Làm cách nào để nhanh chóng kết hợp họ và tên trong một ô trong Excel?
Cho biết bạn có một bảng tên với liệt kê họ và tên riêng biệt trong hai cột, bây giờ bạn muốn tạo một danh sách tên đầy đủ bằng cách kết hợp hai cột. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn một số thủ thuật nhanh chóng để kết hợp họ và tên trong Excel.
Giả sử bạn có một bảng tên như ảnh chụp màn hình bên trái hiển thị và bạn cần có một bảng tên đầy đủ như ảnh chụp màn hình bên phải hiển thị:
Kết hợp họ và tên với các hàm
Có hai chức năng có thể kết hợp họ và tên vào một ô một cách nhanh chóng.
1. = Kết hợp (A2, "", B2)
Bước 1: Trong một ô trống, chẳng hạn như C2, hãy nhập công thức của = Kết hợp (A2, "", B2), xem ảnh chụp màn hình:
Bước 2: Nhấn đăng ký hạng mục thi và nhấp vào Ô C2, sau đó kéo chốt điền để sao chép công thức trên phạm vi mà bạn muốn điền. Sau đó, bạn sẽ nhận được một cột tên đầy đủ duy nhất với việc kết hợp cột tên và cột họ.
2. = A2 & "" & B2
Bạn có thể sử dụng các công thức của = A2 & "" & B2 với các bước tương tự như trên để có được bảng tên đầy đủ bằng cách kết hợp cột tên và cột họ.
Kết hợp họ và tên với Kutools cho Excel
Với Kutools cho Excel's Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu công cụ, bạn có thể nhanh chóng kết hợp nội dung từ nhiều cột (hoặc hàng) thành một cột (hoặc hàng) mà không làm mất dữ liệu gốc.
Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. | ||
Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
Bước 1: Chọn phạm vi mà bạn sẽ làm việc.
Bước 2: Nhấp Kutools > Hợp nhất & Tách > Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:
Bước 3: Trong Kết hợp các cột & hàng hộp thoại, chỉ định các cài đặt như sau:
- Kiểm tra Kết hợp các cột tùy chọn trong Để kết hợp các ô đã chọn theo các tùy chọn sau phần;
- Kiểm tra Không gian tùy chọn trong Chỉ định dấu phân tách phần;
- Xác định Các lựa chọn của kết quả tổng hợp mà bạn cần, bạn có thể giữ nội dung, xóa nội dung hoặc hợp nhất nội dung của các ô được kết hợp.
Bước 4: Sau đó nhấp vào OK or Đăng Nhập, bạn sẽ nhận được danh sách tên đầy đủ trong cột tên ban đầu, như sau cho thấy ảnh chụp màn hình:
Kết hợp tên và họ vào một ô
Kutools cho Excel: Hơn 300 chức năng bạn phải có trong Excel, Dùng thử miễn phí 30 ngày kể từ đây. |
Tách họ và tên thành hai ô với Kutools cho Excel
Nhưng trong một số trường hợp, khi bạn có một cột duy nhất có tên và họ trong mỗi ô, có thể bây giờ bạn muốn chia chúng thành hai ô, một ô bao gồm tên và một cột khác bao gồm họ như hình minh họa bên dưới:
Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng Kutools cho Excel'S Tên phân tách tiện ích để nhanh chóng tách tên thành các ô.
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:(Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)
1. Chọn cột tên và nhấp vào Kutools > Hợp nhất & Tách > Tên phân tách. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại bật lên, hãy kiểm tra các tùy chọn khi bạn cần, nếu có một số tên đệm trong danh sách của bạn, bạn có thể kiểm tra Tên đệm tùy chọn, quá. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột Ok và chọn một ô để đặt kết quả.
4. nhấp chuột OK. Bây giờ các tên được chọn đã được chia thành hai cột và một cột có tên và một cột khác có họ riêng biệt.
Tách họ tên thành tên đệm và họ
Dễ dàng kết hợp / hợp nhất dữ liệu dựa trên cùng một giá trị trong Excel
|
Giả sử bạn đang làm việc với một trang tính có chứa nhiều bản ghi trùng lặp và bây giờ bạn cần kết hợp / hợp nhất các hàng dựa trên cùng một giá trị và thực hiện một số phép tính, chẳng hạn như tổng, trung bình, số lượng các hàng trùng lặp. Với cái này Các hàng kết hợp nâng cao of Kutools cho Excel, bạn có thể nhanh chóng kết hợp các giá trị giống nhau / cùng một dữ liệu hoặc sao chép các hàng vào các ô thích hợp. Nhấp để dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày! |
Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. |
Các bài liên quan:
- Hợp nhất ô (kết hợp nội dung ô) mà không làm mất dữ liệu
- Hợp nhất các hàng mà không làm mất dữ liệu
- Hợp nhất các cột mà không làm mất dữ liệu
- Tách họ tên thành họ và tên
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!