Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để so sánh hai sổ làm việc để tìm sự khác biệt?

Trong công việc hàng ngày của chúng tôi, bạn có thể gặp phải những tình huống khi bạn cần so sánh hai sổ làm việc Excel. Ví dụ: so sánh phiên bản trước và phiên bản hiện tại của sổ làm việc để tìm sự khác biệt hoặc tìm những thay đổi mà đồng nghiệp của bạn đã cập nhật trong sổ làm việc của bạn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ minh họa bốn cách để so sánh hai sổ làm việc để tìm sự khác biệt.

So sánh hai sổ làm việc cạnh nhau

So sánh hai sổ làm việc cạnh nhau và nêu rõ sự khác biệt

So sánh nhanh hai sổ làm việc và đánh dấu sự khác biệt chỉ trong vài cú nhấp chuột

Dễ dàng so sánh hai sổ làm việc cạnh nhau và đánh dấu sự khác biệt bằng một công cụ tuyệt vời


So sánh hai sổ làm việc cạnh nhau

Để so sánh hai sổ làm việc về các thay đổi và xem sự khác biệt đồng thời, hãy áp dụng Xem song song trong Excel. Vui lòng làm như sau:

1. Mở hai tệp sổ làm việc bạn muốn so sánh trong Excel.

2. Đi đến Xem tab, sau đó nhấp vào Xem song song.

so sánh sự khác biệt giữa hai sổ làm việc 1

3. Theo mặc định, hai cửa sổ sổ làm việc sẽ được hiển thị theo chiều ngang.

so sánh sự khác biệt giữa hai sổ làm việc 2

4. Để xem hai cửa sổ Excel cạnh nhau theo chiều dọc, hãy nhấp vào Sắp xếp tất cả trong Xem chuyển hướng. Sau đó chọn Theo chiều dọc tùy chọn.

so sánh sự khác biệt giữa hai sổ làm việc 3

5. Nhấp vào OK để sắp xếp hai sổ làm việc Excel cạnh nhau.

so sánh sự khác biệt giữa hai sổ làm việc 4

Bây giờ bạn có thể phân tích dữ liệu trong hai tệp bên cạnh bạn và tìm ra sự khác biệt.

√ Lưu ý: Để cuộn hai sổ làm việc cùng lúc để dễ so sánh, hãy đảm bảo rằng Cuộn đồng bộ tùy chọn được bật. Theo mặc định, tùy chọn này thường được kích hoạt tự động sau khi bạn bật Chế độ xem song song.

so sánh sự khác biệt giữa hai sổ làm việc 5

So sánh hai sổ làm việc cạnh nhau và nêu rõ sự khác biệt

Giả sử bạn thích Excel tìm sự khác biệt hơn là chính bạn trong khi so sánh hai sổ làm việc, hãy để tôi giới thiệu phương pháp này: So sánh bảng tính của Microsoft. Khi bạn muốn phát hiện sự khác biệt giữa hai sổ làm việc, đây là công cụ hoàn hảo cho bạn.

1. nhấp chuột Khởi đầu, tìm kiếm So sánh bảng tính, và nhấp vào Mở .

so sánh sự khác biệt giữa hai sổ làm việc 6

2. nhấp chuột So sánh các tập tin trong Trang chủ tab.

so sánh sự khác biệt giữa hai sổ làm việc 7

3. Sau đó Hộp thoại So sánh Tệp bật lên.

so sánh sự khác biệt giữa hai sổ làm việc 8

4. Chọn hai tập tin được so sánh bằng cách nhấp vào biểu tượng thư mục phía bên phải.

so sánh sự khác biệt giữa hai sổ làm việc 9

5. Nhấp vào OK để nhận kết quả.

so sánh sự khác biệt giữa hai sổ làm việc 10

Bây giờ bạn có thể thấy sự khác biệt trong sổ làm việc thứ hai được đánh dấu. Và chi tiết về những khác biệt này cũng được liệt kê.

So sánh nhanh hai sổ làm việc và đánh dấu sự khác biệt chỉ trong vài cú nhấp chuột

Để tìm một đường tắt để so sánh hai tệp và làm nổi bật sự khác biệt, tôi khuyên bạn nên một tính năng tiện dụng - các Chọn các ô giống nhau và khác nhau chức năng của Kutools cho Excel.

Kutools cho Excel : với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày.

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. Mở hai sổ làm việc bạn muốn so sánh trong Excel.

2. Đi đến Kutools tab, nhấp vào Chọn, Và sau đó nhấp vào Chọn các ô giống nhau và khác nhau trong danh sách thả xuống.

so sánh sự khác biệt giữa hai sổ làm việc 11

3. bên trong Chọn hộp thoại Ô giống nhau và ô khác nhau, vui lòng thiết lập nó như sau:

  • Trong tạp chí Tìm giá trị trong phần, chọn phạm vi dữ liệu trong sổ làm việc bán hàng tháng XNUMX;
  • Trong tạp chí Theo , chọn phạm vi dữ liệu trong sổ làm việc bán hàng tháng XNUMX;
  • Trong tạp chí Dựa trên chọn phần Đơn bào Tùy chọn;
  • Trong tạp chí Tìm kiếm chọn phần Các giá trị khác nhau Tùy chọn;
  • Trong tạp chí Xử lý kết quả , chọn một hoặc cả hai hộp kiểm và đặt màu cho kết quả đánh dấu.

so sánh sự khác biệt giữa hai sổ làm việc 12

4. Nhấp vào OK để bắt đầu quá trình so sánh. Một hộp thoại kết quả hiển thị 6 ô đã được chọn.

so sánh sự khác biệt giữa hai sổ làm việc 13

5. Nhấp vào OK để nhận kết quả.

so sánh sự khác biệt giữa hai sổ làm việc 14 >>> so sánh sự khác biệt giữa hai sổ làm việc 15

√ Lưu ý: Trong ví dụ trên, vì chúng tôi muốn xem những thay đổi trong doanh số tháng XNUMX so với doanh số tháng XNUMX, nên chọn phạm vi dữ liệu trong phần Tìm giá trị từ sổ làm việc bán hàng tháng XNUMX.

Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel để dùng thử miễn phí 30 ngày.


Dễ dàng so sánh hai sổ làm việc cạnh nhau và đánh dấu sự khác biệt bằng một công cụ tuyệt vời

Kutools cho Excel không chỉ cung cấp Chọn các ô giống nhau và khác nhau tính năng so sánh nhanh hai sổ làm việc mà còn một tính năng hữu ích khác để dễ dàng so sánh hai sổ làm việc cạnh nhau và làm nổi bật sự khác biệt. Sau đây tôi xin giới thiệu với các bạn So sánh các bảng tính tính năng của Kutools cho Excel.

Kutools cho Excel : với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày.

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. Mở sổ làm việc chính bạn muốn sử dụng như một trang tính dựa trên.

2. Đi đến Kutools Plus tab, nhấp vào Bảng, và sau đó nhấp vào So sánh các bảng tính trong danh sách thả xuống.

so sánh sự khác biệt giữa hai sổ làm việc 16

3. Hộp thoại So sánh Trang tính hộp bật lên. Vui lòng thiết lập nó như sau:

  • Trong tạp chí Chủ yếu phần, trang tính tháng XNUMX đang hoạt động trong sổ làm việc bán hàng tháng XNUMX đã được chọn theo mặc định;
  • Trong tạp chí Tra cứu phần, nhấp vào nút duyệt để chọn trang tính tháng XNUMX trong sổ làm việc bán hàng tháng XNUMX.

so sánh sự khác biệt giữa hai sổ làm việc 17

4. Nhấp vào Sau nút để di chuyển đến Trang cài đặtvà định cấu hình như sau:

  • Trong tạp chí Đánh dấu kết quả , đặt theo cách bạn muốn các ô khác nhau hiển thị. Bạn có thể quyết định chọn màu nền, màu đường viền dưới cùng, hoặc là màu chữ để đánh dấu các ô khác nhau khi bạn cần;
  • Chỉ định màu sắc cho số ba kết quả khác nhau trong Đánh dấu kết quả bằng màu sắc phần:
    • Các ô khác nhau trong trang tính chính và trang tính tra cứu. Chỉ ra các ô khác nhau giữa hai trang tính trong vùng chồng lên nhau của các phạm vi đã sử dụng của chúng. Ví dụ: nếu phạm vi được sử dụng của trang tính chính là A1: D11 và phạm vi được sử dụng của trang tính tra cứu là B3: E10, thì vùng chồng chéo sẽ là B3: D10;
    • Các ô chỉ tồn tại trong trang tính chính;
    • Các ô chỉ tồn tại trong trang tính tra cứu.

so sánh sự khác biệt giữa hai sổ làm việc 18

√ Ghi chú: Theo mặc định, ba màu trong phần Đánh dấu kết quả với màu đã được thiết lập. Bạn có thể thay đổi màu sắc tùy theo sở thích của bạn.

5. Nhấp vào OK để nhận kết quả. Bạn có thể thấy sự khác biệt được đánh dấu trong hai sổ làm việc cạnh nhau.

so sánh sự khác biệt giữa hai sổ làm việc 19

Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel để dùng thử miễn phí 30 ngày.


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Super Formula Bar (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0  Nhân vật
Các vị trí được đề xuất