Nhận tệp mẫu:

Nhấp để tải xuống tệp mẫu

Sử dụng câu lệnh IF hoặc IFS để tạo danh sách thả xuống có điều kiện

Phần này cung cấp hai chức năng: Hàm IF và hàm IFS để giúp bạn tạo danh sách thả xuống có điều kiện dựa trên các ô khác trong Excel với hai ví dụ.

Thêm một điều kiện, chẳng hạn như hai quốc gia và thành phố của họ

Như trong ảnh gif bên dưới, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các thành phố ở hai quốc gia “Mỹ và Nước pháp” trong danh sách thả xuống. Hãy xem cách sử dụng hàm IF để hoàn thành công việc.

Bước 1: Tạo danh sách thả xuống chính

Trước tiên, bạn cần tạo danh sách thả xuống chính mà từ đó bạn muốn tạo danh sách thả xuống có điều kiện.

1. Chọn một ô (trong trường hợp này là E2) mà bạn muốn chèn danh sách thả xuống chính. đi đến Ngày tab, chọn Xác nhận dữ liệu.

2. bên trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau.

Bước 2: Tạo danh sách thả xuống có điều kiện bằng câu lệnh IF

1. Chọn dãy ô (Trong trường hợp này tôi chọn E3:E6) mà bạn muốn chèn danh sách thả xuống có điều kiện.

2. Đi đến Ngày tab, chọn Xác nhận dữ liệu.

3. bên trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau.

=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)

Kết quả

Danh sách thả xuống có điều kiện hiện đã hoàn tất.

Như trong hình gif bên dưới, nếu bạn muốn chọn thành phố ở United States thì nhấn vào E2 để chọn Cities in United States từ danh sách thả xuống. Sau đó chọn bất kỳ thành phố nào thuộc Hoa Kỳ trong các ô bên dưới E2. Để chọn thành phố ở Pháp, bạn thực hiện thao tác tương tự.

Thêm nhiều điều kiện, chẳng hạn như nhiều hơn hai quốc gia và thành phố của họ

Như trong hình gif bên dưới, có hai bảng. Bảng một cột chứa các quốc gia khác nhau, trong khi bảng nhiều cột chứa các thành phố ở các quốc gia đó. Ở đây chúng ta cần tạo một drop-down list có điều kiện chứa các thành phố sẽ thay đổi theo quốc gia mà bạn chọn trong E10, vui lòng làm theo các bước bên dưới để hoàn thành.

Bước 1: Tạo danh sách thả xuống chứa tất cả các quốc gia

1. Chọn một ô (Ở đây tôi chọn E10) mà bạn muốn hiển thị quốc gia, vào Ngày tab, nhấp vào Xác nhận dữ liệu.

2. Trong tạp chí Xác nhận dữ liệu hộp thoại, bạn cần:

Danh sách thả xuống chứa tất cả các quốc gia hiện đã hoàn tất.

Bước 2: Đặt tên cho phạm vi ô cho các thành phố thuộc mỗi quốc gia

1. Chọn toàn bộ phạm vi của bảng thành phố, chuyển đến Công thức tab, nhấp vào Tạo từ Lựa chọn.

2. bên trong Tạo tên từ lựa chọn hộp thoại, chỉ kiểm tra Hàng đầu và nhấp vào OK .

Bước 3: Tạo danh sách thả xuống có điều kiện

1. Chọn một ô (ở đây tôi chọn E11) để xuất danh sách thả xuống có điều kiện, chuyển đến Ngày tab, chọn Xác nhận dữ liệu.

2. bên trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, bạn cần:

=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))

=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)

Kết quả

Chỉ cần một vài cú nhấp chuột để tạo danh sách thả xuống có điều kiện với Kutools cho Excel

Các phương pháp trên gây rắc rối cho hầu hết người dùng Excel. Nếu bạn cần một cách dễ dàng hơn, đây là Danh sách thả xuống độngtính năng của Kutools cho Excel rất khuyến khích để giúp bạn tạo danh sách thả xuống có điều kiện chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Như bạn có thể thấy, toàn bộ thao tác có thể được thực hiện chỉ trong vài cú nhấp chuột. Bạn chỉ cần:

Một giải pháp thay thế tốt hơn cho hàm IF: hàm INDIRECT

Thay vì các hàm IF và IFS, bạn có thể sử dụng kết hợp các hàm GIÁN TIẾP và THAY THẾ hoạt động như một tùy chọn thay thế khác để tạo danh sách thả xuống có điều kiện, đơn giản hơn các công thức chúng tôi đã cung cấp ở trên.

Lấy ví dụ tương tự được sử dụng trong nhiều điều kiện ở trên (như trong ảnh gif bên dưới). Ở đây tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng kết hợp các hàm INDIRECT và SUBSTITUTE để tạo danh sách thả xuống có điều kiện trong Excel.

1. Trong ô E10, tạo danh sách thả xuống chính chứa tất cả các quốc gia. Thực hiện theo bước trên 1.

2. Đặt tên cho phạm vi ô cho các thành phố thuộc mỗi quốc gia. Thực hiện theo bước trên 2.

3. Sử dụng hàm INDIRECT và SUBSTITUTE để tạo danh sách thả xuống có điều kiện.

Chọn một ô (trong trường hợp này là E11) để xuất danh sách thả xuống có điều kiện, đi tới Ngày tab, chọn Xác nhận dữ liệu. Trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, bạn cần:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))

Một danh sách thả xuống có điều kiện với sự kết hợp của các hàm INDIRECT và SUBSTITUTE hiện đã được tạo.

Bài viết liên quan