Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để điền vào các ô danh sách thả xuống chỉ có màu chứ không phải văn bản trong Excel?

Trong một số trường hợp, bạn có thể sử dụng màu đèn để báo cáo trạng thái của dự án. Ví dụ, trong bảng quản lý dự án bên dưới, màu xanh lá đại diện cho tốt, màu vàng đại diện cho có nguy cơđỏ đại diện cho đi chệch hướng. Sử dụng màu sắc để báo cáo trạng thái của các dự án là một cách trực quan để quản lý các dự án. Ngoài ra, bạn chỉ muốn hiển thị màu trong các ô mà không có văn bản tương ứng. Bài viết này cung cấp hai phương pháp để giúp bạn thực hiện nhiệm vụ này.

Điền vào các ô thả xuống bằng màu sắc chứ không phải văn bản với định dạng có điều kiện
Điền vào các ô thả xuống bằng màu sắc chứ không phải văn bản bằng một công cụ tuyệt vời


Điền vào các ô thả xuống bằng màu sắc chứ không phải văn bản với định dạng có điều kiện

Trên thực tế, việc sử dụng các quy tắc định dạng có điều kiện chỉ giúp gán màu cho các văn bản tương ứng trong một phạm vi. Để chỉ hiển thị màu mà không có văn bản trong các ô danh sách thả xuống, bạn cần thay đổi định dạng của các ô.

1. Trước tiên, bạn cần tạo một danh sách thả xuống trong các ô của cột Trạng thái.

LƯU Ý Nếu bạn đã tạo danh sách thả xuống trong các ô, hãy bỏ qua bước này.

1.1 Chọn các ô (G7: G13 trong trường hợp này) trong cột Trạng thái, nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu.
1.2 Mở đầu Xác nhận dữ liệu hộp thoại và bên dưới Cài đặt tab, bạn cần:
1.2.1 Chọn Danh sách trong Cho phép cái hộp;
1.2.2 Nhấp vào nguồn , sau đó chọn các mục bạn muốn xuất hiện trong danh sách thả xuống của mình. Hoặc bạn có thể nhập thủ công các mục nhập và phân tách chúng bằng dấu phẩy;
1.2.3 Nhấp vào OK .

2. Giữ các ô danh sách thả xuống được chọn, nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu các quy tắc về ô > Tương đương với.

3. bên trong Tương đương với hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau.

3.1) Trong ô đầu tiên, hãy chọn ô chứa giá trị mà bạn sẽ gán với màu nhất định, ở đây tôi chọn A2, hoặc bạn có thể nhập giá trị theo cách thủ công vào ô;
3.2) Chọn Định dạng tùy chỉnh trong với danh sách thả xuống.

4. bên trong Format Cells hộp thoại, chuyển đến Điền , chỉ định màu nền, sau đó bấm OK để lưu cài đặt.

5. nhấp chuột OK khi nó quay trở lại Tương đương với hộp thoại.

6. Lặp lại các bước trên từ 2 đến 5 để gán màu cho các giá trị khác.

Theo mặc định, khi chọn một giá trị trong danh sách thả xuống, giá trị đó sẽ được điền vào ô. Trong trường hợp của chúng tôi, cả màu và văn bản sẽ được hiển thị trong các ô danh sách thả xuống. Bạn cần thay đổi định dạng ô để ẩn các giá trị ô và chỉ giữ lại màu sắc.

7. Chọn các ô danh sách thả xuống, nhấp chuột phải và chọn Format Cells trong trình đơn ngữ cảnh.

8. bên trong Format Cells hộp thoại và bên dưới Con số tab, bạn cần:

8.1) Chọn Tuỳ chỉnh trong Phân loại cái hộp;
8.2) Nhập ba dấu chấm phẩy (;;;) vào Kiểu hộp văn bản;
8.3) Nhấp OK.

Bây giờ bạn có thể điền vào các ô danh sách thả xuống chỉ với màu mà không có văn bản.


Điền vào các ô thả xuống bằng màu sắc chứ không phải văn bản bằng một công cụ tuyệt vời

Trong phương pháp trên, việc tạo các quy tắc định dạng có điều kiện cho mỗi giá trị trong danh sách thả xuống rất tốn thời gian. Sau đây chúng tôi xin giới thiệu với các bạn Danh sách thả xuống có màu tính năng của Kutools cho Excel. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng gán các màu khác nhau cho các mục danh sách thả xuống, sau đó thay đổi định dạng của các ô theo cách thủ công để ẩn các giá trị ô và chỉ giữ lại các màu.

1. Chọn các ô danh sách thả xuống nơi bạn sẽ gán màu cho các mục nhập thả xuống.

2. nhấp chuột Kutools > Danh sách thả xuống > Danh sách thả xuống có màu.

3. bên trong Danh sách thả xuống có màu hộp thoại, vui lòng thực hiện các cài đặt sau.

3.1) Chọn một mục thả xuống trong Danh sách sản phẩm hộp (theo mặc định, tất cả các mục nhập thả xuống được liệt kê);
3.2) Trong Chọn màu , chỉ định màu cho mục nhập đã chọn;
3.3) Lặp lại các bước trên cho đến khi tất cả các mục nhập được chỉ định bằng màu sắc;
3.4) Nhấp OK. Xem ảnh chụp màn hình:

Tất cả các mục nhập thả xuống trong phạm vi đã chọn hiện được gán với các màu khác nhau.

4. Chọn tất cả các ô danh sách thả xuống, nhấp chuột phải và chọn Format Cells trong trình đơn ngữ cảnh.

5. bên trong Format Cells hộp thoại và bên dưới Con số tab, bạn cần:

5.1) Chọn Tuỳ chỉnh trong Phân loại cái hộp;
5.2) Nhập ba dấu chấm phẩy (;;;) vào Kiểu hộp văn bản;
5.3) Nhấp OK.

Bây giờ bạn có thể điền vào các ô danh sách thả xuống chỉ với màu mà không có văn bản.

  Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30-day) của tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL