Làm cách nào để kết nối một máy cắt đơn với nhiều bảng tổng hợp trong Excel?
Theo mặc định, bộ cắt bảng tổng hợp Excel chỉ được kết nối với bảng tổng hợp mà bạn đang chèn bộ cắt từ đó. Trong một số trường hợp, để làm cho bảng tổng hợp hoạt động hiệu quả hơn, bạn có thể cần sử dụng một bộ cắt đơn để kiểm soát nhiều hơn một bảng tổng hợp trong sổ làm việc của mình. Hướng dẫn này cung cấp hai phương pháp để bạn kết nối một máy cắt đơn với nhiều bảng tổng hợp, không chỉ từ cùng một tập dữ liệu mà còn từ các tập dữ liệu khác nhau.
Kết nối một máy cắt đơn với nhiều bảng tổng hợp từ cùng một tập dữ liệu
Kết nối một máy cắt đơn với nhiều bảng tổng hợp từ các tập dữ liệu khác nhau
Kết nối một máy cắt đơn với nhiều bảng tổng hợp từ cùng một tập dữ liệu
Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, có một bảng bán hàng trong phạm vi A1: H20, bây giờ, bạn muốn tạo hai bảng tổng hợp để phân tích dữ liệu và sau đó sử dụng một máy cắt đơn để điều khiển hai bảng tổng hợp này. Hãy làm như sau để hoàn thành.
1. Đầu tiên, bạn cần tạo hai bảng tổng hợp dựa trên phạm vi bảng.
2. Trong phần mở đầu Tạo PivotTable hộp thoại, chỉ định vị trí đặt bảng tổng hợp trong Chọn nơi bạn muốn đặt báo cáo PivotTable và sau đó bấm vào OK .
3. Bây giờ bạn cần thêm các trường vào bảng tổng hợp của mình. Vui lòng kéo lần lượt các trường cần thiết đến các vùng mục tiêu.
Trong trường hợp này, tôi kéo Ngày từ danh sách trường đến Hàng khu vực và kéo Bán hàng lĩnh vực này Các giá trị khu vực. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Tiếp tục để chèn bảng tổng hợp thứ hai cho phạm vi bảng.
Ở đây tôi đã tạo hai bảng tổng hợp như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
5. Bây giờ bạn cần chèn một máy cắt (máy cắt này sẽ được sử dụng để điều khiển cả hai bảng tổng hợp). Nhấp vào bất kỳ ô nào trong một bảng tổng hợp, chẳng hạn như PivotTable1, và sau đó đi đến nhấp chuột Phân tích (ở dưới cái Công cụ PivotTable tab)> Chèn Slicer.
6. Trong phần mở đầu Chèn lát hộp thoại, đánh dấu vào cột bạn muốn sử dụng để lọc cả hai bảng tổng hợp, sau đó bấm OK.
7. Sau đó, một bộ cắt được chèn vào trang tính hiện tại. Vì máy cắt hiện chỉ được kết nối với PivotTable1, bạn cần liên kết nó với PivotTable2 cũng. Nhấp chuột phải vào máy cắt và nhấp vào Báo cáo kết nối từ trình đơn ngữ cảnh.
8. bên trong Báo cáo kết nối hộp thoại, kiểm tra bảng tổng hợp mà bạn cần kết nối với máy cắt này cùng một lúc, sau đó bấm vào OK .
Bây giờ bộ cắt được kết nối với cả hai bảng tổng hợp.
Kết nối một máy cắt đơn với nhiều bảng tổng hợp từ các tập dữ liệu khác nhau
Các bảng tổng hợp trên đều đến từ cùng một tập dữ liệu. Nếu bảng tổng hợp đến từ các tập dữ liệu khác nhau, bạn cần xử lý tác vụ này theo một cách khác.
Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, giả sử bạn có hai trang tính (tháng Tám và Tháng Chín) chứa doanh số hàng tháng cho các tháng khác nhau và dữ liệu trong hai bảng này cần được phân tích bằng các bảng tổng hợp khác nhau. Ngoài ra, bạn cần một bộ cắt duy nhất để kiểm soát cả hai bảng tổng hợp. Phương pháp trong phần này có thể giúp ích cho bạn.
Chú thích: Cả hai trang tính phải có cùng dữ liệu cột được sử dụng để tạo bộ cắt.
Tạo bảng
1. Đảm bảo rằng cả hai phạm vi dữ liệu đều ở định dạng Bảng. Nếu không, bạn cần chuyển đổi chúng thành Bảng.
Đổi tên bảng
2. Sau khi chuyển đổi phạm vi thành bảng, vui lòng đổi tên bảng bằng tên mô tả. Ở đây tôi thay đổi tên bảng để khớp với tên của trang tính, tức là tháng Tám và Tháng Chín.
Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng, chuyển đến Thiết kế và sau đó sửa đổi tên bảng trong Tên bảng hộp văn bản.
Tạo cột trợ giúp để tạo bộ cắt và chuyển đổi thành bảng
3. Tạo một trang tính mới bằng cách nhấp vào Trang tính mới và đổi tên trang tính mới được tạo khi bạn cần.
4. Quay lại bất kỳ trang tính nào chứa dữ liệu, chẳng hạn như “tháng Tám”, Chọn dữ liệu cột mà bạn muốn sử dụng để tạo bộ cắt. Ở đây tôi chọn Sản phẩm cột trong trang tính “tháng Tám”. Nhấn Ctrl + C các phím để sao chép dữ liệu, sau đó nhấn Ctrl + V phím để dán dữ liệu trong trang tính mới tạo.
5. Giữ dữ liệu đã chọn trong trang tính mới tạo, nhấp vào Ngày > Loại bỏ các bản sao.
6. bên trong Loại bỏ các bản sao hộp thoại, nhấp vào OK .
7. Sau đó, một hộp thoại bật lên cho bạn biết có bao nhiêu bản sao được xóa khỏi danh sách, hãy nhấp vào OK để đóng hộp thoại.
8. Sau khi loại bỏ các bản sao, hãy chọn các ô dữ liệu còn lại và nhấn Ctrl + T chìa khóa. Trong cửa sổ bật lên Tạo bảng hộp thoại, kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề hộp và sau đó nhấp vào OK.
9. Thay đổi tên bảng trong trang tính mới tạo này để khớp với tiêu đề cột, là “Sản phẩm".
Tạo bảng tổng hợp từ các tập dữ liệu khác nhau
10. Quay lại trang tính có tên “tháng Tám”, Hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng và chuyển đến nhấp Thiết kế > Tóm tắt bằng PivotTable.
11. Trong tạo bảng tổng hợp hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau.
12. Bây giờ bạn cần thêm các trường vào bảng tổng hợp của mình. Vui lòng kéo lần lượt các trường cần thiết đến các vùng mục tiêu.
Trong trường hợp này, tôi kéo Ngày từ danh sách trường đến Hàng khu vực và kéo Bán hàng lĩnh vực này Các giá trị khu vực. Xem ảnh chụp màn hình:
13. Chuyển đến trang tính có tên “Tháng Chín”, Hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng và chuyển đến nhấp Thiết kế > Tóm tắt bằng PivotTable.
14. Sau đó, bạn cần định cấu hình các cài đặt trong Tạo PivotTable hộp thoại.
Cài đặt khác ở đây là bạn cần chọn Bảng tính hiện có và chọn một ô trong trang tính nơi đặt bảng tổng hợp đầu tiên.
15. Bây giờ thêm các trường vào bảng tổng hợp này.
Bây giờ bạn nhận được hai bảng tổng hợp từ các tập dữ liệu khác nhau được đặt trong một trang tính.
Chèn một máy cắt bảng xoay
16. Nhấp vào bất kỳ bảng tổng hợp nào (ở đây tôi nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng tổng hợp đầu tiên), nhấp Phân tích > Chèn Slicer.
17. bên trong Chèn lát hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau.
Xây dựng mối quan hệ giữa các bảng hiện có
18. Bây giờ bạn cần xây dựng mối quan hệ giữa các bảng hiện có. Bấm vào bất kỳ bảng tổng hợp nào, sau đó bấm Phân tích > Mối quan hệ.
19. Trong phần mở đầu Quản lý các mối quan hệ hộp thoại, nhấp vào Mới .
20. bên trong Tạo mối quan hệ hộp thoại, bạn cần xây dựng các mối quan hệ đầu tiên như sau.
21. Sau đó, nó trở về Quản lý các mối quan hệ hộp thoại, nhấp vào Mới một lần nữa.
22. bên trong Tạo mối quan hệ hộp thoại, bạn cần xây dựng các mối quan hệ thứ hai như sau.
23. Khi nó trở về Quản lý các mối quan hệ hộp thoại, bạn có thể thấy hai mối quan hệ được liệt kê bên trong. Nhấn vào Đóng để đóng hộp thoại.
24. Nhấp chuột phải vào máy cắt và nhấp Báo cáo kết nối từ trình đơn ngữ cảnh.
25. bên trong Báo cáo kết nối hộp thoại, kiểm tra bảng tổng hợp mà bạn cũng cần nó để kết nối với máy cắt này và nhấp vào OK .
Bây giờ bạn đã hoàn thành tất cả các bước.
Bộ cắt hiện được kết nối với cả hai bảng tổng hợp từ các tập dữ liệu khác nhau.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
