Bỏ qua nội dung chính

5 Phương pháp Di chuyển Cột trong Excel – Hướng dẫn Từng bước

Nếu thường xuyên sử dụng bảng Excel, bạn có thể cần sắp xếp lại các cột dữ liệu để cơ cấu lại dữ liệu cho một số mục đích. Hướng dẫn từng bước này cung cấp 5 cách dễ dàng để di chuyển các cột đến vị trí bạn muốn, hoán đổi hai cột cách xa nhau và sắp xếp lại nhiều cột cùng một lúc. Ngoài ra, nó còn trình bày cách di chuyển nhanh các hàng trong Excel.


Video


Di chuyển cột trong Excel

Như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn muốn di chuyển "Người bán hàng" cột trước "Sản phẩm" cột. Phần này cung cấp ba phương pháp để giúp bạn đạt được điều đó.

Cách 1: Di chuyển cột bằng Kéo thả

Cách phổ biến nhất để di chuyển cột là giữ phím sự thay đổi phím trong khi kéo và thả cột bằng chuột.

Bước 1: Chọn cột muốn di chuyển
  • Để chọn một cột, hãy nhấp vào chữ cái cột để chọn nó. Trong trường hợp này, tôi bấm vào chữ cái cột "F" để chọn "Người bán hàng" cột.
  • Để chọn nhiều cột liền kề, bạn cần click vào chữ cái cột của cột đầu tiên cần di chuyển, sau đó giữ và kéo chuột sang phải để chọn các cột còn lại.
Chú ý:
  • Bạn cũng có thể chọn toàn bộ cột bằng cách chọn một ô trong cột đó rồi nhấn Ctrl + Không gian.
  • Nếu chỉ muốn di chuyển các ô bên trong phạm vi dữ liệu mà không ảnh hưởng đến dữ liệu bên ngoài, bạn cần chọn thủ công các ô này.
Bước 2: Nhấn và giữ phím Shift

Trỏ vào đường viền của cột đã chọn, khi con trỏ trở thành một mũi tên 4 cạnh con trỏ, nhấn và giữ phím sự thay đổi Chìa khóa.

Bước 3: Kéo cột đã chọn đến vị trí mới

Kéo cột đến vị trí bạn muốn, thả chuột rồi để nguyên sự thay đổi Chìa khóa.

Kết quả

Các "Người bán hàng" cột bây giờ được di chuyển trước "Sản phẩm" cột.

Chú ý:
  • Nếu cột đã chọn là một phần của ô đã hợp nhất thì không thể di chuyển cột đó.
  • Không thể di chuyển các cột không liền kề.

Cách 2: Di chuyển cột dễ dàng và chính xác bằng công cụ tiện dụng

Phương pháp trên thường được sử dụng, nhưng sẽ lãng phí thời gian khi bạn xử lý một phạm vi chứa một số lượng lớn các cột. Ở đây, Danh sách cột tính năng của Kutools cho Excel rất được khuyến khích, giúp di chuyển các cột đến vị trí mới một cách dễ dàng và chính xác.

Sử dụng:

  1. Nhấp chuột Kutools > Navigation Pane > Danh sách cột để mở cái này Danh sách cột ngăn;
  2. Trong ngăn, hãy chọn một cột mà bạn muốn di chuyển, sau đó kéo và thả cột đó vào vị trí mới.

Chú ý:
  • Để sử dụng tính năng này, bạn nên cài đặt Kutools for Excel trên máy tính của mình. Hãy tải xuống Kutools for Excel Bản dùng thử miễn phí 30 ngày không có giới hạn.
  • Với tính năng này, bạn cũng có thể đạt được các thao tác sau:
    • Di chuyển một cột đến đầu phạm vi: Chọn một cột, nhấp vào Di chuyển lên đầu .
    • Di chuyển một cột đến cuối phạm vi: Chọn một cột, nhấp vào Di chuyển đến cuối .
    • Di chuyển một cột sang trái hoặc phải một cột: Chọn một cột, nhấp vào Up or xuống .

Cách 3: Di chuyển cột bằng Cut and Insert

Ngoài ra, bạn có thể di chuyển các cột bằng cách cắt và chèn chúng theo cách thủ công. Hãy làm như sau.

Bước 1: Chọn cột muốn di chuyển
  • Để chọn một cột, hãy nhấp vào chữ cái cột để chọn nó. Trong trường hợp này, tôi bấm vào chữ cái cột "F" để chọn "Người bán hàng" cột.
  • Để chọn nhiều cột liền kề, bạn cần click vào chữ cái cột của cột đầu tiên cần di chuyển, sau đó giữ và kéo chuột sang phải để chọn các cột còn lại.
Chú ý:
  • Bạn cũng có thể chọn toàn bộ cột bằng cách chọn một ô trong cột đó rồi nhấn Ctrl + Không gian.
  • Nếu chỉ muốn di chuyển các ô bên trong phạm vi dữ liệu mà không ảnh hưởng đến dữ liệu bên ngoài, bạn cần chọn thủ công các ô này.
Bước 2: Cắt cột đã chọn

Nhấp chuột phải vào cột đã chọn, chọn Cắt từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng Ctrl + X phím tắt để cắt cột đã chọn.

Bước 3: Đưa cột cắt vào vị trí bạn cần
  1. Chọn cột mà bạn muốn chèn cột cắt vào trước đó. Trong trường hợp này, tôi cần di chuyển “Người bán hàng” cột trước “Sản phẩm” cột, vì vậy tôi chọn cột “Sản phẩm" cột.
  2. Nhấp chuột phải vào “Sản phẩm” cột và chọn Chèn các ô đã cắt trong menu chuột phải.
    Lời khuyên: Nhấn phím Ctrl phím cùng với “+” Phím trên bàn phím số cũng có thể chèn cột cắt.
Kết quả

Các "Người bán hàng" cột bây giờ được di chuyển trước "Sản phẩm" cột.

Chú ý:
  • Nếu cột đã chọn là một phần của ô đã hợp nhất thì không thể di chuyển cột đó.
  • Không thể di chuyển nhiều cột không liền kề.

Hoán đổi cột trong Excel

Ví dụ, để hoán đổi các cột trong phạm vi dữ liệu, như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới, vị trí của "Người bán hàng" cột và "Ngày" cột cần phải được hoán đổi. Sử dụng các cách trên, bạn cần nhớ vị trí ban đầu của XNUMX cột rồi lặp lại thao tác di chuyển từng cột một cho đến khi đổi chỗ, gây nhàm chán và dễ thất lạc. đây Hoán đổi phạm vi tính năng của Kutools cho Excel có thể giúp bạn dễ dàng hoán đổi hai cột cùng lúc chỉ với vài cú nhấp chuột.

Để hoán đổi hai cột cùng một lúc, bạn chỉ cần:

  1. Bật tính năng này bằng cách nhấp vào Kutools > Phạm vi > Hoán đổi phạm vi;
  2. Chọn riêng các cột bạn muốn hoán đổi.
Chú ý:

Sắp xếp lại các cột bằng Sắp xếp dữ liệu

Nếu bạn có nhiều cột trong một phạm vi cần sắp xếp lại, cách nhanh hơn là thêm một hàng trợ giúp ở đầu phạm vi dữ liệu của bạn theo thứ tự bạn muốn sắp xếp các cột, rồi áp dụng Sắp xếp dữ liệu tính năng của Excel để di chuyển các cột đến vị trí mới của chúng cùng một lúc. Xin vui lòng làm như sau từng bước.

Bước 1: Chèn một hàng trợ giúp ở đầu phạm vi
  1. Chọn hàng trên cùng của phạm vi dữ liệu bằng cách nhấp vào số hàng.
  2. Nhấp chuột phải vào hàng đã chọn và chọn Chèn từ trình đơn ngữ cảnh.

Bây giờ, một hàng mới được chèn phía trên hàng trên cùng của dải dữ liệu gốc.

Bước 2: Đánh số các cột để biểu thị thứ tự mới của chúng

Nhập một số vào ô phía trên mỗi cột để cho biết thứ tự mới của cột trong phạm vi. Các cột sẽ được sắp xếp theo các số bạn đã liệt kê trong hàng trợ giúp.

Trong ví dụ này, số 1 phía trên "Ngày" cột chỉ ra rằng "Ngày" cột sẽ là cột đầu tiên của phạm vi dữ liệu được sắp xếp và "Giá (USD)" cột sẽ là cột cuối cùng.

Bước 3: Sắp xếp các cột
  1. Chọn toàn bộ phạm vi (bao gồm các số bạn chỉ định ở bước 2), chuyển đến Ngày tab, chọn Sắp xếp trong Sắp xếp & Lọc nhóm.
  2. Trong cửa sổ bật lên Sắp xếp hộp thoại, nhấp vào Các lựa chọn .
    Chú thích: Hãy đảm bảo rằng Dữ liệu của tôi có tiêu đề hộp được chọn trong hộp thoại Sắp xếp.
  3. Trong tạp chí Tùy chọn loại hộp thoại, chọn Sắp xếp từ trái sang phải rồi bấm vào OK .
  4. Khi nó trở lại Sắp xếp hộp thoại, chọn Hàng 1 từ Sắp xếp theo danh sách thả xuống, sau đó bấm OK.
Kết quả

Các cột được sắp xếp theo số bạn đã liệt kê trong hàng trợ giúp (bạn có thể xóa hàng trợ giúp nếu cần).


Di chuyển hàng trong Excel

Ngoài việc di chuyển cột, bạn cũng có thể cần di chuyển hàng. Giống như di chuyển cột, bạn cũng có thể sử dụng các tính năng tích hợp để di chuyển hàng. Ở đây tôi sẽ trình bày ngắn gọn cách di chuyển hàng trong Excel bằng cách sử dụng Kéo và thả.

  1. Chọn hàng mà bạn muốn di chuyển.
  2. Trỏ vào đường viền của hàng đã chọn (mũi tên 4 cạnh hiển thị), nhấn và giữ nút sự thay đổi Chìa khóa.
  3. Kéo hàng đến vị trí bạn muốn, nhả chuột rồi để nguyên sự thay đổi Chìa khóa.
    Chú thích: Bạn cũng có thể sử dụng CắtDán tính năng di chuyển hàng đến vị trí mới. Sau khi chọn hàng, các bước khác giống như di chuyển cột.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations