Trong Excel, việc bảo vệ tất cả các ô không bị người khác sửa đổi là điều phổ biến. Đôi khi, bạn có thể chỉ cần bảo vệ các ô cụ thể hoặc ô công thức không nên thay đổi, đồng thời cho phép các ô khác được chỉnh sửa hoặc sửa đổi, như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu các phương pháp nhanh chóng để giải quyết các tác vụ này trong Excel.

Khóa và bảo vệ tất cả các ô

Khóa và bảo vệ các ô cụ thể

• Với các tính năng Định dạng Ô và Bảo vệ Trang tính
• Chỉ với vài cú nhấp chuột bằng Kutools for Excel

Khóa và bảo vệ ô công thức

Mở khóa tất cả các ô / Bỏ bảo vệ trang tính

Mở khóa các ô cụ thể để chỉnh sửa trên trang tính được bảo vệ

• Với các tính năng Định dạng Ô và Bảo vệ Trang tínhs
• Chỉ với vài cú nhấp chuột bằng Kutools for Excel
• Với tính năng Cho phép người dùng chỉnh sửa phạm vis

Đánh dấu để xem các ô đã được mở khóa để chỉnh sửa bằng Kutools for Excel

Video: Khóa và bảo vệ ô/ô cụ thể/ô công thức

Khóa và bảo vệ tất cả các ô trong trang tính

Để khóa và bảo vệ tất cả các ô trong một trang tính, vì tất cả các ô đều bị khóa theo mặc định, bạn chỉ cần bảo vệ trang tính. Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Kích hoạt tính năng Protect Sheet

Kích hoạt trang tính mà bạn muốn bảo vệ, rồi bấm Đánh giá > Bảo vệ Sheet, xem ảnh chụp màn hình:

Bước 2: Đặt mật khẩu bảo vệ tất cả các ô

Trong cửa sổ bật lên Bảo vệ Sheet hộp thoại, nhập mật khẩu vào hộp văn bản, rồi bấm OK. Trong hộp thoại sau, nhập lại mật khẩu để xác nhận và nhấp vào OK để đóng các hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

Kết quả:

Bây giờ, tất cả các ô trong trang tính hiện tại đều được bảo vệ. Khi bạn cố gắng chỉnh sửa hoặc thay đổi bất kỳ ô bị khóa nào, thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện:

Khóa và bảo vệ các ô cụ thể trong trang tính

Đôi khi, bạn chỉ muốn bảo vệ các ô cụ thể trong một trang tính. Trong trường hợp này, 3 cách sau đây có thể giúp ích cho bạn.

Khóa và bảo vệ một số ô nhất định bằng các tính năng Định dạng Ô và Bảo vệ Trang tính

Trong Excel, để khóa và bảo vệ các ô cụ thể, bạn nên mở khóa tất cả các ô, sau đó khóa các ô cụ thể, cuối cùng, bảo vệ trang tính. Thực hiện theo các hướng dẫn từng bước sau:

Bước 1: Chọn tất cả các ô và mở khóa chúng

1. Chọn tất cả các ô trong trang tính bằng cách nhấn Ctrl + A. (Hoặc nhấp vào Chọn tất cả  nút, hình tam giác màu xám ở góc trên cùng bên trái của trang tính)
2. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn Format Cells từ menu ngữ cảnh (hoặc nhấn Ctrl + 1) để mở Format Cells hộp thoại.
3. Trong tạp chí Format Cells hộp thoại, bên dưới Sự bảo vệ tab, bỏ chọn Đã bị khoá tùy chọn, và sau đó, nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
   

Bước 2: Chọn các ô cụ thể và khóa chúng

1. Bây giờ, chọn các ô mà bạn muốn khóa và bảo vệ. (Nếu cần khóa nhiều dải vui lòng nhấn Ctrl phím để chọn phạm vi.)
2. Sau đó nhấn Ctrl + 1 để mở Format Cells hộp thoại.
3. Trong tạp chí Format Cells hộp thoại, kiểm tra Đã bị khoá và nhấp vào OK. Xem ảnh chụp màn hình:
   

Bước 3: Bảo vệ trang tính

1. Tới Đánh giá và nhấp vào Bảo vệ Tấm. Xem ảnh chụp màn hình:
   
2. Trong cửa sổ bật lên Bảo vệ Sheet hộp thoại, nhập mật khẩu và xác nhận nó trong hộp thoại sau, rồi bấm OK để đóng các hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:
   

Kết quả:

Bây giờ, chỉ các ô đã chọn được bảo vệ. Nếu bạn cố gắng chỉnh sửa các ô cụ thể này, một hộp cảnh báo sẽ xuất hiện như ảnh chụp màn hình bên dưới:

Khóa và bảo vệ các ô nhất định chỉ với vài cú nhấp chuột

Nếu bạn có Kutools cho Excel, bạn có thể hoàn thành tác vụ này chỉ bằng một vài cú nhấp chuột trong Thiết kế Kutools ruy-băng.

Vui lòng nhấp vào Kutools Plus > Chế độ xem thiết kế để hiển thị Thiết kế Kutools chuyển hướng. Sau đó làm theo các bước dưới đây:

Khóa và bảo vệ ô công thức trong trang tính

Giả sử hầu hết thời gian, bạn cần chia sẻ trang tính của mình với người khác và không muốn bất kỳ ai thay đổi hoặc làm xáo trộn các công thức nhưng để các ô khác có thể chỉnh sửa được. May mắn thay, Excel làm cho việc khóa và bảo vệ các ô công thức trở nên đơn giản. Vui lòng làm theo các hướng dẫn từng bước sau:

Bước 1: Mở khóa tất cả các ô trong trang tính

1. Chọn tất cả các ô trong trang tính bằng cách nhấn Ctrl + A. (Hoặc nhấp vào Chọn tất cả nút , hình tam giác màu xám ở góc trên cùng bên trái của trang tính)
2. Sau đó nhấn Ctrl + 1 để mở Format Cells hộp thoại.
3. Trong tạp chí Format Cells hộp thoại, bên dưới Sự bảo vệ tab, bỏ chọn Đã bị khoá tùy chọn, và sau đó, nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
   

Bước 2: Chọn tất cả các ô công thức

Bây giờ tất cả các ô đã được mở khóa. Trong bước này, chúng ta nên chọn tất cả các ô có công thức.

1.  Bên dưới Trang Chủ tab, nhấp vào Tìm & Chọn > Đi đặc biệt. Xem ảnh chụp màn hình:
   
2. Trong tạp chí Đi đặc biệt hộp thoại, kiểm tra Công thức nút radio và tất cả các loại công thức sẽ được chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
   
3. Sau đó nhấn vào OK và tất cả các ô có công thức được chọn cùng một lúc.

Bước 3: Khóa ô công thức

Bây giờ, hãy khóa các ô công thức đã chọn. Xin bấm Ctrl + 1 để mở Format Cells hộp thoại một lần nữa, chuyển sang Sự bảo vệ và kiểm tra Đã bị khoá hộp kiểm. Cuối cùng, bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Bước 4: Bảo vệ trang tính

Sau khi khóa các công thức, bạn nên bảo vệ trang tính:

1. Hãy đi đến Đánh giá và nhấp vào Bảo vệ Sheet.
2. Trong hộp thoại bật ra, hãy nhập mật khẩu và xác nhận. Và sau đó, bấm OK để đóng các hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:
   

Kết quả:

Bây giờ, chỉ các ô công thức được bảo vệ. Nếu bạn xóa hoặc chỉnh sửa các công thức này, bạn sẽ thấy một hộp cảnh báo, nhưng bạn có thể chỉnh sửa các ô khác mà bạn cần.

Mở khóa tất cả các ô / Bỏ bảo vệ trang tính

Để bỏ bảo vệ tất cả các ô, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Kích hoạt tính năng Unprotect Sheet

Nhấp chuột Đánh giá > Bảo vệ Trang tính Không bảo vệ, xem ảnh chụp màn hình:

Bước 2: Nhập mật khẩu để bỏ bảo vệ sheet

trong cửa sổ bật ra Unprotect Sheet hộp thoại, nhập mật khẩu vào hộp văn bản để hủy bảo vệ. Và sau đó, bấm OK để đóng các hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

Mở khóa các ô cụ thể để chỉnh sửa trên trang tính được bảo vệ

Nếu bạn muốn cho phép người dùng thay đổi hoặc chỉnh sửa dữ liệu trong một số ô nhất định và khóa các ô khác, bạn có thể bỏ bảo vệ các ô cụ thể hoặc yêu cầu người dùng khác nhập mật khẩu trước khi chỉnh sửa các ô này hoặc giới hạn chỉnh sửa đối với một số người dùng nhất định. Phần này sẽ giới thiệu một số cách hữu ích để thực hiện điều này trong Excel.

Mở khóa các ô cụ thể bằng các tính năng Định dạng Ô và Bảo vệ Trang tính

Để làm điều này, bạn có thể sử dụng các tính năng Format Cells và Protect Sheet. Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn và mở khóa các ô cụ thể

1. Chọn các ô mà bạn muốn mở khóa, rồi nhấn Ctrl + 1 để mở Format Cells hộp thoại.
2. Trong tạp chí Format Cells hộp thoại, bên dưới Sự bảo vệ tab, bỏ chọn Đã bị khoá tùy chọn, và sau đó, nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
   

Bước 2: Bảo vệ trang tính

Sau khi mở khóa các ô cụ thể, bạn nên bảo vệ trang tính:

1. Hãy đi đến Đánh giá và nhấp vào Bảo vệ Sheet.
2. Trong hộp thoại bật ra, hãy nhập mật khẩu và xác nhận, sau đó bấm OK để đóng các hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:
   

Bây giờ, tất cả các ô khác đều được bảo vệ, nhưng các ô bạn đã chỉ định có thể được chỉnh sửa.

Mở khóa các ô cụ thể chỉ bằng vài cú nhấp chuột bằng Kutools for Excel

Với Kutools cho Excel's Thiết kế Kutools tab, bạn có thể nhanh chóng giải quyết công việc này chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Vui lòng nhấp vào Kutools Plus > Chế độ xem thiết kế để hiển thị Thiết kế Kutools chuyển hướng. Sau đó áp dụng các bước dưới đây:

Mở khóa các ô cụ thể với tính năng Cho phép người dùng chỉnh sửa phạm vi

Trong Excel, Cho phép người dùng chỉnh sửa phạm vi tính năng này cũng có thể giúp mở khóa các phạm vi cụ thể. Với tính năng này, bạn chỉ có thể cho phép một số người nhất định chỉnh sửa các ô hoặc phạm vi nhất định bằng các mật khẩu khác nhau.

Bước 1: Vào bật tính năng Allow Users to Edit Ranges

Nhấp chuột Đánh giá > Cho phép chỉnh sửa phạm vi, xem ảnh chụp màn hình:

Bước 2: Chỉ định phạm vi mở khóa và đặt mật khẩu

1. Trong cửa sổ bật ra Cho phép người dùng chỉnh sửa phạm vihộp thoại s, nhấp vào Mới nút, xem ảnh chụp màn hình:
   
2. Trong tạp chí Dãy mới hộp thoại, hãy thực hiện các thao tác sau:
   • Trong tạp chí Yêu sách hộp, nhập tên cho phạm vi mà bạn muốn mở khóa;
   • Trong tạp chí Đề cập đến hộp ô, bấm vào nút để chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn mở khóa;
   • Trong tạp chí Mật khẩu phạm vi hộp, nhập mật khẩu hoặc để trống hộp này để cho phép người khác chỉnh sửa phạm vi mà không cần mật khẩu.
   • 
3. Sau đó nhấn vào OK và một nút khác Xác nhận mật khẩu hộp thoại sẽ xuất hiện. vui lòng nhập lại mật khẩu một lần nữa, xem ảnh chụp màn hình:
   
4. Nhấp chuột OK để trở lại Cho phép người dùng chỉnh sửa phạm vi hộp thoại. Phạm vi mới được liệt kê trong hộp danh sách. Nếu bạn muốn thêm nhiều phạm vi hơn với các mật khẩu khác nhau, vui lòng lặp lại các bước 1- 3 của Bước 2.
5. Vẫn còn trong Cho phép người dùng chỉnh sửa phạm vi hộp thoại, nhấn Bảo vệ Sheet nút để bảo vệ toàn bộ trang tính. Xem ảnh chụp màn hình:
   
6. Trong các hộp thoại sau, hãy nhập mật khẩu và xác nhận mật khẩu đó. (Ở đây, bạn nên nhập mật khẩu khác với mật khẩu bạn đã sử dụng để mở khóa phạm vi.) Sau đó, bấm OK để đóng các hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:
   

Kết quả:

Bây giờ, khi bạn cần chỉnh sửa các ô đã mở khóa, bạn nên nhập mật khẩu mà bạn đã cung cấp cho phạm vi đó. (Nếu bạn không đặt mật khẩu cho phạm vi, hộp thoại này sẽ không xuất hiện và bạn có thể trực tiếp chỉnh sửa các ô.)

Đánh dấu để xem nhanh các ô đã mở khóa để chỉnh sửa

Nếu một trang tính được bảo vệ chứa cả ô bị khóa và ô được mở khóa, bạn có thể nhanh chóng xác định ô nào có thể được sửa đổi và ô nào bị giới hạn bằng cách tô sáng các ô được mở khóa. Kutools cho Excel'S Đánh dấu đã mở khóa tính năng này có thể giúp làm nổi bật tất cả các ô đã mở khóa (có thể chỉnh sửa) bằng một màu cụ thể.

1. Trong một trang tính được bảo vệ, bấm vào Kutools Plus > Chế độ xem thiết kế để hiển thị Thiết kế Kutools tab.
2. Bên dưới Thiết kế Kutools hãy nhấp vào Đánh dấu đã mở khóa tùy chọn, tất cả các ô đã mở khóa tạm thời được bao phủ bởi một màu, bạn có thể sửa đổi hoặc chỉnh sửa chúng một cách tự do khi cần. (Nếu đóng cái này Thiết kế Kutools tab, màu sẽ biến mất.)

Bài viết liên quan: