Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cách tạo và in nhãn trong Word từ trang tính Excel?

Thông thường, chúng ta có thể sắp xếp một danh sách gửi thư trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng, nhưng nó không quá thuận tiện khi in nhãn. Mỗi hàng trong trang tính cần được chuyển vào một nhãn như ảnh chụp màn hình dưới đây. Trong trường hợp này, tính năng Kết hợp Thư trong tài liệu Word có thể giúp bạn tạo các nhãn từ Excel, sau đó in hoặc lưu chúng khi bạn cần.


Tạo và in nhãn trong Word từ một trang tính Excel với tính năng Kết hợp Thư

1. Chuẩn bị thông tin dữ liệu của nhãn gửi thư in của bạn, chẳng hạn như Tên, Họ, Địa chỉ, Thành phố, Tiểu bang, Mã Zip như hình minh họa bên dưới:

2. Lưu và đóng sổ làm việc, sau đó khởi chạy tài liệu Word và bấm Mailings > Bắt đầu kết hợp thư > Nhãn, xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong mở Tùy chọn nhãn hộp thoại, đặt Thông tin nhãnSố sản phẩm như bạn cần:

  • Thông tin nhãn: Chọn nhà cung cấp nhãn tờ;
  • Số sản phẩm: Chọn số sản phẩm được liệt kê trên gói của tờ nhãn.
  • (Trong ví dụ này, tôi sẽ chọn Microsoft và 1/4 Letter riêng biệt.)

4. Sau đó nhấn vào OK để đóng hộp thoại. Tiếp theo, vui lòng nhấp vào Mailings > Chọn người nhận > Sử dụng danh sách hiện có, xem ảnh chụp màn hình:

5. Trong mở Chọn nguồn dữ liệu cửa sổ, chọn tệp Excel bạn đã lưu trước đó và nhấp vào Mở nút, xem ảnh chụp màn hình:

6. Và sau đây Chọn bảng hộp thoại, chọn trang tính chứa danh sách gửi thư, xem ảnh chụp màn hình:

7. Sau đó nhấn vào OK để đóng hộp thoại và tài liệu Word sẽ giống như ảnh chụp màn hình bên dưới:

8. Đảm bảo con trỏ nằm ở góc trên bên phải của tài liệu. Và sau đó, hãy nhấp vào Khối địa chỉ theo Mailings tab, xem ảnh chụp màn hình:

9. Trong cửa sổ bật ra Chèn khối địa chỉ hộp thoại, chọn các tùy chọn mong muốn, kiểm tra kết quả trong Xem trước , xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Tùy chọn này sẽ chọn tất cả các cột của bạn và tự động tạo địa chỉ cho bạn. Nếu thiếu một số cột, vui lòng nhấp vào Trường phù hợp để chọn hồ sơ tương ứng mà bạn cần.

10. Hãy tiếp tục và nhấp vào OK và nút《AddressBlock》sẽ xuất hiện trong nhãn đầu tiên của bạn. Sau đó nhấp vào Cập nhật nhãn từ Mailings tab, xem ảnh chụp màn hình:

11. Trong bước này, thực hiện trộn thư bằng cách nhấp vào Kết thúc & Hợp nhất > Chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ theo Mailings tab, xem ảnh chụp màn hình:

12. Và Hợp nhất vào tài liệu mới hộp thoại sẽ xuất hiện. Lựa chọn Tất cả từ Hợp nhất các bản ghi, và sau đó nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

13. Bây giờ, danh sách gửi thư từ Excel sẽ được hợp nhất vào các nhãn trong một tệp Word mới như ảnh chụp màn hình bên dưới:

14. Cuối cùng, bạn có thể thay đổi định dạng của nhãn, chẳng hạn như đường viền, màu phông chữ, cỡ chữ, v.v. theo nhu cầu in của bạn.

Lời khuyên: Bạn có thể lưu tài liệu Word có các trường nhãn để sử dụng tính năng. Tài liệu Word đã lưu được liên kết với sổ làm việc Excel. Sau khi thay đổi dữ liệu danh sách gửi thư trong Excel, lần tiếp theo bạn mở tài liệu Word, một thông báo nhắc sẽ bật ra, hãy nhấp vào để cập nhật các nhãn. Sau đó, lặp lại bước 11 và 12 ở trên để tạo một tài liệu kết hợp thư mới.

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Super Formula Bar (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất