Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cách tạo dãy số theo tiêu chí trong Excel?

Trong Excel, bạn có thể thực hiện một nhiệm vụ phổ biến là tạo một dãy số cho danh sách các ô. Tuy nhiên, nhiệm vụ sẽ hơi phức tạp nếu bạn cần tạo dãy số dựa trên các tiêu chí. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về một số công thức hữu ích để tạo một dãy số dựa trên các tiêu chí trong Excel.

Tạo dãy số dựa trên các mục trùng lặp với hàm COUNTIF

Tạo dãy số theo tiêu chí với hàm COUNTIF và IF


Tạo dãy số dựa trên các mục trùng lặp với hàm COUNTIF

Ví dụ: tôi muốn chèn số sê-ri dựa trên cột quốc gia. Điều đó có nghĩa là, nếu có nhiều mục của cùng một quốc gia, tôi sẽ sắp xếp chúng theo thứ tự như ảnh chụp màn hình bên dưới:

Để tạo các số sê-ri dựa trên các giá trị trùng lặp trong một cột khác, hàm COUNTIF có thể giúp bạn:

Step1: Nhập công thức dưới đây vào ô trống mà bạn muốn chèn dãy số:

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

Step2: Sau đó, kéo núm điều khiển điền xuống để điền công thức này vào các ô khác, xem ảnh chụp màn hình:


Tạo dãy số theo tiêu chí với hàm COUNTIF và IF

Ví dụ: nếu bạn muốn tạo một dãy số dựa trên một giá trị cụ thể trong một cột khác, để tạo danh sách các số sê-ri dựa trên văn bản cụ thể “Tổng cộng” trong cột A: Nếu Tổng số được hiển thị, hãy bỏ qua hàng đó và di chuyển đến hàng tiếp theo tiếp tục đánh số.

Để tạo loại trình tự này, vui lòng sử dụng công thức sau:

Step1: Nhập số 1 vào ô đầu tiên mà bạn muốn chèn dãy số, xem ảnh chụp màn hình:

Step2: Trong ô thứ hai, vui lòng nhập một trong hai công thức sau theo phiên bản Excel của bạn:

=IF(@$A$2:$A$14="Total","",COUNTIF($C$2:C2,">0")+1)       (Excel 365)
=IF($A$2:$A$14="Total","",COUNTIF($C$2:C2,">0")+1)          (Other Excel versions)

Chú thích: Trong các công thức trên, $A$2:$A$14="Tổng cộng" là phạm vi bao gồm các tiêu chí mà bạn muốn chèn dãy số dựa trên, C2 là ô có số 1 bạn đã nhập ở bước 1, vui lòng thay đổi chúng thành tham chiếu ô thực tế của bạn.

Step3: Sau đó, kéo núm điều khiển điền vào ô C14 để điền dãy ô bằng các số sê-ri. Xem ảnh chụp màn hình:


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (0)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL