Nếu thường xuyên sử dụng bảng Excel, bạn có thể cần sắp xếp lại các cột dữ liệu để cơ cấu lại dữ liệu cho một số mục đích. Hướng dẫn từng bước này cung cấp 5 cách dễ dàng để di chuyển các cột đến vị trí bạn muốn, hoán đổi hai cột cách xa nhau và sắp xếp lại nhiều cột cùng một lúc. Ngoài ra, nó còn trình bày cách di chuyển nhanh các hàng trong Excel.

Di chuyển cột trong Excel

• Sử dụng kéo và thả
• Sử dụng Kutools để di chuyển chính xác
• Sử dụng Cắt và Chèn

Hoán đổi cột trong Excel

Sắp xếp lại các cột trong Excel

Di chuyển hàng trong Excel

Video

Di chuyển cột trong Excel

Như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn muốn di chuyển "Người bán hàng" cột trước "Sản phẩm" cột. Phần này cung cấp ba phương pháp để giúp bạn đạt được điều đó.

Cách 1: Di chuyển cột bằng Kéo thả

Cách phổ biến nhất để di chuyển cột là giữ phím sự thay đổi phím trong khi kéo và thả cột bằng chuột.

Bước 1: Chọn cột muốn di chuyển

Để di chuyển một cột, nhấp vào chữ cái cột để chọn nó. Trong trường hợp này, tôi nhấp vào chữ cái cột "F" để chọn "Người bán hàng" cột.

Để di chuyển nhiều cột liền kề, bạn cần bấm vào chữ cái cột của cột đầu tiên cần di chuyển, sau đó giữ và kéo chuột sang phải để chọn các cột khác.

Bước 2: Nhấn và giữ phím Shift

Trỏ vào đường viền của cột đã chọn, khi con trỏ trở thành một mũi tên 4 cạnh con trỏ, nhấn và giữ phím sự thay đổi Chìa khóa.

Bước 3: Kéo cột đã chọn đến vị trí mới

Kéo cột đến vị trí bạn muốn, thả chuột rồi để nguyên sự thay đổi Chìa khóa.

Kết quả

Các "Người bán hàng" cột bây giờ được di chuyển trước "Sản phẩm" cột.

Cách 2: Di chuyển cột dễ dàng và chính xác bằng công cụ tiện dụng

Phương pháp trên thường được sử dụng, nhưng sẽ lãng phí thời gian khi bạn xử lý một phạm vi chứa một số lượng lớn các cột. Ở đây, Danh sách cột tính năng của Kutools for Excel rất được khuyến khích, giúp di chuyển các cột đến vị trí mới một cách dễ dàng và chính xác.

Sử dụng:

1. Nhấp chuột Kutools > Navigation Pane > Danh sách cột để mở cái này Danh sách cột ngăn;
2. Trong ngăn, hãy chọn một cột mà bạn muốn di chuyển, sau đó kéo và thả cột đó vào vị trí mới.

Cách 3: Di chuyển cột bằng Cut and Insert

Ngoài ra, bạn có thể di chuyển các cột bằng cách cắt và chèn chúng theo cách thủ công. Hãy làm như sau.

Bước 1: Chọn cột muốn di chuyển

Để di chuyển một cột, nhấp vào chữ cái cột để chọn nó. Ở đây tôi bấm vào chữ cái cột "F" để chọn "Người bán hàng" cột.

Để di chuyển nhiều cột liền kề, bạn cần nhấp vào chữ cái cột của cột đầu tiên bạn muốn di chuyển, giữ và kéo chuột sang phải để chọn các cột khác.

Bước 2: Cắt cột đã chọn

Nhấp chuột phải vào cột đã chọn, chọn Cắt từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 3: Đưa cột cắt vào vị trí bạn cần

1. Chọn cột mà bạn muốn chèn cột cắt vào trước đó. Trong trường hợp này, tôi cần di chuyển “Người bán hàng” cột trước “Sản phẩm” cột, vì vậy tôi chọn cột “Sản phẩm" cột.
2. Nhấp chuột phải vào “Sản phẩm” cột và chọn Chèn các ô đã cắt trong menu chuột phải.
   
   Lời khuyên: Nhấn phím Ctrl phím cùng với “+” Phím trên bàn phím số cũng có thể chèn cột cắt.
   

Kết quả

Các "Người bán hàng" cột bây giờ được di chuyển trước "Sản phẩm" cột.

Hoán đổi cột trong Excel

Ví dụ, để hoán đổi các cột trong phạm vi dữ liệu, như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới, vị trí của "Người bán hàng" cột và "Ngày" cột cần phải được hoán đổi. Sử dụng các cách trên, bạn cần nhớ vị trí ban đầu của XNUMX cột rồi lặp lại thao tác di chuyển từng cột một cho đến khi đổi chỗ, gây nhàm chán và dễ thất lạc. đây Hoán đổi phạm vi tính năng của Kutools for Excel có thể giúp bạn dễ dàng hoán đổi hai cột cùng lúc chỉ với vài cú nhấp chuột.

Để hoán đổi hai cột cùng một lúc, bạn chỉ cần:

1. Bật tính năng này bằng cách nhấp vào Kutools > Phạm vi > Hoán đổi phạm vi;
2. Chọn riêng các cột bạn muốn hoán đổi.

Sắp xếp lại các cột bằng Sắp xếp dữ liệu

Nếu bạn có nhiều cột trong một phạm vi cần sắp xếp lại, cách nhanh hơn là thêm một hàng trợ giúp ở đầu phạm vi dữ liệu của bạn theo thứ tự bạn muốn sắp xếp các cột, rồi áp dụng Sắp xếp dữ liệu tính năng của Excel để di chuyển các cột đến vị trí mới của chúng cùng một lúc. Xin vui lòng làm như sau từng bước.

Bước 1: Chèn một hàng trợ giúp ở đầu phạm vi

1. Chọn hàng trên cùng của phạm vi dữ liệu bằng cách nhấp vào số hàng.
2. Nhấp chuột phải vào hàng đã chọn và chọn Chèn từ trình đơn ngữ cảnh.
   
   

Bây giờ, một hàng mới được chèn phía trên hàng trên cùng của dải dữ liệu gốc.

Bước 2: Đánh số các cột để biểu thị thứ tự mới của chúng

Nhập một số vào ô phía trên mỗi cột để cho biết thứ tự mới của cột trong phạm vi. Các cột sẽ được sắp xếp theo các số bạn đã liệt kê trong hàng trợ giúp.

Trong ví dụ này, số 1 phía trên "Ngày" cột chỉ ra rằng "Ngày" cột sẽ là cột đầu tiên của phạm vi dữ liệu được sắp xếp và "Giá (USD)" cột sẽ là cột cuối cùng.

Bước 3: Sắp xếp các cột

1. Chọn toàn bộ phạm vi (bao gồm các số bạn chỉ định ở bước 2), chuyển đến Ngày tab, chọn Sắp xếp trong Sắp xếp & Lọc nhóm.
   
   
2. Trong cửa sổ bật lên Sắp xếp hộp thoại, nhấp vào Các lựa chọn .
   
   
   Chú thích: Hãy đảm bảo rằng Dữ liệu của tôi có tiêu đề hộp được chọn trong hộp thoại Sắp xếp.
3. Trong tạp chí Tùy chọn loại hộp thoại, chọn Sắp xếp từ trái sang phải rồi bấm vào OK .
   
   
4. Khi nó trở lại Sắp xếp hộp thoại, chọn Hàng 1 từ Sắp xếp theo danh sách thả xuống, sau đó bấm OK.
   
   

Kết quả

Các cột được sắp xếp theo số bạn đã liệt kê trong hàng trợ giúp (bạn có thể xóa hàng trợ giúp nếu cần).

Di chuyển hàng trong Excel

Ngoài việc di chuyển cột, bạn cũng có thể cần di chuyển hàng. Giống như di chuyển cột, bạn cũng có thể sử dụng các tính năng tích hợp để di chuyển hàng. Ở đây tôi sẽ trình bày ngắn gọn cách di chuyển hàng trong Excel bằng cách sử dụng Kéo và thả.

1. Chọn hàng mà bạn muốn di chuyển.
   
   
2. Trỏ vào đường viền của hàng đã chọn (mũi tên 4 cạnh hiển thị), nhấn và giữ nút sự thay đổi Chìa khóa.
3. Kéo hàng đến vị trí bạn muốn, nhả chuột rồi để nguyên sự thay đổi Chìa khóa.
   
   
   Chú thích: Bạn cũng có thể sử dụng Cắt và Dán tính năng di chuyển hàng đến vị trí mới. Sau khi chọn hàng, các bước khác giống như di chuyển cột.

Bài viết liên quan