Video: Loại bỏ trùng lặp trong Excel

Loại bỏ các bản sao với chức năng tích hợp

Bước 1: Chọn phạm vi ô để loại bỏ các bản trùng lặp

Chọn các ô có thể có các giá trị trùng lặp: Bạn có thể chọn toàn bộ tập dữ liệu; nếu dữ liệu của bạn quá lớn, bạn có thể nhấp vào bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu, Excel sẽ tự động chọn tập dữ liệu trong bước tiếp theo.

Bước 2: Chọn Ngày > Loại bỏ các bản sao

Bước 3: Chọn các cột cần kiểm tra trùng lặp

Trong hộp thoại bật lên, hãy chọn những cột cần kiểm tra trùng lặp, rồi bấm vào OK.

Bước 4: Xem tóm tắt

Một hộp thoại bật lên hiển thị số lượng giá trị trùng lặp được tìm thấy và loại bỏ cũng như số lượng giá trị duy nhất còn lại. Nhấp chuột OK.

Kết quả

Như bạn có thể thấy, các hàng trùng lặp ngoại trừ lần xuất hiện đầu tiên của chúng sẽ bị xóa.

Chọn các bản sao với Kutools với nhiều tùy chọn hơn

Kutools cho Excel'S Chọn các ô trùng lặp & duy nhất tính năng giúp bạn chọn các bản sao với nhiều tùy chọn hơn - Bạn có thể chọn các hàng (hoặc ô) trùng lặp bao gồm hoặc loại trừ những lần xuất hiện đầu tiên; hoặc chọn các hàng (hoặc ô) duy nhất xuất hiện đúng một lần or mỗi khác biệt hàng hoặc giá trị. Bạn có thể tìm thấy trường hợp nhạy cảm trùng lặp; hoặc đánh dấu các giá trị trùng lặp bằng một giá trị cụ thể màu nền hoặc phông chữ.

Chọn trùng lặp ngoại trừ lần xuất hiện đầu tiên của họ, vui lòng chọn phạm vi ô có chứa các bản sao, rồi bấm Kutools > Chọn > Chọn các ô trùng lặp & duy nhấtvà làm như sau:

1. Chọn Từng hàng or Đơn bào theo cách bạn muốn kiểm tra các bản sao.
2. Chọn Bản sao (Trừ cái đầu tiên) in Quy tắc phần.

Ẩn trùng lặp với Bộ lọc nâng cao

Nếu bạn muốn ẩn các giá trị trùng lặp thay vì xóa, bạn có thể sử dụng Bộ lọc nâng cao để lọc các giá trị duy nhất.

Bước 1: Chọn phạm vi ô để lọc ra các bản trùng lặp

Chọn các ô có thể có các giá trị trùng lặp: Bạn có thể chọn toàn bộ tập dữ liệu; nếu dữ liệu của bạn quá lớn, bạn có thể nhấp vào bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu, Excel sẽ tự động chọn tập dữ liệu trong bước tiếp theo.

Bước 2: Chọn Ngày > Nâng cao

Bước 3: Lọc các giá trị duy nhất

Trong hộp thoại bật lên, vui lòng thực hiện như sau:

1. Trong tạp chí Hoạt động phần, chọn Lọc danh sách, tại chỗ.
2. Xem nếu phạm vi ô trong Danh sách phạm vi hộp là tập dữ liệu bạn sẽ lọc. Nếu không, hãy nhấp vào biểu tượng chọn phạm vi để chọn tập dữ liệu của bạn.
3. Kiểm tra Chỉ các bản ghi duy nhất tùy chọn và sau đó nhấp vào OK.

Kết quả

Bạn sẽ thấy số hàng nơi bộ lọc được áp dụng chuyển sang màu xanh lam, điều này cho biết rằng các hàng trùng lặp (được chỉ bằng mũi tên màu lục) đã được lọc ra.

Loại bỏ các bản sao bằng công thức Excel

Trong phần này, chúng ta sẽ nói về hai cách tiếp cận với các công thức Excel để giúp bạn xóa các bản sao dễ dàng với các hàm IF và COUNTIF, hoặc xem dữ liệu của bạn mà không có bản sao với UNIQUE, một hàm Excel mới tuyệt vời.

Xóa trùng lặp với hàm IF và COUNTIF

Giả sử dữ liệu của bạn có thể có các bản sao nằm trong phạm vi A2: C10, bạn có thể sử dụng công thức Excel với IF và COUNTIF để lọc các giá trị duy nhất và do đó để loại bỏ các giá trị trùng lặp.

Bước 1: Kết hợp các giá trị của cột

Kết hợp các ô trên cùng một hàng với toán tử nối (&). Trong ví dụ của chúng tôi, bạn nên nhập công thức dưới đây vào ô D2, sau đó sao chép công thức vào các ô bên dưới.

=A2&B2&C2

Bước 2: Nhận điểm trùng lặp

Đánh dấu một hàng là trùng lặp bằng cách nhập một trong các công thức bên dưới vào ô E2 theo nhu cầu của bạn và sao chép công thức vào các ô bên dưới. (Ở đây tôi sẽ sử dụng công thức đầu tiên để đánh dấu các bản sao không bao gồm các lần xuất hiện đầu tiên.)

• Các bản sao không bao gồm các lần xuất hiện đầu tiên

• =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")

• Bản sao bao gồm cả lần xuất hiện đầu tiên

• =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

Bước 3: Lọc trùng lặp

1. Chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu và nhấp vào Lọc trên Ngày tab.
2. Nhấp vào mũi tên ở trên cùng của Đánh dấu cột và chọn Trùng lặp để chỉ hiển thị các giá trị trùng lặp trên màn hình.

Bước 4: Xóa trùng lặp

Chọn tất cả các hàng trùng lặp, sau đó nhấp chuột phải và chọn Xóa hàng từ trình đơn.

Kết quả

trên Ngày , nhấp vào Lọc một lần nữa để loại bỏ bộ lọc. Bạn sẽ thấy bảng hiện chỉ chứa các giá trị duy nhất với các hàng trùng lặp đã bị xóa.

Xem không trùng lặp với hàm UNIQUE (Excel 365/2021)

Nếu bạn là người dùng Microsoft 365 hoặc Excel 2021 và bạn không muốn loại bỏ các bản trùng lặp khỏi dữ liệu gốc, cũng như không áp dụng bộ lọc mà chỉ xem dữ liệu không có bản sao, thì Excel mới UNIQUE chức năng có thể làm bạn tốt.

Bước 1: Áp dụng công thức ĐỘC ĐÁO

Trong một ô trống, nhập công thức dưới đây (Lưu ý rằng bạn nên thay thế A1: C10 với phạm vi ô thực tế của bạn có thể có các bản sao), rồi nhấn đăng ký hạng mục thi.

=UNIQUE(A1:C10)

Kết quả

Như bạn có thể thấy, các hàng trùng lặp sẽ bị xóa khỏi kết quả công thức ngay lập tức.

Các bài liên quan

• Excel: Cách xóa các khoảng trắng bỏ qua trùng lặp
• Đây là danh sách bao gồm một số giá trị trùng lặp, khi bạn sử dụng tính năng Xóa bản sao trong Excel để loại bỏ các giá trị trùng lặp, một số bản sao sẽ giữ lại nếu có một số khoảng trắng như ảnh chụp màn hình bên dưới.
• Làm thế nào để tự động loại bỏ các bản sao tạo thành một danh sách trong Excel?
• Trong Excel, chúng ta có thể sử dụng tính năng Xóa bản sao để xóa các giá trị giống nhau khỏi danh sách, nhưng có mẹo nào để tự động xóa các bản sao khỏi danh sách không? Trong bài viết này, tôi giới thiệu các thủ thuật tự động loại bỏ các bản sao nếu có bản sao xuất hiện trong một cột Excel chỉ định.
• Làm cách nào để loại bỏ các hàng trùng lặp và chỉ giữ các giá trị cao nhất trong Excel?
• Ví dụ: bạn có một bảng mua hàng trong Excel như ảnh chụp màn hình đầu tiên được hiển thị. Bây giờ, bạn cần xóa các hàng trùng lặp dựa trên cột Trái cây và giữ giá trị cao nhất của các loại trái cây tương ứng trong cột Số lượng như ảnh chụp màn hình thứ hai được hiển thị. Bạn có thể nghĩ ra giải pháp nào không? Bài viết này sẽ chia sẻ hai thủ thuật để giải quyết nó.
• Làm cách nào để loại bỏ các hàng trùng lặp nhưng vẫn giữ một hàng có ngày mới nhất trong Excel?
• Tôi có một dải dữ liệu có chứa một số giá trị trùng lặp trong cột A và trong cột B được điền với một số ngày, bây giờ, tôi cần xóa các hàng trùng lặp trong cột A nhưng giữ ngày mới nhất từ ​​cột B tương ứng như ảnh chụp màn hình sau , bạn có ý tưởng nào hay để giải quyết vấn đề này trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng không?
• Làm thế nào để loại bỏ các bản sao và thay thế bằng các ô trống trong Excel?
• Thông thường khi bạn áp dụng lệnh Remove Duplicates trong Excel, nó sẽ loại bỏ toàn bộ các hàng trùng lặp. Nhưng đôi khi, bạn muốn các ô trống thay thế các giá trị trùng lặp, trong trường hợp này, lệnh Remove Duplicate sẽ không hoạt động. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn loại bỏ các ô trùng lặp và thay thế chúng bằng các ô trống trong Excel.
• Các mẹo và thủ thuật khác cho Excel...