Phương pháp 1: Các hàm Excel để thay đổi văn bản thành chữ thường

Microsoft Excel hỗ trợ chức năng Lower để thay đổi bất kỳ loại chuỗi văn bản nào thành chữ thường, vui lòng thực hiện như sau:

1. Trong ô trống liền kề D1, nhập hoặc sao chép công thức

và báo chí đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả đầu tiên. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, chọn ô D1 và kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này và tất cả các chuỗi văn bản đã được chuyển đổi thành chữ thường, xem ảnh chụp màn hình:

3. Và sau đó, bạn nên sao chép các ô đã chuyển đổi và dán chúng vào các ô ban đầu ở định dạng giá trị khi bạn cần.

Ghi chú:

Để chuyển đổi chuỗi văn bản thành chữ hoa, vui lòng áp dụng công thức sau:

Để chuyển đổi các chuỗi văn bản thành chữ hoa chữ thường có nghĩa là viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ, vui lòng áp dụng công thức sau:

Phương pháp 2: Tính năng Flash Fill để thay đổi văn bản thành chữ thường

Trong Excel 2013 và phiên bản mới hơn, có một tiện ích hữu ích - Điền vào Flash, với tính năng này, bạn cũng có thể nhanh chóng giải quyết công việc này.

1. Chèn một cột trống bên cạnh dữ liệu của bạn mà bạn muốn thay đổi chữ hoa chữ thường, sau đó nhập chuỗi văn bản đầu tiên mà bạn muốn sử dụng. Ví dụ: tôi sẽ nhập chuỗi văn bản có chữ thường vào ô B2, xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau khi nhập chuỗi văn bản được định dạng thích hợp và sau đó chọn nó, sau đó nhấp vào Trang Chủ > Điền > Điền vào Flashvà các ô còn lại trong cột này sẽ được điền bằng các chuỗi văn bản viết thường, xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú:

1. Để nhận tất cả văn bản chữ hoa, vui lòng nhập văn bản chữ hoa vào ô đầu tiên, sau đó áp dụng Điền vào Flash chức năng;

2. Để nhận được tất cả văn bản hoa thường thích hợp, vui lòng nhập các chuỗi văn bản với chữ cái đầu tiên được viết hoa cho mỗi từ vào ô đầu tiên, rồi áp dụng Điền vào Flash chức năng;

Phương pháp 3: Mã VBA để thay đổi văn bản thành chữ thường

Các mã VBA sau cũng có thể giúp bạn thay đổi các trường hợp chuỗi văn bản theo nhu cầu của bạn và kết quả được chuyển đổi sẽ được thay thế trực tiếp các giá trị ban đầu.

1. Giữ Alt + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.

Mã VBA: Thay đổi chuỗi văn bản thành chữ thường:

Sub LCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LCase(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Và sau đó, nhấn F5 để chạy mã này, trong hộp nhắc xuất hiện, hãy chọn phạm vi ô bạn muốn chuyển đổi chữ hoa, xem ảnh chụp màn hình:

4. Sau đó nhấn vào OK và tất cả các chuỗi văn bản trong các ô đã chọn đã được chuyển đổi thành chữ thường, xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú:

Sub UCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.UCase(Rng.Value)
Next
End Sub

Sub ProperCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Rng.Value)
Next
End Sub

Phương pháp 4: Kutools cho Excel để thay đổi văn bản thành chữ thường

Nếu bạn có Kutools cho Excel đã cài đặt, nó Thay đổi trường hợp công cụ có thể giúp bạn thay đổi tất cả các chuỗi văn bản thành chữ thường, chữ hoa, chữ hoa, chữ thường, chữ hoa và chữ thường trong ô một cách trực tiếp. Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel! Vui lòng xem demo dưới đây:

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:

1. Chọn các ô mà bạn muốn thay đổi chữ hoa, sau đó bấm Kutools > bản văn > Thay đổi trường hợp, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Thay đổi trường hợp hộp thoại, chọn chữ thường tùy chọn, và sau đó, nhấp vào OK or Đăng Nhập , tất cả các chuỗi văn bản đã được chuyển đổi thành chữ thường mà bạn muốn, xem ảnh chụp màn hình: