Làm thế nào để phân loại các giao dịch ngân hàng trong Excel?
Giả sử bạn nhận được các giao dịch ngân hàng hàng tháng và muốn nhóm các giao dịch thành các danh mục khác nhau dựa trên mô tả của từng mục để bạn có thể biết chi tiết cụ thể hơn về chi phí mỗi tháng.
Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn muốn chuyển đổi mô tả trong cột B sang phân loại đơn giản hơn và dễ dàng hơn dựa trên một số từ khóa. Ví dụ: nếu ô chứa "Mc Donalds", phân loại chi phí là"Đưa ra", nếu ô chứa"Walmart", phân loại chi phí là"Phí gia đình", v.v., theo nhu cầu của riêng bạn. Hướng dẫn này cung cấp công thức để giúp bạn hoàn thành công việc.
Phân loại các giao dịch ngân hàng với công thức trong Excel
Phân loại các giao dịch ngân hàng với công thức trong Excel
Công thức sau có thể giúp phân loại giao dịch ngân hàng trong Excel, vui lòng thực hiện như sau.
1. Trước tiên, bạn cần tạo hai cột trợ giúp có chứa các từ khóa trong Mô tả và các danh mục tương ứng tương ứng. Trong trường hợp này, các cột trợ giúp nằm trong phạm vi A29: B41. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Chọn một ô trống (trong trường hợp này là ô F3) bên cạnh cột cuối cùng trong bảng gốc, nhập công thức dưới đây vào đó và nhấn Ctrl + sự thay đổi + đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả đầu tiên.
=IFERROR(INDEX(B$30:B$41,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($A$30:$A$41,B3)),0)),"Other")
Chọn ô kết quả này, kéo Xử lý tự động điền xuống để nhận phần còn lại của kết quả.
Chú ý:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!