Bỏ qua nội dung chính

Cách đặt tên ô hoặc dải ô trong Excel?

Bằng cách đặt tên có ý nghĩa cho một ô hoặc một dải ô trong Excel, bạn có thể làm cho các ô hoặc dải ô dễ hiểu và dễ duy trì hơn nhiều khi bạn sử dụng chúng trong một công thức, thay vì sử dụng các tham chiếu ô tối nghĩa. Ví dụ: để tính tổng doanh số (B2: B10), thay vì sử dụng công thức = SUM (B2: B10), bạn có thể gán tên "doanh số" cho phạm vi B2: B10 và sử dụng = SUM (doanh số) để thực hiện công thức dễ hiểu hơn cho bạn. Lưu ý rằng bên cạnh các ô và phạm vi, bạn cũng có thể xác định tên cho các hàm, hằng số hoặc bảng.

Trước khi bạn xác định tên trong Excel, hãy đảm bảo rằng bạn biết quy tắc cú pháp cho tên trong Excel:
  • Ký tự đầu tiên của tên phải là một chữ cái, một ký tự gạch dưới (_) hoặc một dấu gạch chéo ngược (\). Các ký tự còn lại có thể là chữ cái, số, dấu chấm (.) Và ký tự gạch dưới (_). Các ký tự khác chưa được đề cập bao gồm cả dấu cách không được phép như một phần của tên.
  • Không được phép dùng một chữ hoa hoặc chữ thường "C", "c", "R" hoặc "r" làm tên đã xác định, trong khi các chữ cái đơn lẻ khác thì được.
  • Tên không được xung đột với tham chiếu ô, chẳng hạn như Z $ 100 hoặc C1.
  • Tên không phân biệt chữ hoa chữ thường. Nếu bạn tạo tên Bán hàng và sau đó một tên khác được gọi là bán hàng trong cùng một phạm vi, Excel sẽ nhắc bạn chọn một tên duy nhất.
  • Tên có thể chứa tối đa 255 ký tự.

Đặt tên cho ô hoặc dải ô bằng cách nhập tên trong Hộp tên

1. Chọn ô hoặc dải ô mà bạn muốn đặt tên. Bạn cũng có thể chọn các ô hoặc dải ô không liền nhau bằng cách giữ Ctrl Chìa khóa.

2. Nhập tên bạn sẽ gán cho ô hoặc dải ô trong Tên Box.

3. nhấn đăng ký hạng mục thi để lưu và xác định tên.


Đặt tên cho ô hoặc dải ô với tùy chọn Xác định Tên

Mặc dù phương pháp trước là cách dễ nhất để xác định tên, tùy chọn Xác định Tên trong Excel cho phép bạn thực hiện nhiều việc hơn như đặt phạm vi của tên và thêm nhận xét. Hơn nữa, tùy chọn Xác định Tên của Excel cho phép bạn tạo tên cho một hằng số hoặc công thức. Vui lòng làm theo các bước dưới đây để đặt tên cho ô hoặc dải ô với tùy chọn Xác định Tên.

1. Chọn ô hoặc dải ô mà bạn muốn đặt tên. Bạn cũng có thể chọn các ô hoặc dải ô không liền nhau bằng cách giữ Ctrl Chìa khóa.

2. Trên Công thức tab, trong Xác định tên nhóm, nhấp Xác định tên.

3. Trong cửa sổ bật lên Tên mới hộp thoại, vui lòng làm như sau:
  • Trong tạp chí Họ tên , nhập tên phạm vi.
  • Trong tạp chí Phạm vi danh sách thả xuống, đặt phạm vi tên trong đó tên được nhận dạng mà không cần đủ điều kiện (Sổ làm việc theo mặc định).
  • Trong tạp chí Bình luận hộp, để lại một bình luận nếu bạn cần.
  • Trong tạp chí Đề cập đến , hãy kiểm tra tham chiếu và sửa nó nếu cần bằng cách nhấp vào nút mũi tên lên ở bên phải và chọn một phạm vi mới. Lưu ý: Theo mặc định, tên sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối. Nếu bạn muốn có một phạm vi được đặt tên tương đối, hãy xóa các ký hiệu đô la ($) khỏi tham chiếu.

4. nhấp chuột OK để lưu và xác định tên.


Đặt tên cho ô hoặc dải ô bằng Trình quản lý tên Excel

1. Trên Công thức tab, trong Xác định tên nhóm, nhấp Người quản lý tên. Hoặc, nhấn Ctrl + F3.

2. Ở góc trên bên trái của cửa sổ bật lên Người quản lý tên hộp thoại, nhấp vào Mới… .

3. Các Tên mới hộp thoại mở ra, vui lòng tạo và định cấu hình tên như được minh họa trong bước 3 của phần trước.

4. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào OK để lưu các thay đổi và đóng Tên mới hộp thoại, sau đó bấm Đóng để đóng Người quản lý tên thoại.


Các bài liên quan

Làm thế nào để chèn hoặc hiển thị phạm vi được đặt tên trên một trang tính khác?

Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn chèn hoặc hiển thị dữ liệu phạm vi đã đặt tên trong một trang tính khác, nhưng theo mặc định, khi bạn nhập công thức = name (tên phạm vi) và nhấn phím Enter, nó chỉ chèn dữ liệu đầu tiên của phạm vi được đặt tên phạm vi như ảnh chụp màn hình dưới đây được hiển thị. Trong bài viết này, tôi giới thiệu cách để chèn nhanh toàn bộ dữ liệu của dải ô đã đặt tên vào một trang tính khác.

Làm thế nào để tạo phạm vi được đặt tên động trong Excel?

Thông thường, Dải ô được đặt tên rất hữu ích cho người dùng Excel, bạn có thể xác định một loạt giá trị trong một cột, đặt tên cho cột đó và sau đó bạn có thể tham chiếu đến dải ô đó theo tên thay vì tham chiếu ô của nó. Nhưng hầu hết thời gian, bạn cần thêm dữ liệu mới để mở rộng các giá trị dữ liệu của phạm vi được giới thiệu của bạn trong tương lai. Trong trường hợp này, bạn phải quay lại Công thức> Trình quản lý Tên và xác định lại phạm vi để bao gồm giá trị mới. Để tránh điều này, bạn có thể tạo một phạm vi được đặt tên động có nghĩa là bạn không cần phải điều chỉnh các tham chiếu ô mỗi khi bạn thêm một hàng hoặc cột mới vào danh sách.

Làm thế nào để xác định phạm vi được đặt tên trên các trang tính trong Excel?

Bạn có thể nghĩ rằng dễ dàng xác định một phạm vi liên tục như một phạm vi được đặt tên trong Excel. Tuy nhiên, trong một số trường hợp bạn cần xác định một phạm vi trên nhiều trang tính như một phạm vi được đặt tên, bạn có thể đưa ra một số giải pháp thay thế không? Bài viết này đề xuất hai giải pháp:

Làm thế nào để Tìm và Định vị Dải ô được Đặt tên trong Excel?

Chúng tôi có thể đã tạo nhiều phạm vi được đặt tên trong sổ làm việc trước đây. Đôi khi, bạn cần tìm và xác định các phạm vi được đặt tên để áp dụng công thức hoặc cho các mục đích khác. Bài viết này sẽ giới thiệu một số cách để tìm, định vị và đánh dấu các phạm vi đã đặt tên trong Excel một cách nhanh chóng.

Làm thế nào để ẩn / hiện tất cả các phạm vi được đặt tên trong Excel?

Phạm vi được đặt tên rất hữu ích cho chúng tôi, với chúng, chúng tôi có thể hoàn thành một số vấn đề phức tạp trong Excel. Đôi khi, các phạm vi được đặt tên chứa một số công thức quan trọng và bạn không muốn người khác xóa hoặc sửa đổi các công thức trong tên của bạn, điều này có thể làm cho trang tính lộn xộn. Trong trường hợp này, bạn có thể ẩn các dải ô đã đặt tên của mình để ngăn người khác thay đổi chúng.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations