Bỏ qua nội dung chính

Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc động trong Excel (Từng bước)

Ở đây trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ từng bước giới thiệu cách tạo danh sách thả xuống phụ thuộc hiển thị các lựa chọn tùy thuộc vào các giá trị được chọn trong danh sách thả xuống đầu tiên. Nói cách khác, chúng tôi sẽ tạo một danh sách xác thực dữ liệu Excel dựa trên giá trị của một danh sách khác.

Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc động
10 giây để tạo danh sách thả xuống phụ thuộc bằng một công cụ tiện dụng
Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc động trong Excel 2021 hoặc Excel 365
Một số câu hỏi bạn có thể hỏi về hướng dẫn này

danh sách thả xuống phụ thuộc tài liệu 1 1 1

Tải file mẫu miễn phí doc mẫu


Video: Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc Excel

 


Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc động

 

Bước 1: Nhập các mục nhập cho danh sách thả xuống

1. Đầu tiên, nhập các mục bạn muốn xuất hiện trong danh sách thả xuống, mỗi danh sách trong một cột riêng biệt.

Chú ý rằng các mặt hàng trong cột đầu tiên (Sản phẩm) sẽ là tên Excel cho các danh sách phụ thuộc sau này. Ví dụ ở đây Fruit and Rau sẽ là Name riêng cho cột B2:B5 và C2:C6.

Xem ảnh chụp màn hình:

danh sách thả xuống phụ thuộc tài liệu 1 2

2. Sau đó tạo các bảng cho từng danh sách dữ liệu.

Chọn dãy cột A1:A3, bấm Chèn > Bàn, sau đó trong hộp thoại Tạo bảng, đánh dấu chọn Bảng của tôi có tiêu đề hộp kiểm. Nhấp chuột OK.

danh sách thả xuống phụ thuộc tài liệu 1 3

Sau đó lặp lại bước này để tạo bảng cho hai danh sách còn lại.

Bạn có thể xem tất cả các bảng và tham chiếu đến các phạm vi trong Trình quản lý tên (nhấn Ctrl + F3 mở nó ra).

danh sách thả xuống phụ thuộc tài liệu 1 4

Bước 2: Tạo tên dãy

Ở bước này, bạn cần tạo tên cho danh sách chính và từng danh sách phụ thuộc.

1. Chọn các mục xuất hiện trong danh sách chính (A2: A3).

2. Sau đó đi đến Hộp tên cái nào bên cạnh Thanh công thức.

3. Gõ tên vào, ở đây đặt tên là Sản phẩm.

4. nhấn đăng ký hạng mục thi chìa khóa để hoàn thành.

danh sách thả xuống phụ thuộc tài liệu 1 5

Sau đó, lặp lại các bước trên để tạo riêng Tên cho từng danh sách phụ thuộc.

Ở đây đặt tên cột thứ hai (B2:B5) là Trái cây và cột thứ ba (C2:C6) là Rau.

danh sách thả xuống phụ thuộc tài liệu 1 15

danh sách thả xuống phụ thuộc tài liệu 1 6

Bạn có thể xem tất cả các tên dãy trong Trình quản lý tên (nhấn Ctrl + F3 mở nó ra).

danh sách thả xuống phụ thuộc tài liệu 1 7

Bước 3: Thêm danh sách thả xuống chính

Tiếp theo, thêm danh sách thả xuống chính (Sản phẩm), đây là danh sách thả xuống xác thực dữ liệu thông thường, không phải danh sách thả xuống phụ thuộc.

1. Đầu tiên, tạo một bảng.

Chọn một ô (E1) và nhập tiêu đề cột đầu tiên (Sản phẩm) và di chuyển đến ô cột tiếp theo (F1), nhập tiêu đề cột thứ hai (Mục). Bạn sẽ thêm danh sách thả xuống vào bảng này.

Sau đó chọn hai tiêu đề này (E1 F1), nhấp chuột Chèn Tab, và chọn Bàn trong nhóm Tables.

Trong hộp thoại Tạo bảng, đánh dấu chọn Bảng của tôi có tiêu đề hộp và nhấp OK.

danh sách thả xuống phụ thuộc tài liệu 1 8

2. Chọn ô E2 mà bạn muốn chèn danh sách thả xuống chính, bấm vào Ngày tab và đi đến Dữ liệu nhóm để nhấp Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu.

danh sách thả xuống phụ thuộc tài liệu 1 9

3. Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu,

  • Chọn Danh sách trong Cho phép phần,
  • Nhập công thức dưới đây vào nguồn thanh, Sản phẩm là Tên của danh sách chính,
  • Nhấp chuột OK.
=Product

danh sách thả xuống phụ thuộc tài liệu 1 10

Bạn có thể thấy danh sách thả xuống chính đã được tạo.

danh sách thả xuống phụ thuộc tài liệu 1 11

Bước 4: Thêm danh sách thả xuống phụ thuộc

1. Chọn ô F2 mà bạn muốn thêm danh sách thả xuống phụ thuộc vào, bấm vào Ngày và chuyển đến nhóm Công cụ dữ liệu để nhấp vào Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu.

2. Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu,

  • Chọn Danh sách trong Cho phép phần,
  • Nhập công thức dưới đây vào nguồn bar, E2 là ô chứa danh sách thả xuống chính.
  • Nhấp chuột OK.
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E2," ","_"))

danh sách thả xuống phụ thuộc tài liệu 1 12

Nếu E2 trống (bạn không chọn bất kỳ một mục nào trong danh sách thả xuống chính), bạn sẽ thấy một thông báo bật ra như bên dưới, nhấp vào để tiếp tục.

danh sách thả xuống phụ thuộc tài liệu 1 13

Bây giờ danh sách thả xuống phụ thuộc đã được thực hiện.

danh sách thả xuống phụ thuộc tài liệu 1 14

Bước 5: Kiểm tra danh sách thả xuống phụ thuộc.

1. Lựa chọn Trái Cây trong danh sách thả xuống chính (E2), sau đó chuyển đến danh sách thả xuống phụ thuộc (F2) để nhấp vào biểu tượng mũi tên, xem các mặt hàng trái cây có trong danh sách hay không, sau đó chọn một mặt hàng từ danh sách thả xuống phụ thuộc.

2. nhấn Tab phím để bắt đầu một hàng mới trong bảng nhập dữ liệu, chọn Rau Tươi, và di chuyển đến ô tiếp theo bên phải, xem các mặt hàng thực vật có trong danh sách hay không, sau đó chọn một mặt hàng từ danh sách thả xuống phụ thuộc.

ảnh gif 1

Chú ý:

10 giây để tạo danh sách thả xuống phụ thuộc bằng một công cụ tiện dụng

 

Kutools cho Excel cung cấp một công cụ mạnh mẽ để tạo danh sách thả xuống phụ thuộc dễ dàng hơn và nhanh hơn, hãy xem:

kte gif 1

Trước khi làm theo các bước dưới đây, vui lòng nhấp để tải xuống Kutools cho Excel để dùng thử miễn phí 30 ngày trước hết.

Bước 1: Nhập các mục nhập cho danh sách thả xuống

Đầu tiên, sắp xếp dữ liệu của bạn như ảnh chụp màn hình bên dưới:

doc kutools danh sách thả xuống động 1

Bước 2: Áp dụng công cụ Kutools

1. Chọn dữ liệu bạn đã tạo, nhấp vào Kutools và nhấp vào Danh sách thả xuống để hiển thị menu phụ, bấm vào Danh sách thả xuống động.

doc kutools danh sách thả xuống động 2

2. Trong Danh sách thả xuống phụ thuộc

  • Kiểm tra Chế độ B phù hợp với chế độ dữ liệu của bạn,
  • Chọn hình ba gạch Phạm vi đầu ra, cột phạm vi đầu ra phải bằng cột phạm vi dữ liệu,
  • Nhấp chuột Ok.

doc kutools danh sách thả xuống động 3

Bây giờ danh sách thả xuống phụ thuộc đã được tạo.

doc kutools danh sách thả xuống động 4

Lời khuyên:
  • Chế độ B hỗ trợ tạo danh sách thả xuống cấp thứ ba trở lên:
    doc kutools danh sách thả xuống động 5 1
  • Nếu dữ liệu của bạn được sắp xếp như ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn cần sử dụng Chế độ A, Chế độ A chỉ hỗ trợ tạo danh sách thả xuống phụ thuộc 2 cấp.
    doc kutools danh sách thả xuống động 6
  • Thông tin chi tiết về cách sử dụng Kutools để tạo danh sách thả xuống phụ thuộc, vui lòng truy cập hướng dẫn này .

Kutools cho Excel

Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng.

Hơn 300 tính năng và chức năng nâng cao mạnh mẽ cho Excel.

Không cần bất kỳ kỹ năng đặc biệt nào, tiết kiệm hàng giờ mỗi ngày.

Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc động trong Excel 2021 hoặc Excel 365

 

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2021 hoặc Excel 365, có một cách khác có thể nhanh chóng tạo danh sách thả xuống phụ thuộc động bằng cách sử dụng các hàm mới UNIQUELỌC.

Giả sử dữ liệu nguồn của bạn được sắp xếp như ảnh chụp màn hình, vui lòng làm theo các bước bên dưới để tạo danh sách thả xuống động.

Bước 1: Sử dụng công thức để lấy các mục cho danh sách thả xuống chính

Chọn một ô, ví dụ, ô G3 và sử dụng các hàm ĐỘC ĐÁO và LỌC để trích xuất các giá trị duy nhất từ ​​ô Sản phẩm list sẽ là nguồn của danh sách thả xuống chính và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.

=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>""))
Chú thích: Với các sản phẩm nằm trong A3:A12, chúng tôi thêm 8 ô bổ sung vào mảng để phục vụ cho các mục mới có thể có. Ngoài ra, chúng tôi nhúng hàm FILTER vào UNIQUE để trích xuất các giá trị duy nhất không có khoảng trống.

Bước 2: Tạo danh sách thả xuống chính

1. Chọn một ô mà bạn muốn đặt danh sách thả xuống chính, ví dụ: ô D3, Click Ngày và đi đến Dữ liệu nhóm để nhấp Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu.

2. Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu,

  • Chọn Danh sách trong Cho phép phần,
  • Nhập công thức dưới đây vào nguồn quán ba,
  • Nhấp chuột OK.
=$G$3#
Chú thích: Đây được gọi là tham chiếu phạm vi tràn và cú pháp này đề cập đến toàn bộ phạm vi bất kể nó mở rộng hay thu hẹp bao nhiêu.

Bây giờ danh sách thả xuống chính đã được tạo.

Bước 3: Sử dụng công thức để lấy các mục cho danh sách thả xuống phụ thuộc

Chọn một ô, ví dụ ô H3, sử dụng hàm FILTER để lọc các mục dựa trên giá trị trong ô D3 (mục đã chọn trong danh sách thả xuống chính), nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.

=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)
Chú thích: Nếu có khoảng trống trong danh sách thả xuống chính, công thức sẽ trở về số không.

Bước 4: Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc

1. Chọn một ô sẽ đặt danh sách thả xuống phụ thuộc, ví dụ: ô E3, Click Ngày và đi đến Dữ liệu nhóm để nhấp Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu.

2. Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu,

  • Chọn Danh sách trong Cho phép phần,
  • Nhập công thức dưới đây vào nguồn quán ba,
  • Nhấp chuột OK.
=$H$3#
Chú thích: Đây được gọi là tham chiếu phạm vi tràn và cú pháp này đề cập đến toàn bộ phạm vi bất kể nó mở rộng hay thu hẹp bao nhiêu.

Bây giờ danh sách thả xuống phụ thuộc đã được tạo thành công.

Khi bạn thêm các mục mới hoặc thực hiện một số thay đổi trong A3:A20, danh sách thả xuống sẽ được cập nhật tự động.

Lời khuyên:

Sắp xếp danh sách thả xuống theo thứ tự bảng chữ cái

Nếu bạn muốn sắp xếp các mục trong danh sách thả xuống theo thứ tự bảng chữ cái, bạn có thể sử dụng công thức dưới đây cho bảng chuẩn bị.

Đối với danh sách thả xuống chính (công thức trong ô G3):

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")))

Đối với menu thả xuống phụ thuộc (công thức trong ô H3):

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))

Bây giờ cả hai danh sách thả xuống được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái từ A đến Z.

tài liệu phụ thuộc thả xuống 365 8

Để được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái từ Z đến A, vui lòng sử dụng công thức dưới đây:

Đối với danh sách thả xuống chính (công thức trong ô G3):

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")), 1, -1)

Đối với menu thả xuống phụ thuộc (công thức trong ô H3):

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)

Một số câu hỏi bạn có thể hỏi:

1. Tại sao phải chèn bảng cho từng danh sách dữ liệu?

Chèn một bảng cho danh sách dữ liệu sẽ giúp bạn tự động cập nhật danh sách thả xuống dựa trên những thay đổi trong danh sách dữ liệu. Ví dụ: thêm 'Khác' trong danh sách dữ liệu đầu tiên, sau đó danh sách thả xuống chính sẽ được tự động thêm bằng 'Khác'.

cập nhật danh sách thả xuống phụ thuộc vào tài liệu

2. Tại sao lại sử dụng bảng để đặt danh sách thả xuống?

Khi bạn nhấn phím Tab để thêm dòng mới vào bảng, danh sách thả xuống cũng sẽ được tự động thêm vào dòng mới.

3. Hàm INDIRECT hoạt động như thế nào?

GIÁN TIẾP được sử dụng để chuyển đổi một chuỗi văn bản thành một tham chiếu hợp lệ.

4. Công thức INDIRECT(SUBSTITUTE(E2&F2," ","")) hoạt động như thế nào?

Thứ nhất, THAY THẾ chức năng thay thế văn bản bằng văn bản khác. Ở đây, nó được sử dụng để xóa khoảng trắng khỏi tên kết hợp (E2 và F2). sau đó GIÁN TIẾP hàm chuyển đổi chuỗi văn bản (nội dung được kết hợp bởi E2 và F2) thành một tham chiếu hợp lệ.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations