Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để tự động phác thảo dữ liệu trong Excel?

Khi dữ liệu của bạn trong một trang tính cực kỳ phức tạp, đôi khi bạn thậm chí khó nhóm chúng theo cách thủ công. Trong trường hợp này, chúng ta có thể nhóm và tóm tắt dữ liệu bằng cách tạo đường viền các hàng và cột. Hướng dẫn này sẽ giới thiệu cho bạn một cách nhanh chóng để dữ liệu phác thảo tự động trong Excel.
doc auto-outline-data 1

Dữ liệu phác thảo tự động trong Excel


Để tự động phác thảo dữ liệu dưới đây để bạn có thể nhanh chóng đọc và phân tích các hàng hoặc cột tóm tắt hoặc hiển thị dữ liệu chi tiết cho từng nhóm, vui lòng thực hiện như sau:
doc auto-outline-data 2

1. Đi đến Ngày tab và nhấp chuột Nhóm > Đường viền tự động.
doc auto-outline-data 3

2. Bây giờ bạn có thể thấy dữ liệu được sắp xếp thành các nhóm và đường viền được hiển thị.
doc auto-outline-data 4

Bây giờ hãy kiểm tra dấu trừ (-) hoặc cộng (+) để thu gọn hoặc mở rộng nhóm hàng và cột. Hoặc nhấp vào thích hợp ký hiệu số phác thảo để thu gọn hoặc mở rộng toàn bộ cấp đó.
doc auto-outline-data 5

Trong ảnh chụp màn hình ở trên, tôi thu gọn các hàng sản phẩm giảm giá ở mỗi thành phố và các cột của các tháng cụ thể trong Q1 và Q2.

Chú ý

  1. Tính năng Auto Outline rất tiện dụng, nhưng nó cũng có những hạn chế. Để sử dụng nó, hãy đảm bảo rằng có không có hàng hoặc cột trống trong dữ liệu.
  2. Nên có một tóm tắt hàng hoặc cột với các công thức cho từng tập hợp con của hàng hoặc cột.
  3. Khi các nhóm được phác thảo tự động không được tổ chức chính xác, bạn nên thay đổi phong cách phác thảo được thực hiện.
    • trên Ngày tab, nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại, một mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Dàn ý.
      doc auto-outline-data 6
    • Mô hình Cài đặt hộp thoại bật lên, cquái các Kiểu tự động hộp và bỏ chọn phần còn lại của các hộp, sau đó nhấn vào OK.
      doc auto-outline-data 7
    • Sau khi cài đặt, dữ liệu sẽ được tự động phác thảo một cách chính xác.

Hoạt động khác (Bài báo)

Làm thế nào để tạo biểu đồ cột / thanh được xếp chồng lên nhau trong Excel?
Bài viết này, tôi sẽ nói về cách tạo biểu đồ cột nhóm xếp chồng lên nhau trong Excel như hình minh họa bên dưới.

Làm thế nào để tạo một danh sách được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái duy nhất từ ​​một cột trong Excel?
Trong một số trường hợp, bạn cần trích xuất tất cả các ô duy nhất từ ​​danh sách và định vị các ô này trong một cột mới theo thứ tự bảng chữ cái. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ ra hai phương pháp để đạt được điều đó.

Làm thế nào để chia một danh sách dài thành các nhóm bằng nhau trong Excel?
Nếu bạn có một danh sách dài dữ liệu cần được chia thành nhiều nhóm bằng nhau như ảnh chụp màn hình sau đây, làm cách nào bạn có thể giải quyết công việc này một cách nhanh chóng và dễ dàng trong Excel?

Nhanh chóng tạo các nhóm ngẫu nhiên cho danh sách dữ liệu trong Excel
Đôi khi, bạn có thể muốn gán dữ liệu ngẫu nhiên cho các nhóm như ảnh chụp màn hình 1 được hiển thị hoặc tạo nhóm cho danh sách tên như ảnh chụp màn hình 2 được hiển thị bên dưới, nhưng làm cách nào để có thể xử lý các công việc này một cách nhanh chóng? Trên thực tế, trong Excel, bạn có thể sử dụng các công thức để giải chúng một cách dễ dàng.


  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột và Lưu giữ dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng trùng lặp và Tổng / Trung bình... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Yêu thích và Chèn công thức nhanh chóng, Dãy, Biểu đồ và Hình ảnh; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Nhóm bảng tổng hợp theo số tuần, ngày trong tuần và hơn thế nữa ... Hiển thị các ô đã mở khóa, đã khóa bởi các màu sắc khác nhau; Đánh dấu các ô có công thức / tênhữu ích. Cảm ơn !
tab kte 201905
  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL