Cách tạo dãy số theo tiêu chí trong Excel?
Trong Excel, bạn có thể thực hiện một nhiệm vụ phổ biến là tạo một dãy số cho danh sách các ô. Tuy nhiên, nhiệm vụ sẽ hơi phức tạp nếu bạn cần tạo dãy số dựa trên các tiêu chí. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về một số công thức hữu ích để tạo một dãy số dựa trên các tiêu chí trong Excel.
Tạo dãy số dựa trên các mục trùng lặp với hàm COUNTIF
Tạo dãy số theo tiêu chí với hàm COUNTIF và IF
Tạo dãy số dựa trên các mục trùng lặp với hàm COUNTIF
Ví dụ: tôi muốn chèn số sê-ri dựa trên cột quốc gia. Điều đó có nghĩa là, nếu có nhiều mục của cùng một quốc gia, tôi sẽ sắp xếp chúng theo thứ tự như ảnh chụp màn hình bên dưới:
Để tạo các số sê-ri dựa trên các giá trị trùng lặp trong một cột khác, hàm COUNTIF có thể giúp bạn:
Step1: Nhập công thức dưới đây vào ô trống mà bạn muốn chèn dãy số:
Step2: Sau đó, kéo núm điều khiển điền xuống để điền công thức này vào các ô khác, xem ảnh chụp màn hình:
Tạo dãy số theo tiêu chí với hàm COUNTIF và IF
Ví dụ: nếu bạn muốn tạo một dãy số dựa trên một giá trị cụ thể trong một cột khác, để tạo danh sách các số sê-ri dựa trên văn bản cụ thể “Tổng cộng” trong cột A: Nếu Tổng số được hiển thị, hãy bỏ qua hàng đó và di chuyển đến hàng tiếp theo tiếp tục đánh số.
Để tạo loại trình tự này, vui lòng sử dụng công thức sau:
Step1: Nhập số 1 vào ô đầu tiên mà bạn muốn chèn dãy số, xem ảnh chụp màn hình:
Step2: Trong ô thứ hai, vui lòng nhập một trong hai công thức sau theo phiên bản Excel của bạn:
=IF($A$2:$A$14="Total","",COUNTIF($C$2:C2,">0")+1) (Other Excel versions)
Chú thích: Trong các công thức trên, $A$2:$A$14="Tổng cộng" là phạm vi bao gồm các tiêu chí mà bạn muốn chèn dãy số dựa trên, C2 là ô có số 1 bạn đã nhập ở bước 1, vui lòng thay đổi chúng thành tham chiếu ô thực tế của bạn.
Step3: Sau đó, kéo núm điều khiển điền vào ô C14 để điền dãy ô bằng các số sê-ri. Xem ảnh chụp màn hình:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
