Làm cách nào để loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa bao gồm các khoảng trắng không ngắt trong Excel?
Đôi khi, chúng ta có thể đau đầu tìm những khoảng trống thừa trong văn bản. Chúng làm lộn xộn các công thức của chúng tôi và làm cho dữ liệu của chúng tôi khó đọc. Thông thường, chúng ta có thể sử dụng Hàm TRIM trong Excel để loại bỏ những khoảng trắng thừa đó. Nhưng khi nói đến không gian không phá vỡ, chức năng TRIM không thực hiện được công việc. Lý do là hàm TRIM chỉ có thể loại bỏ ký tự khoảng trắng có giá trị 32 trong hệ thống ASCII 7-bit, trong khi một ký tự khoảng trắng không ngắt có giá trị 160 trong ASCII 7-bit. Do đó, làm thế nào chúng ta có thể loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa bao gồm cả các khoảng trắng không ngắt trong Excel? Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn hai cách nhanh chóng để hoàn thành công việc.
Đến loại bỏ các khoảng trống thừa thông thường và các khoảng trống không bị phá vỡ, chúng tôi có thể sử dụng sự trợ giúp của TRIM chức năng và THAY THẾ chức năng. Hãy làm như sau.
1. Để xóa các khoảng trắng thừa cũng như các khoảng trắng không ngắt trong ô A2, vui lòng sao chép công thức bên dưới vào ô C2, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả.
= TRIM (SUBSTITUTE (A2, UNICHAR (160), ""))
2. Chọn ô kết quả này và kéo ô điều khiển tự động điền của nó xuống để nhận phần còn lại của kết quả.
Lưu ý: Trong công thức trên, chúng ta có thể thay đổi UNICHAR chức năng XE TĂNG hàm số. UNICHAR là phần mở rộng của CHAR và được giới thiệu vào năm 2013 trong Excel. Công thức có thể trở thành:
= TRIM (SUBSTITUTE (A2, CHAR (160), ""))
Nhưng trong một số phiên bản Excel, CHAR (160) có thể không hoạt động tốt. Vì vậy, khi CHAR (160) không hoạt động, vui lòng thay đổi nó thành UNICHAR (160).
Ngoài phương pháp trên, Xóa tính năng Spaces of Kutools cho Excel có thể giúp bạn xóa tất cả các khoảng trống thừa bao gồm cả các khoảng trống không bị phá vỡ chỉ trong một vài cú nhấp chuột!
Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước tiên.
1. Chọn dải dữ liệu bạn muốn xóa khoảng trắng.
2. Đi đến Kutools và nhấp vào bản văn > Xóa dấu cách.
3. Các Xóa dấu cách hộp thoại bật lên. Kiểm tra Tất cả không gian thừa và nhấp vào OK .
Bây giờ tất cả các khoảng trắng thừa và khoảng trắng không ngắt đều bị loại bỏ.
Làm thế nào để Chèn nhanh một dòng dựa trên ngày hiện tại trong Excel?
Giả sử có một trang tính chứa một hàng có ngày tháng và bây giờ tôi muốn chèn một dòng ngay vào ngày hiện tại sẽ tự động thay đổi trong khi mở sổ làm việc hàng ngày. Có một thủ thuật có thể giải quyết nó trong Excel?
Làm thế nào để luôn chèn một hàng trống bên dưới thay vì phía trên trong Excel?
Như chúng ta đã biết, khi chèn hàng trống trong trang tính, hàng trống sẽ luôn được chèn phía trên hàng hoặc ô đã chọn. Tuy nhiên, đôi khi, bạn có thể cần phải chèn hàng bên dưới ô hoặc hàng đã chọn. Làm thế nào bạn có thể giải quyết công việc này trong Excel?
Làm thế nào để Chèn một hàng mới trống tự động bằng nút lệnh trong Excel?
Trong nhiều trường hợp, bạn có thể cần phải chèn một hàng mới trống vào vị trí được chỉ định trong trang tính của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tự động chèn một hàng trống mới bằng cách nhấp vào Nút lệnh trong Excel.
Làm thế nào để chèn một hàng trống sau văn bản cụ thể trong Excel?
Nếu bạn muốn chèn các hàng trống sau một văn bản cụ thể như hình minh họa dưới đây, làm thế nào để xử lý nó một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không cần chèn từng hàng một theo cách thủ công?
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột và Lưu giữ dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng trùng lặp và Tổng / Trung bình... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Yêu thích và Chèn công thức nhanh chóng, Dãy, Biểu đồ và Hình ảnh; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Nhóm bảng tổng hợp theo số tuần, ngày trong tuần và hơn thế nữa ... Hiển thị các ô đã mở khóa, đã khóa bởi các màu sắc khác nhau; Đánh dấu các ô có công thức / tênhữu ích. Cảm ơn !
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
