Làm cách nào để tạo / tạo tệp sao lưu / bản sao của sổ làm việc trong Excel?
Giả sử bạn thực hiện một số thao tác sai trong một sổ làm việc lớn, tất nhiên bạn có thể khôi phục sổ làm việc bằng cách nhấn nút Hoàn tác. Nhưng nhấn nút Undo hàng chục lần dường như không phải là cách hay. Bài viết này giới thiệu một số thủ thuật tạo bản sao lưu của sổ làm việc đang hoạt động để bạn có thể khôi phục nó một cách thuận tiện và nhanh chóng.
- Tạo tệp sao lưu của sổ làm việc đang hoạt động bằng lệnh Tự động Phục hồi của Excel
- Tạo tệp sao lưu của sổ làm việc đang hoạt động với Kutools cho Excel
Sao lưu cho sổ làm việc đang hoạt động bằng lệnh Tự động Phục hồi của Excel
Theo mặc định, Microsoft Excel sẽ tự động sao lưu sổ làm việc đang hoạt động, vì vậy bạn có thể khôi phục sổ làm việc đang hoạt động với các tệp Tự động Phục hồi.
- Bước 1: Nhấp Tập tin trong Excel 2010/2013 hoặc Nút văn phòng trong Excel 2007 và Tùy chọn Nút;
- Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, cuộn xuống Lưu sổ làm việc phần trong Lưu thể loại.
- Bước 3: Sửa đổi cài đặt Tự động Phục hồi theo nhu cầu của bạn.
Bạn sẽ tìm thấy các phiên bản Tự động Phục hồi của sổ làm việc đang hoạt động trong thư mục vị trí và khôi phục sổ làm việc đang hoạt động với các phiên bản này.
Ghi chú:
1. Nó sẽ sao lưu sổ làm việc đang hoạt động N phút một lần tùy theo cài đặt của bạn.
2. Bạn chỉ có thể khôi phục về phiên bản sao lưu cuối cùng, vì tất cả các phiên bản cũ đều được thay thế bằng phiên bản mới nhất.
Tạo các tệp sao lưu của sổ làm việc đang hoạt động với Kutools cho Excel
Kutools cho Excel's Chụp nhanh công cụ có thể giúp bạn tạo các phiên bản sao lưu của sổ làm việc đang hoạt động dưới dạng ảnh chụp nhanh.
Chỉ cần nhấp vào Kutools > Snap, nó sẽ sao lưu phiên bản sổ làm việc đang hoạt động ngay lập tức. Xem ảnh chụp màn hình:
Nếu bạn đã tạo các phiên bản sao lưu của sổ làm việc đang hoạt động, bạn sẽ xem danh sách các phiên bản sao lưu bằng cách bấm vào Snap. Xem ảnh chụp màn hình:
Bấm vào một trong các phiên bản sao lưu, sổ làm việc đang hoạt động sẽ khôi phục về trạng thái khi bạn tạo phiên bản sao lưu này.
Ghi chú:
1. Người dùng không thể sử dụng tiện ích này nếu họ chưa bao giờ lưu sổ làm việc hiện tại.
2. Bạn có thể tạo các phiên bản sao lưu bất kỳ lúc nào và tạo nhiều phiên bản sao lưu.
3. Tất cả các phiên bản sao lưu của sổ làm việc đang hoạt động sẽ rõ ràng nếu bạn đóng sổ làm việc đang hoạt động.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
