5 Phương pháp Di chuyển Cột trong Excel – Hướng dẫn Từng bước
Nếu thường xuyên sử dụng bảng Excel, bạn có thể cần sắp xếp lại các cột dữ liệu để cơ cấu lại dữ liệu cho một số mục đích. Hướng dẫn từng bước này cung cấp 5 cách dễ dàng để di chuyển các cột đến vị trí bạn muốn, hoán đổi hai cột cách xa nhau và sắp xếp lại nhiều cột cùng một lúc. Ngoài ra, nó còn trình bày cách di chuyển nhanh các hàng trong Excel.

Video
Di chuyển cột trong Excel
Như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn muốn di chuyển "Người bán hàng" cột trước "Sản phẩm" cột. Phần này cung cấp ba phương pháp để giúp bạn đạt được điều đó.
Cách 1: Di chuyển cột bằng Kéo thả
Cách phổ biến nhất để di chuyển cột là giữ phím sự thay đổi phím trong khi kéo và thả cột bằng chuột.
Bước 1: Chọn cột muốn di chuyển
Để di chuyển một cột, nhấp vào chữ cái cột để chọn nó. Trong trường hợp này, tôi nhấp vào chữ cái cột "F" để chọn "Người bán hàng" cột.
Để di chuyển nhiều cột liền kề, bạn cần bấm vào chữ cái cột của cột đầu tiên cần di chuyển, sau đó giữ và kéo chuột sang phải để chọn các cột khác.
- Bạn cũng có thể chọn toàn bộ cột bằng cách chọn một ô trong cột đó rồi nhấn Ctrl + Không gian.
- Nếu chỉ muốn di chuyển các ô bên trong phạm vi dữ liệu mà không ảnh hưởng đến dữ liệu bên ngoài, bạn cần chọn thủ công các ô này.
Bước 2: Nhấn và giữ phím Shift
Trỏ vào đường viền của cột đã chọn, khi con trỏ trở thành một mũi tên 4 cạnh con trỏ, nhấn và giữ phím sự thay đổi Chìa khóa.
Bước 3: Kéo cột đã chọn đến vị trí mới
Kéo cột đến vị trí bạn muốn, thả chuột rồi để nguyên sự thay đổi Chìa khóa.
Kết quả
Các "Người bán hàng" cột bây giờ được di chuyển trước "Sản phẩm" cột.
- Nếu cột đã chọn là một phần của ô đã hợp nhất thì không thể di chuyển cột đó.
- Không thể di chuyển các cột không liền kề.
Cách 2: Di chuyển cột dễ dàng và chính xác bằng công cụ tiện dụng
Phương pháp trên thường được sử dụng, nhưng sẽ lãng phí thời gian khi bạn xử lý một phạm vi chứa một số lượng lớn các cột. Ở đây, Danh sách cột tính năng của Kutools for Excel rất được khuyến khích, giúp di chuyển các cột đến vị trí mới một cách dễ dàng và chính xác.
Sử dụng:
- Nhấp chuột Kutools > Navigation Pane > Danh sách cột để mở cái này Danh sách cột ngăn;
- Trong ngăn, hãy chọn một cột mà bạn muốn di chuyển, sau đó kéo và thả cột đó vào vị trí mới.
- Để sử dụng tính năng này, bạn phải có Kutools for Excel được cài đặt trên máy tính của bạn. Đi đến tải xuống Kutools for Excel Dùng thử miễn phí 30 ngày không giới hạn.
- Với tính năng này, bạn cũng có thể đạt được các thao tác sau:
- Di chuyển một cột đến đầu phạm vi: Chọn một cột, nhấp vào Di chuyển lên đầu
.
- Di chuyển một cột đến cuối phạm vi: Chọn một cột, nhấp vào Di chuyển đến cuối
.
- Di chuyển một cột sang trái hoặc phải một cột: Chọn một cột, nhấp vào Up
or xuống
.
Cách 3: Di chuyển cột bằng Cut and Insert
Ngoài ra, bạn có thể di chuyển các cột bằng cách cắt và chèn chúng theo cách thủ công. Hãy làm như sau.
Bước 1: Chọn cột muốn di chuyển
Để di chuyển một cột, nhấp vào chữ cái cột để chọn nó. Ở đây tôi bấm vào chữ cái cột "F" để chọn "Người bán hàng" cột.
Để di chuyển nhiều cột liền kề, bạn cần nhấp vào chữ cái cột của cột đầu tiên bạn muốn di chuyển, giữ và kéo chuột sang phải để chọn các cột khác.
- Bạn cũng có thể chọn toàn bộ cột bằng cách chọn một ô trong cột đó rồi nhấn Ctrl + Không gian.
- Nếu chỉ muốn di chuyển các ô bên trong phạm vi dữ liệu mà không ảnh hưởng đến dữ liệu bên ngoài, bạn cần chọn thủ công các ô này.
Bước 2: Cắt cột đã chọn
Nhấp chuột phải vào cột đã chọn, chọn Cắt từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:
Bước 3: Đưa cột cắt vào vị trí bạn cần
- Chọn cột mà bạn muốn chèn cột cắt vào trước đó. Trong trường hợp này, tôi cần di chuyển “Người bán hàng” cột trước “Sản phẩm” cột, vì vậy tôi chọn cột “Sản phẩm" cột.
- Nhấp chuột phải vào “Sản phẩm” cột và chọn Chèn các ô đã cắt trong menu chuột phải.
Lời khuyên: Nhấn phím Ctrl phím cùng với “+” Phím trên bàn phím số cũng có thể chèn cột cắt.
Kết quả
Các "Người bán hàng" cột bây giờ được di chuyển trước "Sản phẩm" cột.
- Nếu cột đã chọn là một phần của ô đã hợp nhất thì không thể di chuyển cột đó.
- Không thể di chuyển nhiều cột không liền kề.
Hoán đổi cột trong Excel
Ví dụ, để hoán đổi các cột trong phạm vi dữ liệu, như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới, vị trí của "Người bán hàng" cột và "Ngày" cột cần phải được hoán đổi. Sử dụng các cách trên, bạn cần nhớ vị trí ban đầu của XNUMX cột rồi lặp lại thao tác di chuyển từng cột một cho đến khi đổi chỗ, gây nhàm chán và dễ thất lạc. đây Hoán đổi phạm vi tính năng của Kutools for Excel có thể giúp bạn dễ dàng hoán đổi hai cột cùng lúc chỉ với vài cú nhấp chuột.
Để hoán đổi hai cột cùng một lúc, bạn chỉ cần:
- Bật tính năng này bằng cách nhấp vào Kutools > Phạm vi > Hoán đổi phạm vi;
- Chọn riêng các cột bạn muốn hoán đổi.
- Tính năng này cũng có thể giúp hoán đổi hai phạm vi cùng một lúc.
- Để sử dụng tính năng này, bạn phải có Kutools for Excel được cài đặt trên máy tính của bạn. Đi đến tải xuống Kutools for Excel Dùng thử miễn phí 30 ngày không giới hạn.
Sắp xếp lại các cột bằng Sắp xếp dữ liệu
Nếu bạn có nhiều cột trong một phạm vi cần sắp xếp lại, cách nhanh hơn là thêm một hàng trợ giúp ở đầu phạm vi dữ liệu của bạn theo thứ tự bạn muốn sắp xếp các cột, rồi áp dụng Sắp xếp dữ liệu tính năng của Excel để di chuyển các cột đến vị trí mới của chúng cùng một lúc. Xin vui lòng làm như sau từng bước.
Bước 1: Chèn một hàng trợ giúp ở đầu phạm vi
- Chọn hàng trên cùng của phạm vi dữ liệu bằng cách nhấp vào số hàng.
- Nhấp chuột phải vào hàng đã chọn và chọn Chèn từ trình đơn ngữ cảnh.
Bây giờ, một hàng mới được chèn phía trên hàng trên cùng của dải dữ liệu gốc.
Bước 2: Đánh số các cột để biểu thị thứ tự mới của chúng
Nhập một số vào ô phía trên mỗi cột để cho biết thứ tự mới của cột trong phạm vi. Các cột sẽ được sắp xếp theo các số bạn đã liệt kê trong hàng trợ giúp.
Trong ví dụ này, số 1 phía trên "Ngày" cột chỉ ra rằng "Ngày" cột sẽ là cột đầu tiên của phạm vi dữ liệu được sắp xếp và "Giá (USD)" cột sẽ là cột cuối cùng.
Bước 3: Sắp xếp các cột
- Chọn toàn bộ phạm vi (bao gồm các số bạn chỉ định ở bước 2), chuyển đến Ngày tab, chọn Sắp xếp trong Sắp xếp & Lọc nhóm.
- Trong cửa sổ bật lên Sắp xếp hộp thoại, nhấp vào Các lựa chọn .
Chú thích: Hãy đảm bảo rằng Dữ liệu của tôi có tiêu đề hộp được chọn trong hộp thoại Sắp xếp. - Trong tạp chí Tùy chọn loại hộp thoại, chọn Sắp xếp từ trái sang phải rồi bấm vào OK .
- Khi nó trở lại Sắp xếp hộp thoại, chọn Hàng 1 từ Sắp xếp theo danh sách thả xuống, sau đó bấm OK.
Kết quả
Các cột được sắp xếp theo số bạn đã liệt kê trong hàng trợ giúp (bạn có thể xóa hàng trợ giúp nếu cần).
Di chuyển hàng trong Excel
Ngoài việc di chuyển cột, bạn cũng có thể cần di chuyển hàng. Giống như di chuyển cột, bạn cũng có thể sử dụng các tính năng tích hợp để di chuyển hàng. Ở đây tôi sẽ trình bày ngắn gọn cách di chuyển hàng trong Excel bằng cách sử dụng Kéo và thả.
- Chọn hàng mà bạn muốn di chuyển.
- Trỏ vào đường viền của hàng đã chọn (mũi tên 4 cạnh hiển thị), nhấn và giữ nút sự thay đổi Chìa khóa.
- Kéo hàng đến vị trí bạn muốn, nhả chuột rồi để nguyên sự thay đổi Chìa khóa.
Chú thích: Bạn cũng có thể sử dụng Cắt và Dán tính năng di chuyển hàng đến vị trí mới. Sau khi chọn hàng, các bước khác giống như di chuyển cột.
Bài viết liên quan
Tự động đánh số một cột
Hướng dẫn từng bước này cung cấp 4 phương pháp giúp bạn tự động đánh số cột trong Excel
Thêm cột trong Excel
Hướng dẫn này trình bày 6 cách dễ dàng để thêm cột trong Excel
Ẩn / hiện các hàng hoặc cột có dấu cộng hoặc trừ
Hướng dẫn từng bước này trình bày cách ẩn hoặc hiện các cột hoặc hàng có dấu cộng hoặc dấu trừ trong Excel.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools for Excel Giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.

Office Tab Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
