Bỏ qua nội dung chính

Kết hợp hai cột trong Excel (Hướng dẫn từng bước)

Khi làm việc với Excel, bạn có thể gặp các tình huống trong đó việc kết hợp hai cột trở nên cần thiết để cải thiện việc tổ chức dữ liệu và tạo thuận lợi cho công việc của bạn. Cho dù bạn đang tạo tên đầy đủ, địa chỉ hay thực hiện phân tích và làm sạch dữ liệu, việc hợp nhất các cột có thể nâng cao đáng kể khả năng xử lý và sử dụng dữ liệu của bạn một cách hiệu quả. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình kết hợp hai cột trong Excel, cho dù bạn muốn nối văn bản, hợp nhất ngày tháng hay kết hợp dữ liệu số. Bắt đầu nào!

Video: Kết hợp hai cột trong Excel

Kết hợp hai hoặc nhiều cột trong Excel

Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá ba phương pháp để kết hợp hai hoặc nhiều cột. Những kỹ thuật này sẽ cho phép bạn hợp nhất và hợp nhất dữ liệu trong Excel một cách hiệu quả. Cho dù bạn cần ghép nối các giá trị hay hợp nhất thông tin từ nhiều cột, các phương pháp này sẽ giúp bạn. Hãy cùng tìm hiểu và khám phá cách hợp nhất các cột hiệu quả trong Excel.

Kết hợp hai cột bằng dấu và (&)

Giả sử bạn có tên trong cột A và họ trong cột B và bạn muốn kết hợp chúng để tạo tên đầy đủ trong một cột khác. Để đạt được điều này, vui lòng thực hiện các bước sau.

Bước 1: Nhập công thức bằng dấu và (&)

  1. Chọn ô trên cùng của cột mà bạn muốn kết hợp hai cột và nhập công thức bên dưới.
  2. =A2&" "&B2
  3. Ấn Bản đăng ký hạng mục thi.

Bước 2: Sao chép công thức xuống các ô bên dưới để nhận tất cả kết quả

Nhấp đúp vào núm điều khiển điền (hình vuông nhỏ màu xanh lục ở góc dưới bên phải) của ô công thức để áp dụng công thức cho các ô bên dưới.

Ghi chú:

  • Bạn có thể thay thế khoảng trống (" ") trong công thức với:
    • Dấu phân cách khác mà bạn muốn, ví dụ: a dấu phẩy (",").
      Hãy nhớ đặt dấu phân cách bằng dấu ngoặc kép. Thêm khoảng trắng sau dấu phân cách sẽ cải thiện khả năng đọc.
    • Bất kỳ văn bản nào bạn sẽ thêm vào giữa các giá trị được nối, ví dụ: là từ ("là từ").
      Hãy nhớ đặt văn bản trong dấu ngoặc kép và thêm khoảng trắng trước và sau văn bản.
  • Để hợp nhất ba cột, hãy sử dụng công thức bên dưới. Mẫu này có thể được tiếp tục hợp nhất các cột bổ sung bằng cách nối thêm các tham chiếu tương ứng của chúng.
  • =A2&" "&B2&" "&C2
Hợp nhất các cột nhanh chóng và dễ dàng bằng công cụ đa năng

Kết hợp dữ liệu bằng ký hiệu dấu và (&) từ nhiều cột có thể là một quá trình tẻ nhạt và dễ mắc lỗi vì nó yêu cầu nhập &" "& và chọn nhiều ô liên tục. Tuy nhiên, với Kutools cho Excel, bạn có thể dễ dàng kết hợp các cột chỉ bằng vài cú nhấp chuột, tiết kiệm thời gian và công sức.

Khi bạn đã chọn các cột được kết hợp, hãy chọn Kutools > Hợp nhất & Tách > Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu, và làm theo các bước dưới đây:

  1. Chọn Kết hợp các cột.
  2. Chọn một dấu phân cách bạn cần. Trong ví dụ này, tôi đã chọn Dấu phân cách khác, và nhập một dấu phẩy (, ).
    Ở đây chúng tôi thêm một khoảng trắng sau dấu phẩy để làm cho văn bản kết hợp dễ đọc hơn.
  3. Chỉ định nơi bạn muốn đặt dữ liệu kết hợp.
  4. Chọn cách bạn muốn xử lý các ô được kết hợp.
  5. Nhấp chuột Ok.

Kết quả

Ngoài khả năng kết hợp các cột và đặt kết quả ở một vị trí mới, Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu tính năng cung cấp thêm chức năng kết hợp trực tiếp dữ liệu nguồn tại chỗ.

Lưu ý: Nếu bạn chưa cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng tải về và cài đặt nó để kích hoạt tính năng này. Phần bổ trợ Excel chuyên nghiệp cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày không giới hạn.

Nối hai cột bằng các hàm nối trong Excel

Trước khi chúng ta tiến hành hợp nhất dữ liệu từ hai cột thành một cột duy nhất bằng hàm Excel, chúng ta hãy xem ba hàm thường được sử dụng sau đây để kết hợp dữ liệu. Sau đó, chúng ta sẽ đi sâu vào quy trình từng bước.

NỐI - Có sẵn trong tất cả các phiên bản Excel (có thể không có sẵn trong các phiên bản sau).
CONCAT - Có sẵn trong Excel 2016 và các phiên bản mới hơn, cũng như trong Office 365.
KẾT NỐI - Có sẵn trong Excel 2019 và các phiên bản mới hơn, cũng như trong Office 365.
Sản phẩm KẾT NỐI chức năng cung cấp tính linh hoạt và hiệu quả hơn so với NỐI và CONCAT khi kết hợp nhiều cột.

Bước 1: Chọn một ô trống mà bạn muốn đặt dữ liệu kết hợp

Ở đây mình sẽ chọn ô C2 là ô trên cùng của cột mà mình sẽ gộp XNUMX cột lại.

Bước 2: Nhập công thức

Sử dụng một trong các công thức sau, rồi nhấn đăng ký hạng mục thi để có được kết quả. (Trong ví dụ này, tôi sẽ nhập công thức với NỐI hàm số.)

=CONCATENATE(A2," ",B2)
=CONCAT(A2," ",B2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

Bước 3: Sao chép công thức xuống các ô bên dưới để nhận tất cả kết quả

Nhấp đúp vào núm điều khiển điền (hình vuông nhỏ màu xanh lục ở góc dưới bên phải) của ô công thức để áp dụng công thức cho các ô bên dưới.

Ghi chú:

  • Bạn có thể thay thế khoảng trống (" ") trong công thức với:
    • Dấu phân cách khác mà bạn muốn, ví dụ: a dấu phẩy (",").
      Hãy nhớ đặt dấu phân cách bằng dấu ngoặc kép. Thêm khoảng trắng sau dấu phân cách sẽ cải thiện khả năng đọc.
    • Bất kỳ văn bản nào bạn muốn thêm vào giữa các giá trị được nối, ví dụ: là từ ("là từ").
      Hãy nhớ đặt văn bản trong dấu ngoặc kép và thêm khoảng trắng trước và sau văn bản.
  • Để kết hợp ba cột, hãy sử dụng bất kỳ công thức nào bên dưới. Lưu ý rằng mẫu này có thể được mở rộng để hợp nhất các cột bổ sung bằng cách nối thêm các tham chiếu tương ứng của chúng.
  • =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
    =CONCAT(A2," ",B2," ",C2)
    =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
  • Đối với người dùng Excel 2019 hoặc các phiên bản mới hơn muốn kết hợp nhiều hơn ba cột, Tôi khuyên bạn nên sử dụng KẾT NỐI cho phép bạn kết hợp các giá trị ô bằng cách chọn toàn bộ phạm vi giá trị thay vì nhập nhiều lần các dấu phân cách và chọn từng ô riêng lẻ.

Kết hợp các cột chứa số được định dạng (ngày tháng, tiền tệ,…)

Giả sử bạn cần hợp nhất hai cột, một trong số đó chứa các số được định dạng. Nếu bạn sử dụng công thức thông thường mà chúng tôi đã nói ở trên, định dạng của các số sẽ bị mất và bạn sẽ nhận được kết quả sau.

Đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải định dạng đúng các cột được kết hợp, đặc biệt khi chúng chứa kết hợp văn bản, số, ngày và các loại dữ liệu khác. Để hiển thị chính xác các số được định dạng khi nối, đây là ba phương pháp bạn có thể làm theo.

Hiển thị chính xác các số được định dạng với chức năng TEXT

Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng TEXT để duy trì định dạng số chính xác, sau đó kết hợp các cột bằng cách sử dụng phương pháp dấu và làm ví dụ. Hãy nhớ rằng bạn có thể áp dụng kỹ thuật tương tự cho phương pháp hàm nối là tốt.

Bước 1: Chọn công thức phù hợp với kiểu dữ liệu của bạn

Để kết hợp Cột 1 (văn bản) và Cột 2 (các số có định dạng khác nhau) trong ví dụ trên mà vẫn giữ nguyên định dạng của chúng, chúng ta có thể sử dụng TEXT Chức năng tùy chỉnh hiển thị các con số. Dưới đây là các công thức có thể được sử dụng để kết hợp văn bản với các số được định dạng nêu trên. Bạn chỉ cần sao chép công thức phù hợp với yêu cầu của mình.

số định dạng Kiểu dữ liệu của số được định dạng Công thức
5/12/2023 Ngày (Tháng/Ngày/Năm không có số XNUMX đứng đầu) =A2&" "&TEXT(B2,"m/d/yyyy")
4:05:00 chiều Định dạng thời gian 12 giờ với AM/PM (Giờ không có số XNUMX ở đầu, Phút và Giây có số XNUMX ở đầu) =A3&" "&TEXT(B3,"h:mm:ss AM/PM")
1000.00 Số có 2 chữ số thập phân =A4&" "&TEXT(B4,"#.00")
$1,000 Tiền tệ có dấu phân cách một nghìn =A5&" "&TEXT(B5,"$#,##0")
11.1% Tỷ lệ phần trăm với 1 chữ số thập phân =A6&" "&TEXT(B6,"#.0%")
1/2 Phần Trăm =A7&" "&TEXT(B7,"#/#")

Kết quả

Bằng cách sử dụng các công thức được đề cập ở trên, bạn sẽ có thể thu được kết quả kết hợp với các số được định dạng chính xác.

Lưu ý:

Nếu bạn không thể tìm thấy định dạng phù hợp với yêu cầu của mình từ bảng trên, bạn có thể tạo mã định dạng tùy chỉnh để thay thế mã hiện có, chẳng hạn như "m / d / yyyy", trong TEXT chức năng.

Ví dụ: để kết hợp một cột văn bản với một cột chứa các số sử dụng dấu phẩy làm dấu tách hàng nghìn, hãy thay đổi công thức =A2&" "&TEXT(B2,"m / d / yyyy") đến =A2&" "&TEXT(B2,"#,###").

Vui lòng truy cập trang này để biết thêm thông tin về cách tạo mã định dạng tùy chỉnh.

Hiển thị chính xác các số được định dạng bằng tùy chọn Sử dụng Giá trị được Định dạng của Kutools

Kutools cho Excel'S Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu tính năng cung cấp một Sử dụng các giá trị được định dạng lựa chọn. Bằng cách chọn tùy chọn này, bạn có thể dễ dàng kết hợp văn bản và số được định dạng trong khi hiển thị chính xác định dạng của chúng mà không cần nhập bất kỳ công thức nào.

Sau khi chọn các cột muốn gộp, tiến hành chọn Kutools > Hợp nhất & Tách > Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu, và làm theo các bước dưới đây:

  1. Chọn Kết hợp các cột.
  2. Chọn một dấu phân cách bạn cần. Trong ví dụ này, tôi đã chọn Không gian.
  3. Chỉ định nơi bạn muốn đặt dữ liệu kết hợp.
  4. Chọn cách bạn muốn xử lý các ô được kết hợp.
  5. Kiểm tra Sử dụng các giá trị được định dạng tùy chọn.
  6. Nhấp chuột Ok.

Kết quả

Sản phẩm Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu Tính năng này không chỉ cho phép bạn hợp nhất các cột và lưu trữ kết quả ở một vị trí khác như các phương pháp khác, mà còn cho phép bạn trực tiếp hợp nhất dữ liệu gốc tại chỗ mà không làm mất bất kỳ định dạng nào.

Lưu ý: Nếu bạn chưa cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng tải về và cài đặt nó để kích hoạt tính năng này. Phần bổ trợ Excel chuyên nghiệp cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày không giới hạn.

Hiển thị chính xác các số được định dạng bằng Notepad

Phương pháp Notepad là một phương pháp thay thế để kết hợp các cột với các số được định dạng, mặc dù nó có thể bao gồm một vài bước bổ sung. Khi bạn đã quen với quy trình, đây có thể là một phương pháp nhanh chóng và thuận tiện để kết hợp dữ liệu, đặc biệt khi so sánh với việc sử dụng công thức.

Lưu ý: Phương pháp này chỉ phù hợp để kết hợp các cột liền kề.

Bước 1: Copy các cột cần gộp

Chọn các cột và nhấn Ctrl + C để sao chép chúng.

Bước 2: Dán các cột đã sao chép vào Notepad

  1. Ấn Bản Chốt cửa sổ + S, kiểu Notepad, Sau đó chọn Notepad từ kết quả.
  3. Trong tạp chí Notepad cửa sổ, nhấn Ctrl + V để dán các cột đã sao chép.

Bước 3: Thay thế dấu phân cách trong Notepad bằng dấu phân cách bạn cần

  1. Chọn dấu phân cách giữa các giá trị cột, sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép nó.
  2. Ấn Bản Ctrl + H để mở Tìm và Thay thế hộp thoại, rồi nhấn Ctrl + V để dán dấu tách đã sao chép vào Tìm cái hộp.
  3. Nhập dấu phân cách bạn cần trong Thay thế bằng hộp. Trong ví dụ này, tôi đã nhập một khoảng trắng ( ).
  4. Nhấp chuột Thay thế tất cả.

Bước 4: Sao chép kết quả kết hợp vào trang tính Excel

  1. Để sao chép toàn bộ văn bản trong Notepad, hãy nhấn Ctrl + A để chọn mọi thứ, rồi nhấn Ctrl + C để sao chép văn bản đã chọn.
  2. Quay trở lại trang tính Excel của bạn, chọn ô trên cùng của vị trí mong muốn nơi bạn sẽ đặt kết quả kết hợp, rồi nhấn Ctrl + V để dán văn bản đã sao chép.

Kết quả

Tùy chọn: Chuyển đổi kết quả được kết hợp theo công thức thành giá trị tĩnh

Cột kết hợp mà bạn đã tạo bằng cách sử dụng các phương thức công thức sẽ là cột động, nghĩa là bất kỳ thay đổi nào trong các giá trị ban đầu sẽ ảnh hưởng đến các giá trị trong cột kết hợp. Ngoài ra, nếu bất kỳ cột nguồn nào bị xóa thì dữ liệu tương ứng trong cột kết hợp cũng sẽ bị xóa. Để ngăn chặn điều này, xin vui lòng làm như sau.

Bước 1: Chuyển đổi công thức thành giá trị

Chọn các giá trị bạn đã kết hợp bằng công thức, sau đó nhấn Ctrl + C. Tiếp theo, nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và chọn Các giá trị nút từ Tùy chọn dán.

Kết quả

Bằng cách này, bạn sẽ chỉ dán các giá trị, loại bỏ các công thức. Các giá trị kết hợp sẽ trở thành tĩnh và sẽ không bị ảnh hưởng bởi những thay đổi trong tương lai của dữ liệu gốc.

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations