Excel là một công cụ thông minh tự động điền dữ liệu khi phát hiện mẫu. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi thêm văn bản vào ô khi bạn có ví dụ về kết quả mong muốn.
Giả sử bạn cần thêm "Dr." vào tên trong cột A. Đây là cách bạn có thể sử dụng Flash Fill để đạt được điều này:
- Đảm bảo dữ liệu của bạn nằm trong một cột và cột tiếp theo trống.
- Nhập ví dụ đầu tiên với "Tiến sĩ." được thêm vào ô đầu tiên của cột tiếp theo và nhấn đăng ký hạng mục thi.
- Ấn Bản Ctrl + E để tự động điền các ô còn lại trong cột bằng "Tiến sĩ." đặt trước các tên.
Mẹo: Bạn cũng có thể nhấp vào Ngày trên dải băng, sau đó chọn Điền vào Flash để đạt được kết quả tương tự nếu bạn thích sử dụng giao diện ribbon cho các thao tác trên Excel.
Ghi chú: Để thêm văn bản cụ thể sau tên, chẳng hạn như nối thêm ", Nhân sự" để chỉ bộ phận nhân sự, bạn có thể sử dụng cách tiếp cận tương tự:
Thêm văn bản đã chỉ định vào đầu / cuối của tất cả các ô có công thức
Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách dễ dàng chèn văn bản hoặc ký tự cụ thể vào đầu hoặc cuối ô bằng công thức Excel.
Thêm văn bản được chỉ định vào đầu ô
Để thêm văn bản vào đầu ô trong Microsoft Excel, bạn có thể nối một chuỗi đã chỉ định với tham chiếu ô bằng công thức Excel. Giả sử bạn cần thêm "Lớp A:" vào tên trong cột A. Đây là cách bạn có thể áp dụng một công thức để đạt được điều này:
- Chọn một ô nơi bạn muốn xuất tên có tiền tố "Lớp A: ".
- Nhập bất kỳ công thức nào dựa trên sở thích của bạn và nhấn đăng ký hạng mục thi để xem kết quả đầu tiên (Ở đây tôi sẽ sử dụng công thức đầu tiên làm ví dụ):
="Class A: "&A2=CONCATENATE("Class A: ", A2)=CONCAT("Class A: ", A2)Mẹo: Trong các công thức này, "Lớp A: " là tiền tố được thêm vào tên và A2 là ô đầu tiên chứa tên bạn muốn sửa đổi. Hãy thoải mái thay thế "Lớp A: " và điều chỉnh A2 để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
- Kéo thanh điều khiển điền xuống các ô bạn muốn áp dụng công thức này.
Ghi chú:
- Các công thức sẽ không sửa đổi dữ liệu gốc.
- Để đơn giản, hãy đặt văn bản bạn muốn thêm vào một ô cụ thể (chẳng hạn như E2) rồi kết hợp hai ô. Mẹo: Địa chỉ ô cho văn bản được thêm vào trước bị khóa bằng dấu $ để tránh thay đổi khi sao chép công thức xuống.
Thêm văn bản được chỉ định vào cuối ô
Để nối văn bản vào cuối ô trong Microsoft Excel, bạn có thể nối tham chiếu ô với một chuỗi được chỉ định bằng công thức Excel. Hãy tưởng tượng bạn cần nối " - Class A" vào tên trong cột A. Hãy làm theo các bước sau để sử dụng công thức một cách hiệu quả:
- Chọn một ô nơi bạn muốn tên có hậu tố " - Hạng A" được hiển thị.
- Chọn một trong các công thức này theo sở thích của bạn và nhấn đăng ký hạng mục thi để xem kết quả (Ở đây, tôi sẽ trình bày bằng công thức đầu tiên):
=A2&" - Class A"=CONCATENATE(A2, " - Class A")=CONCAT(A2, " - Class A")Mẹo: Trong các công thức này, " - Hạng A" là văn bản được thêm vào tên và A2 đề cập đến ô ban đầu chứa tên bạn muốn sửa đổi. Bạn được khuyến khích thay thế " - Hạng A" và điều chỉnh A2 khi cần thiết để đáp ứng yêu cầu cụ thể của bạn.
- Mở rộng công thức đến các ô mong muốn bằng cách kéo chốt điền xuống dưới.
Ghi chú:
- Các công thức sẽ không sửa đổi dữ liệu gốc.
- Để đơn giản, hãy đặt văn bản bạn muốn thêm vào một ô cụ thể (chẳng hạn như E2) rồi kết hợp hai ô. Mẹo: Địa chỉ ô cho văn bản được thêm vào trước bị khóa bằng dấu $ để tránh thay đổi khi sao chép công thức xuống.
Thêm cùng một văn bản vào một vị trí cụ thể của mỗi ô trong Excel |
| Làm cách nào bạn có thể thêm văn bản hoặc ký tự vào đầu nhiều ô hoặc thêm văn bản hoặc ký tự vào cuối ô hoặc chèn văn bản hoặc ký tự giữa văn bản hiện có? Với thêm văn bản tiện ích của Kutools cho Excel, bạn có thể nhanh chóng áp dụng các thao tác sau:. Nhấp để dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày! |
 |
| Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, miễn phí dùng thử không giới hạn trong 30 ngày tới. |
Thêm văn bản đã chỉ định vào đầu / cuối của tất cả các ô bằng VBA
Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá một phương pháp VBA đơn giản để thêm văn bản được chỉ định trực tiếp vào đầu hoặc cuối của tất cả các ô trong một hoặc nhiều phạm vi đã chọn.
Thêm văn bản được chỉ định vào đầu ô
- Chọn (các) phạm vi nơi bạn sẽ thêm văn bản đã chỉ định vào đầu tất cả các ô.
- Giữ phím tắt Alt + F11 các phím trong Excel để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
- Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã VBA sau vào Mô-đun cửa sổ.
Sub PrependToSelectedCells() Dim c As Range For Each c In Selection If c.Value <> "" Then c.Value = "EXCL-" & c.Value Next End SubLưu ý: Mã này đặt trước tất cả các ô được chọn bằng "EXCL-". Đảm bảo bạn thay thế văn bản mẫu này trong mã bằng văn bản thực tế mà bạn yêu cầu trước khi áp dụng nó vào bảng tính của mình.
- Nhấn F5 phím để chạy macro này.
Kết quả
Giá trị "EXCL-" sẽ được thêm vào trước nội dung của tất cả các ô đã chọn.
Sub PrependToRightOfSelectedCells()
Dim c As Range
For Each c In Selection
If c.Value <> "" Then c.Offset(0, 1).Value = "EXCL-" & c.Value
Next c
End SubThêm văn bản được chỉ định vào cuối ô
- Chọn (các) phạm vi nơi bạn sẽ thêm văn bản đã chỉ định vào cuối tất cả các ô.
- Giữ phím tắt Alt + F11 các phím trong Excel để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
- Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã VBA sau vào Mô-đun cửa sổ.
Sub AppendToSelectedCells() Dim c As Range For Each c In Selection If c.Value <> "" Then c.Value = c.Value & "-XS" Next End SubLưu ý: Macro này nối thêm "-XS" vào nội dung của từng ô được chọn. Đảm bảo thay thế "-XS" với hậu tố cụ thể mà bạn muốn thêm vào nội dung ô trước khi chạy macro trong trang tính của mình.
- Nhấn F5 phím để chạy macro này.
Kết quả
Giá trị "-XS" sẽ được thêm vào nội dung của tất cả các ô đã chọn.
Sub AppendToRightOfSelectedCells()
Dim c As Range
For Each c In Selection
If c.Value <> "" Then c.Offset(0, 1).Value = c.Value & "-XS"
Next c
End SubThêm văn bản được chỉ định vào đầu / cuối của tất cả các ô với Kutools cho Excel
Kutools cho Excel's Add Text công cụ sẽ giúp bạn nhanh chóng thêm văn bản đã chỉ định vào đầu hoặc cuối mỗi ô trong vùng chọn.
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:（Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)
1. Chọn phạm vi mà bạn sẽ thêm văn bản được chỉ định.
2. Nhấn vào Kutools > Text > Add Text…. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong Add Text hộp thoại, nhập văn bản bạn cần thêm vào Text cái hộp.
(1.) Nếu bạn kiểm tra Before first character từ Position và văn bản cụ thể sẽ được thêm vào trước tất cả các giá trị ô.
(2.) Nếu bạn kiểm tra After last character từ Position và văn bản cụ thể sẽ được thêm vào cuối giá trị ô.
Ghi chú:
1. Kutools cho Excel's Add Text công cụ cho phép bạn xem trước các thay đổi về lựa chọn trong phần Xem trước.
2. Nếu bạn kiểm tra Skip non-text cells tùy chọn, công cụ này sẽ không thêm văn bản được chỉ định trong các ô có nội dung không phải văn bản.
Thêm văn bản được chỉ định vào vị trí được chỉ định của tất cả các ô với Kutools cho Excel
Nộp đơn Kutools for Excel's Add Text , bạn không chỉ có thể thêm văn bản đã chỉ định vào đầu hoặc cuối ô mà còn có thể thêm văn bản đã chỉ định vào vị trí đã chỉ định của ô.
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:（Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)
1. Chọn một dải ô bạn muốn thêm văn bản vào, sau đó bấm Kutools > Text > Add Text.
2. Các Add Text hộp thoại sẽ được hiển thị và nhập văn bản đã chỉ định và chỉ định vị trí nhất định mà bạn muốn chèn văn bản vào các hộp. Xem ảnh chụp màn hình:
Ở đây tôi gõ 3 vào Specify hộp văn bản có nghĩa là thêm văn bản sau ký tự thứ ba của chuỗi.
3. Nhấp chuột Ok or Apply. Văn bản được chỉ định đã được thêm vào vị trí xác định của các ô. Xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo:
(1) Trong Specify hộp văn bản, bạn có thể nhập các số có dấu phẩy riêng biệt để thêm văn bản vào nhiều vị trí cùng một lúc.
(2） Nếu bạn muốn thêm văn bản vào trước mỗi chữ cái viết hoa, 1st letter is uppercase tùy chọn trong Add Text tiện ích có thể giúp bạn.
Ngoài ra, bạn có thể thêm văn bản trước mỗi chữ cái thường hoặc mỗi chữ cái số.
Nhấp vào Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!
Demo: Thêm văn bản vào đầu hoặc cuối của tất cả các ô
Các bài báo tương đối:
- Thêm chuỗi văn bản vào nhiều ô
- Thêm / chèn các số không ở đầu vào số hoặc văn bản
- Thêm / chèn tiền tố hoặc hậu tố vào các ô, hàng và cột đã chọn
- Thêm biểu tượng phần trăm cho nhiều số trong ô
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
