Power Query: Câu lệnh If - if lồng nhau & nhiều điều kiện

Trong Excel Power Query, câu lệnh IF là một trong những hàm phổ biến nhất để kiểm tra một điều kiện và trả về một giá trị cụ thể tùy thuộc vào kết quả là TRUE hay FALSE. Có một số khác biệt giữa câu lệnh if này và hàm IF của Excel. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ giới thiệu cú pháp của câu lệnh if này và một số ví dụ đơn giản và phức tạp cho bạn.

Cú pháp câu lệnh if cơ bản của Power Query

Power Query câu lệnh if sử dụng cột có điều kiện

• Ví dụ 1: Câu lệnh if cơ bản
• Ví dụ 2: Câu lệnh if phức tạp

Power Query câu lệnh if bằng cách viết mã M

• Ví dụ 1: Câu lệnh if cơ bản
• Ví dụ 2: Câu lệnh if phức tạp
  • Câu lệnh if lồng nhau
  • Câu lệnh if với OR Logic
  • Câu lệnh if với logic AND
  • Câu lệnh if với logic OR và AND

---

Cú pháp câu lệnh if cơ bản của Power Query

In Power Query, cú pháp là:

• kiểm tra logic: Điều kiện bạn muốn kiểm tra.
• giá trị_if_true: Giá trị trả về nếu kết quả là TRUE.
• giá trị_if_false: Giá trị trả về nếu kết quả là FALSE.

Trong Excel Power Query, có hai cách để tạo loại logic có điều kiện này:

• Sử dụng tính năng Cột điều kiện cho một số tình huống cơ bản;
• Viết mã M cho các kịch bản nâng cao hơn.

Trong phần sau, tôi sẽ nói về một số ví dụ để sử dụng câu lệnh if này.

---

Power Query câu lệnh if sử dụng cột có điều kiện

 Ví dụ 1: Câu lệnh if cơ bản

Sau đây mình sẽ giới thiệu cách sử dụng câu lệnh if này trong Power Query. Ví dụ: tôi có báo cáo sản phẩm sau, nếu trạng thái sản phẩm là Cũ, hiển thị giảm giá 50%; nếu trạng thái sản phẩm là Mới, hiển thị mức giảm giá 20% như ảnh chụp màn hình bên dưới.

1. Chọn bảng dữ liệu từ trang tính, sau đó, trong Excel 2019 và Excel 365, bấm vào Ngày > Từ Bảng / Phạm vi, xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Trong Excel 2016 và Excel 2021, bấm vào Ngày > Từ bảng, xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, trong mở Power Query Biên tập viên cửa sổ, nhấp Thêm cột > Cột có điều kiện, xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong cửa sổ bật ra Thêm cột có điều kiện , vui lòng thực hiện các thao tác sau:

• Tên cột mới: Nhập tên cho cột mới;
• Sau đó, chỉ định các tiêu chí bạn cần. Ví dụ, tôi sẽ chỉ định Nếu Trạng thái bằng Cũ thì 50% khác 20%;

4. Sau đó nhấn vào OK nút để quay lại Power Query Biên tập viên cửa sổ. Bây giờ, một cái mới Giảm giá cột được thêm vào, xem ảnh chụp màn hình:

5. Nếu bạn muốn định dạng các số thành tỷ lệ phần trăm, chỉ cần nhấp vào ABC123 biểu tượng từ Giảm giá tiêu đề cột và chọn Tỷ lệ phần trăm như bạn cần, hãy xem ảnh chụp màn hình:

6. Cuối cùng, hãy nhấp vào Trang Chủ > Đóng và tải > Đóng và tải để tải dữ liệu này vào một trang tính mới.

---

 Ví dụ 2: Câu lệnh if phức tạp

Với tùy chọn Cột điều kiện này, bạn cũng có thể chèn hai hoặc nhiều điều kiện vào Thêm cột có điều kiện hộp thoại. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn bảng dữ liệu, và đi đến Power Query Biên tập viên cửa sổ bằng cách nhấp vào Ngày > Từ Bảng / Phạm vi. Trong cửa sổ mới, nhấp vào Thêm cột > Cột có điều kiện.

2. Trong cửa sổ bật ra Thêm cột có điều kiện hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

• Nhập tên cho cột mới vào Tên cột mới hộp văn bản;
• Chỉ định tiêu chí đầu tiên vào trường tiêu chí đầu tiên, rồi bấm Thêm khoản để thêm các trường tiêu chí khác khi bạn cần.

3. Sau khi hoàn thành các tiêu chí, nhấp vào OK nút để quay lại Power Query Biên tập viên cửa sổ. Bây giờ, bạn sẽ nhận được một cột mới với kết quả tương ứng mà bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Cuối cùng, xin vui lòng bấm vào Trang Chủ > Đóng và tải > Đóng và tải để tải dữ liệu này vào một trang tính mới.

---

Power Query câu lệnh if bằng cách viết mã M

Thông thường, Cột điều kiện hữu ích cho một số tình huống cơ bản. Đôi khi, bạn có thể cần sử dụng nhiều điều kiện với logic AND hoặc OR. Trong trường hợp này, bạn phải viết mã M bên trong Cột tùy chỉnh cho các tình huống phức tạp hơn.

 Ví dụ 1: Câu lệnh if cơ bản

Lấy dữ liệu đầu tiên làm ví dụ, nếu trạng thái sản phẩm là Cũ, hiển thị giảm giá 50%; nếu trạng thái sản phẩm là Mới, hiển thị giảm giá 20%. Để viết mã M, vui lòng làm như sau:

1. Chọn bảng và nhấp vào Ngày > Từ Bảng / Phạm vi đi đến Power Query Biên tập viên cửa sổ.

2. Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào Thêm cột > Cột tùy chỉnh, xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong cửa sổ bật ra Cột tùy chỉnh hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

• Nhập tên cho cột mới vào Tên cột mới hộp văn bản;
• Sau đó, nhập công thức này: if [Status] = "Old " then "50% " other "20%" vào Cột tùy chỉnh công thức cái hộp.

4. Sau đó nhấn vào OK để đóng hộp thoại này. Bây giờ, bạn sẽ nhận được kết quả sau khi bạn cần:

5. Cuối cùng, hãy nhấp vào Trang Chủ > Đóng và tải > Đóng và tải để tải dữ liệu này vào một trang tính mới.

---

 Ví dụ 2: Câu lệnh if phức tạp

Câu lệnh if lồng nhau

Thông thường, để kiểm tra các điều kiện phụ, bạn có thể lồng nhiều câu lệnh if. Ví dụ, tôi có bảng dữ liệu dưới đây. Nếu sản phẩm là “Đầm”, giảm giá 50% so với giá gốc; nếu sản phẩm là “Áo len” hoặc “Áo hoodie”, giảm giá 20% so với giá gốc; còn các sản phẩm khác giữ nguyên giá gốc.

1. Chọn bảng dữ liệu và bấm Ngày > Từ Bảng / Phạm vi đi đến Power Query Biên tập viên cửa sổ.

2. Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào Thêm cột > Cột tùy chỉnh. Trong mở Cột tùy chỉnh hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

• Nhập tên cho cột mới vào Tên cột mới hộp văn bản;
• Sau đó, nhập công thức dưới đây vào Cột tùy chỉnh công thức cái hộp.
• = nếu [Sản phẩm] = "Váy" thì [Giá] * 0.5 khác
  nếu [Sản phẩm] = "Áo len" thì [Giá] * 0.8 khác
  nếu [Sản phẩm] = "Áo hoodie" thì [Giá] * 0.8
  khác [Giá]

3. Và sau đó, nhấp vào OK nút để quay lại Power Query Biên tập viên cửa sổ và bạn sẽ nhận được một cột mới có dữ liệu bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

4. Cuối cùng, hãy nhấp vào Trang Chủ > Đóng và tải > Đóng và tải để tải dữ liệu này vào một trang tính mới.

---

Câu lệnh if với OR Logic

Logic OR thực hiện nhiều kiểm tra logic và kết quả đúng sẽ trả về nếu bất kỳ kiểm tra logic nào phù hợp. Cú pháp là:

Giả sử tôi có bảng dưới đây, bây giờ tôi muốn hiển thị một cột mới như: nếu sản phẩm là “Dress” hoặc “T-shirt” thì nhãn hiệu là “AAA”, nhãn hiệu của các sản phẩm khác là “BBB”.

1. Chọn bảng dữ liệu và bấm Ngày > Từ Bảng / Phạm vi đi đến Power Query Biên tập viên cửa sổ.

2. Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào Thêm cột > Cột tùy chỉnh, trong mở Cột tùy chỉnh hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

• Nhập tên cho cột mới vào Tên cột mới hộp văn bản;
• Sau đó, nhập công thức dưới đây vào Công thức cột tùy chỉnh cái hộp.
• = nếu [Sản phẩm] = "Váy" hoặc [Sản phẩm] = "Áo phông" thì "AAA"
  khác "BBB"

3. Và sau đó, nhấp vào OK nút để quay lại Power Query Biên tập viên cửa sổ và bạn sẽ nhận được một cột mới có dữ liệu bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

4. Cuối cùng, nhấp Trang Chủ > Đóng và tải > Đóng và tải để tải dữ liệu này vào một trang tính mới.

---

Câu lệnh if với logic AND

Logic AND thực hiện nhiều kiểm tra logic bên trong một câu lệnh if. Tất cả các bài kiểm tra phải đúng để trả về kết quả đúng. Nếu bất kỳ kiểm tra nào là sai, kết quả sai sẽ được trả về. Cú pháp là:

Lấy ví dụ dữ liệu trên, tôi muốn một cột mới hiển thị như sau: nếu sản phẩm là “Đầm” và đặt hàng lớn hơn 300 thì giảm giá 50% so với giá gốc; nếu không thì giữ giá gốc.

1. Chọn bảng dữ liệu và bấm Ngày > Từ Bảng / Phạm vi đi đến Power Query Biên tập viên cửa sổ.

2. Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào Thêm cột > Cột tùy chỉnh. Trong mở Cột tùy chỉnh hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

• Nhập tên cho cột mới vào Tên cột mới hộp văn bản;
• Sau đó, nhập công thức dưới đây vào Công thức cột tùy chỉnh cái hộp.
• = nếu [Sản phẩm] = "Váy" và [Đơn hàng] > 300 thì [Giá]*0.5
  khác [Giá]

3. Sau đó nhấn vào OK nút để quay lại Power Query Biên tập viên cửa sổ và bạn sẽ nhận được một cột mới có dữ liệu bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

4. Cuối cùng, bạn nên tải dữ liệu này vào một trang tính mới bằng cách nhấp vào Trang Chủ > Đóng và tải > Đóng và tải.

---

Câu lệnh if với logic OR và AND

Được rồi, các ví dụ trước rất dễ hiểu đối với chúng ta. Bây giờ, hãy làm cho nó khó hơn. Bạn có thể kết hợp AND và OR để tạo thành bất kỳ điều kiện nào bạn có thể tưởng tượng. Trong loại này, bạn có thể sử dụng dấu ngoặc vào công thức để xác định các quy tắc phức tạp.

Lấy dữ liệu ở trên làm ví dụ, giả sử tôi muốn một cột mới hiển thị như sau: nếu sản phẩm là “Đầm” và đơn hàng của nó lớn hơn 300 hoặc sản phẩm là “Quần” và đơn hàng của nó lớn hơn 300, thì hiển thị “A+”, khác, hiển thị “Khác”.

1. Chọn bảng dữ liệu và bấm Ngày > Từ Bảng / Phạm vi đi đến Power Query Biên tập viên cửa sổ.

2. Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào Thêm cột > Cột tùy chỉnh. Trong mở Cột tùy chỉnh hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

• Nhập tên cho cột mới vào Tên cột mới hộp văn bản;
• Sau đó, nhập công thức dưới đây vào Công thức cột tùy chỉnh cái hộp.
• =if ([Sản phẩm] = "Váy" và [Đơn hàng] > 300 ) hoặc
  ([Sản phẩm] = "Quần dài" và [Đơn hàng] > 300 )
  rồi "A+"
  khác "Khác"

3. Sau đó nhấn vào OK nút để quay lại Power Query Biên tập viên cửa sổ và bạn sẽ nhận được một cột mới có dữ liệu bạn cần, xem ảnh chụp màn hình:

4. Cuối cùng, bạn nên tải dữ liệu này vào một trang tính mới bằng cách nhấp vào Trang Chủ > Đóng và tải > Đóng và tải.