Làm thế nào để tìm và thay thế văn bản trong nhận xét (ghi chú) trong Excel?

Chức năng Tìm và Thay thế của Excel là một công cụ mạnh mẽ để cập nhật nhanh nội dung trong các ô, nhưng nó không áp dụng trực tiếp cho Ghi chú—tên mới cho nhận xét truyền thống trước Excel 2019. Nhiều người dùng thắc mắc liệu có thể áp dụng chức năng tương tự cho văn bản trong Ghi chú Excel. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách tìm và thay thế văn bản trong Ghi chú một cách hiệu quả, mở rộng khả năng quản lý và tinh chỉnh tất cả các khía cạnh của bảng tính của bạn.

Sử dụng mã VBA để tìm và thay thế văn bản trong nhận xét (ghi chú)

Một công cụ tiện dụng để tìm và thay thế văn bản trong nhận xét (ghi chú) một cách nhanh chóng và dễ dàng

Sử dụng mã VBA để tìm và thay thế văn bản trong nhận xét (ghi chú)

Trong Excel, bạn có thể sử dụng mã VBA sau để tìm và thay thế văn bản trong tất cả các ghi chú. Ví dụ mình sẽ thay chữ “2011” bằng chữ “2012” trong tất cả ghi chú trên Excel.

1. Nhấp chuột Nhà phát triển >Visual Basic và một mới Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ sẽ được hiển thị, nhấp vào Chèn > Mô-đun và sau đó nhập mã VBA sau vào Mô-đun:

Mã VBA: Tìm và thay thế văn bản trong tất cả ghi chú trong Excel

Sub ReplaceNotes()
'Updated by Extendoffice 2024/07/25   
    Dim cell As Range
    Dim wks As Worksheet
    Dim sFind As String
    Dim sReplace As String
    Dim sNote As String

    ' Define the text to find and replace
    sFind = "2011"
    sReplace = "2012"

    ' Loop through each worksheet in the active workbook
    For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each cell In wks.Cells
            If cell.NoteText <> "" Then
                sNote = cell.NoteText
                If InStr(sNote, sFind) > 0 Then
                    sNote = Replace(sNote, sFind, sReplace)
                    cell.NoteText Text:=sNote, Start:=1, Length:=Len(cell.NoteText)
                End If
            End If
        Next cell
    Next wks
End Sub

  

2. Sau đó nhấp vào   để chạy mã và tất cả "2011" trong tất cả các ghi chú sẽ được thay thế bằng "2012" trong toàn bộ sổ làm việc.

Một công cụ tiện dụng để tìm và thay thế văn bản trong nhận xét (ghi chú) một cách nhanh chóng và dễ dàng

Chúng ta có thể nhanh chóng tìm và thay thế văn bản trong tất cả các ghi chú bằng Kutools cho Excel'S Tìm/Thay thế văn bản ghi chú.

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, bạn có thể dễ dàng tìm và thay thế văn bản trong tất cả các ghi chú trong Excel.

1. Nhấp chuột Kutools > Xem thêm > Tìm/Thay thế văn bản ghi chú. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Tìm/Thay thế văn bản ghi chú hộp thoại:

• (1.) Chọn phạm vi mà bạn muốn áp dụng tiện ích này, bạn có thể chọn Bảng hoạt động or Tất cả các trang tính;
• (2.) Nhập văn bản (2011) mà bạn muốn thay thế vào Tìm văn bản trong ghi chú và nhập văn bản cụ thể (2012) mà bạn muốn sử dụng trong Thay thế bằng cái hộp.

3. Và sau đó nhấp vào Thay thế cái nút. Toàn bộ năm 2011 sẽ được thay thế bằng năm 2012 trong phần nhận xét trong bảng tính đang hoạt động. Xem ảnh chụp màn hình:

Các bài liên quan:

• Thay đổi tất cả các định dạng nhận xét trong ô
• Thay đổi tên tác giả của tất cả nhận xét
• Liệt kê tất cả các nhận xét vào một trang tính hoặc sổ làm việc mới
• Hiển thị hoặc ẩn tất cả các bình luận và chỉ báo bình luận trong Excel
• Chuyển đổi nội dung ô thành nhận xét trong Excel
• Chuyển đổi nhận xét thành nội dung ô trong Excel