Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để tìm 5 hoặc n văn bản hoặc số thường gặp nhất trong Excel?

Nhiệm vụ phổ biến là lấy văn bản thường xuyên nhất từ ​​danh sách các ô đối với hầu hết chúng ta. Trong một số trường hợp nhất định, bạn cũng có thể cần tìm và trích xuất 3 hoặc n văn bản thường gặp nhất từ ​​danh sách như hình minh họa bên dưới. Để giải quyết vấn đề này, bài viết này sẽ giới thiệu một số thủ thuật nhanh chóng cho bạn.

Tìm và trích xuất 3 hoặc n văn bản hoặc số thường gặp nhất bằng các công thức

Bạn có thể đạt được nhiệm vụ này bằng cách sử dụng các công thức dưới đây, vui lòng thực hiện như sau:

Công thức 1: Công thức bình thường + Công thức mảng

1. Vui lòng áp dụng công thức dưới đây để nhận giá trị xuất hiện thường xuyên nhất:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$18,MODE(MATCH($A$2:$A$18,$A$2:$A$18,0)+{0,0})),"")

Chú ý:

1. Trong công thức này, A2: A18 là danh sách dữ liệu mà bạn muốn tìm các giá trị từ đó.

2. Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Excel trước Microsoft 365, bạn nên nhấn Ctrl + Shift + Enter để nhận được kết quả. Đối với người dùng Microsoft 365 và các phiên bản Excel mới hơn, bạn có thể chỉ cần nhập công thức vào ô kết quả, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.

2. Sau đó, bạn nên sử dụng công thức mảng sau để nhận giá trị thường xuyên thứ hai, nhập công thức này bên dưới ô công thức đầu tiên, rồi nhấn Ctrl + Shift + Enter các phím với nhau để có kết quả chính xác, xem ảnh chụp màn hình:

=IFERROR(INDEX(A$2:A$18,MODE(IF(COUNTIF(C$2:C2,A$2:A$18)=0,MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)+{0,0}))),"")
Chú thích: Trong công thức này, A2: A18 là danh sách dữ liệu mà bạn muốn tìm các giá trị từ đó, C2 là ô công thức của giá trị thường xuyên nhất mà bạn vừa trích xuất.

3. Sau khi trích xuất giá trị thường xuyên thứ hai, hãy kéo ô công thức này xuống để nhận các giá trị n khác khi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Cuối cùng, bạn có thể sử dụng công thức sau để nhận số lần xuất hiện của văn bản trích xuất, xem ảnh chụp màn hình:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

Công thức 2: Công thức mảng

Trên thực tế, bạn cũng có thể sử dụng một công thức mảng duy nhất để nhận được kết quả, vui lòng làm như sau:

1. Nhập hoặc sao chép công thức dưới đây vào ô trống mà bạn muốn lấy kết quả, sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter các phím với nhau để có kết quả đầu tiên, xem ảnh chụp màn hình:

=INDEX($A$2:$A$18,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$18)),(COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+{1},0))
Chú thích: Trong công thức, A2: A18 là danh sách dữ liệu mà bạn muốn tìm các giá trị từ đó, C1 là ô trên của công thức của bạn.

2. Và sau đó, kéo công thức này xuống để nhận các giá trị khác. Nếu bạn muốn nhận 3 giá trị thường xuyên nhất hàng đầu, bạn chỉ cần kéo xuống hai ô khác, xem ảnh chụp màn hình:

3. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhận được số lần xuất hiện của văn bản trích xuất với công thức dưới đây:

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

Tìm và trích xuất 3 hoặc n văn bản hoặc số thường gặp nhất bằng Pivot Table

Nếu bạn đã quen thuộc với PivotTable, bạn có thể nhanh chóng nhận được một bảng sắp xếp dữ liệu từ mức xuất hiện thường xuyên nhất đến ít thường xuyên xảy ra nhất. Vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn danh sách dữ liệu mà bạn muốn sử dụng, sau đó, nhấp vào Chèn > bảng tổng hợp, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong cửa sổ bật ra Tạo PivotTable hộp thoại, chọn nơi bạn muốn đặt PivotTable từ Chọn nơi bạn muốn đặt báo cáo PivotTable , xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó nhấn vào OK nút, một Trường PivotTable ngăn được hiển thị. Kéo tên cột vào Hàng và Các giá trị các khu vực riêng biệt và bạn sẽ nhận được một xoay như hình ảnh chụp màn hình bên dưới:

4. Bấm vào ô bất kỳ trong cột số, sau đó bấm chuột phải và chọn Sắp xếp > Sắp xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhất, xem ảnh chụp màn hình:

5. Và sau đó, số lượng giá trị trong bảng xoay được sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ nhất và bạn có thể xem nhanh 3 văn bản thường xuyên nhất, xem ảnh chụp màn hình:

Các bài viết tương đối hơn:

  • Tìm các giá trị chung trong 3 cột
  • Trong trường hợp chung, bạn có thể cần phải tìm và chọn các giá trị giống nhau giữa hai cột trong Excel, nhưng, bạn đã bao giờ cố gắng tìm các giá trị chung giữa ba cột có nghĩa là các giá trị tồn tại trong 3 cột cùng lúc như ảnh chụp màn hình sau đây chưa . Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số phương pháp để hoàn thành công việc này trong Excel.
  • Tìm văn bản thường xuyên nhất với tiêu chí
  • Bài viết này sẽ nói về cách tìm văn bản xuất hiện nhiều nhất dựa trên các tiêu chí cụ thể từ một loạt ô trong Excel. Đồng thời, tôi cũng sẽ giới thiệu công thức trích xuất văn bản thường xuyên xuất hiện nhất trong một cột.
  • Sắp xếp dữ liệu theo giá trị phổ biến nhất
  • Giả sử bạn có một danh sách dài dữ liệu trong trang tính của mình và bây giờ bạn muốn sắp xếp danh sách này theo tần suất xuất hiện của mỗi từ. Có nghĩa là, giá trị phổ biến nhất (ví dụ: xuất hiện bốn lần trong cột) được liệt kê đầu tiên, sau đó được theo sau bởi các từ xuất hiện ba lần, hai lần và một lần như sau ảnh chụp màn hình được hiển thị. Làm thế nào bạn có thể giải quyết công việc này trong Excel?
  • Tìm giá trị ít nhất hoặc phổ biến nhất / thường xuyên
  • Khi bạn làm việc trên sổ làm việc Excel, đôi khi, bạn có thể cần phải tìm giá trị ít phổ biến nhất hoặc thường xuyên nhất trong một cột hoặc một hàng của trang tính. Ngoại trừ việc tìm từng cái một theo cách thủ công, có một công thức kết hợp các hàm Index, Match, Min và Countif có thể nhanh chóng trả về giá trị ít xuất hiện nhất.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
nope
nope
This comment was minimized by the moderator on the site
this is horrible
Reply
0
0
Chrys
Chrys
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this. I have been struggling to make a formula to identify the top 5 zipcodes and this formula has been the only one that worked. Would you have any thoughts on adding multiple search criteria for this formula? I thought adding & to the match would do the trick, however adding this is returning 0 values despite what the data represents. Any suggestestions would be welcomed. Thank you for your time.

=IFERROR(INDEX(MonthlyData[Zip],MODE(MATCH(MonthlyData[Zip]&$D$3&$G$3&$C15&$R$5,MonthlyData[Zip]&MonthlyData[Group_Name]&MonthlyData[Report Date]&MonthlyData[Sub]&MonthlyData[R],0)+{0,0})),"")
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations