Làm thế nào để so sánh hai sổ làm việc để tìm sự khác biệt?

Trong công việc hàng ngày của chúng tôi, bạn có thể gặp phải những tình huống khi bạn cần so sánh hai sổ làm việc Excel. Ví dụ: so sánh phiên bản trước và phiên bản hiện tại của sổ làm việc để tìm sự khác biệt hoặc tìm những thay đổi mà đồng nghiệp của bạn đã cập nhật trong sổ làm việc của bạn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ minh họa bốn cách để so sánh hai sổ làm việc để tìm sự khác biệt.

So sánh hai sổ làm việc cạnh nhau

So sánh hai sổ làm việc cạnh nhau và nêu rõ sự khác biệt

So sánh nhanh hai sổ làm việc và đánh dấu sự khác biệt chỉ trong vài cú nhấp chuột

Dễ dàng so sánh hai sổ làm việc cạnh nhau và đánh dấu sự khác biệt bằng một công cụ tuyệt vời

---

So sánh hai sổ làm việc cạnh nhau

Để so sánh hai sổ làm việc về các thay đổi và xem sự khác biệt đồng thời, hãy áp dụng Xem song song trong Excel. Vui lòng làm như sau:

1. Mở hai tệp sổ làm việc bạn muốn so sánh trong Excel.

2. Đi đến Xem tab, sau đó nhấp vào Xem song song.

3. Theo mặc định, hai cửa sổ sổ làm việc sẽ được hiển thị theo chiều ngang.

4. Để xem hai cửa sổ Excel cạnh nhau theo chiều dọc, hãy nhấp vào Sắp xếp tất cả trong Xem chuyển hướng. Sau đó chọn Theo chiều dọc tùy chọn.

5. Nhấp vào OK để sắp xếp hai sổ làm việc Excel cạnh nhau.

Bây giờ bạn có thể phân tích dữ liệu trong hai tệp bên cạnh bạn và tìm ra sự khác biệt.

√ Lưu ý: Để cuộn hai sổ làm việc cùng lúc để dễ so sánh, hãy đảm bảo rằng Cuộn đồng bộ tùy chọn được bật. Theo mặc định, tùy chọn này thường được kích hoạt tự động sau khi bạn bật Chế độ xem song song.

So sánh hai sổ làm việc cạnh nhau và nêu rõ sự khác biệt

Giả sử bạn thích Excel tìm sự khác biệt hơn là chính bạn trong khi so sánh hai sổ làm việc, hãy để tôi giới thiệu phương pháp này: So sánh bảng tính của Microsoft. Khi bạn muốn phát hiện sự khác biệt giữa hai sổ làm việc, đây là công cụ hoàn hảo cho bạn.

1. nhấp chuột Khởi đầu, tìm kiếm So sánh bảng tính, và nhấp vào Mở .

2. nhấp chuột So sánh các tập tin trong Trang chủ tab.

3. Sau đó Hộp thoại So sánh Tệp bật lên.

4. Chọn hai tập tin được so sánh bằng cách nhấp vào biểu tượng thư mục phía bên phải.

5. Nhấp vào OK để nhận kết quả.

Bây giờ bạn có thể thấy sự khác biệt trong sổ làm việc thứ hai được đánh dấu. Và chi tiết về những khác biệt này cũng được liệt kê.

So sánh nhanh hai sổ làm việc và đánh dấu sự khác biệt chỉ trong vài cú nhấp chuột

Để tìm một đường tắt để so sánh hai tệp và làm nổi bật sự khác biệt, tôi khuyên bạn nên một tính năng tiện dụng - các Chọn các ô giống nhau và khác nhau chức năng của Kutools cho Excel.

Kutools cho Excel : với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày.

Đi tới Tải xuống Dùng thử miễn phí 30 ngàyMua PayPal / MyC Commerce

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. Mở hai sổ làm việc bạn muốn so sánh trong Excel.

2. Đi đến Kutools tab, nhấp vào Chọn, Và sau đó nhấp vào Chọn các ô giống nhau và khác nhau trong danh sách thả xuống.

3. bên trong Chọn hộp thoại Ô giống nhau và ô khác nhau, vui lòng thiết lập nó như sau:

• Trong tạp chí Tìm giá trị trong phần, chọn phạm vi dữ liệu trong sổ làm việc bán hàng tháng XNUMX;
• Trong tạp chí Theo , chọn phạm vi dữ liệu trong sổ làm việc bán hàng tháng XNUMX;
• Trong tạp chí Dựa trên chọn phần Đơn bào Tùy chọn;
• Trong tạp chí Tìm kiếm chọn phần Các giá trị khác nhau Tùy chọn;
• Trong tạp chí Xử lý kết quả , chọn một hoặc cả hai hộp kiểm và đặt màu cho kết quả đánh dấu.

4. Nhấp vào OK để bắt đầu quá trình so sánh. Một hộp thoại kết quả hiển thị 6 ô đã được chọn.

5. Nhấp vào OK để nhận kết quả.

>>>

√ Lưu ý: Trong ví dụ trên, vì chúng tôi muốn xem những thay đổi trong doanh số tháng XNUMX so với doanh số tháng XNUMX, nên chọn phạm vi dữ liệu trong phần Tìm giá trị từ sổ làm việc bán hàng tháng XNUMX.

Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel để dùng thử miễn phí 30 ngày.

---

Dễ dàng so sánh hai sổ làm việc cạnh nhau và đánh dấu sự khác biệt bằng một công cụ tuyệt vời

Kutools cho Excel không chỉ cung cấp Chọn các ô giống nhau và khác nhau tính năng so sánh nhanh hai sổ làm việc mà còn một tính năng hữu ích khác để dễ dàng so sánh hai sổ làm việc cạnh nhau và làm nổi bật sự khác biệt. Sau đây tôi xin giới thiệu với các bạn So sánh các bảng tính tính năng của Kutools cho Excel.

Kutools cho Excel : với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày.

Đi tới Tải xuống Dùng thử miễn phí 30 ngàyMua PayPal / MyC Commerce

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. Mở sổ làm việc chính bạn muốn sử dụng như một trang tính dựa trên.

2. Đi đến Kutools Plus tab, nhấp vào Bảng, và sau đó nhấp vào So sánh các bảng tính trong danh sách thả xuống.

3. Hộp thoại So sánh Trang tính hộp bật lên. Vui lòng thiết lập nó như sau:

• Trong tạp chí Chủ yếu phần, trang tính tháng XNUMX đang hoạt động trong sổ làm việc bán hàng tháng XNUMX đã được chọn theo mặc định;
• Trong tạp chí Tra cứu phần, nhấp vào nút duyệt để chọn trang tính tháng XNUMX trong sổ làm việc bán hàng tháng XNUMX.

4. Nhấp vào Sau nút để di chuyển đến Trang cài đặtvà định cấu hình như sau:

• Trong tạp chí Đánh dấu kết quả , đặt theo cách bạn muốn các ô khác nhau hiển thị. Bạn có thể quyết định chọn màu nền, màu đường viền dưới cùng, hoặc là màu chữ để đánh dấu các ô khác nhau khi bạn cần;
• Chỉ định màu sắc cho số ba kết quả khác nhau trong Đánh dấu kết quả bằng màu sắc phần:
  • Các ô khác nhau trong trang tính chính và trang tính tra cứu. Chỉ ra các ô khác nhau giữa hai trang tính trong vùng chồng lên nhau của các phạm vi đã sử dụng của chúng. Ví dụ: nếu phạm vi được sử dụng của trang tính chính là A1: D11 và phạm vi được sử dụng của trang tính tra cứu là B3: E10, thì vùng chồng chéo sẽ là B3: D10;
  • Các ô chỉ tồn tại trong trang tính chính;
  • Các ô chỉ tồn tại trong trang tính tra cứu.

√ Ghi chú: Theo mặc định, ba màu trong phần Đánh dấu kết quả với màu đã được thiết lập. Bạn có thể thay đổi màu sắc tùy theo sở thích của bạn.

5. Nhấp vào OK để nhận kết quả. Bạn có thể thấy sự khác biệt được đánh dấu trong hai sổ làm việc cạnh nhau.

Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel để dùng thử miễn phí 30 ngày.