Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để thay đổi chuỗi văn bản thành dạng câu trong Microsoft Excel?

Bạn có thể cần thay đổi chuỗi văn bản thành dạng câu trong Microsoft Excel. Giả sử có hàng trăm chuỗi văn bản được viết hoa hoặc viết thường, việc thay đổi từng chuỗi một theo cách thủ công không phải là một lựa chọn tốt. Có thủ thuật dễ dàng nào để thay đổi chuỗi văn bản thành dạng câu trong Microsoft Excel không?


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Thay đổi chuỗi văn bản thành dạng câu trong Excel với VBA

Nếu bạn có kinh nghiệm với Microsoft Excel, sử dụng VBA là một lựa chọn tốt để thay đổi chuỗi văn bản thành dạng câu.

Bước 1: Giữ phím ALT + F11 và nó sẽ mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

Bước 2: Nhấp Chèn > Mô-đunvà dán macro sau vào Mô-đun cửa sổ.

Sub SentenceCase()
'Updateby20131127
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    xValue = Rng.Value
    xStart = True
    For i = 1 To VBA.Len(xValue)
        ch = Mid(xValue, i, 1)
        Select Case ch
            Case "."
            xStart = True
            Case "?"
            xStart = True
            Case "a" To "z"
            If xStart Then
                ch = UCase(ch)
                xStart = False
            End If
            Case "A" To "Z"
            If xStart Then
                xStart = False
            Else
                ch = LCase(ch)
            End If
        End Select
        Mid(xValue, i, 1) = ch
    Next
    Rng.Value = xValue
Next
End Sub

Bước 3: Nhấn F5 để chạy macro này, sau đó một hộp thoại xuất hiện trên màn hình để chọn một phạm vi, xem ảnh chụp màn hình:

doc-thay-ca7

Bước 4: Nhấp Okvà bạn có thể thấy kết quả như hình dưới đây:


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Thay đổi chuỗi văn bản thành dạng câu trong Excel với Kutools cho Excel

Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Lấy nó ngay

Macro VBA có thể không dễ dàng đối với những người mới bắt đầu sử dụng Microsoft Excel. Xin đừng lo lắng về nó. Kutools cho Excel's Thay đổi trường hợp công cụ có thể thay đổi tất cả các chuỗi văn bản thành dạng câu trong các lựa chọn một cách nhanh chóng.

Bước 1: Chọn phạm vi mà bạn sẽ thay đổi chuỗi văn bản thành dạng câu.

Bước 2: Nhấp vào Kutools > Công cụ Văn bản > Thay đổi trường hợp…. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3: Trong hộp thoại Thay đổi trường hợp, hãy chọn Câu trường hợp. Tùy chọn và nhấp vào OK or Đăng Nhập .

Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các loại chuỗi văn bản được thay đổi thành dạng câu trong lựa chọn. Xem hình sau:

Kutools cho Excel's Thay đổi trường hợp công cụ có thể nhanh chóng thay đổi kiểu chữ thành UPPER, LOWER, PROPER, Question Case và tOGGLE cASE. Nhấp để biết thêm…


Các bài báo tương đối:

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Here is simple way of converting any text with multiple sentences to Sentence Case. The comments on the right show how the text gets transformed at each step. Private Function SentenceConvert(strText As String) As String strText = LCase(strText) 'I GO. i went. --> i go. i went. strText = Replace(Replace(Replace(strText, ". ", ".~"), "? ", "?~"), "! ", "!~") 'i go. i went. --> i go.~i went. strText = Replace(strText, " ", "^") 'i go.~i went. --> i^go.~i^went. strText = Replace(strText, "~", " ") 'i^go.~i^went. --> i^go. i^went. strText = StrConv(strText, vbProperCase) 'i^go. i went. --> I^go. I^went. strText = Replace(strText, "^", " ") 'I^go. I^went. --> I go. I went. strText = Replace(strText, " i ", " I ") SentenceConvert = strText End Function
This comment was minimized by the moderator on the site
OR you could simply copy the selection to MS Word, change to sentence case there and copy back.
This comment was minimized by the moderator on the site
Good macro, but it would help to have all the variables defined.
This comment was minimized by the moderator on the site
Really helpful! Thanks! :lol:
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the great tutorial for the macro! I noticed though that any sentences following a sentence ending in an exclamation point did not get capitalized. How do I add this to the macro?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations