Làm cách nào để áp dụng công thức khi hộp kiểm được chọn trong Excel?
Trong một số trường hợp, bạn có thể cần áp dụng một số công thức dựa trên các hộp kiểm đã chọn. Ví dụ, như trong gif bên dưới, có một bảng theo dõi dự án, trong đó hộp kiểm được đánh dấu để cho biết rằng dự án tương ứng đã được hoàn thành, đồng thời, bạn cần sử dụng công thức để đếm số lượng dự án đã hoàn thành và phần trăm hoàn thành dự án một cách linh động. Hướng dẫn này sẽ trình bày cách thực hiện công việc này.
Áp dụng công thức khi hộp kiểm được chọn trong Excel
Áp dụng công thức khi hộp kiểm được chọn trong Excel
Vui lòng thực hiện như sau để áp dụng công thức động khi các hộp kiểm nhất định được chọn trong Excel.
1. Đầu tiên, hãy chèn các hộp kiểm bạn cần. Ở đây chúng tôi chèn Kiểm soát ActiveX hộp kiểm. Nhấp chuột Nhà phát triển > Chèn > Hộp kiểm (Điều khiển ActiveX), sau đó vẽ một hộp kiểm.
2. Sau đó, chọn ô chứa hộp kiểm và kéo chốt điền xuống để điền hộp kiểm sang các ô khác, bạn sẽ nhận được danh sách các hộp kiểm. Và sau đó, nhấp chuột phải vào hộp kiểm đầu tiên và chọn Bất động sản trong menu chuột phải.
3. Trong phần mở đầu Bất động sản , hãy nhập một tham chiếu ô vào ô được liên kết để liên kết hộp kiểm với một ô cụ thể, sau đó đóng ngăn.
4. Lặp lại bước 2 và 3 ở trên để gán các tham chiếu ô cho ô được liên kết các trường cho tất cả các hộp kiểm. Sau đó, bạn sẽ thấy các ô liên kết được hiển thị như sau.
5. Để đánh dấu các dự án đã hoàn thành bằng các hộp kiểm tương ứng được chọn, trong ví dụ này, bạn cần chọn ô E3, nhập công thức sau vào ô đó và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Chọn ô kết quả này, sau đó kéo Xử lý tự động điền xuống cho đến khi nó đến cuối bảng.
=IF(F3,"Complete", " ")
6. nhấp chuột Nhà phát triển > Chế độ thiết kế để tắt chế độ thiết kế của trang tính.
Khi bạn chọn hộp kiểm, dự án tương ứng sẽ được đánh dấu là hoàn thành và ô được liên kết sẽ xuất hiện như TRUE. Xem ảnh chụp màn hình:
7. Bây giờ bạn cần tạo các công thức để thực hiện các phép tính động khi hộp kiểm được chọn.
Để đếm số lượng dự án đã hoàn thành, hãy nhập công thức sau vào một ô chẳng hạn như B14 trong trường hợp này.
=COUNTIF(F3:F12,TRUE)
Để tính phần trăm hoàn thành dự án, vui lòng nhập công thức sau vào một ô chẳng hạn như B15 và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.
=COUNTIF(F3:F12,TRUE)/COUNTIF(F3:F12,"<>")
Từ bây giờ, khi bạn đánh dấu vào bất kỳ hộp kiểm nào trong bảng dự án, công thức sẽ được tính toán tự động như được hiển thị trong gif bên dưới.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
