Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để phân loại các giao dịch ngân hàng trong Excel?

Giả sử bạn nhận được các giao dịch ngân hàng hàng tháng và muốn nhóm các giao dịch thành các danh mục khác nhau dựa trên mô tả của từng mục để bạn có thể biết chi tiết cụ thể hơn về chi phí mỗi tháng.
Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn muốn chuyển đổi mô tả trong cột B sang phân loại đơn giản hơn và dễ dàng hơn dựa trên một số từ khóa. Ví dụ: nếu ô chứa "Mc Donalds", phân loại chi phí là"Đưa ra", nếu ô chứa"Walmart", phân loại chi phí là"Phí gia đình", v.v., theo nhu cầu của riêng bạn. Hướng dẫn này cung cấp công thức để giúp bạn hoàn thành công việc.

Phân loại các giao dịch ngân hàng với công thức trong Excel


Phân loại các giao dịch ngân hàng với công thức trong Excel

Công thức sau có thể giúp phân loại giao dịch ngân hàng trong Excel, vui lòng thực hiện như sau.

1. Trước tiên, bạn cần tạo hai cột trợ giúp có chứa các từ khóa trong Mô tả và các danh mục tương ứng tương ứng. Trong trường hợp này, các cột trợ giúp nằm trong phạm vi A29: B41. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Chọn một ô trống (trong trường hợp này là ô F3) bên cạnh cột cuối cùng trong bảng gốc, nhập công thức dưới đây vào đó và nhấn Ctrl + sự thay đổi + đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả đầu tiên.

=IFERROR(INDEX(B$30:B$41,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($A$30:$A$41,B3)),0)),"Other")

Chọn ô kết quả này, kéo Xử lý tự động điền xuống để nhận phần còn lại của kết quả.

Chú ý:

1) Trong công thức, B $ 30: B $ 41 là cột trợ giúp chứa các danh mục được chỉ định mà bạn đã tạo ở bước 1;
2) $ A $ 30: $ A $ 41 là cột trợ giúp chứa các từ khóa của cột "Mô tả";
2) B3 là ô trong "Sự mô tả" cột nơi bạn muốn bắt đầu phân loại chi phí;
3) Khác Khác trong công thức có nghĩa là nếu không có danh mục phù hợp, công thức sẽ trả về kết quả là “Nền tảng khác".
Vui lòng thay đổi các biến trong công thức khi bạn cần.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations